FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL

La formalización es un proceso multidimensional y gradual, comprende las dimensiones

de apertura, insumos, producción y comercialización y tributaria.

La Informalidad empresarial tiene efectos negativos sobre el nivel de competitividad de

la economía debido a las distorsiones que crea en el mercado y los efectos sobre las

mismas empresas. La formalización debe entenderse más que como una obligación de

registro, como un medio de inclusión económica, ambiental y social de las empresas

en los mercados, para que estas aumenten sus índices de productividad, accedan al

sistema financiero y sean sostenibles.

La Formalización Empresarial se entiende como un proceso de varias

dimensiones:

 Entrada: Es la formalidad asociada con la existencia de la empresa, que incluye

los requisitos de Registros empresariales (Registro Mercantil, RUT y NIT)

 Insumos o Factores de Producción: Es la formalidad asociada a los insumos o

factores de producción utilizados por la empresa, que incluye los requisitos para

el uso de mano de obra (como la contratación formal y aseguramiento de los

trabajadores) y el uso de la tierra (como el emplazamiento del negocio y el uso

del suelo).

 Producción y comercialización: Es la formalidad asociada a los procesos de

producción y comercialización de bienes y servicios, que incluye las normas

sanitarias, reglamentos técnicos, disposiciones ambientales y normas propias del

sector en el que opera la empresa.

  Tributaria: Hace referencia a la inscripción, declaración y pago de impuestos

ante entidades como la Dian, Secretaría de Hacienda Distrital o Municipal.

Ventajas de la Formalización:

 Hacer pública la calidad de empresario.

 Hacer visible al empresario frente a sus clientes.

 Brinda seguridad jurídica.

 Protege el nombre de la empresa y la legitimidad del negocio.

 Facilita su participación en licitaciones y procesos de selección del Estado.

 Brinda la posibilidad de inscribirse en capacitaciones gratuitas, foros y ferias.

 Facilita el acceso al Sistema Financiero y la obtención de créditos.

 Facilidad para acceder a Recursos no reembolsables (Bancóldex, Fondo

INNpulsa y Fondo Emprender-SENA).

 Participación en Ruedas de Negocios Nacionales e Internacionales

Software contable

Es decir, es un software cuyo objetivo nace de querer simplificar y facilitar las tareas

contables de una empresa o entidades similares. Su uso en una economía cada vez más

digital es casi una obligación, ya que genera un valor añadido en términos de eficiencia.
Sin embargo, aunque es posible sistematizar multitud de tareas y actividades con un

software de contabilidad, sigue siendo necesaria la figura del contable para la

interpretación y el control de datos.

Beneficios de la utilización del software contable e información contable

La utilización de los software contables tiene muchos beneficios en las empresas los

cuales son:

Automatización de procesos: esta es una de las funciones más importantes de un

software contable, ya que tareas como gestión de pagos, cobros por realizar, ejecución

de nóminas, entre otros, podrán ser llevados a cabo por esta herramienta.

Facturación: uno de los procesos más importantes en toda empresa, sobre todo si se

quiere cumplir con la normatividad, es la facturación. Esta implica una gran inversión

de tiempo, pues, son muchos los datos que se tienen que llenar para hacerlo

correctamente.

Gestión de flujo de caja: que puedas conocer de forma detallada y actualizada la

liquidez con la que cuenta tu empresa es un proceso fundamental al momento de hacer

frente a tus obligaciones con proveedores y empleados.

Presupuesto: ¿realizar el presupuesto es un proceso engorroso que te quita mucho

tiempo a ti y tus empleados? ¡No te preocupes! Un programa contable te ayudará no

solo creando los presupuestos de tu empresa, sino también realizando un seguimiento de

estos.
La herramienta, además, te mostrará cuáles son las salidas de dinero que tienes y las

variables que debes tener en cuenta entre lo que presupuestaste y la realidad.

