S01.s2. Gestión de Integración Del Proyecto

12/10/2018
Curso de Gestión de Proyectos

(Según la Guía del PMBOK® - 6ta Edición)
Gestión de la Integración del Proyecto
Sesión 2
Agenda
1
12/10/2018
Gestión de la Integración
del Proyecto

¿Cual es la actividad o rol principal de Director de Proyecto?
Alcance
Para que el proyecto cumpla los

Calidad Recursos objetivos, el Director de Proyecto debe
tener una visión global del trabajo del
I nt egración
proyecto.
/
I nt egrador
Costo Tiempo
Riesgos
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¿Cual es la actividad o rol principal de Director de Proyecto?
Patrocinador / Sponsor
Debe estar protegiendo el proyecto de cambios y pérdida de recursos
Miembros del Equipo
Concentrado en completar los paquetes de trabajo
Director de Proyecto
Poner todas las piezas del proyecto juntas dentro de un todo cohesivo que permita que el proyecto se realice
más rápido, más barato y con menos recursos, mientras se consiguen los objetiv os del proyecto.
Identifica, define, combina, unifica, y coordina los div ersos

procesos y activ idades de dirección del proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyecto.
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Incluye características de unificación, consolidación,

comunicación y acciones integradoras cruciales para que el
proyecto se llev e a cabo de manera controlada, de modo que
se complete, que se manejen con éxito las expectativas de los
interesados y se cumpla con los requisitos.
Involucra :
Tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos.
 Equilibrar objetiv os y alternativas contrapuestas.
 Manejar las interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos.
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GRUPOS DE PROCESOS
ÁREA DE
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CIERRE
CONOCIMIENTO
CONTROL
Gestión de la  Desarrollar el Acta de  Desarrollar el P lan de  Dir igir y Gestio nar la  Mon itorear y Controla r  Cerrar el Proyecto o
Constitució n de l Dirección de Ejecución de l el Trabajo del Proyecto Fase
Integración Proyecto Proyecto Proyecto  Realizar el Co ntro l
 Gestiona r el Integrado de Cambios
conocimiento de l
Proyecto
Desarrollar el Acta de
Constitución de Proyecto
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Desarrollar el Acta de Constitución de Proyecto
Proceso que consiste en desarrollar un documento que

autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere
al Director del Proyecto la autoridad para asignar los recursos
de la organización a las activ idades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un

inicio y unos límites del proyecto bien
definidos, la creación de un registro formal
del proyecto y el establecimiento de una
forma directa para que la dirección general
acepte formalmente y se comprometa con el
proyecto.
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de Expertos.
Recopilación de Datos
Habilidades Interpersonales y de Equipo
Reuniones
A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar la s entradas que se
usan para elaborar el acta de constitución del proyecto. El juicio de
expertos se aplica a todos los detalles técnicos y de gestión a lo la rgo de
este proceso.
Otras unidades dentro de la organización

Consultores
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores
Asociaciones profesionales y técnicas
Juicio de Expertos Grupos industriales
Expertos en la materia (SME)
oficina de dirección de proyectos (PMO)
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Tormenta de Ideas: Esta técnica se utiliza para identificar una lista de

ideas en un corto periodo de tiempo. Se lleva en el entorno de un grupo y es
liderado por un facilitador. Comprende generación de ideas y análisis.
Grupos Focales: Los Grupos Focales reúnen a interesados y expertos en la

materia para conocer sobre riesgos percibidos del proyecto.
Entrevistas: Las entrev istas se usan para identificar los requisitos de alto
niv el, supuestos, restricciones, criterios de aprobación.
Recopilación de Datos
Gestión de Conflictos: Para poder alinear a los interesados con respecto a

los objetiv os.
Facilitación: Capacidad de guiar eficazmente un evento grupal hacia una

decisión, solución o conclusión exitosa.
Gestión de Reuniones: Esta incluye preparar la agenda

