BARLETTA S.A.

MANUAL DE FUNCIONES

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Empresa: BARLETTA S.A. Puesto: Gerente de Manufactura

Área: Manufactura Jefe Directo: Gerente General
División: Todas Le reportan: Jefe de Producción, Jefe de
Mantenimiento, Jefe de
Investigación y Desarrollo, Jefe
de Aseguramiento de la
Calidad, Coordinador Logístico

2. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

 Órgano ejecutivo, responsable de administrar con eficiencia la producción de

artículos que comercializa la empresa, administra el personal a su cargo, tiempos del
proceso, costos incurridos de acuerdo con la estructura de los recursos y elabora
planes de producción para una mejor administración del proceso productivo.
Asimismo, responsable de administrar el sistema de desarrollo e innovación de
nuevos productos realizando investigaciones para su obtención de acuerdo con los
requerimientos del mercado y otros factores asegurando la calidad y satisfacción de
los clientes. Es responsable de la seguridad industrial de la empresa.

3. FUNCIONES

1. Planifica, organiza, dirige, coordina, supervisa, evalúa e informa las actividades relacionadas
con los productos que elabora, asimismo planifica el sistema de desarrollo e innovación y
realiza investigaciones para el desarrollo de nuevos productos, asegurando calidad y
satisfacción de los clientes.
2. Formula el plan de producción de la empresa.
3. Planifica, organiza, ejecuta, conduce la elaboración de los productos hasta la obtención del
producto final.
4. Elabora los programas de producción y coordina con la Unidad de Producción sobre la
elaboración de los productos.
5. Facilita la información de programas de producción a la Unidad de Producción para su
ejecución.
6. Supervisa el avance de los programas de producción y las órdenes de producción.
7. Supervisa y coordina la codificación de los artículos
8. Analiza pedidos adicionales al programa de producción
9. Programa y genera pedidos de materias primas, auxiliares, suministros a la Gerencia de
logística
10. Supervisa el stock de la materia prima.
11. En coordinación con la Unidad de Producción, programa el tiempo para la producción de los
artículos de acuerdo con el programa de producción, las necesidades de materias primas,
materiales auxiliares, suministros diversos, repuestos y otros bienes y servicios requeridos
para la elaboración de los productos.
12. Supervisa la generación de hojas técnicas.
13. Calcula la eficiencia de los trabajadores, de las máquinas y de los procesos.
14. Automatiza el control de los procesos productivos
15. Calcula índices de productividad mensualmente.
16. Emite informes estadísticos mensuales de la producción realizada, costos, etc.
17. Coordina y supervisa el desarrollo de pruebas para mejorar los productos.
18. Revisa y da conformidad a la información que recepciona de las unidades a su cargo en
relación con el consumo de materias primas y auxiliares, horas de labor en tiempo normal y
sobre tiempos, turnos, así como consumo de suministros y servicios por etapas de
producción y por producto elaborado, información detallada del costo del producto e informa
a la Gerencia General.
19. Proporciona en forma detallada al asesor de costos de la empresa, los costos de los
productos elaborados debidamente desagregados por procesos, elementos del costo
incurrido en la producción por concepto de materias, primas, materiales auxiliares,
suministros, en cantidad, unidad de medida, así mismo identificación del trabajador por
etapa de producción, tiempo utilizado, horas normales, sobre tiempo y los costos indirectos
utilizados en la producción con sus respectivas unidades de medida, bases de distribución o
asignación y otra información que permita determinar el costo real incurrido por los
productos elaborados, etapa de producción, etc.
20. Supervisa información sobre composición de materiales de las muestras.
21. Visa los pedidos de materiales para la realización de muestras.
22. Controla la calidad de las muestras.
23. Controla las mermas y bajas, etc.
24. Coordina con la Gerencia de Ventas, la demanda de nuevos productos.
25. Informa a la Gerencia General, la demanda de nuevos productos para su aprobación.
26. Coordina con la Gerencia de Ventas la producción de muestra piloto.
27. Coordina con la Gerencia de Ventas sobre fechas de entrega de los pedidos.
28. Evalúa el estudio técnico de proyectos de instalación
29. Realiza estudios de redistribución de la planta
30. Mejora sistema de trabajo en planta
31. Responsable de la seguridad industrial de la empresa
32. Elabora normas relacionadas con prescripciones técnicas a las instalaciones industriales y
energéticas cuyo objetivo principal es la seguridad de los usuarios, se rige por normas de
seguridad industrial, reglamentos de baja tensión, alta tensión, calefacción, gas, protección
contra incendios, aparatos a presión, instalaciones petrolíferas, etc, que se instalen en las
instalaciones de la empresa sea de uso industrial como de uso no industrial.
33. Supervisa el programa de mantenimiento
34. Supervisa el cumplimiento de las normas de trabajo y el Reglamento Interno de Trabajo.
35. Presenta estadística del porcentaje de defectos, mermas, etc.
36. Supervisa las condiciones de seguridad e higiene industrial, estado de las instalaciones.
37. Genera pedido de accesorios de seguridad e higiene industrial
38. Instruye al personal sobre los procedimientos de trabajo.
39. Emite un informe mensual a fin de comunicar el estado de la producción y problemas en el
mismo.
40. Hace cumplir y activa con frecuencia los comités de calidad.
41. Establece normas de calidad interna.
42. Es el jefe del comité de calidad y del comité SIGC.
43. Representa a la empresa ante cualquier problema de inocuidad y salubridad de nuestros
clientes y proveedores.
44. Responsable ante cualquier problema de inocuidad y salubridad.
45. Elaboración de nuevos productos de acuerdo con los estándares de de la calidad de la
empresa.
46. Estudia la mejora de tiempos de procesos.
47. Mejora e implementa procesos nuevos que tiendan a una mejora continua.
48. Mejora los productos existentes tendientes a lograr una mejora continua.
49. Selecciona el personal a capacitar y/o entrenar promoviéndolo de acuerdo al rendimiento.
50. Informa a la Gerencia General las labores realizadas mensualmente.
51. Atiende auditorias y otras acciones de control con relación a las funciones de su
competencia.
52. Visa los formatos de gestión de procesos de su gerencia y unidades a su cargo y los reporta
diariamente.
53. Otras funciones que le asigne la Gerencia General.
4. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

