CUENTAS DE ORDEN

TEMA 9
CUENTAS DE ORDEN
1.- CONCEPTO

Son cuentas específicas, que agrupan transacciones que no tienen incidencia sobre el patrimonio de una
empresa, mientras tengan vigencia y/o exista incumplimiento de acuerdos suscritos.

2.- OBJETIVO

Es proporcionar información financiera en términos de unidades monetarias, referida a transacciones que no

aumentan ni disminuyen el patrimonio de una empresa.

3.- CARACTERISTICAS: Las características principales que identifican a las Cuentas de orden son:

✓ No aumentan ni disminuyen el patrimonio de una empresa. Mientras tengan vigencia.

✓ Dos cuentas registran la misma transacción.
✓ Su registro corresponde sólo al cargo de una cuenta y abono de otra. Sin existir la posibilidad de cargar
dos o más cuentas y abonar una o vice versa.
✓ Tienen vigencia, mientras la transacción este vigente.
✓ Pueden originar contingencia para la empresa, por incumplimiento de condiciones estipuladas.
Debiendo cerrarse estas y afectar gastos.
✓ Se registran únicamente en Comprobantes de Diario Traspaso.
✓ Se las clasifican por su saldo, en cuentas orden: Deudores y Acreedores.
✓ Registran transacciones en moneda nacional y/o extranjera, éstas últimas deben actualizarse.
✓ La actualización de las cuentas de orden, se realiza entre ellas mismas sin afectar resultados del
ejercicio.
✓ Se exponen en Balance General, después de haberse cerrado.

4.- CONTROL

Es un proceso compuesto por un conjunto de faces interrelacionadas aplicables a todas las actividades
inherentes a la gestión de una empresa, integradas a los procesos administrativos de la misma, bajo
responsabilidad de gerencia, desarrolladas por todo el personal de la misma, para lograr el cumplimiento de
sus objetivos.

El control de las Cuentas de orden, se sustenta en parte del sistema de control interno vigente en una empresa,
aplicable expresamente a dicho rubro, y debe estar en función a la interpretación y aplicación normas de
contabilidad vigentes y pertinentes, aplicables a los procesos contable - administrativos inherentes a sus
actividades, coadyuvadas por políticas contables y reglamentos específicos.

La importancia para lograr adecuado control sobre el movimiento (origen, vigencia y cierre) de las Cuentas de
orden apropia y controla una empresa, está orientada a salvaguardar estos activos para limitar riesgos internos
y externos que pudieran afectar las actividades de una empresa, y lograr un grado razonable de seguridad para
proporcionar información financiera confiable, integra y oportuna para la toma y control de decisiones

Para tal efecto, es recomendable: diseñar, aprobar, implantar y efectuar seguimiento a un reglamento
especifico que, entre los aspectos importantes para lograr este cometido, y sin ser limitativos, requiera:

✓ Habilitar Registro específico para Cuentas de orden.

LIC. REYNALDO KEVIN CANQUI 57

 CUENTAS DE ORDEN

✓ Designar a un funcionario de la empresa en el cargo de Encargado(a)

✓ El Encargado(a), debe conocer oficialmente sus derechos y obligaciones inherentes a sus funciones.
✓ El Encargado(a) tiene por funciones y es responsable por seguimiento a: cargos y abonos de
transacciones que no afectan el patrimonio.
✓ El Encargado(a) requiere tener conocimientos en Contabilidad.
✓ El Encargado(a), debe preparar periódicamente, Informes, inherentes a fechas de vencimiento de las
transacciones y posibles contingencias a encarar en caso de incumplimiento de acuerdos
contractuales.

5.- NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Es el marco teórico que corresponde a cada una de las partidas que conforman las Cuentas de orden, a ser
apropiadas en el sistema de registro contable de una empresa emergente de transacciones inherentes a dichas
partidas.

Por tanto, las partidas que conforman las Cuentas de orden, deben cumplir con dicho marco teórico.

Sin embargo, es necesario efectuar la siguiente puntualización:

Debido a las características de estas cuentas, si bien se registran por partida doble, no implica que cada cuenta
registre una parte de la transacción, más por el contrario las dos cuentas registran la misma transacción.

Cuenta: Bonos para Emisión

Saldo: Representa saldo Deudor
Exposición: Se expone en el Balance General una vez cerrado. Debajo del activo Grupo Cuentas de Orden,
subgrupo Deudor.

Cuenta: Bonos autorizados

Saldo: Representa saldo Acreedor
Exposición: Se expone en el Balance General una vez cerrado. Debajo del activo Grupo Cuentas de Orden,
subgrupo Acreedor

6.- TRATAMIENTO CONTABLE

Es el procedimiento aplicado para incorporar registros de transacciones, en un sistema de contabilidad,

inherentes a la apropiación y valuación de cuentas que no incidan sobre el patrimonio de una empresa.

Para tal efecto, debe seguirse el siguiente procedimiento:

✓ Registro de la transacción suscitada

✓ Posibles contingencias
✓ Actualización de valores, cuando corresponda
✓ Cierre de cuentas

Movimiento Directo: El movimiento de las cuentas de orden es Directo cuando en un asiento, tanto la cuenta
deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de Balance.

Movimiento Cruzado: El movimiento de las cuentas de orden es Cruzado cuando en un asiento intervienen
como deudora o acreedora una cuenta de balance o de resultado.

LIC. REYNALDO KEVIN CANQUI 58

 CUENTAS DE ORDEN

CASO PRACTICO CUENTAS DE ORDEN

02 de agosto de 2019 Almacenes la Estrella situada en la ciudad de La Paz envía bs. 190.000.- en
efectivo mediante giro bancario a comercializadora Bueno, situada en la ciudad de Santa Cruz, para
que efectué la compra de 15 cocinas eléctricas. Habiéndose acordado una comisión equivalente a
4% sobre el importe total de las compras.

04 de agosto de 2019 Comercializadora Bueno recibe bs. 190.000-. En efectivo, monto remesado
por Almacenes La Estrella.

08 de agosto de 2019 comercializadora Bueno efectúa la compra de las 15 cocinas eléctricas al

costo unitario de bs. 11500 s/g Fac.123

11 de agosto de 2019 comercializadora Bueno, efectúa el cobro de la comisión acordada y emite

factura 345.

11 de agosto de 2019 Comercializadora Bueno, devuelve el efectivo sobrante mediante giro por
Banco Santa Cruz y cierra operaciones.

LIC. REYNALDO KEVIN CANQUI 59