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Fase 5 SustentaciondelProyecto Grupo 237027 12
Fase 5 SustentaciondelProyecto Grupo 237027 12
Estudiantes:
Nick Robles
Curso:
Gestión del Conocimiento
207027_12
Tutora:
Luz Cecilia Otero
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Introducción
La Gestión del Conocimiento es una de las bases fundamentales para el
desarrollo y/o cumplimiento de los objetivos organizacionales, sin embargo, deben
existir lineamientos los cuales permiten efectuar de manera más práctica el rendimiento
y resultado de estos.
Estos lineamientos están divididos de forma que se capte y filtre la información y
conocimiento, difusión del conocimiento o estudio efectuado, asimilación o aprendizaje
de este y la aplicación o puesta en marcha del proceso.
La Gestión del Conocimiento es la forma como la organización o la empresa
dependiendo su actividad económica utiliza el conocimiento de sus colaboradores para
ponerlos al servicio de estas; buscando la forma de optimizar y así rentabilizar sus
negocios.
Aprovechar el recurso más importante de la compañía u organización como lo es
el recurso humano para rentabilizar las operaciones y así las organizaciones nos ha
llevado a investigar a fondo y analizar desde todo punto de vista que es más favorable,
capacitar o adquirir personal ya formado.
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Objetivos
Objetivo general
Objetivos específicos
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Selección grupal de la empresa a intervenir
Ciudad TABIO
Departamento CUNDINAMARCA
Dirección TRANSVERSAL 1A N 8 A 08
Actual
NIT 3
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EMPRESA Grupo Comercial Andes S A S
NIVEL DE DIFUSION
POCO DIFUNDIDO MUY DIFU
EXPLICITO Conocimiento estructural corporativo Conocimiento Pú
Tenemos conocimiento que el supermercado La organización trabaja
cuenta con 2 auxiliares de recibo, 1 de piso o piramidal donde la tom
mercadeo, 2 cajeros, 2 personas de importantes está solo en la
seguridad, un supervisor - administrador y al importar el importante a
frente de toda la planta el Gerente que es el humano
NATURALEZA
dueño.
TACTICO Know-how prioritario personal Know-how conven
En este cuadrante tenemos el personal de La supervisión y seguridad
confianza por experiencia y antigüedad que prioriza y el personal
tiene el dueño, personal que por su afinidad o labores no tiene conoc
amistad se encuentra en puestos críticos de función asignada; igual q
pérdidas para la organización. puestos ocupados por a
pero con información vital
responsabilidades mayore
NATURALEZA
Táctica;
El conocimiento en todas las escalas de la organización está basado en la
experiencia y la confianza del dueño en el recurso humano.
Explicita;
El único que maneja información codificado o documentada es el dueño quien la
comparte con el supervisor dependiendo las necesidades de sus operaciones.
DIFUSION
Alta;
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Los puestos de Cajeros, Mercadeo, recibo y parte de la supervisión están
relacionados con todos las ofertas del mismo sector no tienen ningún plus o
adicional para aportar al resto de la operación.
Baja;
Los puestos de Administrador y Seguridad, aparte de manejar un lazo de
confianza solo manejan información que el dueño les quiera proporcionar para
ciertos procesos
RELEVANCIA
Impacto;
¿Qué pasa si no se dispone de este conocimiento?
El desconocimiento de las operaciones dentro de este tipo de organizaciones
genera desorden en todos los eslabones de la cadena de abastecimiento y nos
genera pérdidas.
¿Cómo se relaciona con lo que se hace, (Presente)?
El recurso humano de los puestos descritos antes, actualmente él ocupa
personal sin ningún nivel educativo; esto hace que no tengamos opción sobre
alguna toma de decisión sin que el mando medio intervenga esto genera
desgastes en ambas partes.
¿Cómo será de necesario para desarrollar la estrategia de la organización
(Futuro)?
Al tener una organización naciente si así lo Podemos llamar, es indispensable
hacer de nuestro recurso humano en los puestos de Cajero, recibo y mercadeo;
puestos con polifuncionalidad; puestos donde teniendo mano de obra con cierto
nivel de educación o formación media nos puede resolver un inconveniente de
nivel medio bajo sin desgastar el mando medio y sus funciones.