Habilidades
Interpersonales y de
Equipo
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Reunión con interesados claves para identificar los objetivos, criterios

de éxito, entregables clave, requisitos de alto nivel, resumen de hitos
y otra información.
Reuniones
SALIDAS
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el

iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto.
Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las

restricciones, el conocimiento de las necesidades y requisitos de alto
nivel del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el
Acta de Constitución de proyecto debe proporcionar, como por ejemplo:
Proyecto
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SALIDAS
Las restricciones y supuestos estratégicos de alto nivel normalmente

se identifican en el caso de negocio ante que el proyecto se inicie y se
refleja luego en el Acta de Constitución de Proyecto. Los supuestos
sobre actividades de menor nivel se genera a lo largo del proyecto.
Registro de Supuestos
Desarrollar el Plan de
Dirección de Proyecto
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Desarrollar el Plan de Dirección de Proyecto
Define, prepara y coordina todos los planes secundarios para

incorporarlos en un plan integral para la dirección del
proyecto.
El beneficio clav e de este proceso es un

documento central que define la base
para todo el trabajo del proyecto.
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Recopilación de Datos
Habilidades Interpersonales y de Equipo
Reuniones
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Cuando se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, se

utiliza el juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del

proyecto,
Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán
en el plan para la dirección del proyecto,
Determinar los recursos y los niv eles de habilidad necesarios
para llev ar a cabo el trabajo del proyecto,
Determinar el niv el de gestión de la configuración que se
aplicará al proyecto,
Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al
proceso formal e control de cambios, y
Juicio de Expertos
Establecer las prioridades en el trabajo a realizar en el
proyecto para asegurar que los recursos del proyecto se
asignará al trabajo adecuado en el momento adecuado.
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Tormenta de Ideas: Esta técnica se utiliza para desarrollar el plan de

dirección de proyectos, a fin de recopilar ideas y soluciones sobre el
enfoque de proyecto.
Lista de Verificación: Muchas empresas tiene listas estandarizadas, esta

puede guia r al director de proyecto a generar el plan de dirección de
proyecto.
Grupos Focales: Los Grupos Focales reúnen a interesados y expertos en la

materia para analizar el enfoque de dirección de proyectos y la integración
de los componentes del plan de dirección de proyectos.
Entrevistas: Las entrev istas se utilizan para obtener información de los

Recopilación de Datos interesados para realizar el plan de dirección de proyectos.
Gestión de Conflictos: Para poder alinear a los interesados con respecto

al plan de dirección de proyecto.
Facilitación: Capacidad de guiar eficazmente un evento grupal hacia una

decisión, solución o conclusión exitosa.
Gestión de Reuniones: Esta incluye preparar las múltip les reuniones para
logar el plan de dirección de proyectos.
Habilidades
Interpersonales y de
Equipo
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La reunión esta enfocada al finalizar la planificar e iniciar la ejecución,

el objetivo es hace conocer los objetivos del proyecto a los diversos
interesados.
Para pequeños proyectos un solo equipo realiza la planificación y
ejecución.
Para proyectos grandes un equipo normalmente realiza la mayor
parte de la planificación y el resto del equipo se incorpora una vez
finalizada la planificación inicial.
Reuniones
SALIDAS El plan para la dirección del proyecto es el documento que describe el

modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado.
Integra y consolida todos los planes y líneas base secundarios de los
procesos de planificación.
El plan para la dirección del proyecto puede presentarse en forma

resumida o detallada y puede estar compuesto por uno o más planes
subsidiarios.
Cada uno de los planes subsidiarios se detalla en la medida requerida por

el proyecto específico. Una v ez que las líneas base del plan para la
Plan para la Dirección de dirección del proyecto han sido definidas, sólo pueden cambiarse tras la
generación y aprobación de una solicitud de cambio por medio de la
Proyecto ejecución del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
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SALIDAS
Dirigir y Gestionar el Trabajo

