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RELACION

DE

PRODUCCION

CON

OTRAS

AREAS

DE

LA

FIRMA

MERCADOTECNIA: 1. Pronsticos de Ventas relacionados con los niveles de demanda futura. Es necesario calcular las prximas ventas para que se produzca el producto suficiente en un futuro.

2. Informacin pertinente a las rdenes de ventas. Determina cul producto o servicio se va a necesitar y en qu cantidad. El gerente ejerce su autoridad de dichos productos o servicios, determinando cantidad y tiempo a ser entregados.

3. Los requisitos de calidad del cliente El gerente de produccin necesita esta informacin para planear cuales maquinas, hombres, herramientas, procesos, y dems componentes del sistema de produccin se habrn de usar para satisfacer los requisitos de calidad.

4. Nuevos productos y procesos. P

FINANZAS Las funciones financieras de la firma involucran la provisin y administracin y administracin del dinero y de otros activos. El gerente de produccin debe comunicar la siguiente informacin a la gente de finanzas. 1. Informacin de presupuestos. Cada cierto tiempo, los gerentes de todas las reas, as como el de produccin tambin, deben elaborar un estimado de los gastos anticipados al Departamento de finanzas.

2. El anlisis de las inversiones. A menudo el gerente de produccin debe solucionar problemas donde deben tomar decisiones que implican hacer

gastos extras en mquinas, productos diversos y necesita consultar esto con el departamento de finanzas.

3. Provisin de capital para mejoras. En ciertas ocasiones el gerente necesita hacer ciertos gastos en el proceso de produccin como actualizar software, comprar equipo ms moderno y adquirir enormes inventarios de materia prima.

4. Provisin para informacin sobre el estado general de la firma. Este departamento es responsable de la preparacin de estados financieros, como son balances generales y estados de ganancias y prdidas. Estos documento provee al gerente de produccin con informes peridicos sobre cun bien la empresa o su departamento estn rindiendo para alcanzar las metas originales de la firma. CONTABILIDAD Se encarga de llevar el registro de todas las actividades de la empresa. Tambin de la manipulacin de la informacin para que esta pueda ser utilizada por los gerentes a la hora de tomar decisiones. En lo que respecta a la produccin, la contabilidad provee la siguiente informacin: 1. Informacin de costos, incluyendo costos de materiales, mano de obra directa, e tems sobre gastos de fbrica. Esto es de vital importancia para el gerente de produccin, ya que indica cunto est costado elaborar los diversos productos. Tambin concierne al departamento de

mercadotecnia a la hora de fijar los precios.

2. Informes especiales sobre la operacin del sistema de produccin. Abarcan el material de desecho, inventarios de materias primas, de

productos en proceso, productos terminados, y muchos otros de inters para el gerente de produccin.

COMPRAS Se encarga de la adquisicin de materiales de equipos, servicios y suministros en las calidades y cantidades correctas, a los precios correctos y al tiempo correcto. 1. Determinacin del presupuesto de compras. . Si trabaja de cerca con el departamento de compras, podra tomar mejores decisiones en lo que se refiere a la funcin que tendrn ciertos rubros, precios y condiciones del mercado. 2. Determinacin de la programacin de los envos. Es esencial que los materiales lleguen con puntualidad para que se ajusten al horario programado. Esto requiere una cooperacin absoluta del departamento de compras. 3. El descubrimiento de nuevos productos, materiales y procesos. Ya que la gente del departamento de compras est en contacto con los vendedores, laboratorios de prueba, y otros departamentos importantes de la empresa, tienen a su disposicin una extensa fuente de ideas sobre productos, materiales, suministros y procesos nuevos. 4. Control de Inventarios. El gerente de produccin debe mantener la

comunicacin con el departamento de compras con respecto al nivel de inventarios sobre la materia prima, productos en proceso y productos terminados porque se debe procurar que no se terminen las materias primas y se paralice la produccin, o se exceda el nmero de productos terminados y se sature la fbrica. RECURSOS HUMANOS Se encarga del reclutamiento de nuevos empleados y de asuntos relacionados con mano de obra. Hay varias reas de inters mutuo con el gerente de produccin. 1. Reclutamiento de recursos humanos. Son responsables de entrevistar, reclutar y examinar a posibles candidatos, lo cual ayuda significativamente al

gerente de produccin. Tambin se encargan de la movilizacin del personal.

2. Entrenamiento de recursos humanos. Algunos empleados necesitan entrenamiento en supervisin, presentacin de informes, disciplina, clima organizacional y otras reas. El departamento de personal puede ayudar al gerente de produccin en dichas reas diseando los programas de

entrenamiento y desarrollo ms apropiados. 3. Relaciones industriales. . Los problemas asociados con las relaciones industriales involucran el manejo de quejas, negociacin de contratos colectivos, y solucin de otros problemas con los jefes de taller y dirigentes sindicales. Manifestaciones en formas de huelgas, protestas y otros, incidentes que interrumpen el movimiento normal de la empresa, as como otras

manifestaciones de problemas laborales ponen al sistema de produccin fuera de control y dentro de una situacin de caos empresarial. A causa de estos factores perturbadores, la mayora de los gerentes de produccin sienten gran alivio en poder trabajar a travs del departamento de personal para solucionar o evitar estos tipos de problemas. 4. Seguridad. El gerente de produccin est constantemente enfrentando los problemas de accidentes laborales. Por medio de la cooperacin mutua entre el departamento de personal y de produccin se pueden implementar programas de seguridad que tienden a minimizar este problema. INVESTIGACIN Y DESARROLLO (I&D) La funcin de la investigacin y el desarrollo (I&D) de la empresa involucra dos actividades importantes. 1. La investigacin: que comprende el descubrimiento de lo que anteriormente era algo desconocido. 2. El desarrollo de dichos descubrimientos en trminos de fines adquisitivos, as como nuevos materiales, productos, procesos, herramientas, etc. El impacto de la investigacin y el desarrollo sobre el sistema de produccin puede ser visto en varias industrias.

