TALLER

ANALIZANDO LA CUENTA T

APRENDIS

YASMIN PRIETO GARCIA

CURSO

VIRTUAL DE CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

CHAPARRAL TOLIMA

2023
 TALLER

ANALIZANDO LA CUENTA T

APRENDIS

YASMIN PRIETO GARCIA

INSTRUTOR

JOSE VILLAREAL

CURSO

VIRTUAL DE CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

CHAPARRAL TOLIMA

2023
1 LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite llevar un orden claro
y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc. La utilización de la contabilidad es necesaria para
poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero.

En muchos sentidos, la tarea de contabilidad es muy específica y si bien una persona puede hacerla,
es de mucha importancia tener conocimientos o recurrir a profesionales para evitar errores.

Para realizar el trabajo de la contabilidad, podemos recurrir a la ayuda de un Contable que tiene
mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y, sobre todo, la
confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber cómo controlar las ganancias.

También en muchas compañías es necesaria la aplicación de la Contabilidad para el correcto manejo

de las finanzas. Así, se puede saber si es posible realizar una Inversión, un control exhaustivo de las
Deudas y, sobre todo, un manejo preciso de los Pagos. De esta manera, se mantiene todo controlado,
en regla y completamente legalizado. Esto se controla a través de auditorías y controles para asegurar
que las instituciones no cometen errores ni realizan actos ilícitos en el uso de recursos

2 CLASES DE CONTABILIDAD

Cuando se habla de clases de contabilidad de una empresa, todas

las sociedades de la empresa tienen claro qué es la contabilidad
general, y para qué sirve. Pero dentro de la contabilidad de la
empresa podemos encontrar varias ramas especializadas en fases
concretas, que pueden ser muy útiles en función de las
necesidades y objetivos de la empresa. En este artículo te
explicamos siete tipos de contabilidad a tener en cuenta.

1. Contabilidad financiera
Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo
financiera de forma estructurada, a través del balance de situación y
el balance de pérdidas y ganancias. Con esto, podemos llevar un
histórico de la vida económica de nuestra empresa.

Es útil y necesaria cuando se tiene que presentar estados contables de

forma estandarizada a inversores, entidades públicas u otros
organismos interesados. Por lo tanto, no está enfocada a la gestión
empresarial. Con este tipo de contabilidad de empresa  se pueden
obtener datos en unidades monetarias de interés a nivel financiero,
como solvencia, liquidez, apalancamiento, solidez, rentabilidad
económica o ciclo de caja entre otros.

2. Contabilidad fiscal
Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios
fiscales establecidos por la ley, y regula la forma de hacer los
registros e informes para la declaración y el pago de tributos. La
contabilidad fiscal puede ser distar mucho de la financiera, por las
grandes diferencias existentes entre los principios contables y las
leyes financieras.

Y3. Contabilidad de gestión

También llamada contabilidad directiva, recopila información del
mismo tipo que la contabilidad financiera , pero para un uso interno, y
además de forma normalmente más exhaustiva. Permite el control de
la sociedad y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de ésta.
También permite un análisis de la evolución de la empresa, puesto
que puede incluir resultados de ejercicios anteriores. Así, resulta ser
una herramienta básica para la planificación óptima de la
gestión empresarial.
4. Contabilidad gerencial
También llamada contabilidad administrativa, es una herramienta
dentro de los tipos de contabilidad de una empresa que tiene el
objetivos de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la
actividad económica de la compañía. Su uso es exclusivamente
interno, ya que se utiliza para adaptar la información contable a las
necesidades de la administración de la empresa. Suele expresarse casi
siempre en unidades monetarias, si bien no está regulada, al tratarse
de un proceso que no trasciende de la sociedad.

5. Contabilidad de costes
Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza, distribuye y
recopila información sobre los costos que genera la compañía,
además de ocuparse de la gestión de los costes futuros previstos.

Este tipo de contabilidad engloba el diseño y la operación de

procedimientos de costos; la determinación de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos,
territorios, periodos y otras unidades; la comparación de los costos de
diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados,
presupuestados o estándar, y de los costos alternativos, entre otros
conceptos.

3 Las etapas del ciclo contable

3.1El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se
realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones que
realiza la compañía y que permitan preparar los estados financieros y conocer el
resultado de la operación.
Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros contables obligatorios por ley: el libro diario y el
libro de inventario y cuentas anuales. Además, puede tener libros auxiliares que no son obligatorios conforme a la ley, como el libro
mayor o el libro de caja.

