Investigar los siguientes conceptos: circular, memorándum y oficio.

Los oficios, memorándum y circulares son tipos de documentos utilizados en el entorno empresarial
y organizacional para la comunicación interna y externa. Cada uno tiene un propósito y una
estructura especifica.

 Oficio: Un oficio es un documento formal utilizado para comunicar información o

instrucciones de manera oficial en una organización. Suele estar dirigido a una
persona o entidad especifica y se utiliza para tratar asuntos de mayor importancia.
Los oficios a menudo incluyen un membrete con el nombre y el logotipo de la
organización, la fecha, el numero de oficio para referencia, el nombre y cargo del
destinatario, un saludo formal, el cuerpo del mensaje y la firma del remitente. Los
oficios se utilizan para tratar asuntos de negocios, administrativos, gubernamentales
o institucionales de manera formal.
 Memorándum: Un memorándum, comúnmente conocido como “memo”, es un tipo
de documento de comunicación interna utilizado dentro de una organización. Los
memorándums son mas informales que los oficios y se utilizan para comunicar
información, instrucciones, anuncios o recordatorios a los empleados o miembros de
una organización. Los elementos típicos de un memorándum incluyen la fecha, el
asunto, el nombre del remitente, el nombre del destinatario o destinatarios, el cuerpo
del mensaje y, a menudo, la firma del remitente. Los memorándums son una forma
efectiva de comunicación interna en el entorno empresarial.
 Circular: Un circular es un documento que se utiliza para distribuir información de
manera uniforme a un grupo de personas dentro de una organización. Los circulares
suelen ser anuncios o comunicados dirigidos a empleados, miembros o clientes de la
organización. Estos documentos suelen tener un formato similar a un oficio, pero en
lugar de estar dirigidos a una persona especifica, se envían a un grupo amplio. Los
circulares se utilizan para difundir políticas, anuncios, cambios en los
procedimientos, eventos, noticias o cualquier información que deba ser compartida
de manera consistente.

La elaboración de oficios, memorándums y circulares implica el uso de ciertos elementos y

formatos específicos para que estos documentos sean efectivos y cumplan su propósito. Algunos de
los elementos claves que se utilizan en la elaboración de cada uno de estos documentos son:

Elementos de un oficio:

 Membrete: El membrete contiene el nombre y el logotipo de la organización, la

dirección, el número de teléfono, el correo electrónico y otros datos del contacto.
 Fecha: La fecha en que se emite el oficio.
 Numero de oficio: Un numero único que identifica el oficio para fines de archivo y
referencia.
 Destinatario: El nombre y cargo del destinatario, así como la dirección si es
necesario.
 Asunto: Un breve resumen del contenido del oficio.
  Saludo: Un saludo formal que incluye el titulo y el nombre del destinatario.
 Cuerpo del oficio: El contenido principal del mensaje, escrito de manera clara y
concisa.
 Firma: La firma del remitente, generalmente acompañada del cargo y el nombre
impreso.
 Adjuntos: Si hay documentos adjuntos, se mencionan en esta sección.
 Anexos: Se enumeran los anexos o documentos adjuntos y se describe brevemente
su contenido.
 Cierre: Un cierre formal, como “Atentamente,” seguido del nombre del remitente.
 CC (Con Copia): Si se envía una copia a otras personas, se mencionan aquí sus
nombres y cargos.

Elementos de un memorándum:

 Encabezado: El encabezado contiene la palabra “MEMORANDUM” en la parte

superior y puede incluir el nombre de la organización.
 Fecha: La fecha en que se emite el memorándum.
 Para: El nombre y cargo del destinatario o destinatarios.
 De: El nombre y cargo del remitente.
 Asunto: Un resumen breve del contenido del memorándum.
 Cuerpo del memorándum: El contenido principal, escrito de manera concisa y
directa.
 Firma: La firma del remitente, generalmente acompañada del cargo y el nombre
impreso si es necesario.

