Cuentas contables: concepto y clasificación

Las cuentas contables son instrumentos de operación donde se asientan

los activos (cuentas por cobrar), los pasivos (cuentas por pagar) y el
capital de una empresa (flujo de caja). De manera que estas reflejan los
aumentos y la disminución que tiene una institución.

Las principales características de las cuentas contables son:

-Poseen un nombre, contenido y un código en la parte superior para

diferenciarse de las demás.

-Describen  la fecha en la que se realizó la operación.

-Describen  el concepto del pago.

-Reflejan  el monto a pagar.

-Registran la cantidad, en caso de que haya un abono o un crédito. -

Señalan el monto restante, en caso de no haber completado el total.

-Describen  el libro de contabilidad de donde proviene la operación que

se está realizando.

-Establecen relaciones operacionales entre las distintas transacciones que se originan en la

actividad corriente de la empresa.
En este sentido, en estas se puede constatar los movimientos de los activos —bienes y
derechos económicos—, pasivos —deudas y obligaciones económicas— y
el patrimonio neto —fondos propios y reservas de la empresa—.
Asimismo, suponen el registro de ingresos y gastos de la empresa. La principal función de
las cuentas contables es facilitar la información necesaria para asistir a la toma de decisiones
y el direccionamiento estratégico.
La información y los datos contenidos en un asiento contable pueden variar según el tipo de
actividad y las necesidades del sector contable. Sin embargo, existen algunos de ellos que
nunca faltan: montos, cuentas de terceros, fechas y otros.

La cuenta permite realizar una valoración discriminada de los distintos movimientos y percibir
tendencias o predecir variaciones que puedan afectar al desempeño económico y la
capacidad de la empresa de hacer frente a sus compromisos financieros.
La relación eficaz entre los destinos asientos y los conceptos a los que estos corresponden —
descripciones fehacientes referidas al origen o el destino de activos y pasivos— supone un
 requerimiento fundamental para conocer el estado global y parcial de la empresa frente a
un determinado mercado.
En resumen, la cuenta contable dispone de los asientos necesarios para clasificar y
organizar las transacciones regulares de una empresa cualquiera y mantener un registro
detallado de la actividad económica y financiera.

Entre las herramientas que se utilizan para hacer estos registros de datos están.

1-Libros empastados.

2-Libro de hojas movibles.

3-Tarjetas sueltas.

4-Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras.

Clasificación de las cuentas contables

Las cuentas contables se clasifican según el tipo de saldo, en función de si representa un
aumento o disminución en un valor registrado. En consecuencia, se producen ingresos y
egresos de dinero en una misma cuenta y bajo un mismo concepto.

 Cuenta de activo: se trata del movimiento de saldo deudor que corresponde a la empresa
cobrar por derechos financieros. Se computa como aumento y se abona como disminución.
 Cuenta de pasivo: se trata del movimiento de saldo acreedor que corresponde a la empresa
pagar por deudas y compromisos financieros. Se abona como aumento y se computa como
disminución.
 Cuenta de patrimonio: se trata del movimiento de saldo acreedor que corresponde al
patrimonio neto de los titulares de la empresa. Se abona como aumento y se computa como
disminución.
 Cuenta de resultados de pérdida: se trata del movimiento de saldo deudor que
corresponde al valor de costes que expiraron y los gastos para un determinado periodo. Se
abona como aumento y se computa como disminución.
 Cuenta de resultados de ganancia: se trata del movimiento de saldo acreedor que
corresponde al valor de los ingresos en un determinado periodo. Se abona como aumento y
se computa como disminución.

La cuenta contable es un requisito para realizar la contabilidad de una empresa cualquiera y

determinar el estado de sus finanzas. En esta se detalla el flujo de capital económico, el
estado del patrimonio y todos aquellos compromisos y derechos financieros.

ELABORACIÓN DE FACTURAS.

¿Que es una Factura?

Una factura es un documento de carácter legal y mercantil que indica una compraventa
de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación. La factura
otorga derechos al comprador e implica una serie de obligaciones y responsabilidades
para el vendedor.
¿Que debe contener una factura?
Lo primero es familiarizarse con la Ley del IVA y su Reglamento, la Providencia 0071, el
Código de Comercio Venezolano y el Código Orgánico Tributario, luego de esto podrás
saber que hacer para emitir una factura de manera correcta y que cosas debes evitar para
no cometer ilícitos tributarios.

Una factura como mínimo debe contener: la denominacion de "factura", el número de

Factura la cual debe ser correlativa, los datos del emisor y los datos del receptor, la
descripcion del bien, el monto o base imponible, el calculo del impuesto al valor agregado,
el total neto, y mas. Abajo te dejamos las referencias legales que complementan esta
pregunta.

¿Por qué la facturación es importante para la Contabilidad de una Empresa?

Porque es un medio de control estricto que permite hacer un conteo y sumatoria de todos
los ingresos percibidos, así como todos los gastos desembolsados en un periodo
determinado. Así mismo es el medio de respaldo y prueba física de las operaciones de la
entidad o empresa.

Medios de Emisión 

Art 6. Providencia SNAT/2011/0071

 Formatos elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT
 Formas Libres elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT
 Máquinas Fiscales

 "El único documento válido para informar los consumos es la factura"

NOTAS DE CREDITO.

¿Qué es una Nota de Crédito?

La Nota de Crédito es un documento administrativo que sirve de comprobante
entre una empresa y un cliente, y, ofrecerá una serie de ventajas a ambos.

En este documento se debe reflejar toda la información referente a este saldo a

favor que se le ha concedido al cliente.

Es muy usado por los proveedores y las empresas, ya que, sirve para corregir
errores cometidos en alguna factura. También ofrece ventajas al cliente, ya que,
dejará a los usuarios más conformes y asegurará futuras ventas para la empresa.

Este documento lo emitirá el departamento de ventas, y, se entregan al cliente

para:

 Descuentos
  Arreglar errores
 Productos dañados

¿Qué tipos de Nota de Crédito existen?

Las Notas de Crédito más usuales son:

 Comerciales: se realizan por operaciones comerciales entre la empresa y

el proveedor o el cliente, con la finalidad de que quede reflejado el saldo a
su favor.
 Bancaria: se emite por parte de las entidades financieras, con la finalidad
de que conste la entrega de un dinero a un cliente.

¿Cómo hacer una Nota de Crédito?

En una Nota de Crédito debe reflejarse la misma información que aparece en
una factura, además de la causa de emitir esta Nota de Crédito.

Servirá de comprobante ante el cliente para acreditar la devolución del dinero de

algún producto, ya sea, por devolución, por daños o por corrección de algún
error.

Se pueden emitir tanto en papel como de forma electrónica, como siempre, te

aconsejamos que uses la vía electrónica, de manera que puedas tener un mejor
control de tu contabilidad, porque el papel podrías perderlo y no tener manera de
justificarlo.

 Con respecto al tratamiento impositivo, como ya se pagaron los impuestos en el

momento de la venta, tendrás que descontar la carga tributaria que devuelvas al
cliente, de manera que éste reduzca su carga fiscal en el mismo periodo que lo
recibe, anulando el impuesto pagado en exceso, por haber realizado una factura
errónea.

Actualmente es muy sencillo emitir una Nota de Crédito, es necesario que nunca

te genere incongruencias en tus registros contables ni afecte a la declaración de
IVA.