TRABAJO FINAL

Danna Maryi Ortiz Velandia

Diego Andrés Cruz Mancera

Yaxzon David Cordoba Morales

Daniel Peña

Universitaria Agustiniana

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Programa de Hotelería y Turismo

Bogotá, D.C.

2021
 TRABAJO FINAL

Danna Maryi Ortiz Velandia

Diego Andrés Cruz Mancera

Yaxzon David Cordoba Morales

Daniel Peña

Docente: Juan Edgar Hernández

Realizado para hacer la entrega del Trabajo Final del Área de Contabilidad Aplicada,

estando en el Tercer Corte del Tercer Semestre.

Universitaria Agustiniana

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Programa de Hotelería y Turismo

Bogotá, D.C.

2021
¿QUÉ SON LOS SOPORTES CONTABLES?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las

operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial

cuidado en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser

registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos

registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada

una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles

comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su

definición y sus principales características.

¿QUÉ IMPORTANCIA TIENEN?

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del

comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de

elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica

entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a

demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento

fundamental para la contabilización de tales acciones.

 CLASES DE SOPORTES

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos

en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se

archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de

acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte

de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos

diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

 Recibo de consignación bancaria

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que

suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o

retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo

una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en

cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

Imagen 2. Recuperado de: https://www.aprendizcontable.com.co/

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorro

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que

suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o

retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo

una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en

cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

 Factura de venta-Compra

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos

generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o

vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el

punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de

compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una

para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada

expresamente como factura de venta. (Preimpreso). Numeración en orden consecutivo.

(Preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste

el servicio. (Preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o

servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos

 Vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de

la factura. (Preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Imagen 4. Recuperado de: https://pt.slideshare.net/

 Cheque

Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un

banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado "beneficiario".

Imagen 5. Recuperado de: http://jeanpool528.pbworks.com/

Comprobante de pago

Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un

banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado "beneficiario".

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que

el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en

forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente

se realizan en una empresa.

 Letra de cambio

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago

que da una persona llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la

orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

 En el comercio se utiliza la letra de cambio

como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras

de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las

letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

Imagen 7. Recuperado de: https://aldeasur.com/

Pagaré

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad

de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los

créditos bancarios.

Imagen 8. Recuperado de: https://cepymenews.es/

 Nota débito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus

clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y

los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Imagen 9 Recuperada de: https://kontamas.com/nota-debito-y-nota-credito-que-

emite-una-empresa/

Nota de crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la

factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías,

para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este

comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia

para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

 Imagen 10 Recuperada de: https://kontamas.com/nota-debito-y-nota-credito-que-

emite-una-empresa/

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por

cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un

fondo denominado caja menor.

 SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no

tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y

cierre.

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier

operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la

operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le

anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

 Imagen 13 recuperado: http://paraisodistribuciones.com/producto/comprobantes-

minerva/

¿QUÉ SON LOS COMPROBANTES INTERNOS?

Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,

presupuestos, vales.

Por otra parte, también podemos referirnos a ellos como los documentos que

nos permitirán hacer seguimiento a los flujos de cada área de una empresa, así como

de los dineros que se ingresan y los gastos que se generan en cada etapa del proceso

operacional.

Con el fin de facilitar la inscripción y manejo de los datos, es muy recomendable

que estos documentos incluyen las siguientes especificaciones:

- Fecha

- Origen
 - Descripción del producto o servicio

- Cuantía de las operaciones para su reconocimiento

TIPOS DE COMPROBANTES

Comprobante de iniciación

Tanto para los contribuyentes de primera como de segunda categoría, se trata

del primer comprobante tributario que obtiene la compañía. Este documento respalda el

estado económico de la entidad cuando se constituyó la sociedad y se inician las

actividades comerciales.

Comprobante de ingresos

También llamado recibo de caja general o comprobante de pago, este

documento contable es clave para registrar todos los detalles de las transacciones

económicas que involucran ingresos de dinero en efectivo, cheque u otras formas de

recaudo.

Estamos hablando de ingresos por concepto de ventas, préstamos, anticipos de

clientes o aportes de capital realizados por inversionistas, entre otras entradas

 Económicas. Esta información debe estar debidamente registrada en

conformidad con la ley, de tal forma que todo ingreso en dinero, cuente con sus

respectivos respaldos.

Para llevar una contabilidad ordenada, cada recibo de caja debe tener una

numeración consecutiva, así como el nombre y razón social de la empresa, RUT,

descripción del contenido del documento, la fecha en que se llevó a cabo la operación y

la firma de los involucrados, entre otros datos.

Imagen 15 recuperado de:

http://paraisodistribuciones.com/producto/comprobantes-minerva/

Comprobante de egreso

Consiste en el soporte contable que respalda el desembolso de una cantidad

específica de dinero, ya sea por concepto de pago a proveedores, adelantos de

sueldos, viáticos, anticipos o cualquier

 tipo de gastos en que incurra una empresa. Al llevar la contabilidad de cualquier

negocio, es de gran importancia llevar un seguimiento detallado de todos los gastos

relacionados al funcionamiento de una empresa junto con sus respectivos

comprobantes de egresos.