del Proyecto
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Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Lidera y llev a a cabo el trabajo definido en el plan para la

dirección del proyecto e implementa los cambios aprobados
para alcanzar los objetiv os del proyecto.
El beneficio clav e de este proceso es

que proporciona la dirección general del
trabajo del proyecto.
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Sistema de Información para la Dirección de Proyectos.
Reuniones.
El sistema de información para la dirección de proyectos, que forma

parte de los factores ambientales, proporciona acceso a herramientas
tales como una herramienta para definir cronogramas, un sistema de
autorización de trabajos, un sistema de gestión de la configuración, un
sistema de recopila ción y distrib ución de la información o interfaces a
otros sistemas automáticos en línea. La automatización de la
recopilación y el informe de los indicadores clave de desempeño (KPIs)
pueden formar parte de este sistema.
Otras unidades dentro de la organización.

Consultores y otros expertos en la materia (internos o externos).
Interesados, incluidos clientes, proveedores y patrocinadores, y
Juicio de Expertos Asociaciones profesionales y técnicas.
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El sistema de información para la dirección de proyectos, que

forma parte de los factores ambientales, proporciona acceso a
herramientas tales como una herramienta para definir
cronogramas, un sistema de autorización de trabajos, un sistema
de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y
distribución de la información o interfaces a otros sistemas
automáticos en línea. La automatización de la recopilación y el
informe de los indicadores clav e de desempeño (KPIs) pueden
formar parte de este sistema.
Sistemas de Información
Para la Dirección de
Proyectos
Es el documento donde se registran y da seguimiento a todos los

incidentes, los datos de los incidentes puede incluir:
Tipo de incidente
Quien planteo el incidente.
Descripción.
Prioridad.
Quien es responsable.
Fecha, limite de resolución.
Estado.
Solución Final.
Registro de Incidentes
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Las reuniones se utilizan para discutir y abordar los asuntos

pertinentes del proyecto durante la dirección y gestión del
trabajo del proyecto. Entre los asistentes a las reuniones se
pueden contar el director del proyecto, el equipo del proyecto
y los interesados adecuados, inv olucrados o afectados por los
asuntos tratados. Cada asistente debería tener un rol
establecido, de modo que se asegure la participación
adecuada. Suele haber reuniones de tres tipos:
Intercambio de información;
Tormenta de ideas, ev aluación de opciones o diseño, o
Toma de decisiones.
Reuniones
SALIDAS
Un entregabl e es cualqui er producto, resultado o

capacidad de prestar un servicio, único y verificabl e, que
debe producirse para terminar un proceso, una fase o un
proyecto. Los entregables son en general componentes
tangibles que se generan para cumplir con los objetivos
del proyecto y que pueden incluir elementos del plan
para la dirección del proyecto.
Entregables
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SALIDAS
Los datos de desempeño del trabajo son las observ aciones y

mediciones brutas identificadas durante la ejecución de las
activ idades para llev ar a cabo el trabajo del proyecto.
Entre los ejemplos de datos de desempeño del trabajo se

incluyen el trabajo completado, los indicadores clav e de
desempeño, las medidas de desempeño técnico, las fechas de
comienzo y finalización de las actividades planificadas, el
número de solicitudes de cambio, el número de defectos, los
costos reales, las duraciones reales, etc.
Datos del Desempeño de

