GRUPOS DE PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Cristina María Rosca

Ángel Aguado Barrero

Dirección de Proyectos I

2023
 Solución al proyecto de aplicación

En primer lugar, según PMBOK el concepto de Dirección de Proyectos, consiste en la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, para cumplir con

sus requerimientos.

En segundo lugar, los proyectos se componen de cinco grupos de procesos: Inicio; Planificación;

Ejecución; Control y Seguimiento; y Cierre.

A continuación, vamos a describir brevemente estos cinco grupos:

1. Inicio. En la cual comenzamos definiendo los objetivos y el alcance del proyecto,

indicamos los interesados del mismo y establecemos el equipo del proyecto. En este primer

grupo se desarrollan documentos como:

- Acta de Constitución del proyecto, documento que autoriza formalmente el inicio.

- Declaración del Alcance del proyecto, determina los objetivos, el alcance y los límites.

- Registro de Interesados, contiene información sobre las personas u organizaciones

interesadas en el proyecto.

- Plan de Gestión del proyecto, establece como vamos a gestionar, ejecutar, controlar,

monitorear y cerrar el proyecto.

2. Planificación. Realizamos la planificación detallada del proyecto, definimos y elaboramos

el plan de gestión del proyecto. Documentos a realizar:

- Plan de Gestión del Alcance, define cómo se desarrollará, definirá. Monitoreará y

controlará el alcance de ese proyecto en concreto.

- Plan de Gestión del Tiempo, en el cual definimos cómo se va a desarrollar y cómo

vamos a controlar el cronograma del proyecto.

- Plan de Gestión de Costos, cómo vamos a desarrollar y controlar el presupuesto.

 - Plan de Gestión de Riesgos, definimos cómo identificamos, analizamos y respondemos

a los riesgos del proyecto.

- También, se lleva a cabo el plan de comunicación, el de adquisiciones y el de RR.HH.

3. Ejecución. Podríamos decir que, en este tercer grupo, comenzamos con el trabajo real del

proyecto. Coordinamos los recursos y dirigimos el equipo del proyecto para alcanzar los

objetivos. En esta etapa, se realizan los siguientes documentos:

- Entregables del proyecto, los denominados productos o servicios que recibe el cliente o

usuario final del proyecto.

- Realizamos un Informa de Estado del Proyecto, además, se deben realizar Registros de

Problemas que, abarcan los imprevistos u obstáculos que nos fuimos encontrando

durante la ejecución y el Registros de Cambios que realizamos durante la ejecución del

proyecto.

4. Control y Seguimiento. Realizamos el seguimiento del progreso, de la calidad y del

desempeño del proyecto, y en caso de ser necesario tomamos medidas correctivas.

Documentos a realizar en esta etapa:

- Realizamos Informes de Desempeño, Registro de Problemas, Informe de Control de

Calidad y Registro de Cambios.

5. Cierre. Llevamos a cabo todos los procesos necesarios para cerrar formalmente el

proyecto, desarrollando los siguientes documentos:

- Acta de Cierre del proyecto, en la cual se documenta la aceptación formal del

patrocinador o cliente del proyecto y el cierre de todas las actividades del proyecto.

- Evaluación de Lecciones Aprendidas, documento en el cual se recopilan todas las

lecciones aprendidas a lo largo del proyecto, negativas y positivas y que nos sirva en un

futuro proyecto.
 - Entrega del Proyecto, documento que acredita la entrega de los entregables del proyecto

al cliente.

- Registro de Cierre de Proyecto, con este documento registramos la finalización de todas

las actividades del proyecto, incluyendo la gestión de recursos humanos, la gestión de

los contratos y las gestiones financieras.

Aplicación Práctica del Conocimiento

La gestión de proyectos, en mi opinión, implica que como directores de proyectos debemos ser

principalmente cuidadosos y eficientes en cada una de las fases del proyecto. Asimismo, debemos

demostrar grandes dotes de comunicación con el equipo del proyecto, pero también con los

interesados, cada uno de los dos grupos mencionados deben contar con información actualizada de

forma constante. Tal como dice el PMBOK, debemos seguir el plan de gestión del proyecto, pero

debemos estar siempre preparados para realizar ajustes y adaptarnos a las circunstancias que vayan

surgiendo a lo largo del proyecto, para asegurar el éxito del proyecto.

Referencias

Instituto Europeo de Posgrado (2023). Dirección de Proyectos PMI I. Red Summa.