PASOS DEL CICLO PDCA

P: PLAN (PLANIFICAR)

 Identificar los problemas existentes

 Falta de Local grande.

 Falta de comunicación y comprensión.
 Falta de documentos
 Falta de personal de Marketing No hay personal que realice
publicaciones de marketing

Definir las prioridades de lo que hay que mejorar o incluso detectar

nuevas oportunidades.

 Alquilar un local grande: Donde todos los trabajadores se

sientan cómodos
 Realizar reuniones y encuestas semanales a los
trabajadores: para identificar qué problema o dificultades se
detectan diariamente en la empresa y de esta manera
mejorar la comunicación con el Gerente y entre empleados.
 Falta de documentos: Regularizar los documentos y tener
todo en orden como los certificados de BPA (Buenas Practicas
de Almacenamiento) entre otros.
 Falta de personal de Marketing: Contratar un profesional que
maneje Marketing y pueda encargarse en realizar
publicaciones de todo tipo de estampados.
 Regularizar los documentos y tener todo en orden: Como los
certificados de BPA (Buenas Prácticas de Almacenamiento)
entre otros.
 planificación por escrito: crear un plan de acción con las actividades
que hay que realizar para que se cumplan los objetivos, fijar plazos y
un calendario de ejecución y designar a los responsables.

 PRIMERO:
Alquilar un local grande: El Gerente General se encargará de buscar
un Local amplio donde puedan alcanzar 100 personales y tengan un
buen ambiente laboral.

 Todo el mes de enero

 SEGUNDO:
Realizar reunión y encuestas: El subgerente se encargará de realizar
reuniones y encuestas semanales que será 2 veces al mes para
analizar qué dificultades se están presentando dentro la empresa y
cómo mejorarlas con las opiniones de sus trabajadores.

 Enero – diciembre 2 veces al mes

 TERCERO:
Regularizar los documentos: El Gerente y los personales de
administración se encargarán de velar por tener los documentos en
regla.

 Todo el mes de enero

 CUARTO:
Contratar a un personal de Marketing: El Subgerente se encargará
de publicar anuncios para contratar a un profesional de marketing.

 Todo el mes de enero

 También se deben definir indicadores clave de rendimiento (KPIs),

que son las métricas que se analizarán en los siguientes pasos
D: DO (HACER)
 PRIMERO:
Alquilar un local grande: El Gerente General consiguió un local
alquilado de 400 metros cuadrado, a un precio cómodo del pago
mensual, ya que era de un familiar.

SEGUNDO:
Realizar reunión y encuestas: El subgerente se encargó de realizar
reuniones y encuestas 2 veces al mes y pudo analizar qué
dificultades se estaban presentando dentro la empresa y a la vez
pudo mejorar poco a poco los problemas que se presentaban
respetando las opiniones de sus trabajadores.

 TERCERO:
Regularizar los documentos: El Gerente y los personales de
administración se encargaron de velar para tener los documentos
en regla, aunque no fue fácil obtener rápidamente, sino que duró
dos meses estando tras de todo ello, pero ahora estamos con los
documentos en regla.

 CUARTO:
Contratar a un personal de Marketing: El Subgerente se encargó
contratar a un profesional de marketing, de lo cual demostró poco a
poco a realizar excelentes publicaciones, videos, tiktok, entre otros
para obtener seguidores.
C: CHECK (VERIFICAR)
Analizar los resultados:

 Pudimos lograr cada situación que al principio no fue fácil ya que

anteriormente solo el Gerente General era el que hacía todo sin
repartir delegaciones, esto hizo que la empresa no avanzara y el
gerente se sature con todo, pero al repartir y contratar lo más
esencial que es un profesional de marketing pudo superar los
procesos que le dificultaban.

A: ACT (ACTUAR)
Es importante que dentro de la empresa de estampados se creen
innovaciones de diseños todo el tiempo y que el Gerente atienda bien sus
empleados dando la confianza y seguridad para ellos, como preocuparse
por el bienestar de los empleados para que la empresa marche bien.