Generación de reportes: general, resultados, mayor y efectivo, todos estos reportes que

en pasado tenían que ser realizados durante días por contadores, ahora podrán ser

llevados a cabo por un software, que en muy poco tiempo.

Soportes contables

 Recibo de caja: Este soporte de contabilidad es un documento que registra todo

ingreso a través de dinero en efectivo a la organización. El recibo original de

caja se entrega al cliente, y las copias se archivan; una para el archivo

consecutivo y otra para anexar el comprobante diario de contabilidad.

 Recibo de consignación bancaria: Dicho soporte contable es un comprobante

hecho por las instituciones bancarias para que los cuentahabientes lo ejecuten al

realizar una consignación. El recibo de consignación bancaria se queda en el

banco, mientras que la copia con el sello del cajero o con el timbre de la

registradora, se usa para la contabilidad de la empresa que consigna.

 Comprobante de depósito y retiro de cuneta de ahorros: Formatos diseñados

por organizaciones de crédito y de ahorro, que se entregan a los clientes para ser

utilizados en transacciones de depósito, retiro, etc.

 Factura de compra y venta: Este soporte de contabilidad contiene la

descripción de los artículos comprados o vendidos, los gastos extras generados

como fletes, impuestos, etc., así como las formas de pago.

 Cheque: En este soporte de contabilidad hacemos referencia a un documento

donde un girador indica a una institución bancaria, pagar la suma que se señala

en el documento a un beneficiario.

 Comprobante de pago: Específicamente a este soporte de contabilidad se le

puede llamar de diferentes maneras, comprobante de pago, orden de

pago, comprobante de egreso, etc., y es el encargado de respaldar la suma de

dinero con un cheque, donde el original se adjunta al comprobante diario de

contabilidad y la copia al archivo consecutivo.

 Letra de cambio: Este documento es una orden de pago otorgada por un girador

con efecto a un girado, la finalidad es pagar al portador la cantidad de dinero

especificada.

 Pagare: Es un documento empleado para respaldar créditos bancarios, en el cual

una persona está obligada a pagar determinada cifra de dinero en una fecha

particular.

 Nota débito: Es el documento empleado por las empresas para cargar o endosar

en la cuenta de sus clientes un mayor valor por conceptos de error u omisión en

la liquidación de facturas, también se incluyen los intereses de haberse generado

por mora en el pago de las obligaciones.

 Nota crédito: Es el documento empleado por las empresas para cargar o endosar

en la cuenta de sus clientes un mayor valor por conceptos de error u omisión en

la liquidación de facturas, también se incluyen los intereses de haberse generado

por mora en el pago de las obligaciones.

  Reembolso de caja menor: Los recibos de caja menor se utilizan

para gastos que se pagan en efectivo de cantidades mínimas, que no necesitan

cheque, a los cuales se les establece un monto denominado caja menor.

Comprobantes contables

Comprobante de ingresos: En este se depositan las transacciones relativas a

operaciones que involucran ingresos a caja, y por tanto sus soportes serán los recibos de

caja y su contrapartida habitual a la hora de realizar el registro, ya sean préstamos,

aportes de capital, anticipo de clientes, deudores, etc,

Comprobante de egresos: El comprobante de egresos relaciona las operaciones que

involucran erogaciones del efectivo y sus equivalentes; los soportes que pueden estar

involucrados en estas operaciones son los comprobantes de egresos y de pagos,

contratos, pagarés, letras, etc.

Comprobante de consignaciones y traslados: Da cuenta de los ingresos de recursos a

bancos; adicionalmente registra los traslados entre diferentes cuentas. La contrapartida

de la operación puede ser cualquier subcuenta del efectivo y sus equivalentes, como

caja, bancos, deudores, etc.

Comprobante de ventas o facturación: Este comprobante se utiliza para la causación

y reconocimiento de las operaciones de venta, tanto de contado como a crédito; su

soporte relacionado es la factura de venta y el registro se realiza con contrapartida en

deudores, y las respectivas cuentas de impuestos aplicables.

