PASIVO A CORTO PLAZO

UNIDAD 3
PASIVO A CORTO PLAZO

INTRODUCCION. -

El pasivo representa las obligaciones que tiene UN ENTE (sociedad, empresa etc.) con otras personas
(Jurídica o Natural) conocidas como acreedores. Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos
del negocio (para ellos es un exigible), antecediendo a los dueños, quienes siempre vendrán en último
lugar.

En caso de disolución o cierre de un negocio, se debe cumplir primeramente con el pago de estas
obligaciones a los empleados y acreedores legales con el producto de la venta de los activos y el remanente
del efectivo queda para los propietarios.

CONTROL INTERNO. -

a. La documentación de las obligaciones esté clasificada en orden cronológico de vencimientos, alfabético y

separados de acuerdo al tiempo de corto y largo plazo.

b. Que los diferentes pagos tengan la respectiva autorización según el manual de funciones

c. Que existan antecedentes de los proveedores con referencia a producto, calidad, forma operabilidad en
sus créditos, etc.

d. Que existan registros de cuentas a pagar por fecha de vencimientos para brindar información oportuna
al presupuesto de caja.

e. Que se concilien saldo con los proveedores periódicamente.

f. Los Impuestos mensuales deben pagarse con regularidad, cuidando siempre de no pasar la

fecha de vencimiento.

g. Que el cumplimiento de sueldos hacia los dependientes sea oportuno para no crean un ambiente de
malas relaciones y causar una disminución de esfuerzos.

h. Si existen obligaciones bancarias a largo plazo, que se tenga el cuidado de no estar condicionado a una
dependencia del banco por un buen tiempo.

i. Que la documentación relacionada con los bonos esté bajo la seguridad de un funcionario responsable.

j. Que él cálculo de las provisiones y las liquidaciones por beneficios sociales contemplen los requisitos
establecidos por ley.

k. Que tesorería tenga definido el procedimiento de pagos y no entrar en mora para cuidar la buena
reputación de la empresa.

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CLASIFICACION DEL PASIVO. -

a.-Pasivo Corriente o Corto Plazo

Son aquellos compromisos ciertos, determinados o determinables que deberán cumplirse en forma
inmediata dentro el tiempo de un año máximo.

b. Pasivo No Corriente o Largo Plazo

El Pasivo a largo plazo esta representada por todas las deudas y obligaciones que se pagaran en un plazo
mayor a un año.

a.1 OBLIGACIONES COMERCIALES. -

Son aquellas cuentas que representan obligaciones de una empresa por concepto de operaciones propias
del giro de la empresa, que bajo un compromiso o documento adquirió mercaderías al crédito.

Estas obligaciones con los proveedores pueden tener la cláusula de pago en: M/N o M/E

Ejemplos En Moneda Nacional

i.) Cuentas a Pagar - Proveedores. -

En fecha 5-diciembre de 2022 la empresa Los andes SRL. compra de la Cía. "El Sol", mercaderías por un
valor de Bs 100.000.- según factura, por la indicada compra nos concede un crédito a 30 días plazo sin
ningún documento por gozar la empresa de una excelente credibilidad.

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ii.) Documentos por Pagar - Proveedores. -

En fecha 5-diciembre de 2022 la empresa Los Andes SRL. compra de la Cía. "El Sol" mercaderías por un
valor de Bs 100.000.- según factura, por la indicada compra nos concede un crédito a 30 días plazo bajo la
firma de documento (una Letra de Cambio).

Ejemplos En Moneda Extranjera. -

En fecha 5-diciembre de 2022 la empresa Los Andes SRL. compra de la Cía. "El Sol" mercaderías por un
valor de $us 10.000.- (TC 7,45) según factura, por la indicada compra nos conceden un crédito a 30 días
plazo bajo la firma de una letra de cambio. Los andes prepara estados financieros al 31. Dic-de cada año.

(TC al 31-Dic-02 = 7,50)

iii.) Anticipo de los Clientes: -

Es aquella cuenta que representan obligaciones transitorias por efectivos recibidos por parte de una
empresa por concepto de anticipos, con el fin de que este cliente tenga asegurado cierta mercadería de
consumo y demanda masiva.

Ejemplo

En fecha 23-Dic-22 la cía. Los Andes SRL, recibe de la empresa Cosmos la suma de Bs 30.000.-, por concepto
de anticipo para la venta de mercaderías de alta demanda. La mercadería se lo hará entrega en fecha 5
enero del próximo año, momento en que se deberá emitir la respectiva factura.

a.2 OBLIGACIONES LABORALES. -

Son aquellas que representan obligaciones de una empresa por concepto de remuneraciones en favor de
sus dependientes y por las cotizaciones a la seguridad social.

