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Gestión de la Información en Comunicación

3º Grado en Publicidad y Relaciones Públicas

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Universidad de Alicante

Reservados todos los derechos.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
 TEMA 1. DOCUMENTACIÓN Y
FUENTES DE INFORMACIÓN

La documentación como disciplina científica

DOCUMENTACIÓN: Disciplina científica que trata de recopilar, analizar y difundir
información contenida en documentos de distinto tipo. La realiza el documentalista.

Objetivo Satisfacer las necesidades informativas de los usuarios.

Los profesionales recurren de manera directa e indirecta a los documentalistas, ya que
son fuentes de información especializadas.
La disciplina instrumental sirve a las otras ciencias.

Existen diferentes tipos de documentación, pero nos centraremos en la informativa.

DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA: Parte de la documentación que sirve de forma

específica a los comunicadores o a personas que se dedican a la investigación en el
campo de la comunicación.

Historia de la documentación (siguiente página)

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Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
 historia breve de la documentación

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Gestión de la Información en...
Banco de apuntes de la UA
 FUENTES DE INFORMACIÓN: CONCEPTO Y TIPOLOGÍA
Hay 3 tipos: PERSONALES, INSTITUCIONALES Y DOCUMENTALES.

Según su grado de remisión y originalidad pueden ser primarias o secundarias:

FUENTES DE INFORMACIÓN PRIMARIA: Su contenido es original. Muestra los resultados directos de
una investigación. Son:

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Monografías especializadas
Manuales, tratados, obras de consulta
Tesis
Obras colectivas, compilaciones
Publicaciones peródicas
Actas de congresos
Normas técnicas e industriales
Patentes
Informes científicos y técnicos
Publicaciones oficiales

FUENTES DE INFORMACIÓN SECUNDARIAS: Recopilan información obtenida en los documentos

primarios. Son:
Bibliografías
Catálogos
Bases de datos documentales
Índices
Sumarios
Buscadores

EL PROCESO DOCUMENTAL
Conjunto de operaciones que se realizan sobre los documentos para que estén disponibles cuando
el usuario los necesite.

ETAPAS DEL PROCESO

1. ENTRADA
Búsqueda y localización de los documentos que existen sobre ese tema
Selección de los más relevantes
Adquisición de los mismos
Registro

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 2. TRATAMIENTO
A). Análisis formal: Autor, título, extensión, formato...
Descripción bibliográfica: Extracción de datos externos que le identifican unívocamente y
datos que conforman el asiento bibliográfico.
Catalogación
B). Análisis de contenido: Materia del documento

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Indización: Elección de palabras clave
Resumen

3. DIFUSIÓN / RECUPERACIÓN

TEMA 2: LA BÚSQUEDA
DOCUMENTAL

REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA: Rastrear de manera exhaustiva todos los posibles trabajos que
traten sobre ese tema.
BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA O DOCUMENTAL: Método mediante el cual podemos obtener el
conjunto de informaciones y documentos necesarios para resolver cualquier problea de
investigación o información que se nos plantee.

FASES:
1. Definir el tema de investigación.
2. Establecer el nivel y la cobertura de búsqueda.
3. Seleccionar las fuentes de información que se usarán.
4. Formulación de la ecuación o estrategia de búsqueda.
5. Ejecución de dicha estrategia
6. Evaluar resultados
7. Revisión del proceso de resultados
8. Seleccionar y obtener los resultados
9. Presentar los resultados

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 LENGUAJE NATURAL, DOCUMENTAL Y DE INTERROGACIÓN

LENGUAJE NATURAL: Lenguaje común

LENGUAJE DOCUMENTAL: No siempre disponible en BdD. Representa conceptos y metarias del
documento para clasificarlos, catalogarlos, indizarlos y recuperarlos.

Lenguajes de indazación:

LISTA DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIAS: Lenguaje documental que recoge los conceptos

destinados a representar el contenido de los documentos para facilitar su posterior
recuperación. Está ordenado de manera alfabética y es una lista abierta que puede ser
ampliada.

TESAUROS: Recopilación de conceptos que aportan información sobre cuáles son los términos
relacionados con un tema de investigación

LENGUAJES DE CLASIFICACIÓN
CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL

LENGUAJE DE INTERROGACIÓN:
Operadores booleanos
Truncamientos y máscaras

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 TEMA 3: EL MOVIMIENTO DE
ACCESO ABIERTO A LA CIENCIA

FUENTES DE INFORMACIÓN TERMINOLÓGICA

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Son aquellas que registran y sistematizan información de un tema determinado como
por ejemplo los diccionarios, los glosarios, etc
DICCIONARIOS: Obra de referencia en la que se facilita información de distinto tipo
sobre un conjunto seleccionado de unidades léxicas,

DIRECTORIOS: Lista de personas o de organizaciones ordenadas alfabéticamente o

sistemáticamente. Aparecen funciones, cargos, direcciones...