3.2 En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden

englobar en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.
 1. Apertura contable: al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación patrimonial teniendo en cuenta
el resultado del ejercicio anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en el libro diario como en
el mayor, registrando todo el inventario del que dispone la empresa.
2. Movimiento: en esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen la actividad de la empresa
en el libro diario. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta
de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la
compañía. Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en el
libro diario.
3. Cierre contable: a final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor,
se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias,
cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros.

4 Todos los soportes contables deben contener la siguiente información

general:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar
los comprobantes.

Los principales soportes contables

Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito

de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente
es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.

Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y
una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve
para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de

bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos
locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y
exigencia del cliente.

Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los
datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del

comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al
cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

 Estar denominada expresamente como factura de venta.

(preimpreso).
 Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien
preste el servicio. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o
servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados.
  El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(preimpreso).
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena
a un banco llamado «girado» que pague una determinada suma de dinero a
la orden de un tercero llamado «beneficiario».

Comprobante de pago
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero
por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por
duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo.

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya

que el titulo valor se entrega al beneficiario.

Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de
pago que da una persona llamada «girador» a otra llamada «girado», para
que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una
fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en

compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus
clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a
sus proveedores y se llaman letras por pagar.

Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza
para respaldar los créditos bancarios.
Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de
sus obligaciones.

Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados
en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales
de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias;
el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo,
por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.

Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que
no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de
corrección, ajustes y cierre.

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y
cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A
cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.

El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la

compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo
deseado. Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas,
fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los
parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las
decisiones adecuadas en el momento preciso.
El Grado en Finanzas y Contabilidad de UNIR permite a sus alumnos dominar esta
materia y desarrollar su carrera profesional hacia niveles de alta responsabilidad  en
una compañía. Para aquellos profesionales en activo que deseen profundizar en
este área y dar un salto cualitativo en su trayectoria también hay alternativas de
formación en los programas de postgrado como el Máster Universitario en Finanzas
online, un título con el que podrán desarrollar las habilidades directivas necesarias
para asumir roles de responsabilidad como la dirección financiera o CFO de una
empresa
4 SUPORTES CONTABLES

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los
libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a
continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden
ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información

general:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar
los comprobantes.

Los principales soportes contables

Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito

de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente
es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.
 

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información

general :

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar
los comprobantes.

Los principales soportes contables

Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito

de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente
es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.

Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y
una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve
para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de

bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la
empresa lo exija

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos
locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y
exigencia del cliente.

Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los
datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del

comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al
cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

 Estar denominada expresamente como factura de venta.

(preimpreso).
 Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien
preste el servicio. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o
servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados.
 El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(preimpreso).
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena
a un banco llamado «girado» que pague una determinada suma de dinero a
la orden de un tercero llamado «beneficiario».

Comprobante de pago
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero
por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por
duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo.

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya

que el titulo valor se entrega al beneficiario.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las
transacciones que diariamente se realizan en una empresa

Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de
pago que da una persona llamada «girador» a otra llamada «girado», para
que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una
fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en

compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus
clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a
sus proveedores y se llaman letras por pagar.

Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza
para respaldar los créditos bancarios.
Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de
sus obligaciones.

Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados
en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales
de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias;
el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo,
por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.

Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que
no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de
corrección, ajustes y cierre.

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y
cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A
cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.
5 ¿Qué son las cuentas contables?
Las cuentas contables son un instrumento utilizado por las empresas para registrar
los movimientos que estas hayan realizado y que puedan tener un impacto
económico en la empresa.

A través de las cuentas contables podemos obtener información acerca del origen,
así como la fecha y el destino de los movimientos económicos que corresponden a
las partidas del patrimonio neto de la empresa, así como de la situación del activo y
del pasivo.

Es decir, nos permitirá conocer, además de los ingresos y gastos de la compañía, el

aumento y disminución de las distintas partidas, además del balance inicial y el valor
de salida de un bien.

¿Cuál es la función de las cuentas contables?

En el día a día de las empresas surgen múltiples variaciones a causa de movimientos
financieros. Por este motivo, todas esas transacciones deben quedar registradas, y
ahí es donde cogen fuerza las cuentas contables.
Este tipo de cuentas de una empresa registran dichos movimientos y llevan la
evolución de los activos, pasivos, gastos, ingresos y patrimonio de la empresa.

De este modo, las cuentas contables cumplen una gran cantidad de funciones,

desde clasificación de transacciones hechas hasta la organización según la fecha de
origen. A su vez, poseen funciones de valoración, puesto que muestran la cantidad
económica de cada uno de los movimientos, así como sus conceptos respectivos.

En resumen, las cuentas contables clasifican y agrupan las transacciones del día a

día de la empresa a contables, gerentes, accionistas, autoridades tributarias, etc.