Trabajo
SALIDAS Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar

cualq uier documento, entregable o pedir un cambio a la línea base.
Una solicitud de cambio aprobada reemplazará el documento, el
entregable o la actualización de la línea base asocia dos y puede
resultar en una actualización a otras partes del pla n para la dirección
del proyecto.
Acción correctiv a: Una activ idad intencionada que procura realinear el

desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del
proyecto.
Acción prev entiv a: Una activ idad intencionada que asegura que el
desempeño futuro del trabajo del proyecto esté alineado con el plan
Reparación de defectos: Una activ idad intencionada para modificar un
producto o componente de producto no conforme; y/o
Actualizaciones: Cambios en los elementos formalmente controlados del
proyecto, como documentos, planes, etc., para reflejar ideas o
Solicitudes de Cambio contenidos que se han modificado o añadido.
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SALIDAS
Entre los elementos del pla n para la dirección del proyecto, susceptibles
de actualización, se cuentan entre otros:
el plan para la gestión del alcance,
el plan de gestión de requisitos,
el plan de gestión del cronograma,
el plan de gestión de costos,
el plan de gestión de calidad,
el plan de mejoras del proceso,
el plan de gestión de recursos humanos,
el plan de gestión de las comunicaciones,
el plan de gestión de riesgos,
el plan de gestión de las adquisiciones,
el plan de gestión de los interesados y
Actualización al las líneas base del proyecto.
Plan para la Dirección de
Proyecto
Cerrar el Proyecto o Fase
SALIDAS
Se Actualiza cualquier otro activo de la organización,

como formatos, estándares.
Actualizar Activos de la Organización
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SALIDAS
Entre los documentos del proyecto susceptibles de actualización

se cuentan, entre otros:
La documentación de requisitos,
Los registros del proyecto (incidentes, supuestos, etc.),
El registro de riesgos y
El registro de interesados.
Actualización a los
Documentos del
Proyecto
Gestionar el Conocimiento del

Proyecto
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Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo

conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al
aprendizaje organizacional..
Los beneficios clave de este proceso

son que el conocimiento organizacional
previo se aprovecha para producir o mejorar
los resultados del proyecto y que
el conocimiento creado por el proyecto esta
disponible para apoyar las operaciones de la
organización y los futuros proyectos o fases.
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Gestión de conocimiento.
Gestión de Información.
Habilidades Interpersonales.
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Gestión del conocimiento,

Gestión de la información,
Aprendizaje organizacional,
Herramientas de gestión del conocimiento y la
información, e
Juicio de Expertos Información relevante de otros proyectos.
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HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Las herramientas y técnicas de gestión del conocimiento conectan

personas de modo que puedan trabajar juntas para crear nuevo
conocimiento, compartir conocimiento tácito e integrar el
conocimiento de div ersos miembros del equipo.
Las herramientas y técnicas adecuadas para un proyecto dependen
de la naturaleza del proyecto, especialmente el grado de innov ación
inv olucrado, la complejidad del proyecto y el niv el de diversidad
(incluida la div ersidad dedisciplinas) entre los miembros del equipo.
Gestión del Conocimiento
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Escucha activa.
Facilitación
Liderazgo
Creación de relaciones de Trabajo
Habilidades Interpersonales
y de Equipo
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SALIDAS
El registro de lecciones aprendidas puede incluir la categoría y la
descripción de la situación. El registro de lecciones
aprendidas puede también incluir el impacto, las recomendaciones y
las acciones propuestas relacionadas con la situación.
El registro de lecciones aprendidas puede registrar desafíos, problemas,
riesgos y oportunidades realizados, u otro contenido según corresponda.
El registro de lecciones aprendidas se crea como una salida de este
proceso tempranamente en el proyecto. A partir de ahí se usa como
una entrada y se actualizará como una salida de muchos procesos a lo
largo del proyecto.
Las personas o los equipos inv olucrados en el trabajo también están
inv olucrados en capturar las lecciones aprendidas.
El conocimiento puede documentarse usando vídeos, imágenes, audios
u otros medios adecuados que aseguren
la eficiencia de las lecciones capturadas.
Registro de Lecciones Aprendidas
SALIDAS
Cualquier cambio en el plan para la dirección del proyecto

pasa por el proceso de control de cambios de la organización
mediante una solicitud de cambio. Cualquier componente del
plan para la dirección del proyecto puede actualizarse
como resultado de este proceso.
Actualizaciones del
Plan para la Dirección del Proyecto
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SALIDAS
Todos los proyectos crean nuevo conocimiento. Parte de este