Imagen 16. Recuperado de:

http://paraisodistribuciones.com/producto/comprobantes-minerva/

Comprobante de traspaso

No registra ingresos ni egresos de fondos, sino el movimiento de los recursos de

la empresa. Este puede ser un traslado de dinero de la caja general a la caja chica de

la oficina, o bien un traspaso entre diferentes cuentas bancarias.

 Comprobante de nómina

Se trata de un documento que soporta los valores que se pagan a los

trabajadores en materias como salarios, seguridad social y deducciones. Se respalda

en la planilla de la nómina con la información de cada empleado.

 Comprobantes de débito y crédito

Las notas de débito se utilizan para cargar un valor mayor en la cuenta de los

clientes, principalmente por una equivocación u omisión en la liquidación de facturas.

Por su parte, el comprobante de crédito registra las rebajas o devoluciones de

mercancías que no están liquidadas en la facturación.

Imagen 19. Recuperado de: http://actualidadencontabilidad.blogspot.com/
¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE FACTURA EXISTENTES?

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que indica con detalles la compra de un bien o

servicio recibido. Certifica la validez de la operación, ya que funciona como un

comprobante de pago.

Los tipos de factura que existen son:

Ordinaria:

Es la factura que se usa con más frecuencia, es la prueba física de una

operación comercial, como una compra, una venta o la prestación de un servicio. Esta

factura debe tener información detallada sobre la operación, estos datos son:

El número de factura, fecha de expedición, nombre y apellidos o razón social,

número de identificación fiscal, domicilio del emisor y destinatario (comprador y

vendedor), descripción de la operación, tipo de IVA, porcentaje de retención del IRPF,

cuota tributaria, el importe total a pagar; esto para que la factura sea válida conforme a

la normativa.
 Imagen 20. Recuperada de: https://www.finanzarel.com/blog/factura-ordinaria-

caracteristicas-ejemplos-y-plantillas

Simplificada:

Son documentos que no cuentan con todos los requisitos legales o datos del

receptor a menos de que sean solicitados, también es conocida como ticket y suele

utilizarse en pequeños comercios, sector hotelero o transporte de personas. El importe

del IVA no se muestra, solo se indica el porcentaje con la frase “IVA incluido”.
 Imagen 21. Recuperada de: https://declarando.es/blog/factura-completa-vs-

factura-simplificada

Proforma:

Es el documento en donde se especifica una compraventa, se realiza antes de

finalizar la venta para luego hacer una factura final, se usa mayormente en el comercio

internacional, por lo tanto, debe cumplir con ciertos requisitos que son:

- Fecha de expedición

- Datos del vendedor

- Datos del cliente

- Detalles de los productos y precios de cada uno

- Precio total de la factura con el IVA

 Imagen 22. Recuperada de: https://www.facturadirecta.com/blog/que-es-una-

factura-proforma/

Rectificativa:

Ésta se genera cuando se quiere corregir o modificar una factura. Esta se puede

emitir en los siguientes casos:

- Corregir una factura si no cumple con los requisitos legales

- Corregir información o valor

- Para la devolución de un pedido

- Por qué se omitió información

 Imagen 23. Recuperada de: https://anfix.com/blog/que-es-factura-rectificativa/

Recapitulativa:

Esta se utiliza para agrupar o reunir varias facturas de compra o venta que haya

se haya efectuado una empresa o negocio con un cliente o proveedor, y sirve para

contabilizar facturas agrupadas y agilizar los procesos, esta tiene los siguientes

requisitos:

- Se debe indicar en el documento que se trata de una factura recapitulativa

 Debe tener una numeración

- Se debe indicar una fecha de expedición

- Incluir la información fiscal del emisor y receptor de la factura

- Las facturas que incluya tienen un plazo máximo de

Imagen 24. Recuperada de: https://debitoor.es/glosario/factura-recapitulativa

Electrónica:

Es la evolución de la factura de papel, se usa para compra o venta por un bien o

un servicio, es igual que la factura física solo que esta se genera a través de los

sistemas de computación, es de gran ayuda al momento de declarar impuestos. Estas

 Facturas garantizan la autenticidad de la persona que firmó la factura y que el

contenido de esta factura no ha sido alterado.

Imagen 25. Recuperada de:

https://www.pinterest.com.mx/pin/326088829260363190/
¿CÓMO SE DESARROLLA UNA NÓMINA?

¿QUÉ ES?

Es un documento o una lista en donde se refleja el salario y la liquidación que

reciben los empleados por un trabajo realizado. Este documento incluye datos

importantes del empleado como seguridad social y retenciones.

Para elaborar una nómina hay que tener en cuenta diferentes factores que

influyen a la hora de calcular la cantidad final de dinero que recibe un empleado por su

trabajo, estos factores son:

Tipo de contrato: Va ligado al sueldo, ya que dependiendo del tipo de contrato

y de lo acordado o firmado en este que se da la cantidad total del sueldo.

