Etapas para la formulación de un proyectó

"El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y cierre. En esta guía queremos explicar
en qué consiste cada una, cuál es su objetivo, de qué actividades se
componen y cuáles son los documentos esenciales que se prepararán en
cada momento."

En esta ocasión compartimos con todos esta infografía en la que podemos

conocer, paso a paso, las etapas de un proyecto (haz clic en la imagen para
agrandar):

Resumiendo, estas son las 5 etapas principales:

1. Inicio

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el

momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con
un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede
garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla visión con los
stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.

2. Planificación

Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que

tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las
necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para
lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.
Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y
actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto
completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

3. Ejecución

En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas,

con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es
importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar
un mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable
monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo,
para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de
gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio,
los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.

4. Seguimiento y control

Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,

revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el
medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder
identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la
planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente
asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma
separada, aunque por su importancia y valor crítico.

5. Cierre

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el

proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

¿Qué es la formulación de proyecto?

La Formulación y Evaluación de Proyectos es el procedimiento general para

recopilar, crear y sistematizar la información que permita identificar ideas de
negocios y medir cuantitativamente los costos y beneficios de un eventual
emprendimiento comercial.

La Formulación y Evaluación de Proyectos es una materia inter-disciplinaria,

ya que durante la elaboración de un estudio de este tipo intervienen
disciplinas como estadística, investigación de mercados, investigación de
operaciones, ingeniería de proyectos, contabilidad en varios aspectos (ya
sean costos, balance general, estado de resultados, etcétera), distribución de
la planta, finanzas, ingeniería económica y otras
 ¿CÓMO FORMULAR UN PROYECTO?

Seguiremos una guía para la formulación de proyectos, cuyas fases nos irán
descomponiendo la gestión de la información del trabajo que tenemos por
delante. Así sabremos cómo se formula un proyecto. A través de estas
etapas:

1- Identificación del problema. Será el objetivo con el que partimos. La razón

de ser del proyecto. Se podría decir que es de las cosas más importantes, no
sólo identificar un objetivo sólido y que cubra una necesidad real en la
población, sino mantener ese objetivo a lo largo del desarrollo del proyecto.
Un truco podría estar en darle al proyecto el nombre del objetivo. Por
ejemplo, construcción de una casa.

2- Descripción del proyecto. Una vez sabemos lo que queremos solucionar,

vamos a redactar y ampliar el cómo hacerlo. En esta fase estaremos
elaborando una justificación del proyecto. Las preguntas a responder aquí
son:

 ¿Qué se quiere hacer?

 ¿Cuál es la razón de hacerlo?

 ¿Qué se espera obtener? Objetivos dentro del propio proyecto.

 ¿Cuánto se quiere hacer? Metas alcanzables del proyecto.

 ¿Quienes son los interesados del proyecto que obtendrán un beneficio

del mismo? ¿Por quién se hace?

 ¿Cuáles son los productos resultantes del proyecto?

3- Identificación de actividades y sub-tareas. Sabemos qué queremos

alcanzar, cómo y para quién. Es el momento de definir las acciones por las
que logramos estos objetivos.

4- Planificación del cronograma de actividades online. Es momento de

programar en un calendario esas tareas, para darles un plazo estimado.
 5- Asignación de recursos. Identificamos qué elementos necesitamos para
ejecutar las actividades, ya sean humanos, financieros, técnicos o materiales.
Desde la propia aplicación de gestión se pueden ir asignando recursos, costes
y todo lo necesario/disponible para llevar a cabo esas tareas.

6- Elaboración del presupuesto. Al mismo tiempo que vamos identificando

estos recursos, podemos ir asignando y estimando costes. Presupuestamos
así el proyecto. Calculamos los costos totales sumando cada uno concepto
por separado.

7- Seguimiento y control del proyecto. La gestión continua de los proyectos

es clave para el adecuado rendimiento de los mismos. Un proyecto está vivo.
Tiene imprevistos, cosas que cambiar a última hora, estimaciones con
incertidumbre. Por eso necesitamos trabajar con planificaciones flexibles que
además evalúen el estado del proyecto en el momento que necesitemos.
 Ministerio de educación
Escuela Artes y Oficios Melchor Lasso de la vega

Nombre:
Luz Arango

Materia:
Proyecto y Presupuesto

Profesora:
Rosina Fon

Grupo:
12°EA

Año electivo:
2019