PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO Fecha: Mayo 2023

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INTRODUCCIÓN

Dado a la relación que tiene el orden y el aseo con la seguridad en el trabajo se

crea el Programa de Orden y Aseo de la empresa Castelroma SAS con el fin de mejorar

las condiciones de orden, aseo y seguridad en todas las áreas de la organización desde el

área administrativa, hasta el área operativa de manera que dentro del programa se creen

estrategias que permitan crear hábitos y rutinas en los trabajadores que minimicen los

accidentes e incidentes de trabajo.

Cuando hablamos de orden y aseo, hacemos referencia a las condiciones de

organización y limpieza adecuada de un lugar, generalmente en todas las organizaciones,

las actividades que tienen que ver como el orden y el aseo son delegadas exclusivamente

al personal del área de aseo, descargando en ellos la responsabilidad de mantener las

instalaciones en perfecto estado, sin embargo consideramos que el orden y el aseo de la

organización debe ser parte del compromiso de todos los colaboradores quienes sean

directamente los encargados de garantizar que las áreas de trabajo permanezcan siempre

en óptimas condiciones de orden y aseo.

OBJETIVOS

General

Implementar el Programa de Orden y Aseo en todas las áreas operativas y administrativas

de la empresa CASTELROMA S.A.S. para mejorar y mantener las condiciones de

organización, orden y limpieza.

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Específicos

 Identificar las áreas o sitios en donde se presentan mayores condiciones de

desorden y acumulación de residuos no aprovechables.

 Lograr que todos los trabajadores participen activamente en la ejecución

del Programa de Orden y Aseo.

 Establecer metodología para el efectivo cumplimiento del programa de

orden y aseo.

 Minimizar los accidentes e incidentes de trabajo relacionados con las

condiciones deficientes de orden y aseo.

 Motivar a todo el personal con incentivos para que cumpla con las

actividades.

 Conservar el orden y aseo en las instalaciones o diferentes puestos de

trabajo mediante controles periódicos.

ALCANCE

El programa de Orden y aseo involucra a toda la organización, sus usuarios

externos e internos y áreas en procura de las mejores condiciones de limpieza orden y

aseo que favorezcan la calidad, seguridad, y gestión del medio ambiente.

MARCO LEGAL

 Decreto 1072 de 2015, Establece marcos legales que impulsan la

implementación de medidas de prevención y control de riesgos en el entorno

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laboral, incluyendo el orden y aseo.

 Ley 9 de 1979 establece las normas generales para la protección de la salud y la

seguridad de los trabajadores en Colombia, de manera específica, esta ley

establece diferentes medidas sanitarias y posee apartados importantes en torno

a la salud ocupacional, en donde incluye disposiciones relacionadas con el

mantenimiento de las áreas de trabajo limpias y ordenadas para evitar riesgos y

accidentes.

 Resolución 2400 de 1979 (Ministerio de trabajo, 1979), adopta el reglamento de

higiene y seguridad industrial. En ella, se establecen los deberes y obligaciones

de los empleadores para mantener condiciones seguras y limpias en los lugares

de trabajo, por lo cual resulta altamente pertinente en el desarrollo del presente

trabajo.

 Ley 1562 de 2012, esta ley introdujo importantes modificaciones en el Sistema

General de Riesgos Laborales en Colombia. En donde se enfoca principalmente

en la prevención de accidentes laborales y enfermedades profesionales, lo que

incluye medidas para mantener un entorno limpio y seguro.

DEFINICIONES

Aseo: Conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo libres de

residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los

trabajadores.

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
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una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte (Ley 1562 de 2012

artículo 3).

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones (Ministerio del Trabajo, 2014).

Clasificar: Es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las

excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar

eficientemente nuestras labores.

Disciplina: Es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que

rigen nuestra sociedad. También es lograr orden y control personal a partir de entrenar

nuestras facultades mentales y físicas.

