Punto Fijo 26 de Diciembre del 2020

A la Asamblea General Ordinaria de Accionista de

HAFRAN SERVICIOS MULTIPLES, C.A.

1.- INTRODUCCIÓN

La empresa HAFRAN SERVICIOS MULTIPLES, C.A., identificada con el numero de

Identificación Fiscal RIF: J-08524838-2, con domicilio fiscal en la Avenida Intercomunal Ali
Primera a 500 Mts. del Distribuidor El Taparo, Edificio Hafran, de la ciudad de Punto Fijo
Municipio Los Taques del Estado Falcón, inscrita en el Registro de Comercio existente para
ese entonces en la Secretaría del Juzgado Segundo de Primera Instancia en lo Civil,
Mercantil, Agrario, del Tránsito y del Trabajo de la Circunscripción Judicial del Estado
Falcón bajo el Nº 43, Tomo C en fecha 15 de Marzo de 1.988 del libro de registro de
comercio llevado por ese tribunal.

La sociedad tiene por objeto , el mantenimiento general, reparaciones, instalaciones,

adaptaciones y rectificaciones de toda clase de equipos, motores, maquinarias eléctricas,
a gas, gasolina, gasoil o de refrigeración; compra, venta, distribución y comercialización
de equipos, de productos químicos industriales, domésticos y petroquímicos; suministro
de productos de limpieza; reclutamiento y administración de personal nacional o foráneo;
elaboración de anteproyectos y proyectos de arquitectura, ingeniería y urbanismo,
levantamiento de planos topográficos, construcción de obras civiles, ingeniería,
urbanismo, estudios de factibilidad; servicios de inspección técnica de materiales y
equipos para la industria petrolera y petroquímica; ingeniería básica y de detalle,
administración de proyectos, inspección, gerencia de construcción, gerencia integral de
proyectos, tramitación de la permisología correspondiente; proyectos de urbanismo
análisis y diagnostico organizacional y de mercado para instituciones públicas y empresas
privadas; la planificación, realización, estudio y financiamiento de proyectos de toda
índole; la ejecución o administración de obras relacionadas con el suministro y
construcción en las áreas eléctricas, civil y mecánicas; obras de movimiento de tierra y
asfalto; obras de urbanismo, construcción de vías públicas; demarcación y señalización de
vías; reparación y mantenimiento general; reparación y mantenimiento de mechúrrios,
chimeneas e incineradores, hornos, calentadores, calderas de vapor, tanques, depósitos,
tolvas metálicas; instalación de acondicionadores de aire, de equipos mecánicos
industriales, de sistemas de alumbrados o iluminación de líneas eléctricas de transmisión y
distribución; aislamiento térmico de equipos, tuberías, etc.; recubrimiento y revestimiento
de tuberías, soldaduras eléctricas y autógenas; izamiento de cargas pesadas; actividades
de mantenimiento industrial, de áreas de refinería, áreas y locales comerciales, oficinas y
residencial; mantenimiento de áreas verdes, mantenimiento de alfombras, pisos y
muebles de diferente acabado; compra, venta, comercialización y distribución de
productos de limpiezas domésticos y/o industriales; productos químicos y petroquímicos,
pinturas especiales con aditivos, pinturas industriales o de uso domésticos, pinturas
preparadas, revestimiento, artefactos y/o equipos eléctricos, mecánicos, a gas y de otra
índole; equipos de seguridad industrial, en fin materiales, maquinaria y equipos de toda
clase; recolección, almacenamiento, transporte terrestre, marítimo, acuático y aéreo en
todo el territorio nacional y disposición final de sustancias, materiales y desechos
peligrosos; alquiler de equipos y maquinarias; servicios profesionales de arquitectura,
ingeniería, recursos humanos y servicios de planificación y gerencia para empresas; y en
fin realizar cualquier otro tipo de actos de lícito comercio relacionados, conexos o no con
alguna de las actividades antes mencionadas.

Actualmente la compañía cuenta con un Capital Social Suscrito y Pagado de

Bs. 422.125 compuesto por 422.125 acciones nominativas no convertibles al portador
con un valor nominal de Bs. 0,01 c/u, para un total capital social de Bs 4.221 expresado
en bolívares nominales el valor equivalente del capital social nominal a moneda constante
al 31 de diciembre del 2019 es de Bs 116.373.655.833el cuál ha sido suscrito y pagado en
un cien por ciento (100%) por el socio, ALBERTO JOSE DIAZ CEBALLOS.