Situación personal del empleado: Si está casado, tiene hijos o personas a

cargo tiene importancia a la hora de calcular.

Pagas extra: Es importante tener en cuenta el valor de cada hora extra al

momento de calcular la nómina

Categoría profesional y grupo de cotización: Aquí es donde se tiene en

cuenta el cargo o puesto que ocupa el empleado, incluye también, las características

del puesto de trabajo que desempeña el empleado

El convenio colectivo de aplicación: Es una norma jurídica y fuente de

Derecho Laboral, que regula una serie de condiciones de trabajo aplicables

Bajas: Si el empleado por cuestiones de salud, maternidad o paternidad no ha

asistido a su trabajo puede verse afectada su nómina

Paso a paso para realizar una nómina:

En la parte superior, en el encabezado, suelen aparecer los datos personales y

los datos de la empresa. Los datos son el puesto de trabajo que ocupa el empleado y la

clasificación de los diferentes grupos de cotización.

Se indica la fecha de antigüedad del trabajador en la empresa, mes de

liquidación al que corresponde la nómina y los días de ese mes trabajados.

Devengo, que son una serie de conceptos que dependen del convenio colectivo

al que esté adscrita la empresa y los pactos individuales. Pueden ser salariales o no

salariales:

Las percepciones salariales cotizan a la Seguridad Social: Es el salario, la

totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie,

por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, salario base,

plus convenio, incentivos, mejoras voluntarias... en general todos los pluses.

Las percepciones no salariales no cotizan a la Seguridad Social: Ejemplos

de esto son las dietas, gastos de viaje, indemnizaciones, indemnización por

fallecimiento, productos en especie concedidos voluntariamente por la empresa,

percepciones de matrimonio, las prestaciones de la Seguridad Social por Incapacidad

Temporal, etc.

Las deducciones, son: Aportación del trabajador a la Seguridad Social,

anticipos, bajas, IRPF (Impuesto sobre la renta de las personas físicas), entre otros.

Luego de haber hecho las deducciones se da la cantidad total que cobra el

trabajador.
 En el pie de nómina se debe incluir: las bases de cotización a la Seguridad

Social por contingencia comunes y por accidente de trabajo, también incluye pago de

horas extra; la base de cotización es la suma de todos los conceptos salariales; las

base de contingencias comunes es la base por la cual se cotiza la Seguridad Social, y

de ella se saca el cálculo para cobrar en caso de Incapacidad Temporal por

enfermedad común y accidente NO laboral; la base de contingencias profesionales, es

la base por la cual se cotiza por accidente de trabajo y enfermedad profesional.

Desempleo, formación profesional y FOGASA (Fondo de Garantía Salarial); la base de

retenciones del IRPF.

Imagen 26. Recuperada de: https://tugesto.com/blog/wp-

content/uploads/2020/01/nomina_paso_a_paso.jpg
 Ejemplo de nómina:

Imagen 27. Recuperada de: https://www.navarrainformacion.es/2017/05/25/la-

audiencia-nacional-obliga-pormenorizar-todos-los-conceptos-la-nomina/nomina-9/
¿QUÉ ES UN CHEQUE?

Es un documento contable comercial y negociable, aceptado como medio de

pago de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta

(por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una

determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento,

prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crédito se obliga al

pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y con cargo a su

cuenta bancaria.

A nivel jurídico, el cheque se define como un título valor mediante el cual el

librador le ordena a la entidad bancaria el pago de una cantidad de dinero determinada

a favor de un beneficiario.

Las personas que intervienen en un cheque son:

- El librador: es la persona que expide la orden de pago, debe tener fondos.

- El beneficiario: Es la persona que cobra el dinero.

- La entidad bancaria: Es la que se encarga de administrar los recursos del

librador.

De acuerdo al artículo 621 y 713 del código de comercio el cheque debe

contener: Mención del derecho que en el título se incorpora, la firma de quien lo crea, la

orden incondicional de pagar una suma de dinero, el nombre del banco librado y la

indicación de ser pagadero a la orden o al portador. El beneficiario del cheque posee

 Plazo de 6 meses para proceder a su cobro, cuando un cheque salga impagado,

su girador abonará al beneficiario como sanción el 20% del importe del cheque.

El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar

físicamente dinero. Sirve para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero.

¿CÓMO SE DESARROLLAN LAS PARTES DE LA CUENTA?

El funcionamiento de una cuenta contable es muy complejo, pero sin lugar a

dudas es muy beneficioso para todas las empresas, ya que su seguimiento es

importante para conocer ciertos detalles sobre el negocio .

Las partes de las cuentas contables se dividen en:

- El titular: corresponde al nombre de la cuenta con la cual se está registrado

- Debito: Representa todo aquello que entra al negocio o indica la razón del

porque algo salió, se ubica en el lado izquierdo.

- Saldo: Se compone de la diferencia que existe entre el debe y el haber,

puede ser saldo acreedor o saldo deudor, dependiendo del total superior.