Limpieza: Es el estado de aseo e higiene, tanto del personal como en las instalaciones

locativas, maquinarias, equipos y elementos de trabajo (Instituto Distrital para la

protección de la niñez y la juventud IDIPRON, 2013).

Orden: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto

de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin.

Residuos: Material que queda como inservible después de haber realizado algún trabajo

u operación.

Reciclaje: proceso que consiste en recolectar y transformar los residuos o materiales de

desecho en nuevas materias o productos para su reutilización.

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PARTICIPACIÓN DE LOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

El compromiso de colaboradores en la participación proactiva dentro del Programa de

Orden y Aseo de la empresa CASTELROMA SAS, es el principal apoyo que permitirá una

implementación eficiente y eficaz de las medidas preventivas, correctivas y de control

necesarias para mitigar el impacto en la seguridad y salud, generados por condiciones

inapropiadas de orden y aseo de la organización.

Alta dirección.

 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el

desarrollo del Programa de Orden y Aseo.

 Vigilar el cumplimiento del programa.

 Asumir la responsabilidad del cumplimiento del Programa en su área o sección.

 Cumplir y hacer cumplir los objetivos establecidos en relación con el Programa de

Orden y Aseo.

 Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del

programa y establecer los tiempos estipulados para las actividades estipuladas dentro del

programa.

COPASST

 Participar en las actividades del programa, principalmente en las inspecciones de

las instalaciones o puestos de trabajo.

 Apoyar en la divulgación del programa y promover su cumplimiento.

 Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del programa de orden y aseo.

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 Supervisar el cumplimiento por parte de los trabajadores de las medidas

preventivas, correctivas y de control.

 Realizar solicitud de los recursos que se consideren necesarios para el

cumplimiento del programa.

Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Planificar, organizar y dirigir la implementación y ejecución del programa.

 Diseñar y coordinar la ejecución del plan de trabajo o cronograma de

actividades estipuladas dentro del plan.

 Divulgar a todos los niveles de la organización la existencia del programa.

 Realizar inspecciones en temas de orden y aseo en las instalaciones y

puestos de trabajo periódicamente.

 Evaluar el desarrollo del programa e informar a la alta dirección sobre el

funcionamiento y sus resultados.

Jefes de área:

 Autorizar y velar por la asistencia y participación de los trabajadores a las

actividades del programa.

 Informar oportunamente sobre cualquier cambio en la infraestructura u orden en

las instalaciones o puestos de trabajo.

 Actuar con ejemplo para los demás colaboradores en la ejecución de las diferentes

etapas del programa

 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente por condiciones

inseguras inapropiadas de orden y aseo.

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Trabajadores:

 Participar activamente de las capacitaciones y actividades relacionadas con el

programa.

 Cumplir con las recomendaciones e instrucciones que se den para alcanzar los

objetivos del programa.

 Hacer que su puesto de trabajo cada día esté en mejores condiciones de orden y

aseo.

 Informar cuando sucedan actos que impidan el cumplimiento del programa.

Administradoras de riesgos laborales

 Asesorar técnicamente a la universidad en la implementación del programa.

 Acompañar y verificar la implementación de las acciones contempladas

dentro del programa.

METODOLOGÍA

Para el diseño e implementación del Programa de Orden y Aseo de la empresa

CASTELROMA SAS, se utilizarán los lineamientos propuestos en la metodología

japonesa de las “5S”, la cual consiste en cinco principios enfocados al cumplimento de los

objetivos propuestos

1. Mejorar las condiciones de trabajo de los colaboradores.

2. Identificación de áreas en condiciones deficientes de orden y aseo.

3. Minimizar los accidentes e incidentes trabajo.

4. Conservar el orden y el aseo en todas las áreas.

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Designación de la metodología 5S.