conocimiento es codificado, incorporado en los
entregables o incorporado en mejoras de los procesos y procedimientos
como resultado del proceso Gestionar el
Conocimiento del Proyecto. El conocimiento existente también puede
ser codificado o incorporado por primera v ez como
resultado de este proceso; por ejemplo, si una idea existente para un
nuev o procedimiento es puesta a prueba en el
Actualizaciones a los proyecto y resulta ser exitosa.
activos de los procesos
de la organización
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
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Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Da seguimiento, rev isa e informa el avance a fin de cumplir

con los objetiv os de desempeño definidos en el Plan para la
Dirección del Proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que

permite a los interesados comprender el
estado actual del proyecto, las medidas
adoptadas y las proyecciones del
presupuesto, el cronograma y el alcance.
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Análisis de Datos.
Toma de decisiones.
Reuniones.
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Análisis del valor ganado,

Interpretación y contextualización de datos,
Técnicas para estimar la duración y los costos,
Análisis de tendencias,
Conocimientos técnicos sobre la industria y el área de
especialización del proyecto,
Juicio de Expertos Gestión de riesgos, y
Gestión de contratos
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HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
análisis de alternativas,
métodos de costo beneficio.
análisis de v alor ganado,
análisis de causa raíz,
análisis de tendencias,
análisis de v ariación.
Técnicas Analíticas
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Toma de decisiones en base a

Unanimidad
Mayoría
Pluralidad..
Toma de decisiones
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HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Las reuniones pueden ser cara a cara, virtuales, formales

o informales.
Pueden incluir a miembros del equipo del
proyecto y otros interesados del proyecto, cuando
corresponda. Los tipos de reuniones incluyen entre otros,
grupos de usuarios y reuniones de seguimiento.
Reuniones
SALIDAS
Los Informes sobre el Desempeño del trabajo son la
representación física o electrónica de la información sobre el
desempeño del trabajo recopilados en los documentos del
proyecto, destinado a generar decisiones, acciones o
conciencia. La Información del proyecto podrá ser
comunicada v erbalmente de persona a persona. Sin embargo,
con el fin de registrar, almacenar, y distribuir la información
sobre el desempeño del trabajo, una representación física o
electrónica en forma de documentos de proyecto es requerida.
Ejemplos de informes sobre el desempeño del trabajo incluyen

los informes de estado, notas, justificaciones, notas de
información, recomendaciones y actualizaciones.
Informes Sobre el
Desempeño del
Trabajo
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SALIDAS
Como consecuencia de la comparación entre los resultados
planificados y los reales, pueden emitirse solicitudes de cambio
para ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto, del
producto, o de los requisitos de calidad y las líneas base del
cronograma o de costos. Las solicitudes de cambio pueden
requerir la recopilación y documentación de nuev os requisitos.
Acción correctiv a: Una actividad intencionada que procura

realinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan
Acción prev entiva: Una actividad intencionada que asegura
que el desempeño futuro del trabajo del proyecto esté
alineado con el plan para la dirección del proyecto, y
Reparación de defectos: Una actividad intencionada para
modificar un producto o componente de producto no
Solicitudes de Cambio conforme.
SALIDAS Los cambios id entificados durante el proceso de Monitoreo y Control del

trabajo del proyecto puede afectar al pla n para la dirección de
proyectos en general. Estos cambios, después de ser procesados a
través del proceso de control de cambios adecuado pueden conducir
a actualizaciones del pla n para la dirección de proyectos. El plan para
la dirección de proyectos que pueden ser actualizados incluye, entre
otros:
plan de gestión del alcance (Sección 5.1.3.1),