- Crédito: Llega a mostrar todo aquello que sale de una empresa o el motivo

del porque algo entró, se ubica en el lado derecho.

 Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa

en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un

periodo determinado. De acuerdo, con su naturaleza las cuentas se clasifican en reales

o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas y de orden.

Existen ciertas cuentas consideradas como básicas, el funcionamiento de la

cuenta contable es sencillo, se registran este tipo de actividades, que son las

siguientes:

- Activos: estos representan generalmente los bienes y derechos que tiene una

empresa. Pueden ser tangibles o físicos, como por ejemplo un terreno,

dinero, un edificio, o pueden ser intangibles, como lo son una marca o una

propiedad intelectual.
- Gastos: se conoce como gastos las salida o egreso de dinero que se utiliza

sobre todo en la distribución de un bien o un producto.

- Capital: este término hace referencia a las aportaciones que realizan los

propios dueños del negocio.

- Ingresos: este se basa en los ingresos que tiene una empresa a causa de las

actividades económicas que suceden en esta.

- Pasivos: este apartado se refiere a las obligaciones que un negocio tiene con

una entidad.

- Costos: este concepto trata sobre un desembolso monetario que se realiza

para adquirir un activo que tendrá posteriormente beneficios económicos en

la empresa.
 EJEMPLOS

1. Se reciben $250.000 mensual por concepto de arrendamiento de un local,

por los meses de enero, febrero y marzo. Estos valores se registran en el

haber porque representan aumento de un ingreso.

2. Se compran 10 vestidos por valor de $500.000, y 20 pares de zapatos por

valor de $400.000, al sumar el movimiento de la columna del debe, se

obtiene un saldo débito por la suma de $900.000.

3. Cuando una empresa solicita un crédito para seguir realizando sus

actividades, pero tiene que comprometerse a devolverlo. Esta obligación

es la que se califica como pasivo.

4. Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, bancos,

inversiones temporales, cuentas por cobrar, inventario de mercaderías,

muebles y enseres, edificios, vehículos y equipos de oficina.

5. La empresa se traslada del inmueble 1, donde siempre ha tenido sus

oficinas, a otro edificio distinto y decide ceder en arrendamiento a un

tercero ese inmueble 1. Ese cambio de destino conlleva darlo de baja en

la cuenta de “construcciones” y pasarlo a la de “inversiones en

construcciones”.

6. Se pagan servicios públicos del mes de mayo, así: energía: $75.000,

agua $30.000 y teléfono $65.000; estos valores se registran en él debe,

porque representan aumento de gastos para la empresa, y se obtiene un

saldo débito de $170.000

¿QUÉ ES UN BALANCE?

El balance general o Estado de Situación Financiera es un documento financiero

que representa una foto de la situación financiera de la empresa en un momento

específico, este documento resume los activos de la organización (lo que

posee), sus pasivos (lo que debe) y el patrimonio (dinero invertido en el negocio,

más las utilidades).

El balance funciona como una balanza tradicional que tiene dos lados. Cada

lado con el mismo peso para mantener la igualdad. Lo que cambiara un poco es

la composición de los elementos en cada uno de los lados.

El balance se rige por una ecuación básica de contabilidad, que establece que

los activos de la empresa deben ser iguales a la suma de sus pasivos y el

patrimonio de los accionistas, el estado de situación financiera (balance)

matemáticamente se expresa de la siguiente manera: Activo: pasivo +

patrimonio esta es la fórmula básica de la balanza contable y por ello siempre

deben ser igual los totales en ambos lados de la ecuación, por ello decimos que

un balance siempre debe cuadrar o calzar hasta en los centavos si esa balanza

no se mantiene igual, entonces existen cifras mal expresadas o mal transcritas

que producen la diferencia.

Entre los usos del balance general tenemos que este nos permite saber y tomar

decisiones sobre:

- Saber cómo se están usando los recursos

 - Enfocarse a la búsqueda de un mejor resultado

- Gestionar el inventario

- Mejorar la gestión de cobro a clientes

- Administrar los pagos por obligaciones de la empresa

ELEMENTOS PARA REALIZAR UN BALANCE

Un balance general es un reporte en el cual se presentan los Activos, Pasivos y

el patrimonio de una empresa. Es decir, nos dice cuáles sus posesiones, sus deudas,

el monto invertido por sus accionistas y las utilidades.

 Activo (pasivos + patrimonios)

Los activos, son todo lo que la empresa posee. Edificios, maquinaria, muebles,

Vehículos, inventario, materias primas, dinero en efectivo. En pocas palabras,

son todos los elementos físicos e intangibles de una empresa, más sus cuentas de

efectivo.

Los activos de una empresa son todos aquellos elementos que pueden ser

transformados en dinero a corto y a mediano plazo. Y serán organizados dependiendo

de su facilidad para ser convertidos en efectivo.

Activo corriente: Es también llamado activo circulante o líquido. Son aquellos

activos que pueden transformarse en dinero a corto plazo (menos de 12 meses).