Designación Concepto Objetivo

5S Japones Español
Identificar la Separar lo que
S1 SEIRI CLASIFICAR Y naturaleza de realmente sirve de lo
ORGANIZAR cada elemento. que no, identificar los
necesario de lo
innecesario equipos,
herramientas.
Suprimir suciedad Integrar la limpieza
S2 SEISO como parte del
LIMPIAR trabajo, asumiendo la
limpieza como una
actividad de
mantenimiento.
Garantizar la limpieza
S3 SEITON Situar- ubicar de los diferentes
ORDENAR lugares e identificar
el grado de utilidad
de cada elemento.
Mantener el grado Prevenir la aparición
S4 SEIKETS ESTANDARIZACIÓ de limpieza. de la suciedad y el
U N desorden
Seguir mejorando Establecer una
S5 SHITSUK DISCIPLINA cultura de respeto
E por los estándares
que se establecen.

ACCIONES Y ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTAR

SEIRI (clasificar lo útil y eliminar lo innecesario): Separar lo necesario de

lo innecesario para el trabajo rutinario, definir un lugar donde ubicar en forma definitiva lo

que definió como necesario y donde se ubica en forma provisional lo que no fue

necesario, pero que puede servir a alguien más, de acuerdo con su naturaleza, uso,

seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.

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Para implementar la clasificación e identificar elementos necesarios e innecesarios

se pueden emplear las siguientes actividades:

 Lista de elementos: Elaborar una lista en donde se registren los elementos

necesarios e innecesarios, su ubicación, frecuencia de uso y disposición final de

elementos innecesarios.

 Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario, y realizar un

inventario. Con esto, además, se tiene un listado actualizado de los equipos, herramientas

y elementos del área o puesto de trabajo.

 Mantener lo que se necesita cerca (es impórtate tener únicamente en el puesto de

trabajo lo necesario para realizar las actividades), y eliminar lo excesivo o deshacerse de

las cosas que ya no cumplen ninguna función.

 Sensibilizar a los colaboradores por medio de charlas eventualmente sobre la

importancia de tener únicamente en el puesto de trabajo los equipos, herramientas y

materiales necesarios para realizar la actividad.

BENEFICIOS DE CLASIFICAR

 Sitios libres de objetos inservibles.

 Aprovechamiento de espacios.

 Control de inventario.

 Control de derroche.

 Menos accidentes
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SEISO (limpiar equipos, herramientas áreas de trabajo y mantener todo

“impecable”)

Eliminar el polvo o suciedad de todos los elementos de una empresa, implica

mantener los equipos, áreas, puestos de trabajo, elementos y herramientas, dentro de

una estética agradable permanentemente. El éxito de esta etapa es la participación

proactiva de todos los colaboradores o actores, por lo anterior la universidad debe

proporcionar las condiciones y elementos básicos para realizar el procedimiento, y darles

la responsabilidad sobre su puesto o lugar de trabajo.

Para llevar a cabo la limpieza de las herramientas, equipos, EPP y las diferentes

áreas de trabajo se implementarán las siguientes actividades:

 Jornadas de limpieza periódicas (quincenales) con todos los empleados.

 Aprovechamiento de tiempos “muertos” para la realización de limpieza de

las áreas que lo requieran.

Zonas que deben ser limpiadas diariamente como mínimo una vez al día.

 Baños

 Frentes de trabajo

 Oficinas provisionales

 Almacén

 Áreas de trabajo

SEITON (un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar).

Actividades para ordenar:

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1. Utilizar los equipos y herramientas requeridos solo para la actividad.

2. Utilizar los acopios para la destinación de materiales innecesarios.

3. Después de la jornada de trabajo se deben guardar los equipos, EPP o

herramientas de trabajo en las áreas estipuladas para esto, como el almacén o la

bodega.

4. Sacar la basura cumplidamente cuando pasa el carro recolector.

5. Ordenar áreas comunes periódicamente y llevar los residuos a las canecas de

basura.

