La importancia de la contabilidad.

Según articulo 2649/93 la contabilidad es un conjunto de conceptos y reglas que permite

identificar medir y clasificar evaluar e informar la historia de los movimientos contables de una
organización.

De manera que la finalidad de la contabilidad es brindar información financiera de una empresa,

resultados operacionales y su situación económica por ello comprende 3 conceptos
fundamentales:

 Causación: para el estado de los resultados.

 Efectivo: para el flujo de caja.
 Acumulación: para el balance general

Lo cual nos indica que la importancia de la contabilidad radica en la posibilidad de reconocer cual
es el estado monetario de una empresa, incluso de una persona. Esto con la finalidad de definir
curso económico de ganancias y pérdidas. Es decir la contabilidad es fundamental para la gestión
empresarial y para la toma de decisiones ya que es una herramienta de proyección.

Ciclo contable.

Es un proceso que debe seguirse para garantizar los hechos económicos. (art. 46 reglamento
2649/93)

El ciclo contable se maneja así:

 Recoleccion de todos los documentos contables.

 Codificación de los soportes contables con base PUC
 Elaboración de comprobante de contabilidad con los soportes.
 Registro de libros auxiliares en la cuenta de control y subcuentas y de los libros
principales.
 Ajustes contables necesarios.
 Elaboración de los estados financieros del ejercicio.
 Informe de gestión para calificar el desempeño de sus directivos.

Entrada de la información del ciclo contable:

 Transacciones comerciales producto de la naturaleza del negocio.

 Recolección de documentos soportes: externos e internos.
 Codificación de cada soporte en sus operaciones o transacciones.
 Resumen de las operaciones en el comprobante de contabilidad
 Registro en los libros de contabilidad auxiliar y principal.
 Elaboración de los estados financieros.
Clases de contabilidad.

1. Contabilidad fiscal: Se basa en criterios fiscales que establecen las leyes nacionales, en las
cueles se establece como debe desarrollarse. Regula como debe ser preparados registros e
informes, los cuales indicaran la cuantía de impuestos que se deben pagar. Por ende esta
contabilidad solo la llevan inspectores de hacienda, especializados en impuestos, quienes
calculan la responsabilidad fiscal de la empresa.
2. Contabilidad financiera: surge para presentar estados contables a terceros: organismos
públicos, accionistas o inversores. De esta se obtiene información cuantitativa de manera
estructurada y sistematizada formulada de manera monetaria, como solvencia. Liquidez,
solidez, rentabilidad económica y financiera, ciclo de caja y apalancamiento. Se presenta
como estado financiero.
3. Contabilidad de costos: Recopila información sobre costos comunes de la empresa,
gestiona costos que se prevén, es una contabilidad de interés para empresas industriales.
4. Contabilidad administrativa: se centra en aspectos internos de la empresa y sus
destinatarios son directivos y propietarios quienes evalúan resultados y estrategias de las
empresas.
5. Contabilidad de gestión: también se denomina directiva genera información para uso
interno de la empresa, su recopilación de información es mas detallada que la
administrativa.

La cuenta contable.

Todo lo que recibe o entrega lo acumula en forma ordenada y muestra diferencia en saldo.
Estas están relacionadas con una cuenta en particular (movimiento débito y crédito) y como
resultado el saldo que implica.

Dentro de esta cuenta se puede incluir:

 Contribuciones al estado: impuestos, gravámenes y tasas, nacionales e

internacionales.
 Obligaciones laborales: sueldos, prestaciones sociales, aportes patronales,
parafiscales.
 Obligaciones por pagar: proveedores de bienes y servicios.
 Cuentas por pagar: gastos a terceros.
 Deudas con instituciones financieras: obligaciones financieras.
 Valor a reembolsar o restituir sus dueños: patrimonio.
 Beneficios por distribuir: utilidades del ejercicio, acumuladas, dividendos o
participaciones.
 Superávit por realizar: valoración económica de activos pendiente de realizar en el
momento de la enajenación.
 Disponibilidad: caja general, bancos, fondos.
 Inversiones a corto plazo: títulos, acciones, cuotas, partes de interés social.
 Valores a recaudar: clientes, ingresos por cobrar.
 Materias primas: inventarios de materias, materiales.
  Mercancías: productos no elaborados por la empresa.
 Valores con capacidad de ser realizable: inventarios.
 Valores capitalizados en activos: propiedades, planta y equipo, maquinarias, muebles
y enseres.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES:

Se pueden clasificar según su naturaleza o los estados financieros.

