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Presentación
Tema:
Nombre:
Matricula:
18-EIEN-1-012
Maestro:
Sección:
0833
Redacción e informes
Introducción
La carta
El memo
La circular
El oficio
La certificación
Conclusión
Introducción
El curso Redacción e informes, involucra un cambio a nivel personal de
conocimiento en la materia y la asimilación de conceptos imprescindibles para
la comprensión de la asignatura.
Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien
envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo o apelativo.
Partes de la carta
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con
los siguientes conceptos:
Fecha y lugar: nombre, dirección, fecha del día y lugar al que se dirige.
Estilo bloque: Este es el estilo que más se utiliza. Las líneas de la fecha, de
la parte final, la cual requiere de cortesía y de la firma van dispuesta en el
extremo derecho de la carta. La fecha, puede ser colocada en el centro o
terminar en el extremo derecho. En lo que se refiere a la despedida y la
firma, ambas van dispuestas en forma de bloque en el centro de la carta. En
el caso de líneas muy largas, estas se deben comenzar a escribir cinco
espacios hacia la izquierda del centro del papel. Y el texto se escribe a
espacio sencillo entre líneas.
Estilo bloque extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las
líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este
estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan
dos espacios verticales.
Estilo semibloque: Cabe destacar que, este estilo resulta muy atractivo,
razón por la cual se ha convertido en uno de los más empleados a nivel
comercial. Se diferencia del estilo bloque, en que los párrafos en el texto
que va en la carta requieren de sangría. Esta puede ser de 5 o 10 espacios,
lo cual va a depender del gusto del emisor. En el caso de que sea muy
corto el contenido de la carta, este puede ser escrito a espacio doble. Aquí
no solo debe estar tabulada la fecha, sino además el asunto y el nombre del
remitente, así como el texto y la despedida.
Tipos de cartas
Carta formal: La carta formal sirve para todo lo que tiene que ver con
objetivos profesionales, laborales, institucionales etc.
Carta muy formal: en estos casos se nota una distancia aún mayor con el
receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe
colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: directora de la institución).
El memo
Encabezamiento:
Lugar y fecha.
Tipos de memorando
La circular
Estructura de la circular:
Asunto: Se escribe a dos interlíneas libres de los datos del destinatario contra
el margen izquierdo.
Tipos de circular
El oficio
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
Firma y posfirma
La certificación
Tipos de certificados
Entre los certificados más comunes que nos podemos encontrar están: los
certificados académicos (que evalúan el nivel de estudios o aprendizaje
adquirido); certificados de calidad (evalúan cuán bueno es algo -proceso,
producto, idea, etc.-, identificados muchas veces con un sello de calidad);
certificados de producción (tratan de evaluar la posibilidad de producir
ciertos productos, ofrecer servicios, etc.) o certificados de identidad.
Estructura y contenido
Datos personales
Nombre y apellidos
Lugar y fecha de nacimiento
Estado civil
Calle, no., piso
Código postal – Ciudad
Teléfono de contacto
Teléfono móvil
e-mail
Otros datos de interés: Se indicará cualquier otro dato que sea relevante y de
utilidad para el puesto o que nos ayude a definir nuestro perfil. Carné de
conducir, posesión de vehículo propio, disponibilidad horaria o geográfica,
aficiones, intereses, etc.
Por proyectos: Este currículum destaca los proyectos del aspirante y las
competencias que ha adquirido, siempre y cuando estén relacionadas con la
oferta de empleo.
Conclusión
Otro punto tratado es la puntuación como uno de los temas más característicos
en redacción e informes.