APORTES LABORALES

Constituyen deducciones legales realizadas por la empresa en proporción al total ganado mensual a cuenta
de otros organismos como ser:

APORTE DE VEJEZ 10.00% s/ total ganado ( Art. 88 Ley 065 de Pensiones)

RIESGO COMÚN 1,71% s/ Total ganado ( ARt. 83 Ley 065 de Pensiones)

COMISIÓN: 0,50% s/ Total ganado (ARt. 151 Ley 065 de Pensiones)

AFP- APORTE LABORAL SOLIDARIO 0,50% s/ Total ganador (art. 94 Ley 065 de Pensiones)

SUB TOTAL = 12.71%

APORTES PATRONALES

A diferencia de los laborales, vienen a ser obligaciones del empleador reguladas por disposiciones legales
con el fin de proteger el capital humano, son a cuenta y costo del empleador como:

PRO-VIVIENDA 2% Total Ganado

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AFP-RIESGO PROFESIONAL 1.71% s/Total Ganado (Ley 065 de Pensiones)

C.N.S. SEGURO A CORTO PLAZO 10% s/ Total Ganado, Reglamento del Códigode
seguridad Social.

APORTE PATRONAL SOLIDARIO 3% s/Total Ganado (Ley 065 de Pensiones)

SUB TOTAL = 16.71%

Las Empresas Minero Metalúrgicas, además tienen la obligación de aportar el , 2% sobre el Total Ganado,
para el Fondo Solidario Minero, creado por la Ley 065.

Por lo que, con este aporte, se tendría en este tipo de empresa, un total aporte patronal del 18.71%

PROVISION AGUINALDOS

En Capital Humano, la provisión para pago de aguinaldo es un monto que se asegura para el futuro bajo
ciertos conceptos. Dicha cantidad sale de los recursos con los que cuenta una empresa y una vez llegada su
fecha de vencimiento, se deberán pagar a los trabajadores por un concepto definido.

PREVISION INDEMNIZACION

Constituye una práctica usual en el país celebrar acuerdos con el personal de empleados y/u obreros, que
contemplan el pago de una indemnización por años de servicio, la que es generalmente pagadera a largo
plazo.

a.3 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS. -

Son aquellas que representan obligaciones de una empresa por concepto de impuestos sea como
contribuyente directo y/o como agente de retención.

13% DEBITO FISCAL Ley 843 Reforma tributaria

3% IT POR PAGAR Ley 843 Reforma tributaria
25% IUE POR PAGAR Ley 843 Reforma tributaria – DS 24051
13% RC-IVA POR PAGAR Ley 843 Reforma tributaria
5% RETENCIONES IUE POR PAGAR (bienes muebles) Ley 843 Reforma tributaria
13% RETENCIONES RC-IVA POR PAGAR DS 4850 Profesionales independientes
3% RETENCIONES IT POR PAGAR Ley 843 Reforma tributaria

Ejemplo. - En fecha 20 de diciembre de 2022, la cía. Los Andes SRL, compra un escritorio del mercado
informal, el precio de venta inicial acordado es de Bs 1.000, el vendedor no tiene factura por lo que se
retiene los impuestos de ley, el valor neto se cancela en efectivo.

Ejemplo. - En fecha 20 de diciembre de 2022, la cía. Los Andes SRL, los servicios de jardinería, el precio del
servicio inicial acordado es de Bs 1.000, el jardinero no tiene factura por lo que se retiene los impuestos de
ley, el valor neto se cancela en efectivo.

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a.4 OBLIGACIONES FINANCIERAS. -

Son aquellas obligaciones de una empresa por concepto de préstamos conseguidos de una institución
financiera y que a vencimiento de cuotas (amortizaciones) se debe cancelar una parte del capital más un
interés convenido.

Ejemplo. - En fecha 1 de diciembre de 2022 La empresa Los Andes srl, adquiere una obligación bajo una
línea de crédito con el Banco Sol por un importe de $us 20.000.- (TC 7,45) a 3 años plazo, préstamo
destinado para la compra de una oficina adicional a la actual, con intereses del 15% anual. El tipo de cambio
al 31 de diciembre es de 7.50.

DOCUMENTOS POR COBRAR - DESCONTADOS. -

Cuenta del pasivo que se origina cuando la solicitud de una empresa ha sido aceptada por una entidad
financiera para el descuento de una letra de cambio. Esta cuenta es un pasivo contingente porque deberá
regularizarse en el plazo más corto, el incumplimiento con el banco podría originar otras operaciones en
perjuicio de la empresa descontada.

Ejemplo. - Operación Origen La cía. Los andes srl en fecha 1° de octubre de 2022 vende a la empresa XYZ
mercaderías al crédito bajo la firma de un documento (letra de cambio) por un importe de Bs 100.000.- (se
emite la factura respectiva), XYZ nos cancelara en un plazo de 3 meses.

Transcurridos 30 días la cía. Los Andes por necesidad de disponible y con aviso a nuestro cliente XYZ solicita
el descuento de la letra en el Banco Sol, el cual nos aceptan bajo una comisión del 3%, el banco abona a
nuestra cuenta el saldo neto.

a.6 INGRESOS ANTICIPADOS. -

Son aquellas cuentas que por su naturaleza de los ingresos fueron depositadas en la empresa y destinados
a ingresos anticipados y que devengaran en un futuro inmediato, y por ser cuenta del pasivo corriente
deberá cumplirse a menos de 1 año.

Ejemplo. - En fecha 1 de diciembre del 2022 la cía. Los Andes. alquila uno de sus ambientes al sr. Luis Luna
por $us 200.- mes. Se conviene con el inquilino que cancele por adelantado por 6 meses, y se emite el
recibo oficial N° 0022 por el total de los seis meses.

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