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ESTUDIANTES:
PARALELO: “B”
FECHA: 27/09/2023
La Paz – Bolivia
Cuando un proceso no cumple con las expectativas del cliente, se considera un defecto. Por
ejemplo, en un consultorio médico, un defecto de proceso puede ser cualquier cosa que no
debería haber ocurrido y que el paciente no quiere que vuelva a suceder, ya sea algo evidente
para el paciente, como errores en la dosificación de medicamentos, o algo no evidente, como
antecedentes clínicos incorrectos.
COSTOS DE PREVENCIÓN
Los costos de prevención son gastos necesarios para evitar defectos antes de que ocurran.
Esto implica rediseñar procesos y productos para eliminar problemas, simplificar la
producción, capacitar a los empleados en mejores prácticas y colaborar con proveedores para
mejorar la calidad de lo que se adquiere. Estas acciones requieren inversión adicional en
tiempo, esfuerzo y recursos financieros.
COSTOS DE VALORACIÓN
Los costos de valoración son los gastos relacionados con evaluar el desempeño de los
procesos. A medida que las medidas preventivas mejoran el desempeño, estos costos
disminuyen porque se necesitan menos recursos para inspecciones y para identificar las causas
de los problemas
Los costos internos de una falla son los gastos causados por errores descubiertos durante la
producción de un servicio o producto. Estos errores incluyen la necesidad de repetir o corregir
aspectos deficientes (reelaboración) y, si no se pueden corregir, se consideran pérdidas
(desperdicio). Por ejemplo, si falta evaluar el cumplimiento de normas ambientales en el
análisis de adquisición de una empresa, puede requerirse volver al departamento de fusiones y
adquisiciones. Del mismo modo, si la pintura de un automóvil está mal hecha, será necesario
volver a pintar y lijar, lo que implica tiempo adicional y menor productividad.
Los costos externos de una falla son los gastos adicionales que enfrenta una empresa cuando
un defecto en su producto o servicio es descubierto por el cliente después de la compra. Por
ejemplo, si el filtro de aceite de un automóvil no se instala correctamente durante un cambio
de aceite y esto causa un derrame, la empresa debe cubrir los costos de grúa, un nuevo filtro y
aceite. Además, la empresa puede perder ingresos futuros si el cliente decide no volver al
taller y comparte su mala experiencia con otras personas.
Estos problemas también pueden generar mala publicidad a medida que los clientes
insatisfechos comparten sus experiencias negativas con otros. Esto puede dañar la reputación
de la empresa y reducir sus ganancias futuras y participación en el mercado. Los costos de
garantía y litigios también entran en juego, ya que la empresa puede tener que reparar o
reemplazar productos defectuosos según lo prometido en la garantía del producto. En
resumen, estos costos extras por fallas después de la compra son costosos y perjudiciales para
el negocio en el largo plazo.
La Administración de la Calidad Total (TQM) (del inglés total quality management) es una
filosofía que se basa en tres principios clave para lograr altos niveles de desempeño y calidad
en los procesos:
1. Satisfacción del cliente: Coloca al cliente en el centro de todo, asegurando que sus
necesidades y expectativas sean satisfechas de manera óptima. La satisfacción del cliente es el
objetivo principal.
los clientes, internos o externos, se sienten satisfechos cuando se cumplen o superan las
expectativas que tienen con respecto a un servicio o producto. A menudo, los clientes utilizan
el término genérico calidad para describir su nivel de satisfacción con un producto o servicio.
La calidad tiene Múltiples dimensiones en la mente del cliente, mismas que se relacionan con
las nueve prioridades competitivas.
Conformidad con las especificaciones Los clientes evalúan la calidad de un producto o servicio
en función de la conformidad con las especificaciones. Esto significa que juzgan la calidad
observando si el producto o servicio cumple con los niveles de desempeño anunciados o
implícitos. Por ejemplo, si un producto promete un tiempo de entrega rápido, la conformidad
con esa promesa se traduce en calidad percibida por el cliente.