Dentro del activo corriente encontramos:

- Dinero en efectivo y sus equivalentes

- Cuentas por cobrar

- Inventarios

Activo no corriente: Es también conocido como activo fijo y está conformado

por aquellos activos poco líquidos. Es decir, que no pueden transformarse en efectivo

en menos de 12 meses dentro de los activos no corrientes encontramos:

- Propiedad, planta y equipo

- Inversiones a largo plazo

- Activos intangibles
 Pasivo (activos - patrimonio)

Desde el punto de vista contable, los pasivos son las obligaciones que una

empresa adquiere para financiar su actividad. Junto con el patrimonio, los pasivos

pueden considerarse como la fuente de activos de la compañía, estos incluyen,

facturas a proveedores, salarios, servicios públicos o préstamos bancarios. Las cuentas

registradas como pasivos tienen normalmente saldos de crédito o saldos negativos.

Pasivo corriente: Son aquellas deudas que vencen dentro de un año y se

enumeran por orden de fecha de vencimiento. Están relacionadas con los activos

adquiridos que deben ser pagados en menos de 12 meses dentro del pasivo corriente

se encuentran las cuentas por pagar. Es la cantidad que una empresa debe a sus

proveedores por artículos o servicios comprados a crédito. A medida que la empresa

paga sus cuentas, el efectivo disminuye en igual medida en la cuenta de activos. El

pasivo corriente también incluye el pago de:

- Intereses

- Servicios públicos

- Rentas

- Impuestos

- Salarios

- Dividendo

Pasivo no corriente: Son todas aquellas deudas que vencen en cualquier punto

después de un año. Es decir, son todas las obligaciones que tiene una empresa a largo

plazo dentro de los pasivos no corrientes encontramos:

 - Préstamos a largo plazo.

- Pensiones.

- Cesantías.

- Intereses por bonos emitidos

Patrimonio (Activos - pasivos)

El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos que le pertenecen a una

empresa, menos sus obligaciones financieras. Al igual que los pasivos, el patrimonio

también es considerado una fuente de los activos de la compañía.

El patrimonio está conformado por las contribuciones realizadas por los

accionistas al iniciar la empresa, más los fondos generados por su operación. Es todo

lo que realmente les pertenece a los accionistas de la empresa, dentro del patrimonio

encontramos las siguientes cuentas:

- Capital

- Utilidades retenidas

- Reserva Legal

COMO HACER UN BALANCE GENERAL

El balance general o estado de situación financiera se suele presentar

mostrando los activos en la columna izquierda ordenados en función a su liquidez y en

la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados en función a su

exigibilidad.
 Paso 1. Registra los activos circulantes

Como el primero de los pasos para elaborar un balance general se debe de registrar

los montos de las cuentas pertenecientes a los activos circulantes o activos corrientes,

las cuales incluyen:

- Caja o efectivo

- Bancos

- Cuentas por cobrar

- Inventarios

Paso 2. Identifica los activos fijos

Después de obtener el dato de activo circulante, es momento de clasificar y contabilizar

los activos fijos, los cuales por lo general no presentan cambios de manera constante

durante el periodo como lo hacen los activos circulantes que son más dinámicos. En

esta categoría entran las siguientes cuentas:

- Maquinaria y equipo

- Equipo de transporte

- Mobiliario y equipo de oficina

- Equipo de cómputo

- Edificios

- Terrenos

Paso 3. Suma el total de los activos

En el momento en que cuentas con el monto de activos circulantes y activos fijos

debes sumar ambos rubros para obtener el total de activos

 Paso 4. Contabiliza los pasivos circulantes

En este paso, es momento de contabilizar los pasivos, que son las obligaciones y

deudas con las que cuenta la empresa. La primera de las categorías a considerar son

los pasivos circulantes que son las deudas menores a un año, incluye las siguientes

cuentas:

- Obligaciones bancarias

- Cuentas por pagar a proveedores

- Anticipos de clientes

- Cuentas por pagar a acreedores

- Impuestos por pagar.

Paso 5. Registra los pasivos fijos

A continuación, se deberá realizar un registro de los pasivos fijos, los cuales son

las obligaciones de la empresa que tienen una exigencia mayor a un año, o los

conocidos pasivos con costo, es decir, que pagas intereses hasta devolver su monto

total. Estos son:

- Créditos bancarios

- Documentos por pagar

Paso 6. Realiza la suma del total de los pasivos

Si ya cuenta con el monto de los pasivos circulantes y los fijos, se considera en

caso de tener algunos pasivos diferidos como, por ejemplo, los ingresos recibidos por

anticipado. En caso contrario, deberás totalizar ambas categorías para obtener el

monto final de pasivos.

 Paso 7. Ingresa los montos en la cuenta de capital y obtén la suma total

Hasta ahora se ha contabilizado tanto las propiedades de la empresa ya sea de

manera tangible como intangible y las deudas y obligaciones que tiene. En este rubro a

continuación deberá de registrar el capital con él está operando la empresa, es decir

los recursos que los accionistas han invertido en la misma.

Paso 8. Suma el total de pasivos con el total del capital

Una vez totalizado el capital, deberá anexar otro renglón en el cual se vea

reflejada la sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Esto en conjunto nos

indica los medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los

activos.

