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Integrantes:
Asignatura:
Operaciones y Logística
Salón:
J09
Docente:
2023
Índice
Índice ............................................................................................................................................................. 2
Introducción .................................................................................................................................................. 3
1. AA1 ........................................................................................................................................................ 4
1.1 Reseña Histórica..................................................................................................................4
1.2 Misión, Visión, Valores y Organigrama .................................................................................6
1.3 Procesos .............................................................................................................................9
1.4 Descripción de los procesos ............................................................................................... 10
1.5 Flujograma del proceso de reclutamiento .......................................................................... 15
1.6 Identificación de procedimientos del proceso de reclutamiento ......................................... 16
1.7 Vocabulario....................................................................................................................... 17
2. AA2 ...................................................................................................................................................... 20
2.1 Describir si aplica la gestión de procesos o la gestión por procesos ..................................... 20
2.2 Mapa de procesos mejorado ............................................................................................. 20
2.3 Identifica y grafica el tipo de proceso de 3 áreas ................................................................ 21
2.4 Diagrama los procedimientos de la empresa mediante el software BIZAGI.......................... 24
2.5 Identificar e interpretar los indicadores que controlan el proceso de producción, ventas y
almacén ....................................................................................................................................... 30
2.6 Diagrama de operaciones del proceso y diagrama de actividades del proceso del área de
producción ................................................................................................................................... 33
Conclusiones ............................................................................................................................................... 35
Referencias.................................................................................................................................................. 36
2
Introducción
3
1. AA1
1.1 Reseña Histórica
1956 - Industrias Anderson,Clayton & Co
Inician Operaciones en el Callao como Industrias Anderson,Clayton & Co.
(ACC);empresa fabricante de aceites y jabones.
4
2010 - Okebon se une a Alicorp
La expansión en Argentina continua e incorpora a su portafolio Okebon,la
reconocida marca de galletas.
2019 – Intradevco
Alicorp reafirma su compromiso de inversión en el Perú al adquirir la empresa
industrial Intradevco.
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1.2 Misión, Visión, Valores y Organigrama
1.2.1 Misión
“Transformamos mercados a través de nuestras marcas lideres, generando
experiencias extraordinarias en nuestros consumidores. Buscamos
innovar constantemente para generar valor y bienestar en la sociedad”.
(Alicorp,2019)
Misión (Propuesta):
6
Visión (Propuesta):
1.2.3 Valores
• Innovación: La empresa siempre se encarga de traer nuevos
productos novedosos al mercado, al igual que nuevos métodos de
comercialización.
• Liderazgo: Tienen la capacidad de influir, organizar y llevar a cabo
acciones para lograr sus objetivos.
• Flexibilidad: Tienen la capacidad de adaptarse con facilidad a las
diversas circunstancias.
• Confianza: Existe ese valor entre los empleados y la empresa, lo
que hace que aumente su productividad.
• Respeto: Acogemos diferentes puntos de vista, llegando a un buen
acuerdo y respetamos a nuestros clientes.
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1.2.4 Organigrama
GERENCIA GENERAL
RRHH Y RELACIONES
INSTITUCIONALES
PLANEMIENTO
ALMACENES DE
VENTAS RRHH PRODUCCIÓN MARKETING ADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD DEMANDA Y
INSUMOS
DISTRIBUCION
Asesoria tecnica y
Proyecto de ventas Selección Inventarios Mantenimiento Promoción Control de gestion Presupuestos
desarrollo
Investigacion de
Soporte de comercio Planeacion Distribución Recursos financieros
mercado
Materia prima
Control de calidad
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1.3 Procesos
9
1.4 Descripción de los procesos
1.4.1 Ventas
Encargado de llevar a cabo actividades y procesos para el cumplimiento de
los objetivos comerciales evitando que la empresa sufra recesiones
económicas. Además, garantiza que la empresa se expanda a nuevos
mercados.
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1.4.3 Almacén
Se encarga de garantizar el abasto suficiente de los productos, preparación
de pedidos, control y recepción de los productos y inventario e etiquetado
de la mercancía.
1.4.4 Marketing
Monitorear el cumplimiento de la estrategia de precios. Apoyar con el
seguimiento del presupuesto (PPIM) de las categorías y la creación de
OS/OC. Actualizar reportes para analizar los principales KPIS del negocio.
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1.4.5 Administración
Gestiona, organiza, dirige y asigna recursos eficientemente, para lograr el
objetivo. Toma las decisiones y coordina a las áreas para su debido
funcionamiento.
1.4.6 Planeamiento
Responsable de planificar la producción, compra y distribución de los
productos que la empresa comercializa. Busca asegurar la disponibilidad
del producto optimizando los costos productivos, logísticos y financieros,
en beneficio de los clientes y Alicorp.
1.4.7 Demanda
Pronostica la demanda del mercado, de distribuir los planes de venta y de
proveer de información e indicadores de ventas a toda la organización,
contando para esto con herramientas que permiten efectuar pronósticos
en el ERP SAP.