Valor el valor que un cliente asigna a un producto o servicio se basa en la percepción de cómo
cumple sus necesidades a un precio adecuado, considerando sus expectativas y propósito de
adquisición. Este valor se ve influenciado por el diseño del producto o servicio y cómo se
alinean las prioridades de la empresa en términos de calidad y costos.
Un desafío clave en la TQM es definir quién es el cliente para cada empleado. Pueden ser
clientes externos que compran el producto o servicio, pero también existen clientes internos,
como otros empleados que dependen del trabajo de cada uno. Es importante que cada
empleado satisfaga a sus clientes internos para garantizar que los clientes externos queden
satisfechos al final. Este enfoque fomenta la coordinación entre las funciones de la empresa.
Los equipos son esenciales para involucrar a los empleados en la mejora de procesos y calidad.
Son grupos pequeños con un propósito común, establecen metas y enfoques por sí mismos, y
se responsabilizan del éxito. Se diferencian de los grupos de trabajo habituales en varios
aspectos:
Además, existen tres enfoques comunes para los equipos en el entorno laboral:
2. Equipos con propósitos especiales: Equipos formados para abordar cuestiones importantes
para la gerencia o los trabajadores, como diseñar políticas, implementar tecnologías o resolver
problemas específicos.
MEJORAMIENTO CONTINUO
Para inculcar la filosofía del mejoramiento continuo en una organización, es vital seguir estos
pasos:
La participación activa de los empleados es fundamental en este enfoque, y los últimos dos
pasos son cruciales para hacer de esta filosofía una parte integral de las operaciones diarias.
Fomentar un sentido de propiedad motiva a los empleados a sentirse responsables de los
procesos y métodos que utilizan, generando un orgullo por la calidad de los productos o
servicios que producen. Esto se logra mediante la participación en equipos de trabajo y en la
resolución de problemas, brindando a los empleados un sentido de control sobre su entorno
laboral y sus responsabilidades.
2. Hacer: Se implementa el plan y se recopilan datos para medir el progreso. Cualquier cambio
en el proceso se documenta y se realizan ajustes según sea necesario.
3. Comprobar: Se analizan los datos recopilados y se comparan con las metas establecidas en
la etapa de planificación. Si hay limitaciones significativas, se reevalúa el plan o se suspende el
proyecto.
4. Actuar: Si los resultados son exitosos, se documenta el proceso revisado para que se
convierta en el procedimiento estándar. Además, se puede capacitar a otros empleados en el
uso del proceso revisado.
El Control Estadístico de Procesos (SPC) implica aplicar técnicas estadísticas para evaluar si los
resultados de un proceso están en línea con las expectativas del cliente. Para lograr esto, se
utilizan herramientas como gráficos de control, que ayudan a identificar productos o servicios
defectuosos o señalar cambios en el proceso que podrían llevar a desviaciones de las
especificaciones.
Cuando se observan cambios significativos, el SPC ayuda a los gerentes a tomar decisiones
adecuadas, como contratar más personal, mejorar procedimientos o brindar capacitación
adicional a los empleados. Es una parte esencial de la Administración de la Calidad Total
(TQM), trabajando en conjunto para garantizar la excelencia en la producción de bienes y
servicios.
VARIACIÓN DE PRODUCTOS
La variación es natural en la producción y servicios debido a diversos factores. Aunque no se
puede eliminar completamente, es crucial reducirla para asegurar la consistencia y calidad de
productos y servicios. Controlar esta variación implica identificar sus causas y ajustar los
procesos en consecuencia. Herramientas como el control estadístico de procesos (SPC) son
útiles para supervisar y mejorar la calidad al entender y manejar la variación. Reducir la
variación es esencial para cumplir las expectativas de los clientes y brindar productos y
servicios confiables y de alta calidad.