Elementos de una circular:

 Membrete o encabezado: Al igual que en un oficio, puede contener el nombre y el

logotipo de la organización, la dirección y otros datos de contacto.
 Fecha: La fecha en que se emite la circular.
 Asunto: Un resumen del contenido de la circular.
 Cuerpo de la circular: El contenido principal de la comunicación, que puede ser
informativo, instructivo o de anuncio.
 Firma o remitente: La firma o el nombre del remitente.
 CC (Con Copia): Si se envía una copia a otras personas, se mencionan aquí sus
nombres y cargos.

La elección de la tipografía para la elaboración de oficios, memorándums y circulares puede variar

según las preferencias de la organización o las normas especificas de estilo. Sin embargo, algunas
fuentes tipográficas comunes que se utilizan en documentos empresariales formales incluyen:

 Arial: Es una fuente sans-serif limpia y legible que se utiliza ampliamente en documentos
empresariales debido a su claridad.
  Times new roman: Es una fuente serif clásica que se considera tradicional y adecuada para
documentos formales. Es ampliamente utilizada en documentos académicos y de negocios.
 Calibri: Es una fuente sans-serif moderna que es fácil de leer en pantalla y en papel. Es
común en documentos de Microsoft Word.
 Verdana: Es otra fuente sans-serif diseñada para la legibilidad en pantalla. Es ampliamente
utilizada en documentos electrónicos.
 Georgia: Es una fuente serif que se utiliza en ocasiones para dar un toque de formalidad a
documentos impresos.
 Cambria: Es una fuente serif diseñada para la legibilidad en pantalla y es una opción
popular en documentos de Microsoft Word.
 Garamond: Es una fuente serif elegante y clásica que a menudo se usa en impresión de alta
calidad.

Es importante recordad que, independientemente de la fuente elegida, es esencial mantener la

consistencia en la elección tipográfica en todos los documentos de una organización para lograr una
imagen profesional y coherente. Además, es crucial prestar atención al tamaño de fuente, el
interlineado y los márgenes para garantizar la legibilidad y la presentación adecuada a estos
documentos formales.

Los oficios son documentos formales utilizados para comunicar asuntos importantes, los
memorándums son documentos internos mas informales utilizados para la comunicación dentro de
una organización y las circulares son comunicados destinados a distribuir información
uniformemente a un grupo de personas en una organización. Cada tipo de documento tiene su
propio propósito y estructura específicos. Los elementos mencionados en cada uno de los
documentos ayudan a estructurar y presentar adecuadamente la información en los oficios,
memorándums y circulares, facilitando la comunicación efectiva y la comprensión por parte de los
destinatarios. Además, se deben seguir normas de formato especificas según las prácticas de la
organización y el estilo de redacción preferido.

Es importante personalizarlos de acuerdo con las necesidades específicas de la organización y el

contenido que se desea comunicar.
Ejemplos:

Oficio

Memorándum
Circular
BIBLIOGRAFIA

[1] Oficio (documento) | Economipedia. (s.f.).

Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/oficio-documento.html

[2] Partes del oficio. (s.f.). Partes de cosas. https://www.partesdel.com/oficio.html

[3] Equipo editorial, Etecé. (2021, 11 de febrero). Memorándum - Concepto, partes, caracterÃsticas
y ejemplos. Concepto. https://concepto.de/memorandum/#:~:text=Un%20memorando%20o
%20memorándum%20es%20un%20tipo%20de,una%20instancia%20jerárquica%20superior%20a
%20sus%20distintos%20subordinados.

[4] que es un circular - Bing. (s.f.). Bing. https://www.bing.com/search?

q=que+es+un+circular&qs=n&form=QBRE&sp=-
1&ghc=1&lq=0&pq=que+es+un+circular&sc=10-
18&sk=&cvid=D4578BDB61DB43DB8B20704DDC1D5E50&ghsh=0&ghacc=0&
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