1. Segun su naturaleza:
 Naturaleza debito: el saldo de la cuenta aumenta con los registros realizados en
débito y disminuye con registros en crédito. El saldo siempre presenta derechos y
bienes controlados por la empresa.
 Naturaleza crédito: el saldo de la cuenta aumenta con registros hechos en el
crédito y disminuyen con registros al débito. El saldo representa las obligaciones
de la empresa adquiridos en sucesos pasados.
2. Según los estados financieros.
Las cuentas contienen los estados financieros, balance general y estado de resultados, se
clasifican en cuentas reales, nominales y cuentas de orden.

Cuentas reales de balance.

Son las cuentas con las cuales se prepara el balance general y corresponden a las clases:

 Activo: derechos y bienes controlados por la empresa al ser diferidos aumentan su saldo
con los registros en el debito y disminuyen su saldo con registros en el crédito.
 Pasivo: obligaciones contraídas por la empresa con terceros. Aumentan sus saldos con
registros en el crédito y disminuye con registros en el debito y su saldo siempre será de
naturaleza crédito.
 Patrimonio: aportes de los propietarios para desarrollar actividad comercial, aumentar
con registros en el crédito y disminuye con registros en el débito. Su saldo siempre será de
naturaleza crédito.

Cuentas nominales

Acumulan las operaciones realizadas durante un ciclo contable y están relacionadas con las clases:

o Nominales de ingreso: ingreso por ventas de bienes o servicios, disminuye con las
devoluciones o anulaciones de los contratos.
o Nominales de gasto: gastos de administración y de distribución y venta, necesarios en la
producción de la renta
o Nominales de costo: costos de mercancía vencida o que no fue fabricada por la empresa.
Están compuestos por los costos de producción y venta.
o Costos de producción u operación: Se requieren por empresas de manufactura, antes de
llevar los productos a inventarios los que contribuyen en costos al momento de venta
Cuentas de orden.

Recoge los hechos que no comprometen la estructura financiera de la empresa del balance o del
estado de resultados, no combinan con ninguna cuenta real o nominal y se clasifican en:

o de orden deudora: hechos que generan derechos que pueden afectar la estructura
financiera, son de naturaleza débito.
o De orden acreedora: contratos relacionados con posibles obligaciones que pueden afectar
la estructura financiera.

La cuenta T

Si la cuenta es de naturaleza debito aumenta; si es de naturaleza crédito disminuye:

1. Activos: aumentan
2. Gastos: aumentan
3. Costos: aumentan
a. Pasivos: disminuyen.
b. Patrimonio: disminuyen.
c. Ingresos disminuyen

Si la cuenta es de naturaleza debito disminuye; si es de naturaleza crédito aumenta:

1. Pasivos: aumentan
2. Patrimonio: aumenta.
3. Ingresos: aumenta.
a. Activos: disminuye.
b. Gastos: disminuye.
c. Costos: disminuye.

Código y concepto o nombre de cuenta

Lado debito Lado crédito

Movimientos: débitos Créditos.

Saldo: débitos Créditos.

DINAMICA DE CUENTA T
De manera tradicional la cuenta T se usa para representar el soporte visualmente. sin embargo en
la actualidad las cuentas T están siendo sustituidas con software especializados y este método se
usa para libros auxiliares.

A) Método de la partida doble.

La partida doble es considerada como un método matemático de la contabilidad, esta teoría

expone en toda transacción intervienen mínimo-, la cuenta que recibe y otra que entrega para una
operación sencilla, pero puede suceder de manera múltiple, donde sean varias las cuentas que
reciben (se debita) y varias que entregan (se acreditan), como una balanza.

Por consiguiente, cada transacción tendrá un doble registro como mínimo, uno en la cuenta
activos o egresos y otro en la cuenta pasivos, el saldo de cada cuenta después de haber acumulado
todas las transacciones de un periodo, sirve para elaborar estados financieros como resultado final
de una contabilidad financiera donde se guarda el equilibrio de partida doble.

B) Metodo de la ecuación contable. Resulta entonces la ecuación contable, que presentan los
pasivos en equilibrio con la suma de pasivos y el patrimonio:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO.

Esta ecuación, se señala en contabilidad de finanzas, puede ser confeccionada de otras formas a
partir de la primera ecuación.

ACTIVOS + COSTOS + GASTOS = PASIVOS + PATRIMONIO + INGRESOS

ACTIVOS= PASIVOS + PATRIMONIO + (INGRESO – COSTOS – GASTOS)

ACTIVOS – PASIVOS = PATRIMONIO + (INGRESOS – COSTOS – GASTOS)