Recurrencia;
¿Con que frecuencia se usa?
El nivel de conocimiento de las operaciones logísticas dentro de esta
organización es continuo; el personal debe saber que hacer en todas las escalas
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de la cadena.
¿Se usa en distintas tareas/procesos?
Como lo afirmo en la pregunta anterior el conocimiento en los procesos
logísticos debe ser integral, el o los colaboradores deben tener conocimiento en
procesos logísticos de toda índole; recibos, entregas, inventarios, logística
inversa etc.
¿Qué taza/constancia de aplicación?
El 100% debe estar coordinado para resolver cualquier inquietud del proceso
logístico.
Disponibilidad;
¿Hay suficientes fuentes de conocimiento internas?
No tenemos ninguna fuente de conocimiento Interna.
¿Está disponible en el exterior?
Completamente el mercado laboral tiene mucha población para las vacantes
relacionadas.
¿Es fácil adquirirlo o acceder a él?
Realmente por la demanda de estas vacantes no es tan fácil conseguirlos, pero
realizando una selección adecuada podemos asegurarnos de muy buenos
candidatos.
Complejidad;
Para aprenderlo;
Tendríamos la posibilidad de capacitar algunos de los recursos que ya tenemos
no es un tema complejo de aprender.
Para aplicarlo;
Complejidad baja.
Para transferir o comunicarlo;
Con la persona adecuada (Administrador/Supervisor) podemos capacitar
continuamente.
Para renovarlo;
Es un conocimiento básico, pero si debemos estar a la vanguardia del mercado,
capacitación continua, buena remuneración, salarios emocionales.
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Difusión;
Asimilación;
Descubrimiento;
El tener personal Polifuncional en los cargos de nivel bajo como lo son los operativos
nos da la seguridad de la implementación de mejoras en cualquiera de los procesos
realizados; en el caso de los mandos medios la ventaja competitiva de conocer muchas
variables dentro de los mismos procesos nos ofrece elasticidad para ofrecer distintos
caminos para la realización de los distintos procesos dentro de la organización.
Aplicación;
El tener personal capacitado o mano de obra calificado nos hace más fácil hacer
cualquier tipo de cambio dentro de cualquier tipo de proceso desarrollado en la
organización; el poner al frente de la operación personal idóneo aparte de darnos
opciones nos garantiza posicionamiento no solamente en nuestro mercado focalizado
sino también posicionamiento de nuestra organización para con nuestra competencia.
Estados de posicionamiento;
Innovador;
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Nuestra organización en este momento no tiene ninguna competencia de Innovación
con respecto a su competencia; iniciamos la búsqueda de esa Innovación para
ponernos a la altura de la competencia.
líder;
La escala para iniciar el proyecto debe ser llegar a ser líder del mercado objetivo en
este momento el nivel de conocimiento no nos alcanza para posicionarnos en este
estado.
Pares;
Mapa de conocimiento
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ASPECTO Modelo KM Planner Modelo balaced business
scorecard
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Concepto Es una herramienta ágil la cual Es una metodología de gestión
permite identificar y articular los que ayuda a las organizaciones a
elementos clave para el transformar su estrategia en
desarrollo de gestión de objetivos medibles facilitando que
conocimiento, es decir ayuda el recurso o capital humano se
“aterrizar” el modelo de gestión encuentren estratégicamente
de conocimiento en una alineados.
organización.
Ventajas Maximizar la ganancia y Ayuda a alinear las áreas y
eficiencia relativa al actividades en torno al
conocimiento a través de sus cumplimiento de los objetivos y
activos de conocimiento, cumplimiento de la misión,
proporciona herramientas útiles promueve la transformación y
para la consecución mejora de los procesos de la
organización, transforma la visión
de la organización en acciones
reales que se puedan medir y
seguir.