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inventario de acuerdo con la demanda, con Distribución para la entrega de
productos de manera eficiente según las expectativas de la demanda, con
Contabilidad para asegurarse que los recursos financieros estén
disponibles para satisfacer la demanda, y con RRHH en la contratación y
capacitación de personal
1.4.8 Distribución
Responsable del diseño y gestión del modelo de distribución física de
productos a clientes a nivel nacional. Abarca desde la recepción de
productos, el almacenamiento, la preparación de pedidos, la
administración y programación del transporte, hasta el control de la
entrega de pedidos a clientes. Para ello cuenta con almacenes de
productos terminados, centros de distribución, plataformas logísticas de
reexpedición y una flota de transporte externa.
1.4.9 Producción
Responsable de transformar la materia prima y lograr niveles óptimos de
productividad en términos e eficiencia, efectividad, calidad y costos de las
plantas industriales.
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1.4.10 Contabilidad
Responsable de brindar información financiera y de gestión, en forma
oportuna y confiable, a los clientes internos y externos para la toma de
decisiones respectiva. Está centrada en controlar, analizar y reflejar en los
Estados Financieros la situación económica financiera del negocio de
acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).
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1.5 Flujograma del proceso de reclutamiento
El proceso de reclutamiento pertenece al área de Recursos Humanos el cual
mejora el desempeño estratégico y el desarrollo de la cultura organizacional para
fomentar la innovación, la flexibilidad y la ventaja competitiva.
Funciones
- Ejecutar, dentro de las políticas y procedimientos corporativos, las
actividades de gestión de las compensaciones y beneficios para los empleados
de las áreas a cargo.
- Innovar en los procesos tradicionales de RRHH, que potencie el
funcionamiento de la dirección supply.
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1.6 Identificación de procedimientos del proceso de reclutamiento
RECURSOS
- Reclutadores y
entrevistadores
- Laptop
- Herramientas de
videoconferencia
- Plataformas de
empleo
INPUTS
OUTPUTS
- Solicitudes y CV de
usuarios
- Personal de RRHH PROCESO DE - Mejor candidato
RECLUTAMIENTO seleccionado
- Internet
- Documentacion de
- Paginas web
contratacion
- Hojas
- Lapiceros
CONTROL
- Cumplimiento legal
- Feedback
- Seguimiento de
desempeño
- Evaluacion de
rendimiento
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1.7 Vocabulario
Requerimiento
Es una solicitud o necesidad esencial de una empresa, que se debe cumplir para
alcanzar un objetivo o llevar a cabo una tarea determinada.
Nota de pedido
Es un documento en el que se registra la
solicitud de compra de productos o
servicios a un proveedor.
Cotización
Es el documento donde se le expone a
una empresa o cliente lo que costara
un servicio, producto o proyecto de
interés.
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Orden de compra
Es un contrato legal que protege tanto
al comprador como al proveedor, y
establece un acuerdo vinculante entre
ambas partes.
Guía de remisión
Es un documento que sustenta el
traslado de bienes de un lugar a otro
a áreas como almacén, deposito o
establecimiento. En donde el
remitente se emite cuando se hace
una venta o se presta un servicio que
incluye la transformación.
Factura comercial
Viene a ser un comprobante de pago que sirve
para que el exportador pueda cobrar la venta
de un producto o servicio una vez confirmada
la operación de compra por parte del
importador. El comprador debe pagar el
importe que consta la factura cuando el
vendedor ha puesto la disposición de la
mercadería.
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Guía de transporte
Es un documento que acompaña la carga que pone de acuerdo el despachador y el
transportista detalla la carga y envío a la persona destinada con el recipiente
adecuado. Suele incluir información como los medios de transporte, datos sobre
horarios de funcionamiento de los medios de transporte, tarifas, formas de pago,
rutas, paradas, así como recomendaciones de uso.
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2. AA2
2.1 Describir si aplica la gestión de procesos o la gestión por procesos
La empresa Alicorp aplica gestión de procesos porque tiene como objetivo la mejora
continua de las actividades organizacionales.
Busca constantemente la eficiencia en todos sus procesos productivos, razón por la que
evalúa e implementa medidas que contribuyan a este objetivo.
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2.3 Identifica y grafica el tipo de proceso de 3 áreas
RECURSOS
- Recursos financieros
- Personal de produccion
- Documentación
- Energia y suministros
INPUTS
OUTPUTS
- Materia prima
- Mano de obra
PROCESO DE - Productos terminados
- Maquinaria PRODUCCIÓN - Desechos y residuos
- Planificación
- Datos de calidad
- Espacio de producción
- Satisfaccion del cliente
- Logistica y cadena de
suministro
CONTROL
- Seguimiento de KPIs
- Inspeccion y control de
calidad
- Gestion de inventarios
- Mantenimiento
- Mejora continua
- Capacitacion del personal
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RECURSOS
- Personal de ventas
- Base de datos de clientes
- Folletos, presentaciones,
videos, etc
- Equipo de comunicación
INPUTS
OUTPUTS
CONTROL
- Comparacion con
objetivos
- Analisis de datos
- Evaluacion de
rendimiento
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RECURSOS´
- Personal de almacén
- Guías de remisión,
facturas y registros de
inventario
- Transporte
Etiquetas y codigo de
barras
- Equipo de manipulacion
de materiales
INPUTS OUTPUTS
CONTROL
- Auditorias de
inventarios
- Control de calidad
- Planificacion de espacio
- Seguimiento de fechas
de caducidad
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2.4 Diagrama los procedimientos de la empresa mediante el software BIZAGI
PRODUCCION:
10. Verificación final: Verificar que se cumplan con los estándares de calidad y
seguridad.
