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ADMINISTRACIN DEL CAPITAL HUMANO

Unidad 2 Planeacin de Recursos Humanos


Fundamentos de Administracin Moderna De Personal Joaqun Rodrguez Valencia

Definiciones de la planeacin de Recursos Humanos


Coleman la define como: Proceso para determinar los requerimientos de las fuerzas de trabajo y los medios para lograr dichos requerimientos, con el fin de realizar los planes integrales de la empresa

Byars Y Rue:
El proceso mediante el cual una organizacin asegura que tiene el nmero y el tipo correcto de personal, en los puestos correctos, en el momento adecuado y que hacen aquellas cosas para las cuales ellos son ms tiles econmicamente

Heneman-Schwab:
El proceso utilizado para establecer los objetivos del rea de recursos humanos y para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar sos objetivos

El Sistema de Planeacin de Recursos Humanos


Objetivos de la organizacin y diseo de puestos, pronsticos y presupuestos de personal

Factores de Abastecimiento
Mercado de Trabajo Planeacin de carreras Vacantes por incidencias (Jubilaciones, renuncias, transferencias, promociones)

Proyecciones de recursos humanos a niveles: Operativo Administrativo y Directivo

Planes y programas de Recursos Humanos a nivel: Operativo Administrativo y Directivo

Factores de la demanda Eleccin de: Mercado, Tecnologa, Planta fsica. Restricciones, cambios esperados debido a: Ventas produccin, demanda, etc Actitudes administrativas acerca de: Estabilidad de la fuerza laboral, capacitacin y desarrollo.

Ejecucin de los planes, evaluacin de los resultados

El Proceso de Planeacin de Personal

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

PRONSTICO

PLANES Y PROGRAMAS DE ACCIN

CONTROL

EJECUCIN

Los Objetivos Organizacionales


Son las metas hacia las que se dirige la organizacin. Los insumos, el proceso de conversin y el producto, existen como medios para alcanzar los objetivos de la organizacin. A continuacin se muestra la asistencia de un sistema abierto para el logro de los objetivos:

Insumos

Proceso de Conversin

Objetivos Producto
Organizacionales
Ejemplo: Restaurante Incrementar la productividad. Elevar la eficiencia del personal. Elevar la eficiencia de la maquinaria y equipo. Proporcionar incentivos.

Pronstico de Personal
Pronstico de Personal Oferta y Recursos Humanos

Demanda De Recursos Humanos

Conciliacin

Pronstico de Personal
Los pronsticos de personal sirven para determinar: Cuntos empleados sern requeridos para dotar a un departamento? De qu tipo son requeridos para una funcin en particular en uno, tres o cinco aos? Cuntos empleados actuales estarn disponibles para cubrir sas necesidades? Cuntos de stos, nuevos empleados, vendrn del exterior durante stos periodos? Habr escasez o abundancia de empleados? De ser as Cules son los principales problemas y oportunidades del personal que se encontrarn en el camino?

Pronstico de Oferta de Personal


Prdidas
Ganancias

Movimientos Internos

1
Categora del Puesto Inventario Inicial

2
Retiros

3
Renuncias

4
Otros

5
Ingresos Por Transferencias

6
Ingr./sal. p/transf.

7
Ingr./sal. p/desp.

8
Oferta Interna

13

0/1

0/0

25

1/2

0/0

24

29 36 103

2/3

0/0

30 35 98

3/0

0/0

Grfica de Conciliacin.
Categora del Puesto 1 2 3 4 Demanda Laboral 14 20 29 37 Oferta Laboral 9 24 30 35

Diferencia
-5 Faltante +4Sobrante -1 Faltante -2 Sobrante

El Proceso de Planeacin y Programacin


Planeacin y Programacin

Objetivos de Planeacin

Programas

Estrategias

Planes de Accin

Pasos para el pronstico de oferta de recursos humanos


1) 2) 3) Inventario de los empleados actuales en el departamento de inters arreglado por categora de puestos. Restar el nmero de empleados que se espera perder durante el periodo de planeacin. Agregar al inventario el nmero de empleados que se espera que ingresen al departamento por transferencia y en ocasiones, por reclutamiento externo. Hacer ajustes internos por los empleados promovidos o despedidos en el departamento respectivo, pero por categora de puestos.

4)

Ejecucin:
Una vez formulados los planes de accin, el departamento de personal deber poner en ejecucin los planes de accin para alcanzar los objetivos. Los planes de accin tienen como propsito, el cambiar las actividades de planeacin de recursos humanos, de un campo intangible y conceptual a un campo tangible operacional; y todos los esfuerzos sern intiles a menos que los planes sean concretos y se ejecuten de manera efectiva.

Control
Consiste en vigilar las fases anteriores del proceso de planeacin y proporcionar retroalimentacin, y sta puede ser para la direccin para que realice ajustes a los eventos no planeados, para el departamento de personal, a fin de mantener las actividades en el objetivo fijado y tener una base de datos para hacer mejoras en sus pronsticos y planes futuros.

Caractersticas de un Sistema de Control


1. 2. Conjunto de normas apropiadas. Medios para comparar las actividades y los resultados contra estas normas y para determinar las causas de las desviaciones. Canales de comunicacin a travs de los cuales, se informa sobre las desviaciones y sus causas y emprender una accin correctiva.

3.