INGENIERIA INDUSTRIAL El departamento de ingeniera industrial es responsable de convertir las ideas desarrolladas por el departamento de I&D, mercadotecnia y compras, en realidades. 1. Informacin de Mtodos-Anlisis. Este departamento se desarrollan las ideas sobre las formas ms eficientes de producir ciertos productos y servicios en particular En otras palabras, a travs del uso de mtodos analticos se puede dar respuesta a interrogantes como: Cul debe ser la secuencia de actividades? Qu maquinas se deberan utilizar? Cules materiales y herramientas deben emplearse? 2. Informacin sobre la medicin de trabajo. . Los ingenieros industriales le proveen informaciones esenciales al gerente de produccin en lo que se refiere al tiempo promedio involucrado para que un empleado promedio produzca cualquier producto o servicios, usando esfuerzos promedios, bajo condiciones promedio. Ya que la medida del tiempo es un factor tan importante en un sistema de produccin, el gerente de produccin debe estar enterado de los requisitos de tiempo para cierto tipo de pedidos. 3. Informacin sobre trazados de la planta y equipos de manejo de materiales. Este departamento cuenta con un equipo de empleados dedicados a minimizar el costo de la produccin y desarrollar formas eficaces de manejar los materiales que tambin minimizarn los costos. 4. Informacin de mantenimiento de la planta. Otro papel importante del Ing. Industrial es el diseo del mantenimiento que dara ms rendimiento a las operaciones y esto es necesario hoy en da debido a que la mayora de las empresas hace uso de maquinaria automatizada. La paralizacin imprevista en cualquier parte de este sistema automatizado puede generar un caos y muchas prdidas a la empresa.

En conclusin, el gerente de produccin es gerente de un sistema de produccin; sin embargo, l es tambin uno de los gerentes del sistema mayor que circunda la empresa comercial. Para rendir su funcin ms eficazmente, el debe depender de otras reas de la empresa, incluyendo los departamentos de mercadotecnia, finanzas, contabilidad, compras, personal, investigacin y desarrollo, e ingeniera industrial.

VARIABLES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD DE UNA EMPRESA E INTERACCIN DE LOS SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACIN. Las variables que influyen en la productividad de una empresa son: a.- Sistemas Econmicos. b.- Sistemas Tecnolgicos. c.- Factor Humano. Relacin integral de gente, tecnologa y capital El ordenamiento de estas variables en conjuntos, la integracin de estos conjuntos y su sector sobre la base de que la productividad se obtiene a travs de la relacin integral de los conjuntos permiten definir que: La Productividad es la optimizacin de la relacin Integral de la Gente, la Tecnologa y el Capital. EL CONJUNTO GENTE: El desempeo de la gente en las organizaciones se ve reflejado en el logro de los objetivos de la empresa. La gerencia tradicional se basa en la cantidad de personal que requiere para realizar una labor en funcin de la productividad que busca.

EL CONJUNTO TECNOLOGA: Existen 6 etapas a superar para una empresa que le permitirn mantenerse econmicamente enel negocio. 1. Dependencia Completa: La empresa depende en gran cantidad de quien le provee la tecnologa, as como de sus asesores, mantiene altos costos de fabricacin pero mantiene poca competencia en el mercado. 2. Dependencia Relativa: Comienza a existir una conciencia de la naturaleza, uso y aplicacin del producto con esfuerzo para definir especificaciones. Se empieza a entrenar a las personas en el proceso, aunque an no se comprende en su totalidad y por lo tanto se desconoce su flexibilidad. 3. Creatividad Incipiente: Se comienza a entender la importancia de comprender el proceso por lo cual se hacen esfuerzos por documentar variaciones del mismo y se utilizan los manuales de operacin. Se hacen adaptaciones y se sustituyen materias primas. 4. Independencia: La empresa domina todos los aspectos del proceso, por lo cual introduce mejora continuas, al mismo tiempo que documenta de manera sistemtica los cambios y se mantiene estadsticamente tanto propias como externas. El entrenamiento y la capacitacin se convierten en una actividad clave. 5. Autosuficiencia: La empresa ha adquirido el suficiente conocimiento y experiencia para no depender de ningn exclusivo proveedor de materias prima, maquinaria ni repuesto. Se desarrollan nuevos productos, pues se dominan completamente los procesos de diseo y desarrollo. Se trabaja para optimizar el servicio. 6. Excelencia: La empresa es una compaa de nivel Internacional. Se tiene procesos optimizados con los recursos propios, en forma totalmente productiva y competitiva. Se domina el mercado y se tiene una fuerte relacin con todos los proveedores.

EL CONJUNTO CAPITAL. El conjunto capital se refiere al costo y al rendimiento financiero necesario para ese desarrollo, toda vez que otros aspectos econmicos (costos, precios, egresos, ingresos, etc.) de la empresa son considerados en el conjunto tecnologa expuesto anteriormente. Medicin de la Productividad: La productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes de servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. La productividad en la fabricacin sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y los empleados. En la economa, la productividad es uno de los indicadores que permite juzgar el resultado de las diferentes actividades econmicas del pas.

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