PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO SEGÚN PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

– PMI

El Plan de Gestión del Proyecto, según el Project Management Institute (PMI), es un

documento que establece cómo se gestionará y ejecutará un proyecto. Este plan
describe los procesos, procedimientos y herramientas que se utilizarán para alcanzar
los objetivos del proyecto, así como las responsabilidades de los miembros del
equipo y los plazos asociados.

En cuanto a la normativa vigente en Colombia, no existe una regulación específica

que dicte cómo debe ser el Plan de Gestión del Proyecto en proyectos civiles. Sin
embargo, se pueden seguir las recomendaciones generales del PMI para desarrollar
un plan efectivo. A continuación se presentan los elementos clave que suelen
incluirse en un Plan de Gestión del Proyecto:

1. Descripción del proyecto: Se brinda una visión general del proyecto,

incluyendo los objetivos, el alcance, los entregables esperados y la
justificación del proyecto.

2. Estructura organizativa: Se establece la estructura organizativa del proyecto,

identificando los roles y responsabilidades de los miembros del equipo,
incluyendo al director del proyecto, los gerentes funcionales y los interesados
relevantes.

3. Procesos y procedimientos: Se especifican los procesos y procedimientos

que se utilizarán para gestionar el alcance, el tiempo, el costo, la calidad, los
recursos, la comunicación, los riesgos y las adquisiciones del proyecto.

4. Planificación: Se detallan las actividades necesarias para alcanzar los

objetivos del proyecto, incluyendo la secuencia lógica, la duración y los hitos.
También se establece el enfoque para la estimación de costos, la asignación
de recursos y la elaboración del cronograma.

5. Gestión de riesgos: Se describe cómo se identificarán, evaluarán y

gestionarán los riesgos del proyecto, incluyendo la planificación de respuestas
y la asignación de responsabilidades.
 6. Control y seguimiento: Se establecen los mecanismos y las métricas para
controlar y evaluar el avance del proyecto, incluyendo los informes de estado,
las reuniones de seguimiento y las revisiones periódicas.

7. Comunicación: Se establece cómo se llevará a cabo la comunicación interna

y externa del proyecto, incluyendo los canales de comunicación, la frecuencia
y los informes de progreso.

8. Calidad: Se define cómo se gestionará la calidad del proyecto, incluyendo los

estándares de calidad, los controles de calidad y las actividades de
aseguramiento de la calidad.

Es importante destacar que cada proyecto civil puede tener requisitos y

características específicas, por lo que el Plan de Gestión del Proyecto debe adaptarse
a las necesidades y particularidades de cada proyecto en particular. Se recomienda
seguir las mejores prácticas del PMI y consultar la normativa vigente en Colombia
para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios pertinentes
en la gestión de proyectos civiles.