Acta de constitución

del proyecto
ConstrucArte Office
Fecha: 08/04/2024
Tabla de contenido

Información del proyecto..........................................................................................3

Datos.....................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores...............................................................................3

Propósito y justificación del proyecto.......................................................................3

Descripción del proyecto y entregables....................................................................3

Requerimientos de alto nivel....................................................................................4

Requerimientos del producto................................................................................4

Requerimientos del proyecto................................................................................4

Objetivos.................................................................................................................. 4

Premisas y restricciones.......................................................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5

Cronograma de hitos principales..............................................................................6

Presupuesto inicial asignado....................................................................................6

Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto....................................................................7

Criterios de cierre o cancelación..............................................................................7

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad.........................................7

Gerente de proyecto............................................................................................. 7

Niveles de autoridad............................................................................................. 7

Personal y recursos preasignados...........................................................................8

Aprobaciones........................................................................................................... 8
Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización ConstrucArte Office

Proyecto King´s Office
Fecha de preparación 08/04/2024
Cliente Home Decora
Patrocinador principal Silvia Jazmín Reyna Araujo
Gerente de proyecto Silvia Jazmín Reyna Araujo

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Silvia Jazmín Gerente Área de Gestión Rama Ejecutiva de
Reyna Araujo Desarrollo

Propósito y justificación del proyecto

El propósito del proyecto es construir un edificio de oficina que cumpla con los
objetivos como mejorar la calidad de vida por medio de la sostenibilidad de este,
disminuir costos al largo tiempo y durante la construcción, entre otros. El cual se
resuelve identificando las necesidades, beneficios esperados, cumplimiento de
normas, diseñar llevando a la sostenibilidad.

Descripción del proyecto y entregables

El proyecto es un edificio de 10 pisos, cuenta con 20 oficinas, 3 sótanos y un

área de 60x60m. En el proceso constructivo se emplea un método mixto, con
vigas y losas pre- fabricadas, que ayudan a cumplir con el tiempo estimado.
Tiene como misión un exitoso proyecto que cumpla con todas las necesidades
en el tiempo acordado, aportando también al medio ambiente siendo un edificio
sostenible.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto

Se hace necesario de requerimientos funcionales como el uso de software y

otros tipos de requerimientos como calculo y diseño estructural, requerimiento de
servicios básicos, ambiental y sostenibilidad, Calidad de los materiales y mano
de obra.

Requerimientos del proyecto

Se basan en los alcances del proyecto, el cronogramas y plazos, gestión de

riesgos y seguridad, gestión de calidad, entre otros.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Definir el objetivo Tener un exitoso proyecto
sostenible que cumpla
con todas las necesidades
en el tiempo acordado.
Establecer expectativas

Cronograma (Tiempo)
4 meses Gracias a la tecnología
que se emplea en la
constructora se usarán
elementos constructivos
prefabricado.
 Objetivo Indicador de éxito

Costo
923,582.05 dólares

Calidad
Control de calidad
Buenos materiales
Diseño y planificación
Otros

Premisas y restricciones

PREMISAS:
Se tiene las condiciones del entorno, como las condiciones climáticas,
condiciones del mercado. Las necesidades y requerimientos del cliente.

RESTRICCIONES:
Externas como la zonificación, regulaciones ambientales, etc. Restricciones de
costos, tiempo, recursos, calidad.

Riesgos iniciales de alto nivel

En el proyecto se tiene riesgos ambientales y regulatorios, como Cambios en las

normativas gubernamentales que afectan el proyecto o Impacto ambiental
imprevisto que requiere acciones correctivas.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Planificación inicial Semana 1-2
Diseño preliminar Semana 3-4
Diseño detallado Semana 4-5
Preparación de sitio Semana 6-8
Construcción de estructura Semana 8-11
Trabajo de arquitectura Semana 12-15
Trabajo de acabados Semana 16
Cierre de proyecto Semana 17

Presupuesto inicial asignado

40% del total = 369,432.82soles

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Home Decora Cliente División de Rama Ejecutiva
Inversiones
ConstrucArte Equipo de proyecto Departamento de Departamento de
Office Diseño Diseño
ULMA Contratista de Departamento de Gerencia General
andamios Subcontratación
Obras Privadas Autoridades Agencias Dirección General
regulatorias gubernamentales
Empresa Propietarios Departamento de Dirección de
Bienes Raíces Desarrollo
Centro de Trujillo Vecinos – localidad - Departamento de
Asuntos
Comunitarios
Interbank Instituciones Departamento de Gerencia General
financieras Finanzas
Electro empres Contratista de Departamento de Gerencia General
servicios Subcontratación
Requisitos de aprobación del proyecto

1. Documentación del Proyecto

2. Estudio de impacto ambiental y social
3. Obtención de todos los permisos y licencias
4. Financiamiento Aprobado
5. Aprobación del Cliente
6. Aprobación de Evaluación de Riesgos

Criterios de cierre o cancelación

1. Logro de Objetivos
2. Cumplimiento de Especificaciones
3. Aprobación del Cliente
4. Entrega de Documentación
5. Certificaciones y Permisos

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Silvia Jazmín Gerente de Departamento de Departamento de
Reyna Araujo proyectos Diseño y Diseño y
construcción construcción

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones técnicas
Gerente de Recursos Humanos o en el
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Ingenieros y arquitectos

Resolución de conflictos Gerente de Proyecto

Ruta de escalamiento y limitaciones de Gerente de Proyecto
autoridad
Personal y recursos preasignados
Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Personal Gerente de Proyecto Gerencia general
Personal Equipo de Diseño Departamento de
Diseño
Personal Equipo de Departamento de
Construcción Diseño
Recursos Financieros Presupuesto del Rama Ejecutiva
Proyecto
Recursos Materiales Presupuesto del Rama Ejecutiva
Proyecto

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Propietario del Proyecto
10/04/2024

Entidad Financiera
10/04/2024

Clientes
10/04/2024

Empresa
10/04/2024