GUIA 3 DE APRENDIZAJE

MARIA JOSE CORONADO TORRES

JUAN CAMILO MENESES

H.S.E.Q

2557641

TOLIMA – IBAGUE
2021

APRENDIZ SENA – MARIA JOSE CORONADO TORRES

TEMAS

INTRODUCION ............................................................................................................................... 3
FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE .............................................. 4
3.1 Actividades de Reflexión inicial. ............................................................................................ 4
3.1.1 Situación Problémica ....................................................................................................... 4
3.1.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje..................................................................................................................................... 4
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento. ...................................................................... 5
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento ...................................................................... 6

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INTRODUCION

En la siguiente guía se expondrá las evidencias de la guía 3 del tercer trimestre de la

formación H.S.E.Q de la ficha 2557641 donde se tocarán los temas de la información
documentada y su control y almacenamiento además de las normas como la NTC ISO 9001,
NTC ISO 45001 y algunos decretos como el 1072 del 2015

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FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1 Situación Problémica

¿Qué opina de una organización que no tenga un buen sistema de gestión documental?
- Que tal organización esta perdiendo mucho tiempo además de q no tiene conciencia
de la importancia de la información documentada aparte de esto producirá
contaminación por que no tiene métodos efectivos para la eliminación de estos
documentos

¿Qué inconvenientes considera que se les presentará a estas organizaciones?

- No contar con un plan de gestión documental repercutirá en graves consecuencias
para las empresas. La ineficiencia, la lentitud en los procesos, la pérdida de tiempo,
la desorganización y los errores en los documentos son algunos de los efectos de
llevar a cabo una mala gestión de la información.

3.1.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje

Documento y Registro (Nombres que reciben éstos en las actuales normas).

- Información documentada

Diferencia entre Documento y Registro.

- Todos los documentos no son registros.
- Todos los registros son documentos.
- Un documento (que no sean de registro) es un documento vivo, mientras que un
registro es un documento muerto.
- Un documento (que no sea registro) menciona cómo llevar a cabo una actividad,
mientras que un registro menciona cómo se ha llevado a cabo la actividad.
- Documentos (excepto los registros) están sujetos a cambio, los registros son la
evidencia de la actividad desarrollada y no está sujeto a cambios.
- Documentos se aprueban y publican (o liberado) por el área responsable del sistema.
Los registros se generan y se aprueban después de la actividad por cualquier personal
que lo haya generado.

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 - Período de conservación de documentos (que no sean registros) por lo general no se
mencionan, ya que son de papel, sin embargo, se puede especificar el período de
retención de registros.
- Los cambios en los documentos (aparte de registros) se identifican por número de
serie / número de revisión. Los registros se identifican con números de formato.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento.

temas Aspectos atratar

Documentos
DOCUMENTOS
GRUPO 4.pptx

GTC ISO 10013

GTC ISO 10013
GRUPO1..........pptx

Documentación interna y
externa
GRUPO 2.pptx

Elementos para la
elaboración
Exposición 3
de documentos trimestre.pptx

Ley 594 de 2000

Exposicion grupo
5.pptx

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

• Establecer el listado de la información documentada por cada norma (ISO 9001:2015,

14001:2015, 45001:2018) y Decreto 1072 de 2015, resolución 0312 de 2019, con el
fin de ir construyéndolos en la empresa seleccionada y tenerlos listos para cuando
iniciemos con el proceso de implementación.

Actividad Normas
ISO Documentacion Grupo 3 FINAL.xlsx

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