MONOGRAFIA

Una monografa es el tratamiento por escrito de un tema especfico y su caracterstica

esencial no es la extensin, porque puede tener desde unas pocas pginas hasta la
extensin de un libro, se puede decir que todo trabajo cientfico es una monografa y que
esta esta es una forma ms generalizada de presentar los resultados de una investigacin
realizada.

Etapas para la elaboracin de una Monografa:

1.- Seleccin del tema.
2.-Recoleccin de datos y documentacin.
3.- Elaboracin de un esquema preliminar.
4.- Correccin o modificacin del esquema preliminar.
5.- Elaboracin de un borrador.
6.- Redaccin final del trabajo.

Estructura de la Monografa:
1.- Cubierta.
2.- Portada.
3.- Dedicatoria.
4.- ndice General.
5.- Introduccin.
6.- Desarrollo.
7.- Conclusiones.
8.- Bibliografa.
9.- Anexos.

INFORME

Un informe es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances
realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se
ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen
correcciones y modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final.

Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles
suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda
comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y el estado de avance
que este ha alcanzado.

Debido a que todo informe hace alusin a un proyecto en particular y va dirigido a las ms
diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos especficos.
Sin embargo, en trminos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos
bsicos compuestos por:

una pgina titular,

 un abstracto o resumen

un ndice o tabla de contenidos

la introduccin

la metodologa

los resultados

las conclusiones

la bibliografa y los anexos.

Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta que las tablas de
datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con
mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redaccin, la cual
debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo
pueda comprender, del mismo modo, la ortografa toma un papel fundamental, por lo que
en muchos casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise algn experto en esta
materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella informacin a la
que se le d la connotacin de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden
surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que permitan a otras
personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones.

CARTA
Una carta es un tipo de comunicacin escrita entre dos personas, que ha presentado
significativas variaciones a lo largo del tiempo. Sin embargo, la estructura de su escritura
no ha variado de manera notable, aunque s lo han hecho sus soportes y modos de envo.
Si antes necesitbamos un trozo de papel y bolgrafo para escribir una carta, hoy con una
computadora y un procesador de textos, es suficiente.
La estructura de una carta, que decamos no ha variado demasiado en el tiempo, se
compone de tres partes esenciales:
Presentacin
cuerpo y
final o despedida.
En la presentacin debe constar fecha, lugar desde donde se escribe, el nombre y cargo
o funcin del destinatario y el primer prrafo del cuerpo del texto estar destinado a que el
remitente se presente, anunciando su nombre, funcin social o actividad que desempea
(lo que l crea que lo caracteriza de manera ms clara) y el objetivo breve de por qu le
escribe al destinatario.

OFICIO
EL oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Clases
Oficio mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms de un
destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen el nmero de
oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario,
para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, adems, para agilizar el proceso
que dure la documentacin.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultneamente.
El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal. Es
decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua.

La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple.
Oficio de transcripcin
La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original,
ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre
comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del
mismo oficio.
El tipo de trato y/o relacin que se cumple por medio de este documento es el de
autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este
documento servir para transcribir informes relevantes e importantes.
Partes
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un
oficio.
Nombre de Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y
el ao en curso.
Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una
lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras
maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos
puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar
en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de
la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen
expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones
conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal.
Atentamente,
Firma y posfirma
Firma: Se escribe la rbrica a mano.
 Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su
vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras
maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico,
que aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un artculo en s mismo.
Este tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo:, y se categorizan en
la Categora:Anexos.
Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.
SOLICITUD
Una Solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo
pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una
reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los
organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por
su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.

Cmo se elabora una instancia (SOLICITUD)?

En cuanto a los APECTOS FORMALES, la instancia responde a las mismas directrices

que la carta de presentacin, pero se suele dejar un margen izquierdo de,
aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que
ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere
oportunas.

La ESTRUCTURA del CONTENIDO de una instancia es la siguiente:

A) Encabezamiento.
Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y
fecha de nacimiento, domicilio, telfono y datos opcionales (profesin, centro de trabajo,
etc.).

B) Exposicin de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que

motivan la solicitud, de manera sistemtica y esquemtica; se deben exponer todos los
datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que est basada la
solicitud.
Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se termina
con la expresin "por ello". Si es el caso, se har referencia a la documentacin aportada
con frmulas del tipo: "lo que acredito con la documentacin anexa", seguida de la
relacin de documentos incorporados a la solicitud..

El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona
y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una frmula impersonal. En
ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento
que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)

C) Peticin o exposicin de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO,

seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oracin con un verbo
conjugado, se debe introducir antes la conjuncin que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea
concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta peticin de ....

D)La despedida debe indicar:

Fecha: lugar, da, mes y ao

Firma de quien presenta la instancia