Cuentas contables: partes

Ahora que conoces qué son las cuentas contables, pasaremos a detallar las partes
que la conforman:

 “Debe”: una cuenta contable se divide en dos columnas. En la columna de la

izquierda se irán realizando las anotaciones de las transacciones que supongan
un ingreso por parte de la compañía.
 “Haber”: en la columna de la derecha se anotan todas las transacciones que
supongan un gasto o una carga para la compañía.
 Titular: en cada una de las partidas del “Debe” y “Haber” se deberá registrar, por
ejemplo, la compra o venta de maquinaria, las cuentas bancarias de las que
dispongan la empresa, los créditos o la materia prima comprada, entre otros. Se
denomina titular al nombre de la cuenta en la que cada elemento deberá ir
registrados.
 Saldo: es el resultado de la diferencia entre el “Debe” y el “Haber”. Existen tres
tipos de saldos:
 Saldo deudor: cuando el “Debe” es mayor que el “Haber”.
 Saldo acreedor: cuando el “Haber” es mayor que el “Debe”.
 Saldo nulo: cuando el “Debe” y el “Haber” son iguales, se
conoce como cuenta saldada.

Características comunes de las cuentas contables

Independientemente del método que utilices, todas las cuentas contables reúnen
ciertas características en común, que son las siguientes:

 En la parte superior del documento se debe indicar el nombre de la cuenta y un

código que la diferencia. Además, el suelo base nunca podrá ser menos al Ingreso
Mínimo Mensual que esté estipulado por el Estado.
  Todas las cuentas contables tienen una columna para colocar la fecha de la
operación.
 Se tendrá también una columna para la descripción donde se debe explicar
brevemente el motivo.
 Hay la columna “Debe” se indican los débitos de la cuenta, es decir, la cuantía
que pagar.
 Otra columna para el “Haber”, donde indicaremos el valor del crédito.
 También existe una columna para el “Saldo”. En ella, mostraremos lo sobrante
después de cobrar o pagar.
 Por último, una columna denominada “Folio” en la que presentaremos el libro de
contabilidad origen de la operación.

5.1 Cuentas contables: Clasificación

Para entender en contabilidad las cuentas, es necesario conocer la clasificación de
los diferentes tipos que existen. A continuación, detallamos las principales cuentas
contables:

Cuentas reales
Las cuentas reales son aquellas que reflejan la situación financiera real de una
empresa, y se componen de las siguientes partidas:

Activo
La partida del activo de una empresa está constituida por los bienes y derechos que
posee una empresa. Estos se clasifican en tres grupos diferentes.
En función de si se trata de objetos físicos o no, es decir, se clasifican en bienes
tangibles como, por ejemplo, maquinaria, o bienes intangibles como lo es una
patente, la denominación social de la sociedad o un derecho de crédito.

En función del uso que se le va a dar al bien por parte de la empresa. El activo

circulante son todos aquellos bienes con los que la empresa tiene como objeto
obtener liquidez inmediata, y el activo fijo son todos los bienes que intervienen en
el proceso productivo y que en un principio se “mantienen” en la empresa.

Y para finalizar, en función del periodo de tiempo que vayan a permanecer en la

empresa. El activo a corto plazo son los bienes que permanecerán menos de un año
en la empresa, y el activo a largo plazo son aquellos bienes que está previsto que
permanezcan más de un año.

Pasivo
A diferencia del activo, el pasivo son todas las deudas y obligaciones que tiene una
empresa frente a terceros.

El pasivo se divide en dos grupos, el pasivo no corriente y el pasivo corriente.

El pasivo no corriente está constituido por las deudas y obligaciones a largo plazo,

es decir, que la empresa no debe de pagar en un periodo menor de un año. Por otro
lado, el pasivo corriente, son las deudas y obligaciones que la empresa debe de
cumplir en menos de un año.

Patrimonio Neto
El Patrimonio Neto o pasivo no exigible está conformado por los fondos propios,
que son las reservas o los beneficios que no han sido distribuidos por la empresa y
las aportaciones que realizan los socios, más las subvenciones, donaciones y
legados.
Cuentas nominales
La principal característica de este tipo de cuentas es su temporalidad, puesto que su
duración es la misma que la del ejercicio contable, se mantienen mientras dura el
ejercicio fiscal.

El fin de este tipo de cuentas contables es el registro de los ingresos, gastos y/o
pérdidas que ha experimentado la empresa en un periodo de tiempo y conocer los
resultados obtenidos, por esta razón también se conoce como cuenta de resultados.

Cuentas mixtas
Las cuentas mixtas son aquellas cuentas contables cuyo saldo está formado por una
parte real y otra nominal, de ahí su denominación. Sin embargo, al cierre del
ejercicio el saldo debe de ser únicamente real.