FUENTES DE INFO ESTADÍSTICA

Principalmente podemos ver dos:

Instituto Nacional de Estadística
Eurostat

EL ACCESO ABIERTO
Es el término utilizado para describir el libre acceso a la literatura científica en línea. Es de acceso
gratuito y mundial.

OBJETIVOS:
Mejorar el sistema de comunicación científica mediante la optimización al acceso.
Maximizar el impacto de la investigación.

Gracias a la existencia del copyright se les atribuye la autoría a los creadores y así les proporciona
una serie de derechos de autor.
Podemos encontrar 2 tipos de vías para el acceso abierto: la ruta verde y la ruta dorada.

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 RUTA VERDE RUTA DORADA

--> REPOSITORIOS --> Publicación en revistas

Depósito o archivo centralizado donde se Consiste en que el editor de una revista
almacena y mantiene información digital. publica los trabajos en acceso abierto de
manera inmediata y perpetua en el

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ArXiv es el primer repositorio de tiempo, bajo una licencia en la que el
acceso abierto autor mantiene el copyright.
CARACTERÍSTICAS
Autoarchivo CARACTERÍSTICAS GENERALES
Interoperabilidad Mecanismos de control de calidad
Libre accesibilidad Costes de publicación
Preservación a largo plazo
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
TIPOS Libremente accesibles
1. Repositorios Institucionales Niveles de accesibilidad (licencias
2. Repositorios temáticos Creative Commons)
3. Repositorios centralizados
PORTALES DE REVISTAS
COMPONENTES BÁSICOS DOAJ
Mecanismos de depósito: autoarchivo, REDIB
ayudas y tutoriales Revistas UCM
Mecanismos de acceso y recuperación: RACO
buscador y bowser. RedAlyC
DIRECTORIOS DE REPOSITORIOS
OpenDoar
ROAR
Directorio BusaRepositorios

--> RECOLECTORES
Herramienta para acceder a los
documentos a texto completo contenidos
en bibliotecas digitales o repositorios que
cumplan con el protocolo.
Recolectea

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 LICENCIAS CREATIVE
Creative Commons es una organización internacional sin ánimo de lucro que
ofrece un sistema flexible de derechos de autor para el trabajo creativo.
Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo
ciertas condiciones.
01
RECONOCIMIENTO (BY)
Se permite cualquier explotación
de la obra, incluyendo con fines
comerciales, así como la creación
de obras derivadas, la distribución
de las cuales también está
permitida sin ninguna restricción.
04
RECONOCIMIENTO SIN
OBRA DERIVADA (BY-ND)
Se permite el uso comercial de
la obra, pero no la generación
de obras derivadas
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COMMONS
02
RECONOCIMIENTO -
NOCOMERCIAL (BY - NO)
Se permite la generación de obras
derivadas siempre que no se haga un uso
comercial. Tampoco se puede utilizar la
obra original con fines comerciales
LICENCIAS
05
RECONOCIMIENTO
COMPARTIR IGUAL (BY-
SA)
Se permite el uso comercial de la
obra y sus derivadas. La distribución
se hace con la misma licencia
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03
RECONOCIMIENTO
NOCOMERCIAL SIN OBRA
DERIVADA (BY-NO-ND)
No se permite un uso comercial de la
obra original ni la generación de
obras derivadas.
06
RECONOCIMIENTO NO COMERICIAL
COMPARTIR IGUAL ( BY-NC-SA)
No se permite un uso comercial de la
obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las
cuales se debe hacer con una licencia
igual a la que regula dicha obra
original.
 TEMA 4: LOS LIBROS COMO FUENTE
DE INFORMACIÓN

OTROS IDENTIFICADORES:
DOI
ISNN : Número
internacional
ISBN normalizado de
publicaciones seriadas.
Es el sistema de identificación de la Objetivo: Identificar el nº de
industria editorial y el comercio del
libro. serie
Está formado por 13 dígitos LA PUBLICACIÓN DE Se utiliza para cosas
No es obligatorio, pero si
recomendable
LIBROS EN ESPAÑA periódicas como revistas,
SE USA SOLO PARA LIBROS periódicos, diarios, el BOE...
Introducción
LEY 23/2011, 29 DE JULIO DE
DEPÓSITO LEGAL:
Objetivos: la recopilación y
conservación de todo tipo
de publicaciones con el fin
de preservar el patrimonio
bibliográfico.
LA IDENTIFICACIÓN: LAS LAS BIBLIOTECAS
BASES DE DATOS
DIGITALES
Las bases de datos son
herramientas de búsqueda Proyecto Gutenberg
especializadas para buscar World Digital Library
determinadas fuentes de Europeana
información. Biblioteca Virtual Miguel de
Bases de datos (bibliografías LA LOCALIZACIÓN DE Cervantes
nacionales) Biblioteca Digital Hispánica
Bases de datos (bibliografías LOS CAPÍTULOS Biblioteca Virtual de
comerciales) Andalucía
COLECTIVOS