4.1. Orientación al cliente interno y externo:

Competencias relacionadas: Resolución de Problemas, Manejo de Relaciones, Desarrollo de
Relaciones, Compromiso, Identificación con la Organización, Flexibilidad, Iniciativa, Innovación.
Es la capacidad y actitud permanente de demostrar sensibilidad hacia las necesidades de los
clientes, preocupándose por entender sus requerimientos y dar solución a sus problemas.
4.2. Orientación al logro:
Competencias relacionadas: Orientación hacia los Resultados, Orientación hacia la Eficacia,
Preocupación por los Estándares, Concentración en la Mejoría, Sentido Empresarial,
Optimización de la Utilización de los Recursos. IMPLICA USO DE: Iniciativa, Búsqueda de
Información, Pensamiento Analítico o Conceptual y Flexibilidad.
Logra lo que se propone, asume retos para superarse a sí mismo o a otros, es competitivo, es
coherente y consistente en su búsqueda de resultados reales.

4.3. Trabajo en equipo y colaboración:

Competencias relacionadas: Empatía, Orientación hacia el Cliente, Comunicación para

Compartir Conocimientos, Manejo de Relaciones, Desarrollo de Relaciones, Identificación con la
Organización, Compromiso.
Supone la facilidad para relacionarse con las personas y la capacidad de comprender la
repercusión de las propias acciones sobre el éxito de las acciones de los demás.

4.4. Identificación con la organización:

Competencias relacionadas: RELACIONADA CON LOS VALORES, Orientación hacia el Cliente,
Orientación hacia el Logro, Orientación hacia los Resultados, Orientación hacia la Eficacia,
Preocupación por los Estándares, Concentración en la Mejoría, Sentido Empresarial,
Optimización de la Utilización de los Recursos, Compromiso, Trabajo en Equipo, Búsqueda de la
Excelencia, Puntualidad, Entusiasmo y Dinamismo.
Implicado y comprometido con los objetivos de la empresa.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
4.5. Credibilidad técnica y profundidad en el conocimiento del producto:
Competencias relacionadas: Búsqueda de Información, Impacto e Influencia, Confiabilidad,
Confianza en sí mismo, Manejo de Relaciones, Desarrollo de Relaciones, Negociación.
La persona con esta competencia se caracteriza por tener credibilidad técnica, profundidad en el
conocimiento del producto, consigue información completa y consistente, aplica estrategias de
venta aprovechando sus conocimientos técnicos.

4.6. Confianza en sí mismo y autocontrol:

Competencias relacionadas: Profundidad en el Conocimiento de los Productos, Conocimiento de
la Industria y el Mercado, Credibilidad Técnica, Flexibilidad, Manejo de Relaciones, Desarrollo de
Relaciones.
La persona con esta competencia se caracteriza por tener dominio de sus emociones ante
situaciones de estrés y seguridad en variados contextos. Es optimista, asume positivamente las
situaciones y fuentes habituales de conflicto y/o presión mostrando seguridad y autonomía en la
realización de su actividad.

4.7. Innovación:
Competencias relacionadas: Búsqueda de Información, Profundidad en el Conocimiento del
Producto, Conocimiento de la Industria y el Mercado Objetivo, Iniciativa, Orientación hacia el
Cliente.
La persona con esta competencia se caracteriza por la búsqueda e identificación de fuentes de
información útiles para su trabajo, valida la calidad de la información antes de comunicarse con
los clientes, busca información que le pueda servir en un amplio espectro a través de
investigaciones.

4.8. Capacidad de planificación y organización:

Competencias relacionadas: Preocupación por el orden y la claridad.
La persona con esta competencia tiene la capacidad de determinar las metas y prioridades de
su tareas/área/proyecto, precisando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la
instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.

4.9. Autoaprendizaje:
Competencias relacionadas: Innovación del Conocimiento, Búsqueda de Información,
Flexibilidad, Iniciativa.
La persona con esta competencia capta y asimila con facilidad conceptos e información, se
mantiene actualizada, tienen una permanente actitud de aprendizaje y de espíritu investigativo,
aplica sus conocimientos y experiencias anteriores a nuevas situaciones.