En esta categoría de cuentas contables pueden entrar algunas cuentas prepagadas.

Cuentas de orden
Las cuentas de orden son aquellas que, generalmente, controlan las operaciones a
pesar de tener como objetivo registrar aquellas transacciones que no afectan de
forma directa al activo, al pasivo, al patrimonio u otras operaciones.

Estas cuentas contables se indican al final del balance general y, tanto las
transacciones implicadas como las que dieron origen a estas, general alguna
responsabilidad para la empresa.

La principal característica de este tipo de cuenta contable es que tanto a la parte

deudora como a la acreedora se le denomina de igual manera, añadiendo a la última
el sufijo “per-contra”
Relación entre las cuentas contables y el Plan General Contable
(PGC)
El Plan General Contable (PGC) fue creado en 1973 y ha sufrido una serie de
reformas para actualizarse y adaptarse a la normativa europea. Se compone por
cinco partes, dos voluntarias y tres de cumplimiento obligatorio.

Las partes del Plan General Contable son las siguientes:

 Marco conceptual. Esta es la parte en la que se fija la teoría relacionada con la

contabilidad y donde se definen concepto como los activos/ pasivos y las
cuentas anuales.
 Normas de registro y valoración. En esta parte se incluyen varias normas acerca
del procedimiento de registro y de valoración.
 Cuentas anuales. Se presenta la forma de mostrar las cuentas anuales de la
empresa, es imprescindible que estas cuentas anuales se presenten una vez al
año en el Registro Mercantil.
 Cuadro de cuentas. En este apartado se habla de las cuentas contables, es una
parte voluntaria dentro del PGC. Las empresas tienen la posibilidad de usar las
cuentas contables que se establecen en el PGC o pueden generar otras cuentas
nuevas.
 Definición y relaciones contables. Esta parte engloba la utilización de las cuentas
del cuadro de cuentas y del funcionamiento propio del cuadro. Se trata de otro
apartado también de carácter voluntario.

5.2 MÉTODOS DE LA CUENTA T

Qué es la cuenta T.

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta

contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y
saldos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más

utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene

un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, en tanto que
cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el
principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en
todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que
entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones
tanto de recibir como de dar.

Dinámica de la cuenta T.

Toda cuenta contable tiene dos lados, uno débito y otro crédito, que se
complementan con la cuenta que le sirve de contrapartida.

Supongamos la cuenta de caja general, que en el PUC colombiano la

identificamos con el código 110505.

Supongamos las siguientes operaciones de caja:

Ingreso 1  $200.000.

Ingreso 2  100.000

Ingreso 3  150.000

Total ingresos  450.000.

Salida 1  160.000.

Salida 2  140.000.

Total salidas  300.000.

Si a la caja ingresaron 450.000 y salieron 300.000, significa que debe

hacer un saldo de 150.000, lo que se representa gráficamente así con la
cuenta T.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

 Concepto o nombre de la cuenta

 Código de la cuenta.
 Su lado débito.
 Su lado crédito.
 Sus movimientos débitos y crédito.
 Su saldo.

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del
activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso
contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o
el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

En todo caso, el saldo será débito o crédito dependiendo de cuál de los

dos lados tiene movimientos mayores.
Ajustes en la cuenta T.

En caso que una cuenta de naturaleza débito arroje un saldo crédito,

que es muy posible, esa cuenta se debe reclasificar en una cuenta de
naturaleza crédito.

Por ejemplo, si la cuenta bancos que es de naturaleza débito nos arroja

un saldo crédito, significa que estamos sobregirados y lo que tenemos
es una deuda con el banco, por tanto debemos reclasificar esa cuenta en
un pasivo.

Po consiguiente, si bien la cuenta T puede arrojar un saldo negativo, en

caso de ocurrir se reclasifica según corresponda.

Tenga presente que la cuenta T no debe arrojar necesariamente saldos

iguales, puesto que esta sólo registra los movimientos de entradas y
salidas, y estas no siempre son iguales.

5.3 DINAMICA DE CUENTA T

REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA CONTROL DEL DOCUMENTO

1https://icei-formacion.com/blog/la-importancia-de-la-contabilidad#:~:text=La
%20contabilidad%20es%20una%20de,mejor%20manera%20posible%20nuestro
%20dinero

2. https://www.captio.net/blog/tipos-de-contabilidad-de-una-empresa-ii

3. https://www.unir.net/empresa/revista/ciclo-contable/

4. https://www.gestiopolis.com/soportes-contables/

5. https://www.epae.es/que-es-una-cuenta-en-contabilidad/