Comprobante de cuentas por pagar o comprobante de compras: En este se causan

las compras que realice el ente económico, ya sea a crédito o de contado; como soporte

de tal comprobante, suelen relacionarse las facturas de proveedores; el registro contable

puede involucrar una contrapartida en el gasto, inventario de mercancías, adquisición de

propiedades, planta y equipo, impuestos, etc…

Comprobante de nómina: Comprobante que se diligencia como respaldo de los

valores a cancelar a los trabajadores por concepto de salarios y gastos laborales, como

los aportes parafiscales, la seguridad social, los descuentos a los empleados, etc… Este

comprobante está respaldado en la planilla de nómina, y las contrapartidas contables

generalmente utilizadas son las que representan cada componente de la liquidación:

gasto de auxilio de transporte, cuentas por cobrar, fondos, seguridad social, etc.

Comprobante de cierre: Se elabora al final del ejercicio contable, que en Colombia

para efectos de control y fiscalización es cada 31 de diciembre; en este se cierran las

cuentas de resultados contra la cuenta temporal de ganancias y pérdidas.

 ¿Como formalizar micro empresas ante cámara de comercio.?

 ¿En qué consiste la formalización empresarial??
 ventajas de tener registro mercantil.
 socialización y capacitación de cómo llevar una buena información contable
dentro de la empresa.
 Beneficios de la utilización del software contable e información contable.
 etapas del manejo de la información contable.
 ¿cómo manejar el software contable.?
 cómo aplicar correctamente la información tributaria a las empresas.
  crear conciencia de los beneficios y responsabilidad que tiene la legalidad y
formalización de las empresarial
 entender lo fundamental que es llevar una buena contabilidad, y como esto será
de gran ayuda a la hora de aumentar ganancias y reducir costos a las empresas.
 promover el conocimiento tributario a todos los microempresarios de la vereda.
 generar conciencia en adultos y niños, de la importancia en temas contables y
empresariales y como esto nos permitirá hacer crecer económicamente la vereda
y así atraer benéficos sociales, culturales y aumento en la calidad de vida de las
familias.

intencionalidad del desarrollo de la tematica

FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL

La comunidad está ubicada en la vereda el san Luis, la cual se encuentra a 30 minutos

de la ciudad de Florencia-Caqueta. cuenta con buenas fuentes hídricas gran cantidad de

vida silvestre y tiene un clima del trópico con abundante sol y lluvia.

PARTICIPANTES (DESCRIPCIÓN Y NÚMERO DE PARTICIPANTES

EN SU ACCIÓN SOLIDARIA)

 identificación de las dificultades.

 elaboración de material de apoyo académico y técnico
 invitar a las familias a que participen en el taller y charlas
 capacitarlos de la mejor manera en los temas expuestos
 organización empresarial, contable y tributaria de las empresas piscícolas

Tipo de Etapa1 Etapa 2 Etapa3

Formalización Revisión de Registro de la Registro de los libros

empresarial disponibilidad e empresa ante cámara contables y registro
nombre en RUES, de comercio de la ante la DIAN
elaboración de región
estatutos según sea
conformada la
empresa.
Manejo de la Elaboración de Ingreso de datos al Descargar desde el
información soportes y software contable, software contable, los
contable y software. comprobantes soportes, reportes, estados
contables, comprobantes y financieros, y
Registro en libros libros, también se posteriormente
contables ingresa la nómina de realizar el análisis de
la empresa y sus los resultados que nos
costos de producción. arroja el software
Compresión y Elaborar calendario Tener claridad de la Pagar a tiempo ante la
aplicación de la con el cronograma de clase de impuesto y DIAN Y
información impuestos que se retencitos que se administraciones
tributaria tiene que pagar. tiene que pagar o regionales los
retener, según la impuestos,
normatividad vigente declaraciones y
y nuestro ejercicio retenciones o
económico. anticipos que se
tienen que hacer y así
evitar sanciones
económicas.