plan de gestión de requisitos (Sección 5.1.3.2),
plan de gestión del cronograma (Sección 6.1.3.1),
plan de gestión de costos (Sección 7.1.3.1),
plan de gestión de calidad (Sección 8.1.3.1),
línea base del alcance (Sección 5.4.3.1),
Actualización al línea base del cronograma (Sección 6.6.3.1) y
Plan para la Dirección de línea base de costos (Sección 7.3.3.1).
Proyecto
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12/10/2018
SALIDAS
Entre los documentos del pro yecto que pueden

susceptibles de actualización se cuentan, entre otros:
pronósticos del cronograma y de costos,

informes de desempeño del trabajo y
registro de incidentes.
Documentos del
Proyecto
Realizar el Control Integrado

de Cambios
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Realizar el Control Integrado de Cambios
Analiza todas las solicitudes de cambios, aprueba los mismos

y gestiona los cambios a los entregables, los activ os de los
procesos de la organización, los documentos del proyecto y
el plan para la dirección del proyecto; así como comunicar
las decisiones correspondientes.

que permite que los cambios
documentados dentro del proyecto sean
considerados de un modo integrado y
simultáneamente reduce el riesgo del
proyecto, el cual a menudo surge de
cambios realizados sin tener en cuenta
los objetiv os o planes generales del
proyecto.
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Comi té de
Control de Ba s e de Datos
Ca mbi os de Gestión de la
Confi guración
Si s tema de Gestión de l a Configuración
Si s tema de Control de Ca mbios
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Reuniones.
Herramientas de Control de Cambios.
Toma de Decisiones.
41
12/10/2018
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Además del juicio de los expertos del equipo de dirección del

proyecto, se puede solicitar a los interesados que aporten su
experiencia y que formen parte del comité de control de
cambios (CCB). Durante este proceso, el juicio y la experiencia
se aplican a cualquier detalle técnico y de gestión, y se pue den
obtener de v arias fuentes, entre las que se incluyen:
Consultores;
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores;
Asociaciones profesionales y técnicas;
Juicio de Expertos Grupos industriales;
Expertos en la materia
Oficina de dirección de proyectos (PMO)..
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
En este caso particular, las reuniones se suelen denominar

reuniones de control de cambios. Cuando el proyecto lo
requiere se designa un comité de control de cambios (CCB)
responsable de reunirse y rev isar las solicitudes de cambio, y de
aprobar, rechazar o tomar otras decisiones en relación con
dichos cambios.
El CCB también puede rev isar las actividades de gestión de la

configuración. Los roles y responsabilidades de estos comités
están claramente definidos y son acordados por los interesados
adecuados, así como documentados en el plan de gestión de
cambios. Las decisiones del CCB se documentan y se
Reuniones comunican a los interesados para su información y para la
realización de acciones de seguimiento.
42
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HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
La selección de las herramientas debería basarse en las

necesidades de los interesados del proyecto, teniendo en
cuenta las consideraciones y/o restricciones ambientales y de la
organización. Las herramientas deberían apoyar las
siguientes actividades de gestión de la configuración:
Verificar los elementos de configuración.
Registrar y comunicar el estado de los elementos de
configuración.
Llev ar a cabo la v erificación y auditoría de los elementos de
Herramientas de configuración
Control de Cambios
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse para este

proceso incluyen, entre otras:
Análisis de alternativas.
Análisis costo-beneficio.
Análisis de Datos
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12/10/2018
SALIDAS
Las técnicas de toma de decisiones que pueden utilizarse para

este proceso incluyen, entre otras:
Votación.
Toma de decisiones autocrática.
Análisis de decisiones con múltiples criterios.
Toma de Decisiones
SALIDAS
Un registro de cambios se utiliza para documentar los cambios

que se realizan durante el proyecto. Dichos cambios y su
impacto en el proyecto en términos de tiempo, costos y riesgos
deben ser comunicados a los interesados adecuados. Las
solicitudes de cambio rechazadas también se incluyen en el
registro de cambios.
Registro de Cambios
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SALIDAS
Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles
de actualización, se cuentan, entre otros:
cualquier plan secundario,