6. Ubicar escobas, traperos y cepillos en los lugares correspondientes.

7. Participar en las jornadas de orden y aseo estipuladas dentro de este programa.

8. Una vez identificado los sitios para la localización de los elementos de trabajo, se

debe definir el nombre, código o color para cada clase de artículo la demarcación y

señalización respectivas. En la tabla número tres (3) se especifican los colores a

utilizar para hacer la demarcación de las diferentes áreas de acuerdo con la

Resolución 2400 de 1979.

Beneficios de ordenar:

 Facilita las habilidades y el rendimiento de los trabajadores al ejecutar sus

actividades.

 Compromete a los trabajadores a regresar los objetos que utilizan a los

lugares correspondientes.

 Facilita el encontrar rápidamente herramientas y equipos de trabajo.

 Se evitan los acúmulos de objetos inútiles y se generan ambientes

acogedores para los mismos empleados y para los visitantes.

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SEIKETSU “Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden”

Mantener las áreas de trabajo, limpias, ordenadas, libres de residuos, objetos

innecesarios sin suciedad y desorden es posible, para lograr esta etapa del

programa se implementarán inspecciones de seguridad acordes a las

características de cada sitio de trabajo, como almacén, oficinas provisionales,

baño y losas de los apartamentos.

Actividades para estandarizar:

1. Los martes y jueves se estipula 30 Mn en la mañana con todos los empleados

para ordenar áreas de trabajo y dejar todo limpio y ordenado, actividad que deberá

permanecer hasta la semana siguiente.

2. Se realizará inspecciones mensuales de cada área en compañía del COPASST,

en caso de encontrar hallazgos reportar mediante el plan de mejoramiento a la

gerencia.

3. Culturizar y motivar al personal por medio de ayudas visuales como:

 Fotos del antes y del después.

 Promoción del orden y el aseo mediante la cartelera.

 Gestionar rápidamente las solicitudes en materia de orden y aseo que realicen

los empleados.

Beneficios de estandarizar:

 Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el

sitio de trabajo en forma permanente.

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 La dirección se compromete más en el mantenimiento de las áreas de trabajo al

intervenir en la aprobación y promoción de los estándares.

 Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos

laborales innecesarios.

SHITSUKE “Establecer una cultura de respeto por los estándares que se

establecen.”

Con la disciplina lograremos la adaptación y utilización a las estrategias implementadas

mediante este programa, se hace necesario reforzar los planes de capacitaciones y

cumplir sin falta alguna lo que se establece en cada etapa de las 5S.

Actividades para mantener la disciplina de los colaboradores:

 En caso de no cumplir con las actividades de las fases anteriores se divulga de

manera oportuna una charla enfocada en cumplimiento de responsabilidades.

 Si los empleados no acatan adecuadamente el programa se acude a llamados de

atención o sanciones disciplinarias.

Beneficios de que conlleva la disciplina:

 La disciplina fomenta el cambio de hábitos.

 Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la

empresa.

 La motivación en el trabajo se incrementa.

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MANEJO DE RESIDUOS

Separación en la fuente

La separación en la fuente es la base fundamental de la adecuada gestión de

residuos y consiste en la separación inicial de manera selectiva de los residuos

procedentes de cada uno de los centros generadores de la organización, dándose inicio a

una cadena de actividades y procesos cuya afectividad depende de la adecuada

clasificación de los residuos

Los recipientes utilizados preferiblemente deben cumplir con el color

correspondiente a la clase de residuos de colores. Además, deben de ser visibles y estar

ubicados estratégicamente en las instalaciones de la Empresa; en caso de que los

recipientes que posee la Empresa no cumplan con el código de colores puede pintarse,

emplear cintas adhesivas para establecer el color correspondiente al tipo del residuo.

Según el tipo de residuo generado varía el color de la bolsa o recipiente.

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Recipiente blanco (residuos aprovechables): papel, papel periódico, cartón,

revistas, tetra pack, vidrio plano, envases, cajas de huevos, bolsas plásticas, botellas,

juguetes, atas, ollas.