Paso 9. Verifica que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de

activos

Por último, es necesario que compares la suma de tu total de activos con la

suma de tu total de pasivos más capital. Esta operación debe dar un resultado de

igualdad, esto es la prueba de que el balance está correctamente realizado y se está

respetando la ecuación de contabilidad.

 ¿QUÉ ES UN ESTADO DE RESULTADOS?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas

es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera

detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como

consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de

tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero brinda una visión panorámica de cuál ha sido el

comportamiento de la empresa, sí ha generado utilidades o no. En términos sencillos

este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu

compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando

los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en

conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de

flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa

podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su

capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante conocer

de qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus

utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estás invirtiendo por

cada peso que estás ganando.

 3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los

dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el

periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas

de manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos

económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro.

Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera:

ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el

reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la

empresa el artículo que está vendiendo.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.

Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no

existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta

producirlo o adquirirlo según sea el caso.

 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que

están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos

ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o

utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos

y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como

son las amortizaciones y depreciaciones.

Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se

aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa

utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo

de transporte de una empresa.

Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las

depreciaciones y amortizaciones, indica la ganancia o pérdida de la empresa en

función de sus actividades productivas.

Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía

tiene pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la

misma, por lo general se refiere a montos relacionados con bancos como el

pago de intereses.

Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida

de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al

gobierno.
 Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante

de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

COMO HACER UN ESTADO DE RESULTADOS

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta

algunas consideraciones:

 Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual,

trimestral y anual para un mejor seguimiento.

 Detallar de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,

administrativos, financieros.

 Asegurarse de contar con información real y confiable, esto puedes de

lograrlo al contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a

integrar la información de todas las áreas operativas y financieras de tu

empresa.

Paso 1. Establecer su monto de ventas

Como primer paso en la elaboración del estado de resultados debes de contar

con el monto total de las ventas netas, éstas estarán representadas en el primer

renglón del estado financiero. Puede separar en distintos rubros su venta a crédito y a

contado para tener una visión más amplia y detallada acerca del origen de sus

ingresos. Es fundamental que cuente con reportes de indicadores clave de ventas para

asegurar que este monto sea el correcto.

En este apartado debes considerar también algunos conceptos como son:

 - Descuentos sobre ventas.

- Devoluciones sobre ventas.

- Al restar estos montos de las ventas totales obtendrás el dato de ventas

netas.

Paso 2. Determinar el costo de ventas para obtener la utilidad bruta

El siguiente paso para elaborar un estado de resultados es determinar el costo

de venta el cual representa el costo de la materia prima y la producción del producto

final. Es el componente de costo más representativo del estado de pérdidas y

ganancias de muchas empresas.

La fórmula para determinarlo es la siguiente:

Inventario inicial + Compras de mercancía - inventario final.

Es fundamental que lleve un sistema de inventarios certero para poder registrar

de manera correcta el costo de venta. Al restar este costo de su ingreso por ventas,

estarás obteniendo la utilidad bruta la cual es un dato de gran importancia para saber

qué tan rentable está siendo su negocio. Esto significa lo que te está costando producir

ese producto o servicio que vendes.

Paso 3. Definir gastos operativos para conocer su utilidad operativa

Ya que tiene identificada su utilidad bruta es momento de establecer los gastos

operativos para el periodo determinado. Los gastos de operación son aquellos

desembolsos que realiza la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su

giro, algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio telefónico,

compra de papelería, etc.

 Algunas compañías engloban los gastos en una categoría llamada “Gastos

generales y administrativos”, pero queda a consideración suya si prefieres separar

cada uno de estos gastos para poder tener una visión más detallada y específica de los

gastos en los que la empresa está incurriendo.

Después de obtener el monto total de tus gastos operativos, al restarlos

obtendrás la utilidad operativa la cual es un fuerte indicador de que el negocio está

siendo productivo, es decir si la operación está generando utilidad o pérdida.

Paso 4. Aplicar la tasa de impuestos para obtener el monto de la utilidad

después de impuestos

El siguiente paso en la creación del estado de resultados es aplicar la tasa de

impuestos correspondiente al ingreso operativo. Por ejemplo, si la tasa de impuestos

De la compañía es 36%, debes multiplicar la tasa impositiva por el ingreso

operativo para obtener la cantidad de impuestos que te corresponde pagar.

Paso 5. Calcular la utilidad neta

Al restar el monto de impuestos correspondientes a su nivel de ingreso, el monto

que resulta es la utilidad neta. La diferencia entre los ingresos y los gastos totales de la

compañía se conoce como utilidad neta, está situada en la última línea del estado de

pérdidas y ganancias. Conocer cómo interpretar y analizar la ganancia neta es muy

importante ya que este dato es el principal indicador del nivel de rentabilidad de tu

 Empresa. De igual manera este monto es

indicativo de la cantidad de dinero que puede ser repartida a los accionistas y si existe

dinero para futuras inversiones.