las líneas base que están sujetas al proceso formal de control de
cambios.
Los cambios a las líneas base únicamente deben mostrar los cambios
ocurridos desde la fecha actual en adela nte. El desempeño pasado no
debe modificarse. Esto protege la integridad de la s líneas base y de los
Actualización al datos históricos el desempeño pasado.
Plan para la Dirección de
Proyecto
SALIDAS
Los documentos del pro yecto que pueden actualizarse

como resultado del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios incluyen todos los documentos que estén
sujetos al proceso formal de control de cambios del
proyecto.
Documentos del
Proyecto
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Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de finalizar todas las

actividades para el proyecto, fase o contrato. Los
beneficios clave de este proceso son que la informacion del
proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa
y los recursos del equipo de la organizacion se liberan para
emprender nuevos esfuerzos. Este proceso se lleva a cabo
una unica vez o en puntos predefinidos del proyecto.
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12/10/2018

que proporciona las lecciones
aprendidas, la finalización formal del
trabajo del proyecto, y la liberación de
los recursos de la organización para
afrontar nuevos esfuerzos.
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12/10/2018
Reuniones.
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
El juicio de expertos se aplica cuando se realizan las actividades

de cierre administrativo. Estos expertos aseguran que el cierre
del proyecto o fase se realice de acuerdo con los estándares
apropiados. La experiencia puede prov enir de div ersas fuentes,
entre otras:
Otros directores de proyecto dentro de la organización,

Juicio de Expertos La oficina de dirección de proyectos (PMO),
Asociaciones profesionales y técnicas.
49
12/10/2018
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
A continuación se citan algunos ejemplos de técnicas

analíticas utilizadas en el cierre de proyectos:
Análisis de documentos.
Análisis de regresión.
Análisis de tendencias.
Análisis de Datos
Análisis de variación.
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Las reuniones pueden ser cara a cara, virtuales, formales o

informales. Pueden involucrar a miembros del equipo del
proyecto y a otros interesados implicados o afectados por
el proyecto.
Entre los tipos de reuniones se pueden citar, entre otros,

reuniones de lecciones aprendidas, de cierre, de grupos
de usuarios y de seguimiento.
Reuniones
50
12/10/2018
SALIDAS
Esta salida se refi ere a la transferencia del producto,

servicio o resultado final para el que se autorizó el
proyecto (o, en el caso del cierre de una fase, el
producto, servicio o resultado intermedio de esa fase).
Transferencia del
Producto, Servicio o
Resultado
SALIDAS Los activ os de los procesos de la organización que se actualizan como

resultado del proceso Cerrar el Proyecto o Fase incluyen, entre otros:
Archiv os del proyecto: Documentación resultante de las activ id ades del

proyecto, por ejemplo, el pla n para la dirección del proyecto, el
alcance, el costo, el cronograma y el calendario del proyecto, los
registros de riesgos y otros registros, la documentación de la gestión de
cambios, las acciones planificadas de respuesta a los riesgos y el
impacto de los riesgos.
Documentos de cierre del proyecto o fase: Documentos de cierre del

proyecto o fase, que consisten en la documentación formal que indica
la terminación del proyecto o fase y la transferencia de los entregables
completos del proyecto o fase a terceros, como por ejemplo a un grupo
de operaciones o a la siguiente fase.
Información histórica: La información histórica y la proveniente de

Actualización a los lecciones aprendidas se transfieren a la base de conocimientos de
Documentos del lecciones aprendidas para su utilización en futuros proyectos o fases.
Proyecto
51

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Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Para que el proyecto cumpla los

Gestión de la Integración del Proyecto

Debe estar protegiendo el proyecto de cambios y pérdida de recursos

Miembros del Equipo

Concentrado en completar los paquetes de trabajo

Gestión de la Integración del Proyecto

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