Desventajas Se debe tener en cuenta con Requiere un alto patrocinio por
antelación las inquietudes de parte de los líderes de la
negocio y lo ajustes a la organización, se debe crear una
realidad y madurez para plantilla o bosquejo para la
asegurar la asimilación y aplicación del modelo.
aprovechamiento,
Perspectivas Estrategia, consiste en alinear Financiera, consiste en dar a
los retos o focos de negocio a conocer a los accionistas la
fin de identificar que se quiere información precisa y concreta de
impactar las utilidades del negocio, a fin de
Operación, consiste en la establecer si es rentable o no
definición de los proceso o según las estrategias u objetivos
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iniciativas para entender las establecidos.
necesidades de conocimiento, Cliente, consiste en el estudio o
a su vez describir los análisis para la captación o
elementos organizativos para retención de los clientes para
su instrumentación. brindar la rentabilidad de la
Seguimiento, describir las organización, sumado a la
métricas para realizar el percepción de este frente a los
seguimiento y valorar el éxito bienes o servicios suministrados.
de la estrategia en términos de Procesos internos, consiste en
actividad y conocimiento. la identificación de los objetivos
estratégicos relacionados con los
Des estos tres elementos o procesos a fin de cubrir las
dimensiones para la adecuada expectativas de los accionistas,
estrategia o modelo de gestión, clientes y personas de interés;
se establecen 8 bloques de estos debes ser diseñados luego
trabajo: de haber definido los indicadores
Focos de negocio financieros y el enfoque del
Retos de negocio cliente.
Estrategias de Mejora
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Implementación de pausas activas:
Todo el personal
¿cómo se aplicará?
Tiempos:
Diez minutos al ingresar turno, diez minutos después del refrigerio y diez minutos antes
de salir.
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Tiempo: El programa de mentoría se llevará a cabo de manera continua, con
reuniones programadas según la disponibilidad de los participantes.
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Seguimiento y evaluación: Se realizará un seguimiento regular del progreso de los
mentees y se evaluará el impacto del programa de mentoría en el desarrollo de
habilidades y conocimientos.
Tener como prioridad los colaboradores que ya tenemos y buscar en ellos las
habilidades y capacidades que necesitamos para hacer la mejora propuesta; si en esta
búsqueda encontramos positivos, generamos capacitación continua para pulir estas
habilidades de lo contrario debemos buscar el recurso por fuera.
1- Campaña de sensibilización.
Sentido de pertenencia
Fortalecer la confianza
Pasión y compromiso
Reconocimiento al personal
2- Evaluación de desempeño
¿Que buscamos?
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Adaptación al cambio
Polifuncionalidad.
Trabajo en Equipo
Comunicación Asertiva
Conocimiento de sus labores
Deseo de superación personal
3- Capacitación continua
Logística
Mercadeo
Servicio al cliente
Liderazgo
Trabajo en equipo
Seguridad y salud en el trabajo
Planta física
- Vestieres
- Baños
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- Cafetería
- Zonas de descanso
Bonificaciones por rendimientos o resultados.
Capacitaciones apoyadas con entidades del estado como el SENA
Encuestas de satisfacción.
Brigadas de bienestar apoyados en las cajas de compensación
Salarios emocionales
- Premiar empleado del mes
- Ancheta productos mes
ACTIVIDAD TIEMPO
Campaña de sensibilización. Primer mes
Evaluación de desempeño Segundo y Tercer mes
Capacitación continua Cuarto y quinto mes
Campañas y brigadas de bienestar Sexto mes en adelante programar al
menos cada seis meses.
Descripción.
Área de aplicación.
Cómo se aplicará.
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Por medio de entidades privadas y especializadas en cada uno de los aspectos
solicitados, y en las cuales su metodología de aprendizaje sea teórico-práctico con una
intensidad horaria acorde al conocimiento de los trabajadores.
Recursos requeridos.
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Tiempo.
Efectuar cada capacitación una vez por año con controles de seguimiento periódicos y
reentrenamientos cada año o anteriores, de ser necesario.
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relación cliente proveedor y que en ese orden de ideas cada área de la empresa
es o cliente o proveedor de la otra al determinar esto trabajo en equipo y un
engranaje sincronizado de buen funcionamiento y trato amable.