Recipiente color verde (residuos orgánicos): hojarascas, cascaras de frutas y

verduras, bolsas de té y aromática, aserrín, cenizas, huesos, ripio de café, alimentos

preparados.

Recipiente negro: (residuos no aprovechables): papel aluminio, excremento de

animales, restos de vajilla, elementos de higiene femenina, cintas o papeles con adhesivo,

residuos de barrido, colillas de cigarrillo, papel metalizado, pañales desechables, papel

higiénico, pañitos húmedos, servilletas, cabello, icopor (tapabocas, guantes desechables,

gasas ,algodones).
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(Imagen tomada de internet)

RECOLECCIÓN DE RESIDUOS:

Materiales reciclables.

Los materiales reciclables como: vidrio, cartón, papel, plásticos, textiles, aluminio,

y chatarra son separados.

Los empleados encargados de recoger todas las bolsas con los materiales

reciclables y las depositan en el respectivo acopio ubicado en la zona destinada para

clasificar los materiales, después de realizar las labores asignadas, se realiza la

clasificación de los materiales reciclables para que posteriormente los materiales sean

vendidos a un tercero; cada mes.

Los empleados cuando realicen la labor de separación de residuos sólidos

reciclables deben utilizar los respectivos equipos de protección personal: guantes, gafas y

si lo amerita, tapabocas.

Residuos sólidos ordinarios y orgánicos

Los residuos que no se aprovechan actualmente (biodegradables y ordinarios) son

enviados carros basuras los días correspondientes a su recolección y son almacenados

en canecas plásticas para su presentación.

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Es necesario disponer de un lugar adecuado para el almacenamiento, lavado,

limpieza, y desinfección de los recipientes, y de más implementos utilizados para la

recolección interna. Los recipientes deben ser lavados, desinfectados y secados

periódicamente, permitiendo su uso en condiciones sanitarias adecuadas.

RESULTADOS ESPERADOS:

Con la implementación de este programa se espera optimizar recursos, generar

ambientes agradables, manejar adecuadamente la seguridad, incrementar la eficiencia y

el desarrollo de una actitud preventiva.

EVALUACIÓN

Para verificar la efectividad se deben realizar evaluaciones o listas de chequeo

periódicas en cada área y retroalimentar al personal involucrado.

Los criterios de evaluación son:

 Condiciones de seguridad.

 Manejo de residuos.

 Utilización de recursos.

 Orden y aseo.

 Estado de las instalaciones.

LISTA DE CHEQUEO
SEGUIMIENTO Y EVALUACION
RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO:
ÁREA:
ACTIVIDAD SI NO FECHA PLAN DE ACCIÓN
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¿Las zonas comunes se encuentran

despejadas y organizadas?        
¿En los depósitos se desechan solo los
materiales para los que fueron
destinados?        
¿Se evidencian las áreas de trabajo
después de abandonar el puesto de
trabajo?        
¿Las canecas de basura se encuentran
limpias y disponen de su respectiva
bolsa?        
¿Las canecas de separación de
residuos se encuentran en buen estado
y en el lugar a donde fueron
designadas?        
¿Durante la semana se estipularon los
30Mn para realizar orden y aseo de los
lugares designados?        
¿Las oficinas se encuentran en buen
estado de orden y limpieza?        

¿Los equipos de seguridad se

encuentran en perfecto estado de
aseo?        

¿Se evidencian las zonas comunes y

áreas de trabajo libres de desorden?        
¿Se está realizando limpieza y
desinfección en los baños y oficinas?        

¿Se encuentran las herramientas de

trabajo en los lugares para los que
fueron destinados?      

¿Las zonas de trabajo o instalaciones

se encuentran libres de obstáculos que
puedan generar riesgos de caía?

INDICADORES

Inspecciones programadas X 100

Inspecciones realizadas
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Numero de listas de chequeo con cumplimiento positivo X 100