‌Exposición

‌1- Inventario de recursos humanos

El inventario de Recursos Humanos, también
conocido como inventario de personal, es un
proceso utilizado para evaluar las habilidades y
capacidades de la plantilla de una organización.
‌ n inventario de Recursos Humanos identifica
U
a los miembros del equipo que tienen las
habilidades y los conocimientos necesarios
para determinados puestos. También le
permite evaluar cuáles empleados se
beneficiarían de una formación adicional o de
oportunidades de desarrollo.

2- Beneficios de un inventario de RRHH

Un inventario de Recursos Humanos es una
potente herramienta que puede ayudar a su
empresa a aprovechar el potencial de su
plantilla. Entre sus beneficios están:
‌ onocer las cualidades y capacidades únicas
C
de cada empleado, para que pueda asignarle
las tareas que mejor se adapten a sus puntos
fuertes.
‌ arantizar que todas las tareas se realizan de
G
la forma más eficiente y eficaz posible.
I‌ dentificar cualquier carencia de competencias
en su plantilla, lo que le permite desarrollar un
plan de formación que satisfaga las necesidades
de su empresa.
‌ ecoger información sobre qué funciones se
R
ajustan bien a las capacidades y
personalidades de los empleados.
‌ - ¿Cómo implantar un sistema eficaz de
3
inventario de Recursos Humanos?
La clave para sacar el máximo partido al
inventario de RR.HH. es establecer un sistema
eficaz. Algunos de los pasos importantes a
tener en cuenta a la hora de implantar un
sistema de inventario de RRHH son:
‌Establecer metas y objetivos
Debemos definir los resultados que deseamos
obtener del proceso de inventario. Esto
ayudará a determinar el alcance del proyecto y
proporcionará orientación a medida que
avanza.
‌
Analizar los procesos
Debemos revisar los procesos actuales e
identificar las áreas susceptibles de mejora.
Considerando cómo el inventario de RR.HH.
puede ayudar a racionalizar las operaciones y a
medir mejor el rendimiento.
‌Identificar necesidades y recursos
Debemos comprender los recursos necesarios
para implantar un sistema de inventario de
RR.HH., incluyendo las necesidades del
personal y la tecnología. Así mismo,
considerando los posibles retos que puedan
surgir y creando estrategias para superarlos.
‌Y Desarrollar un plan de acción
Debemos trazar los objetivos, plazos,
responsabilidades e hitos necesarios para
completar con éxito la implantación del sistema
de inventario de RRHH. Y asegurarnos de
compartir ampliamente este plan con las partes
interesadas para que comprendan su papel en
el proceso.
Siguiendo estos pasos, se podrá desarrollar un
sistema de inventario de RR.HH. eficaz que
ayude a liberar el potencial oculto de la plantilla
al tiempo que agiliza los procesos y mejora la
eficiencia en la gestión de los recursos
humanos.
‌4- Sistema de Información Gerencial (SIG)
Un Sistema de Información de Gestión (SIG) o
Gerencial es el término dado a la disciplina
centrada en la integración de los sistemas
informáticos con los propósitos y objetivos de
una organización.
El Sistema de Información Gerencial y los
sistemas de la empresa son especialmente
útiles en la recopilación de datos empresariales
y producción de informes que son utilizados
como herramientas para la toma de decisiones.
Los Sistemas de Información Gerencial no sólo
permiten la recopilación de grandes cantidades
de datos empresariales, sino también
proporcionan un valioso ahorro de tiempo que
beneficia a los empleados.
En el pasado la información tenía que ser
procesada manualmente para su presentación
y análisis, y hoy puede ser introducida más
rápido y fácilmente a un computador por un
procesador de datos, permitiendo una toma de
decisiones más rápida.
‌
Y es por ésto que, Los administradores utilizan
un sistema de información gerencial para crear
informes que les brindan una visión general
exhaustiva de toda la información que
necesitan para tomar decisiones que van
desde minucias diarias hasta estrategias de
nivel superior.
‌

5- Principales aplicaciones del sistema de

información de recursos humanos
La jornada laboral y la disciplina son dos de las
múltiples aplicaciones tradicionales del sistema
de información de recursos humanos.
‌

Jornada laboral
Se refiere a la cantidad de horas diarias,
semanales o mensuales que debe cubrir cada
trabajador para cumplir con su contrato
individual de trabajo y con el contrato
colectivo de trabajo. La jornada prevé una hora
determinada para la entrada y otra para la
salida en los días hábiles, con cierta tolerancia
para retrasos o anticipaciones. Estos horarios se
deben respetar estrictamente para que la
coordinación del sistema productivo opere de
forma adecuada y no perder eficiencia por
ausencias. De lo contrario, cuando las personas
se retrasan o faltan, son sujetas a descuentos o
sanciones por incumplimiento del horario de
trabajo.

El contexto del trabajo sufre grandes cambios.

Sin embargo, algunos de los cambios más
significativos se refieren a diversos medios para
que las personas programen sus horarios de
trabajo a su conveniencia y que son un medio
para atraer y retener a la mejor fuerza de
trabajo, sobre todo cuando los trabajadores
presentan una enorme variedad de
necesidades e intereses. Esta situación permite
horarios de trabajo flexibles, como:
1. Semana laboral comprimida: aquí las 40
horas semanales de trabajo se cumplen en
cuatro días de 10 horas. Se trata de un
programa que implica que el total de horas
laborales se cumpla en un periodo más breve
que el de cinco jornadas de ocho horas. La
ventaja es que permite al trabajador gozar de
tres días consecutivos de descanso a la semana
y además de que reduce los costos de
operación de la empresa. Pero también tiene
como desventaja que pueden presentarse
problemas de adaptación familiar y quejas del
cliente.
2. Y Horario laboral flexible: aquí el trabajo
está sujeto a un programa ajustable de horas
diarias. Se trata de programar el trabajo, lo que
permite al empleado escoger una parte del
modelo de su horario por día. ‌
Disciplina
El término “disciplina” se refiere a la condición
que lleva a las personas a comportarse de
acuerdo con las reglas y los procedimientos
que enmarcan un comportamiento aceptable
para la organización. Es lo que llamamos
disciplina personal o autocontrol. En otras
palabras, es el control que ejercen las propias
personas, sin necesidad de vigilancia externa.