 capacitación constante en temas administrativos y contables.

 apoyo y ayuda entre toda la comunidad de la vereda para crecer juntos.
 aprovechar los recursos de la vereda y los conocimientos adquiridos para
desarrollar la economía y parte social de la comunidad.
 inculcar a las jóvenes la buena organización empresarial y contable.
Para tener un buen desarrollo y hacer crecer las empresas de la región , tener control

sobre los costos y gastos, aumento en los beneficios y desarrollo social.

 PANTALLAZOS

Documentos que se requieren para la la formalización

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Tributario RUT
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
  Carátula única empresarial y anexos según corresponda (Persona
Natural, Persona Jurídica, Establecimiento de Comercio, Proponente)
 Consulta de marca
 Consulta tipo de sociedad

Pasos para constituir su empresa como Persona Jurídica:

1. Asesoría Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende

2. Consultas Documentos necesarios y consultas virtuales previas

3. RUT RUT Registro Único Tributario

4. Documento Elaborar el documento de constitución de la sociedad

de

constitución

5. Formularios Diligenciamiento de formularios para formalizar su empresa

6. Formalizació Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá

Información contable y manejo de software

La contabilidad es una herramienta de gestión fundamental para cualquier empresa. En

Colombia, ya que ejerce un control y gestión que es de vital importancia para la toma de

decisiones y la proyección del negocio con miras a su crecimiento en el mercado.

existen tres marcos normativos que reglamentan la preparación de información

financiera en el sector privado, para este caso en especial, vamos a manejar los aspectos

mi importantes del grupo 3 de las (NIIF) normas internacionales de información

financiera y las (NIC) normas internacionales de contabilidad. Vamos a manjar estas

dos normas y el grupo 3, poque nos enfocadas y reglamentadas en llevar la información

financiera y contable de las microempresas.

Como llevar un registro contable

Ahora bien, es necesario tener en cuenta que la tarea contable implica un proceso

detallado y cuidadoso que permite y regula un mejor uso de las herramientas , como los

soportes contables, libros y comprobantes, como también los software.

1. Reunir toda la información contable

Es fundamental guardar y agrupar todos los documentos contables de los movimientos

realizados en la empresa a medida que se van desarrollando, así como, toda la

información de las operaciones para que a la hora de analizarla esté en un mismo lugar y

sea mucho más fácil acceder a ella.

2. Poner en orden ingresos y gastos

Es importante que día a día se registre y soporte en físico o dentro del software

contable todos los ingresos y gastos que se realizan, es decir, tanto el dinero que se

recibe y se toma por utilidades o ganancias, como el dinero que sale por gastos o

inversiones.

Para estos dos pasos se puede registrar en físico por medio de soportes o comprobates

contables como los son los siguientes:

 Recibo de caja: Este soporte de contabilidad es un documento que registra todo

ingreso a través de dinero en efectivo a la organización. El recibo original de

 caja se entrega al cliente, y las copias se archivan; una para el archivo

consecutivo y otra para anexar el comprobante diario de contabilidad.

 Recibo de consignación bancaria: Dicho soporte contable es un comprobante

hecho por las instituciones bancarias para que los cuentahabientes lo ejecuten al

realizar una consignación. El recibo de consignación bancaria se queda en el

banco, mientras que la copia con el sello del cajero o con el timbre de la

registradora, se usa para la contabilidad de la empresa que consigna.

 Comprobante de depósito y retiro de cuneta de ahorros: Formatos diseñados

por organizaciones de crédito y de ahorro, que se entregan a los clientes para ser

utilizados en transacciones de depósito, retiro, etc.

 Factura de compra y venta: Este soporte de contabilidad contiene la

descripción de los artículos comprados o vendidos, los gastos extras generados

como fletes, impuestos, etc., así como las formas de pago.