La Junta Directiva, según Acta de Asamblea Extraordinaria de Accionista celebrada en

fecha 18 de Enero del 2013, la cual consta en el Registro Mercantil Primero de la
Circunscripción Judicial del Estado Falcón, bajo el Nº 16, Tomo 2-A, está conformada
como sigue:

PRESIDENTE: Alberto José Díaz Ceballos portador de la cedula de identidad Nº V-

7.567.549, de Nacionalidad Venezolana.
VICEPRESIDENTE: Simón Alberto Díaz Quilotte Portador de la cedula de identidad Nº V-
19.058.361 de Nacionalidad Venezolano.

Durante el período fiscal se realizo la siguiente Asamblea de Accionistas:

 Asamblea General Extraordinaria de Accionistas, de fecha 20 de junio

de 2019, inscrita en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial
del Estado Falcón, bajo el Nº 51, Tomo 9-A de fecha 15 de Octubre del 2019 ,
se reunieron el socio Alberto José Díaz Ceballos actuando en su carácter de
socio y Presidente de la Sociedad, el ciudadano Simón Alberto Díaz Quilotte en
su carácter de Vicepresidente de la Sociedad quien se desempeña como
secretario de la presente asamblea la ciudadana Norelys Arancibe en su
carácter de Director de Comercialización, se celebra la asamblea general
extraordinaria presente la totalidad del capital social y se propone la agenda del
día en la que se trataron y debatieron los siguientes puntos: PRIMER PUNTO:
Discusión acerca de la Aprobación y/o Improbacion de los balances generales
de la sociedad mercantil correspondiente a los ejercicios económicos de los
años 2016, 2017 y 2018 SEGUNDO PUNTO: Aprobación y/o Improbacion de
la actuación de la junta directiva en este periodo.

De conformidad con la designación de Comisario efectuada por la Asamblea

General Extraordinaria de Socios, de fecha 20 de Junio de 2019, y conforme
con las disposiciones contenidas en el Código de Comercio y en las Normas
Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario, cumplo en
presentar a ustedes el Informe del Comisario correspondiente al ejercicio
comprendido entre el 1° de enero al 31 de diciembre de 2019, con el objeto
de la aprobación de los balances generales correspondientes a los periodos
2016, 2017 y 2018 y la aprobación de la actuación de la junta directiva en
este periodo.

En este sentido el alcance de mi informe se basó en los aspectos financieros

reflejados en la Opinión de la firma de Auditores Yanes & Yanes Contadores Públicos,
sobre los estados de situación financieras de la sociedad mercantil “Hafran Servicios
Múltiples, C.A.”.
 Los estados financieros de Hafran Servicios Múltiples para el ejercicio 2019 han
sido preparados en todos los aspectos materiales de conformidad con la base contable y
poder calificarse ante el registro nacional de contratistas (RNC).

La información financiera en Hafran ha sido preparada de acuerdo a las

disposiciones estipuladas en los principios de contabilidad de aceptación general en
Venezuela para las pequeñas y medianas entidades (PYMES) identificada con las siglas
VEN-NIF para PYMES en las cuales se incluyen las normas internacionales de información
financiera para pequeñas y medianas entidades.

La compañía presenta los estados financieros actualizados por los efectos de la

inflación mediante la utilización del método del costo histórico re expresado aplicándoles
un índice general de precios.
La información financiera se efectúa con el fin de eliminar la distorsión que se
produce con la inflación ocurrida en Venezuela, la cual debe ser ajustada por los efectos
de la perdida en el poder adquisitivo del bolívar al cierre del ejercicio económico, debe
estar basada en las cifras ajustadas por los efectos de la inflación y no en las cifras
nominales aun cuando la información financiera separada en valores nominales es parte
de una información complementaria.
Los estados financieros al 31-12-2019 están expresados en bolívares constantes
con base en el INPC de sus fechas de aporte u origen.

2.- EVALUACION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA

Se efectuó una evaluación de la gestión administrativa llevada a cabo por la Junta
Directiva, para la cual se hicieron las pruebas siguientes:
 Revisión del Acta Constitutiva, y sus Modificaciones.
 Revisión de las transacciones financieras, reportes contables y documentación que
soportan la gestión administrativa y financiera.
 Revisión de las declaraciones de ISLR, Retenciones de IVA, declaraciones de IVA
(forma 30).
 Revisión de libros legales Diario, Mayor e Inventario los cuales se encuentran
actualizados y sus hojas están debidamente foliadas y selladas por el registro
Mercantil.
 La empresa cuenta con un programa contable (Phoenix), en el cual está
registrada toda la información debidamente soportada. también cuenta con un
programa para la elaboración de las retenciones del 75% de IVA e ISLR por ser
contribuyente especial (Galac),.
 Con respecto al Acta Constitutiva y Actas de Asambleas Ordinarias y
Extraordinarias están registradas y transcritas en el Libro de Actas
 El Libro de Accionista está debidamente registrado.
 Con respecto al Impuesto al Valor agregado (IVA), la empresa presenta una
declaración mensual como contribuyentes Especiales.
 Con respecto a las Retenciones de IVA 75% La empresa presenta dos
declaraciones mensuales del 1 al 15 y del 16 al 30 según calendario de
contribuyentes especiales emitido por el Seniat.
 Con respecto al ISLR la empresa presenta Una declaración Mensual como
contribuyente especial y una declaración anual al cierre del ejercicio fiscal
 La empresa cuenta con manuales de procedimientos, ya que mediante ellos se
pueden corregir debilidades en el Control Interno.