Cómo se Luego de la evaluación 360 realizada y de la aplicación de batería psicosocial y
utiliza de determinar el clima laboral y el nivel relacional entre áreas , además de
identificar las personas que son potenciales lideres con las habilidades blandas
necesarias para estar en el front-line (atención al público), se inicia el desarrollo
del plan de capacitación y formación direccionado al fortalecimiento y
potencialización de dichas habilidades, se generan grupos de acuerdo al nivel
de competencias y se empiezan las sesiones de formación con temas
específicos direccionados al conocimiento y aplicación de la estrategia de valor
agregado y diferenciación innovadora de atención al público y trato preferencial
tipo cliente proveedor inside -out side , de adentro hacia afuera , lo que se
espera lograr es :
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*contratación de agente externo interdisciplinario que realice la formación y las
capacitaciones, que sea especializado en el tema.
Capacidades dinámicas
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coordinació recursos y las actividades y la
n gestión del conocimiento es como
por medio de lo aprendido
realizamos de una mejor manera y
con eficiencia nuestras tareas
minimizando el uso de recursos y
maximizando el desarrollo de
actividades en pro de la
rentabilidad del negocio.
Juan Proceso capacidad su articulación se da en el punto en
Manuel administrativo y de gestión el que se realizan las acciones de
vallejo de gestión de del recurso planeación y análisis para la
RRHH identificación de las oportunidades
de mejora y la implementación de
las estrategias o planes de
formación para las áreas de
manera transversal y vertical
mediante las evaluaciones de
sondeo realizadas y la ejecución de
los planes de formación mediante
las capacitaciones y el
empoderamiento de la cultura
organizacional entre los empleados
.
Nicolas Proceso de Capacidad En el proceso de innovación, Se
Robles Innovación de debe demostrar la capacidad de
Adaptación adaptación para identificar
oportunidades y proponer
soluciones creativas y disruptivas.
La gestión del conocimiento se
integra al fomentar un entorno
donde el aprendizaje constante y el
intercambio de ideas sean
fundamentales para impulsar la
generación de nuevas propuestas y
la implementación efectiva de
proyectos innovadores.
Diego Proceso Capacidad Entendemos que la Gestión del
Fernando estratégico de Conocimiento son los procesos
Murcia desarrollo llevados a cabo para el intercambio
de conocimiento a fin de mejorar el
desarrollo de las actividades dentro
de la organización, esto representa
nuevas formas o procesos de
mejora que conllevan a la
competitividad de esta, a su vez
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permiten la creación de nuevas
formas o medios estratégicos de
desarrollo lo cual refiere en
estrategias de mercado y
productos.
Edwar
Andrés
Saavedra
Ballestero
s
Conclusiones
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toma de decisiones informadas y la identificación de oportunidades de
mejora.
El manejo del conocimiento que tiene cada uno de los miembros de las
organizaciones y su aprovechamiento en pro del negocio apalancan las
estrategias en la mejora continua y el cumplimiento en las necesidades del
cliente.
La Gestión del Conocimiento es un proceso integral y estratégico que
impulsa la productividad, la eficiencia y la innovación en las organizaciones.
Al promover una cultura de aprendizaje y colaboración, y al contar con
sistemas adecuados para la gestión del conocimiento, las empresas pueden
optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas en un entorno
empresarial en constante evolución.
Una de las bases principales en el buen desarrollo operacional de una
organización, su establecimiento comercial y tecnológico, está medido en la
implementación de buenas bases de gestión de conocimiento, en donde
estas permitirán además el incremento de la eficiencia y productividad de la
organización sumado a la estandarización de procesos en donde permitirán
efectuar o tomar decisiones de manera más concreta y segura.
Referencias
Merino Moreno, C. González Aure, N. & Plaz Landaeta, R. (2022). Profesionalizando la gestión
24
(pp. 86-98).https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/215148?page=1
Rosado Salgado, L. A., Bermon Angarita, L., & Osorio Londoño, A. A. (2022).
Pensamiento&Gestión,53.(pp.1–25). https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=https://search.ebscohost.com/login.asp x?
https://doiorg.bibliotecavirtual.unad.edu.co/10.37467/revhuman.v11.409
Enlace de video
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https://www.youtube.com/watchr?v=vfqWsNN1hcI
Con participación de todos los compañeros del grupo N para ° 12
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