¿CUALES SON LOS TIPOS DE LIBROS CONTABLES Y COMO ES SU

APLICACIÓN?

Los libros contables son archivos o documentos en los que se registra la

información financiera y económica de una empresa. Esto abarca todas las

operaciones realizadas durante un período de tiempo determinado. De esta manera,

 Su principal función consiste en llevar registros contables de manera ordenada y

cronológica. Además, permiten extraer información financiera específica de la empresa,

con el fin de conocer el balance general en algún momento determinado o realizar

tramitaciones ante las entidades del Estado que correspondan. Los libros contables

deben presentarse de manera periódica ante las instituciones mercantiles

correspondientes para su legalización y en la mayoría de los casos deben ser

conservados durante 6 años o más.

1. Libro de Inventarios y Balances:

Es un libro en el que se detallan los activos, pasivos y el patrimonio con el que

cuenta una empresa al inicio de sus operaciones. Además de esto, en este libro se

anotan al cierre de cada ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las

operaciones.

La información que debe contener este libro es:

La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.

(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).

- El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los

rubros anteriormente descritos.

- El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.

- El valor parcial de las operaciones.

- El valor total correspondiente a cada cuenta.

 Imagen 31. Recuperado

de:https://cdn.slidesharecdn.com/_thumbnails/librodeinventariosybalanc
 2. Libro Diario:

Es un documento donde se reflejan, día a día, todas las operaciones relativas a

la actividad de la empresa. El libro diario está formado por el conjunto de todos los

asientos contables de una empresa. Por lo que se considera el registro contable

principal. Esto se debe a que, en él, se recoge el primer registro de una transacción.

Este es uno de los libros contables que posee la empresa, pero que es

obligatorio, de acuerdo con el Código de Comercio. Por ello, es necesaria su

presentación en el Registro Mercantil. Al margen, aunque es conveniente realizar los

registros a diario, el Código de Comercio permite registrar operaciones conjuntas en un

tiempo máximo de un trimestre; no obstante, siempre y cuando su detalle aparezca en

otros libros.

Los asientos contables que componen un libro diario deben incluir, como

mínimo, la siguiente información:

- Número de asiento.

- Fecha.

- Cuenta del debe.

- Cuenta del haber.

- Importe.

- Concepto de la operación.

Funciones del Libro diario

Entre las funciones que permite dicho libro, conviene destacar las siguientes:
 - Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración

correlativa.

- Crear el libro mayor.

- Controlar el cuadro de balance.

Imagen 32. Recuperada de: https://compartirejemplo.com/2019/como-llenar-un-

libro-diario

3. Libro Mayor:

El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las

operaciones contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Existe

un libro mayor por cada cuenta utilizada en la

En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, él debe, el haber

y el saldo de la cuenta. Este documento permite ver de manera detallada los

movimientos que se han producido en cada cuenta. En él se detallan las entradas y

 salidas. El procedimiento contable consiste en anotar la operación en el libro

diario y, después, traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores.

Función del libro mayor

Estas son las principales funciones del libro mayor:

- Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario.

- Informa de las cantidades de los cargos y los abonos de las operaciones

realizadas.

- Sirve para tener de forma ordenada la información sobre los bienes y

obligaciones.

La estructura general de un libro mayor es la siguiente:

- Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.

- Se registra la contra-cuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un

asiento contable.

- Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la

operación.

- Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del

haber o abono.

Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el saldo.

Si se cometen errores en el llenado del libro mayor deberá procederse de la

siguiente forma:

-
 -

- Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la

siguiente.

- Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.

Imagen 33. Recuperado de: https://www.ecured.cu/Libro_mayor

 4. Caja y Bancos:

Se registra mensualmente la información proveniente del movimiento de

efectivo. Es un libro obligatorio y principal de foliación doble. Según las disposiciones

legales vigentes. Tiene por objetivo registrar mensualmente las operaciones que

significan movimiento de dinero en efectivo, cheques o valores representativos de

dinero.

En otras palabras, se registran los ingresos y egresos que la empresa realiza en

forma diaria y cronológica como consecuencia de sus variadas y múltiples operaciones

mercantiles que realiza. Algunos autores también le llaman libro de ingresos y gastos.

Es importante porque permite controlar todos los valores que recibe la empresa,

llámese dinero en efectivo, cheques respectivos de valor, para luego determinar su

saldo disponible, ello le permite ser considerado como parte integrante de la

contabilidad completa, por lo tanto, es obligatorio su registro.

Partes:

- Datos de cabecera

- Denominación del libro

- Periodo y/o ejercicio que corresponde la información registrada.

- Número de ruc de la empresa

- Nombre o razón social de la empresa

- Registro de operaciones

- Anotar las operaciones en forma cronológica

- Registrar de manera legible, sin espacio ni líneas en blanco, interpolaciones,

enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.

 - Utilizar el plan contable general vigente a nivel dígitos establecidos en dicho

plan.

- Anotar los valores en folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas

o folios.

- Totalizar sus importes.