En cuanto los Estados Financieros: Balance General al 31 de Diciembre de 2019 y

2018 y estado de resultados, estado de movimiento de las cuentas de patrimonio y
estado de flujo de efectivo por el año entonces terminado. Mi revisión ha sido
practicada de acuerdo con disposiciones contenidas en el documento constitutivo de la
compañía, en concordancia con las “Normas Interprofesionales para el ejercicio de la
función de Comisario”, por consiguiente incluyó las pruebas de los registros y
documentos de contabilidad y demás procedimientos que consideramos necesarios
según las circunstancias; encontrándolos de acuerdo con los principios de contabilidad
de aceptación general en Venezuela (VEN – NIF) para las pequeñas y medianas

entidades (pymes), en los cuales se incluyen, que l os estados financieros están

preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF) emitidas por los miembros del Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB), aprobadas por las autoridades de la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela, cuyas políticas contables han sido aplicadas
consistentemente en los estados financieros de Hafran Servicios Múltiples C.A.
 De acuerdo a las disposiciones estipuladas en el parágrafo 2.(e) de la sección 31
de las normas internacionales de información financiera para las pequeñas y medianas
entidades hiperinflación, al cierre de los ejercicios económicos de un año finalizado al
31 de diciembre de 2019 y 2018 la inflación acumulada fue de 12.606.563% y 863%
respectivamente de acuerdo con las disposiciones estipuladas en el procedimiento
publicado por el servicio nacional de contrataciones considerando los índices de precios
al consumidor (INPC) publicados por el Banco Central de Venezuela (BVC).

Los Estados Financieros que se acompañan al presente informe han sido re

expresados por la empresa Yanes & Yanes Contadores Públicos el 30 de Junio del año
2020, reconociendo en ellos los efectos de la inflación, de conformidad con la
Declaración de Principios de Contabilidad de aceptación general en Venezuela (VEN –
NIF).

3. EVALUACIÓN ESTATUARIA

De la evaluación estatuaria realizada, no se observó infracciones por parte de los

administradores de la compañía de los deberes que les impone la ley, el documento
constitutivo y sus estatutos sociales.

4.- DENUNCIAS DE LOS ACCIONISTAS

Durante el período no se recibieron denuncias por parte de los accionistas en

cuanto a la gestión del administrador de la compañía, en los términos establecidos en
el Artículo 310 del Código de Comercio.

5.- RECOMENDACIONES

5.1.- GESTION ADMINISTRATIVA

Recomendamos a la Asamblea de Accionista, dar aprobación a la gestión

administrativa de la Junta Directiva de la compañía por el ejercicio económico
comprendido entre el 31 de Diciembre 2019 – 2018.
 5.2.- RESULTADOS DE LAS OPERACIONES Y SITUACIÓN FINANCIERA

La Junta Directiva ha ejercido las acciones que ha considerado procedentes y dado

cumplimiento a la Gestión Gerencial, realizando entre otros, los acuerdos pactados, en
especial, discusión acerca de la aprobación de los balances generales de la sociedad
mercantil correspondiente a los periodos 2016, 2017 y 2018 y aprobación de la
actuación de la junta directiva en este periodo, interviene el socio Alberto Díaz quien
sometió a consideración de la asamblea el primer punto donde de manera unánime se
aprueba los balances al 2016, 2017 y 2108 y la actuación de la junta directiva
quedando conformada de la siguiente manera: Presidente Alberto José Díaz Ceballos
Vicepresidente Simón Alberto Díaz Y como Directora de comercialización Norelys
Coromoto Arancibe Graterol.

En base a los estados Financieros Auditados, recomiendo a la junta directiva la

apreciación de las notas revelatorias.
Así mismo, me permito recomendar a la Asamblea General de Accionistas la
aprobación de los estados de situación financiera de la empresa Hafran Servicios
Múltiples C.A., al 31 de diciembre de 2019, el estado de resultados de sus operaciones,
el estados de cambios en el patrimonio y el estados de flujos de efectivo para el año
entonces terminado, de conformidad con principios de contabilidad generalmente
Aceptados en Venezuela ( BA VEN-NIF ).

______________________
Lcda. Yazmin Perozo
C.P.C. No. 68.020
Comisario