24
FLUJOGRAMA:
25
VENTAS
7. Postventa: Tiene que ver con el seguimiento de los clientes, donde permitirá
conocer la satisfacción del cliente con el producto o ver si es que hay algún reclamo,
reparación o devolución que se pueda hacer.
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FLUJOGRAMA:
27
ALMACÉN
28
FLUJOGRAMA:
29
2.5 Identificar e interpretar los indicadores que controlan el proceso de
producción, ventas y almacén
PRODUCCIÓN
Ejemplo:
Productos realizados: 220
Meta de productos: 200
220/200 x 100 = 110%
Esto concluye que el número de productos realizados sobrepasó el 100% por lo tanto se
cumplió el objetivo.
Ejemplo:
Suma de tiempo de producción durante el mes: 300
Número total de productos procesados: 2,000
300/2,000 = 0.15
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VENTAS
Con esta fórmula podemos medir la productividad del equipo de ventas, sin embargo,
para analizar este indicador se debe tomar en cuenta como el volumen de ventas.
Ejemplo:
Supermercado: Metro
Producto: Fideos Don Vittorio
Proyección de Ventas:900
Ventas Realizadas:825
En este resultado del 91% se demuestra que es aceptable, pero se debe seguir esforzando
para llegar a la meta proyectada.
Ratio 2:
Formula: Numero de ventas/ Numero de ventas proyectadas x 100
Con esta fórmula podemos medir la productividad del equipo de ventas, sin embargo,
para analizar este indicador se debe tomar en cuenta como el volumen de ventas.
Ejemplo:
Supermercado: Wong
Producto: Galletas Casino
Proyección de Ventas:800
Ventas Realizadas:790
31
En este resultado del 98% se demuestra que es aceptable la venta de galletas Casino,
pero se debe seguir esforzando para llegar a la meta proyectada.
ALMACÉN
Este KPI medirá el porcentaje de pedidos que se completaron sin errores o problemas en
relación con el número total de pedidos procesados durante un período específico, el cual
indicará un buen desempeño en el cumplimiento de pedidos y la satisfacción del cliente.
Ejemplo:
Quiere decir que la tasa de pedidos completos es del 79%, lo que significa que el 79% de
los pedidos procesados se completaron satisfactoriamente sin errores. Esto indica un
nivel medio de precisión y eficiencia en el proceso de preparación y envío de pedidos.
32
Ejemplo:
Pedidos Desatendidos: 120
Pedidos mensuales:700
120/700 x 100 = 17%
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34
Conclusiones
Tras haber investigado a la empresa "Alicorp" podemos decir que Recursos humanos es la mejora
continua de procesos es un enfoque sistémico que utiliza la empresa ALICORP para lograr
crecientes e importantes mejoras en los procesos de productos y servicios que la empresa ofrece
la cual también está enfocada en cómo sus empleados tienen una calidad de vida laboral con
sentimientos positivos hacia el trabajo, motivación por realizar tu trabajo, equilibrio entre la vida
laboral y personal y así poder sobrellevarlo.
Es importante mantener altos estándares de calidad, una buena planificación estratégica y gestión
permite a la empresa ofrecer productos que satisfacen al consumidor final.
Se identificó los aspectos del área de RRHH y asimismo se realizó un organigrama con los
procesos encontrados.
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Referencias
innovar/proceso#:~:text=La%20innovación%2C%20como%20proceso%20por,de%20in
novación%20de%20la%20empresa
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Escuela Europe de Excelencia. (38 de Agosto de 2015). Obtenido de Qué es el liderazgo.
Aspectos más relevantes: https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2015/08/que-es-
el-liderazgo-aspectos-
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20de%20valores
factorial. (25 de Agosto de 2023). Obtenido de ¿Qué son los recursos humanos?
Repasamos conceptos: https://factorialhr.es/blog/que-son-recursos-humanos-
definicion/#:~:text=Los%20recursos%20humanos%20son%20un,%2C%20promoción%
2C%20nóminas%20y%20despidos
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https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=
8&ved=2ahUKEwjV2d3MhI2BAxXgBLkGHWBQA5IQFnoECA0QAw&url=https%3A%2
F%2Fwww.salesforce.com%2Fmx%2Fblog%2F2021%2F06%2Fdepartamento-de-
ventas-cuales-son-sus-funciones.html%23%3A~%3Atext
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