Imagen 34. Recuperado de: https://www.perucontable.com/-excel-libro-caja-

bancos/
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una

cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el

manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros

mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus

auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y

ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la

administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por

pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

¿CÓMO SE DA UNA PROYECCIÓN CONTABLE?

Una proyección financiera es un análisis que te permite calcular desde el punto

de vista financiero y contable cuál será el desenvolvimiento de la empresa o negocio en

un futuro determinado. De esta manera, se podrá anticipar las eventuales utilidades o

pérdidas del proyecto. Las proyecciones financieras son un mecanismo efectivo para

identificar posibles riesgos, derivados de crisis y problemas del entorno La importancia

de estas proyecciones recae en que no solo ayuda a evitar emprender proyectos e

inversiones negativas para el negocio, sino también permiten detectar áreas de

oportunidad y pasos que podrían ser favorables.

 Realizar proyecciones financieras es una tarea compleja:

Analizar el caso: Al tratarse de un nuevo proyecto de inversión, debe estimar el

precio del producto o servicio y los costos de operación.

Elabora un estado de resultados: Este documento debe reflejar los ingresos,

egresos y costos de la empresa, con el fin de observar históricamente cómo se ha

desenvuelto el negocio y determinar el desempeño esperado.

Calcular el histórico de ventas: Para hacer esta evaluación se debe hacer el

uso del promedio histórico de los costos con relación a las ventas del negocio.

Realizar la proyección de ventas: Para ello, se debe responder las siguientes

preguntas: ¿en qué cantidades se vende o venderá el producto?, ¿qué tan grande es el

mercado objetivo? y ¿cuál será el precio de cada unidad de venta?

Proyectar un balance general: Desarrollar cada uno de los indicadores del

balance general, pero no se debe olvidar que las cantidades proyectadas deben

coincidir con todos los rubros del informe.

Proyectar el flujo de efectivo: Con base en los estados financieros realizados

en los puntos anteriores, proyectar el estado de cambios de la situación financiera con

base en el flujo de fondos. De esta manera, se podrá determinar el nivel de liquidez del

negocio.

Además, para que la proyección financiera sea fidedigna, no puedes dejar de

considerar los siguientes factores:

Variables macroeconómicas: Engloba aspectos como el crecimiento esperado

del PIB, la inflación, el desempleo, las tasas de interés, entre otros.

 Características del mercado: Considera la estacionalidad, variables políticas,

el crecimiento promedio del mercado, tendencias, precios, competencia, entre otros

factores.

Características del sector: Toma en cuenta datos históricos, crecimiento

proyectado, entre otros elementos.

Los estados de resultados permiten observar de una manera más amplia el

desempeño de la empresa y, por consiguiente, poder realizar proyecciones reales en

términos financieros.
 Imagen 35. Recuperado de: https://nubox.com-proyecciones-

financieras#:~:text=Una%20

Un balance general también puede ser un gran aliado para realizar la proyección

financiera. Por ejemplo, si las ventas se incrementan, es posible que aumenten las

cuentas por cobrar y los gastos operativos.

Imagen 36. Recuperado de: https:/.nubox.com/-proyecciones-

financieras#:~:text=Una%20
 CONCLUSIONES

Todos los soportes contables constituyen la base del registro contable de las

operaciones realizadas y deben tener una la siguiente información general: nombre o

razón social de la empresa que lo emite, nombre, número, fecha del comprobante,

descripción del contenido del documento, firmas de los responsables de elaborar,

revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y

de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los

usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como

para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de

racionalidad y eficiencia. En la actualidad la contabilidad es esencial para ayudar,

desde una persona física, hasta una persona moral, pues como bien ya lo habíamos

mencionado antes, nos sirve para llevar un control de las transacciones que hacemos y

así poder tomar decisiones que nos ayuden a obtener buenos resultados.

Dentro de la nómina encontramos cierta información reunida acerca de un

empleado la cual proporciona el sueldo o salario que esta persona va a recibir por su

labor realizada en su trabajo, claro está que se deben tener muchos factores en cuenta

para realizar el procedimiento adecuado de esta.

Los libros contables desempeñan un papel esencial en la gestión de cualquier

organización, debido a que su correcto uso permite tomar decisiones financieras

oportunas y llevar a cabo una estructura en las finanzas. Por lo tanto, son el

fundamento de la contabilidad de una empresa, los libros contables reúnen

 Ordenadamente toda la información referente a la situación financiera de una

empresa, de modo que favorecen la toma de decisiones acertadas y propicias para

mantener la estabilidad y el crecimiento, y definen aquellos ajustes necesarios para

corregir el rumbo.

Las proyecciones financieras son de extrema utilidad para las pequeñas y

medianas empresas, pues mediante ellas pueden obtener con mayor facilidad los

recursos para sacar adelante ideas de negocio o garantizar la continuidad de sus

operaciones. Además, si se utiliza correctamente se puede cuidar las finanzas, puesto

que por medio de las proyecciones financieras es que se valora la rentabilidad de cada

inversión y se obtienen diferentes estimaciones de los resultados, facilitando así la

identificación de los posibles riesgos y la implementación de estrategias para mitigarlos.

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