Muestreo El método de inspección completa implica revisar cada producto o servicio en todas
las etapas del proceso, útil cuando los costos de defectos son altos. En contraste, el muestreo
selecciona aleatoriamente una cantidad de productos para inspeccionar, lo que brinda una
protección similar a la inspección completa, pero de manera más eficiente en costos y tiempo.
Se estableció el tamaño de muestra, la frecuencia de muestreo y reglas para tomar decisiones
basadas en estas muestras. El muestreo es preferible cuando la inspección completa es
costosa o requiere habilidades especiales o equipos costosos.
Existen dos tipos básicos de variación en la producción: causas comunes y causas asignables
Causas comunes son fuentes de variación aleatoria e inevitable en el proceso actual. Estas no
son identificables y caracterizan la distribución del proceso en términos de su media, extensión
(rango o desviación estándar) y forma (simétrica o asimétrica). Si la variabilidad proviene solo
de causas comunes, la distribución suele ser simétrica, con la mayoría de las observaciones
cerca del centro.
causas asignables también conocidas como causas especiales de variación, son factores
identificables que causan variaciones en un proceso y que pueden ser eliminados. Ejemplos de
causas asignables son la falta de capacitación de un empleado o la necesidad de reparación de
una máquina. Estas causas modifican la distribución de la producción del proceso. Un proceso
está bajo control estadístico cuando la ubicación, extensión y forma de su distribución se
mantienen constantes en el tiempo. El control estadístico de procesos (SPC) ayuda a detectar y
abordar estas causas asignables.
GRÁFICOS DE CONTROL
Si las observaciones están dentro de estos límites, las variaciones son normales y aleatorias
(causas comunes).
Si alguna observación está fuera de estos límites, indica causas identificables (causas
asignables).
Los métodos de Control Estadístico de Procesos (SPC) son herramientas valiosas para evaluar
el desempeño de los procesos y detectar posibles cambios que puedan afectarlo. Hay dos tipos
de gráficos de control utilizados:
Donde
D3, D4 = constantes que proporcionan tres límites de desviación estándar (tres sigma) para un
tamaño de muestra dado.
Gráficos x se utiliza para evaluar si el proceso está generando productos o servicios que, en
promedio, cumplen con un valor objetivo establecido por la gerencia. También permite
determinar si el desempeño actual, en términos de los medios de las mediciones de
desempeño, es consistente con el desempeño pasado. El valor objetivo es especialmente útil
cuando el proceso ha sido rediseñado por completo y el desempeño pasado ya no es
relevante. Una vez que las causas asignables de variabilidad han sido identificadas y el proceso
está bajo control estadístico, se puede crear una barra X gráfica para monitorear y asegurar
que el proceso siga funcionando de manera estable y dentro de los límites deseados.
Donde
x = línea central del gráfico, que puede ser el promedio de las medias de una muestra pasada o
un valor establecido como objetivo para el proceso
A2 = constante para proporcionar límites tres sigma para la media de la muestra Los valores
de A2 están contenidos en la tabla 6.1. Obsérvese que en los límites de control se usa el valor
de; por lo tanto, el gráfico debe construirse después de que la variabilidad del proceso ha
quedado bajo control.
SIX SIGMA
El objetivo de Six Sigma es lograr "calidad Six Sigma", lo que implica tener índices
mínimos de productos defectuosos, incluso si el promedio del proceso se desvía 1.5
desviaciones estándar. Motorola descubrió que, en la mayoría de los casos, esta
variación se ubicaba entre 1.4 y 1.6 desviaciones estándar. Aspirar a la calidad Six
Sigma significa que un proceso podría producir tan solo 3.4 defectos por millón de
oportunidades a largo plazo.
IMPLEMENTACIÓN
Para implementar un exitoso programa Six Sigma, se destacan lecciones clave
aprendidas por líderes como Motorola y General Electric:
1. Compromiso desde la Dirección hasta la Base: Es crucial que los líderes corporativos
muestren un compromiso visible y activo con el programa, auditando procesos y
liderando iniciativas de mejora. Este compromiso debe servir de ejemplo para toda la
organización.