Red de Bibliotecas Universitarias

Catálogo madroño
CCUC
Library Hub Discover
Catálogo de la Biblioteca de la
Universidad de Karlsruhe
SUDOC

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 TEMA 5: DOCUMENTACIÓN EN
PUBLICIDAD: FUENTES DE
INFORMACIÓN

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BASES DE DATOS MULTIDISCIPLINARES
Recursos que sirven para localizar las citas recibidas. Además son válidas
para todas las temáticas, aunque la cobertura es mucho más amplia para las
ciencias básicas y aplicadas.
Algunas de ellas son: Web of Sciencie, Scopus, ProQuest, InDICEs-CSIC y
Dialnet

RECURSOS PARA LOCALIZAR TESIS DOCTORALES

TESEO, Tesis doctorales en red, Dialnet, ProQuest, Dar-Europe E-theses Portal y Open
Access Theses and Dissertations

MOTORES DE BÚSQUEDA ACADÉMICOS

Google académico
Es un buscador especializado que permite localizar documentos de carácter académico.

REVISTAS ACADÉMICAS Y PROFESIONALES

FACTOR IMPACTO: nº de veces que se cita por término medio un artículo publicado
en una revista determinada. Es un instrumento para comparar revistas y evaluar la
importancia relativa de una revista dentro de un mismo campo científico.

FI = nº de citas en 2022 a articulos publicados en 2020/2021

----------------------------------------------------------------------
nº total de artículos publicados en 2020/2021

HERRAMIENTAS PARA CONOCER EL FACTOR DE

IMPACTO
Journal Citation Reports - JCR (Web of Science)
Scinago Journal Rank (Scopus)
Google Scholar Metrics
Índice H

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 PREGUNTAS TEMA 6
1. ESTRCUTURA DEL TFG
Se estructura en apartados preliminares e investigación.

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2. ¿Cuáles son los apartados preliminares que debe contener un TFG y en qué
orden incluirse?
Portada, resumen, palabras clave e índice.

3. ¿Cuáles son los apartados que van dentro de la investigación?

Introducción, antecedentes, objetivos, metodología, resultados, discusión y reflexión,
bibliografía y anexos.

4. El título
El título debe ser atractivo, concreto y fácil de comprender. Es posible poner un
título principal (general) y un subtítulo (secundario).

5. Resumen
El resumen debe sintetizar los aspectos centrales incluidos en cada una de las
secciones del trabajo.

6. Introducción
(Incluyendo la justificación del tema). El objetivo es ofrecer una panorámica de la
estructura general del trabajo. Se justifica a partir de las siguientes reflexiones: ¿Por
qué se elige ese tema?¿Qué beneficios derivan de la realización de ese TFG?

7. Antecedentes
Debe dejar claro qué problema nos propusimos resolver y por qué valía la pena
hacerlo. Tiene que ir de lo general a lo particular:
Marco contextual
Qué es lo que se sabe del tema
Qué es lo que no se sabe
Qué representa que sepamos lo que no se sabe

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 8. Objetivos
Deben ser claros y concisos.

9. Metodología
Hay que explicar cómo se ha estudiado el problema. Es el procedimiento que

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se aplica para conseguir los objetivos.

10. Resultados
Exposición de los datos obtenidos.

11. Discusión y conclusiones

Resumen de los principales hallazgos interpretando los mismos.

12. Bibliografía
Lista de trabajos científicos citados en el cuerpo del trabajo.

13. ¿Es lícito incluir en una obra fragmentos de otros autores?

Si se cita si.

14. ¿Por qué citamos a otros autores?

Para darles reconocimiento.

15. ¿Qué es una cita?

Una cita es una forma abreviada de referencia insertada entre paréntesis en el
texto o añadida como nota en el pie de página, al final del capítulo o del texto.
Hay 2 tipos de citas: directas e indirectas

16. ¿Con qué citamos?

Con el método de referencias numéricas, las notas secuenciales y el método
del primer elemento y fecha.

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