 Cheque: En este soporte de contabilidad hacemos referencia a un documento

donde un girador indica a una institución bancaria, pagar la suma que se señala

en el documento a un beneficiario.

 Comprobante de pago: Específicamente a este soporte de contabilidad se le

puede llamar de diferentes maneras, comprobante de pago, orden de

pago, comprobante de egreso, etc., y es el encargado de respaldar la suma de

dinero con un cheque, donde el original se adjunta al comprobante diario de

contabilidad y la copia al archivo consecutivo.

 Letra de cambio: Este documento es una orden de pago otorgada por un girador

con efecto a un girado, la finalidad es pagar al portador la cantidad de dinero

especificada.
 Pagare: Es un documento empleado para respaldar créditos bancarios, en el cual

una persona está obligada a pagar determinada cifra de dinero en una fecha

particular.

 Nota débito: Es el documento empleado por las empresas para cargar o endosar

en la cuenta de sus clientes un mayor valor por conceptos de error u omisión en

la liquidación de facturas, también se incluyen los intereses de haberse generado

por mora en el pago de las obligaciones.

 Nota crédito: Es el documento empleado por las empresas para cargar o endosar

en la cuenta de sus clientes un mayor valor por conceptos de error u omisión en

la liquidación de facturas, también se incluyen los intereses de haberse generado

por mora en el pago de las obligaciones.

 Reembolso de caja menor: Los recibos de caja menor se utilizan

para gastos que se pagan en efectivo de cantidades mínimas, que no necesitan

cheque, a los cuales se les establece un monto denominado caja menor.

 Comprobantes contables

 Comprobante de ingresos: En este se depositan las transacciones relativas a

operaciones que involucran ingresos a caja, y por tanto sus soportes serán los

recibos de caja y su contrapartida habitual a la hora de realizar el registro, ya

sean préstamos, aportes de capital, anticipo de clientes, deudores, etc,

 Comprobante de egresos: El comprobante de egresos relaciona las operaciones

que involucran erogaciones del efectivo y sus equivalentes; los soportes que

pueden estar involucrados en estas operaciones son los comprobantes de egresos

y de pagos, contratos, pagarés, letras, etc.

 Comprobante de consignaciones y traslados: Da cuenta de los ingresos de

recursos a bancos; adicionalmente registra los traslados entre diferentes cuentas.

 La contrapartida de la operación puede ser cualquier subcuenta del efectivo y sus

equivalentes, como caja, bancos, deudores, etc.

 Comprobante de ventas o facturación: Este comprobante se utiliza para la

causación y reconocimiento de las operaciones de venta, tanto de contado como

a crédito; su soporte relacionado es la factura de venta y el registro se realiza con

contrapartida en deudores, y las respectivas cuentas de impuestos aplicables.

 Comprobante de cuentas por pagar o comprobante de compras: En este se

causan las compras que realice el ente económico, ya sea a crédito o de contado;

como soporte de tal comprobante, suelen relacionarse las facturas de

proveedores; el registro contable puede involucrar una contrapartida en el gasto,

inventario de mercancías, adquisición de propiedades, planta y equipo,

impuestos, etc…

 Comprobante de nómina: Comprobante que se diligencia como respaldo de los

valores a cancelar a los trabajadores por concepto de salarios y gastos laborales,

como los aportes parafiscales, la seguridad social, los descuentos a los

empleados, etc… Este comprobante está respaldado en la planilla de nómina, y

las contrapartidas contables generalmente utilizadas son las que representan cada

componente de la liquidación: gasto de auxilio de transporte, cuentas por cobrar,

fondos, seguridad social, etc.

 Comprobante de cierre: Se elabora al final del ejercicio contable, que en

Colombia para efectos de control y fiscalización es cada 31 de diciembre; en

este se cierran las cuentas de resultados contra la cuenta temporal de ganancias y

pérdidas.