COLEGIO DARIO ECHANDIA I.E.D.

FORMACION DE CIUDADANOS EN VALORES Y TECNICA COMERCIAL

DOCENTE:
ELSA BEATRIZ ORJUELA PINILLA
ADMINISTRACION DE
DOCUMENTOS
GRADO 8 PRIMER SEMESTRE
AREA: DE COMERCIO
CONTENIDO TEMATICO:
MARCO HISTORICO DE
LA COMUNICACIÓN Y
LA INFORMACION, INTENSIDAD HORARIA 2 HORAS
CONCEPTOS BASICOS SEMANALES
DE ARCHIVO

FECHA DE ENTREGA 30 DEL ABRIL DE 2021

MEDIO DE ENTREGA
Plataforma TEAMS
Códigos de acceso

801 ADMINISTRACIÒN DE DOCUMENTOS

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%40thread.tacv2/conversations?groupId=44f5d96d-95d1-4f5e-a37c-6db2e1c991a2&tenantId=51c89e2c-
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802 ADMINISTRACIÒN DE DOCUMENTOS

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803 ADMINISTRACIÒN DE DOCUMENTOS

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3a864a694b15
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En hojas tamaño carta, cuadriculadas, caligrafía A MANO, trascribir la guía completa, aplica
para todas las fases, según Norma Icontec, escanear o fotografiar y subir a la plataforma
según las fechas asignadas.

COMPETENCIAS

 Estructura, lee, interpreta, analiza y trascribe el contenido de la guía.

 El estudiante debe estar en capacidad de crearse una autodisciplina de aprendizaje que le
facilite la lectura y la investigación dirigida de cada uno de los temas.
 El estudiante debe manejar apropiadamente los procesos de comprensión de material escrito,
análisis, síntesis y redacción acompañados de una buena ortografía para presentar sus
informes escritos u orales, cuando sea requerido.

OBJETIVOS

 Identificar los principales aportes que el proceso histórico ha dado, desde la época primitiva
hasta nuestros días.
 Conocer y valorar la importancia del manejo de información y comunicación para la
transcendencia del hombre.
 Identificar las bases culturales y teóricas del manejo y conservación de la información y
analizar e interpretar la importancia que cada una de las manifestaciones y aportes ocurridos
en el desarrollo de la comunicación para la estructuración del hombre como ser social.
 Reconoce la importancia de la comunicación en el tiempo maneja elementos propios del
archivo;
 conoce y aplica normas básicas según el Archivo General de la Nación.
 Reconocer la importancia de las tecnologías de información y áreas a fin.
 Reconocer la importancia de la disciplina y la autonomía en la formación personal.

INTRODUCCION
 FASE 2. COMPRENSION LECTORA Y EXPERIENCIA

1. Realice un resumen en el portafolio de evidencias a mano de los puntos:

1.1 EL HOMBRE PREHISTORICO: PRIMERAS MANIFESTACIONES DE

COMUNICACIÓN,
1.2 LA ESCRITURA,
1.3 MATERIALES Y SOPORTES DE ESCRITURA

2. trascriba el punto 1.4 LA IMPRENTA Y LA PRIMERA REVOLUCION INDUSTRIAL: IMPACTO

CULTURAL. Completo.

La proliferación de información es una característica de nuestras actuales sociedades agobiadas por una
explosión diaria y continua de datos, acontecimientos, informes que nos llegan de todos los sitios, acrecentados
ahora con el auge de las nuevas tecnologías de comunicación y procesamiento de información. Esta
característica es particularmente evidente en el mundo de los negocios y de las empresas. Pareciera que esta
necesidad de información es un factor imprescindible en la vida moderna. ¿Pero de dónde nació esta
necesidad? ¿Por qué necesitamos producir, procesar y conservar información?
Las respuestas a estas inquietudes la encontraremos al abordar los temas que trata este módulo, el cual nos
permitirá realizar un interesante viaje al pasado de la humanidad para descubrir y comprender con mayor rigor
la importancia que tiene para el hombre el manejo y conservación de la información como factor de
transcendencia y realización de su paso diario por la historia de las civilizaciones y la sociedad.

EL SIGUIENTE CUADRO MUESTRA LA SECUENCIA DE ESTUDIO DE LOS TEMAS QUE COMPRENDE

EL PRESENTESEMESTRE, ENMARCADOS EN EL PROCESO HISTORICO DEL DESARROLLO DE LAS
COMUNICACIONES Y LA INFORMACION.

1. MARCO HISTORICO DE LA COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÒN

1.1. PRIMERAS 1.2. LA ESCRITURA 1.3. MATERIALES Y 1.4. LA IMPRENTA Y LA

SOPORTES DE ESCRITURA PRIMERA
MANIFESTACION REVOLUCION
ES INDUSTRIAL:
IMPACTO CULTURAL

ALFA TABL PAPIR PER TINT

PICT IDEO JERO ESCRI BETO AS DE O GAM AY BIBLIOTEC
OGR GRA GLIFI TURA ARCIL INO PAPE AS Y
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1.1 EL HOMBRE PREHISTORICO: PRIMERAS MANIFESTACIONES DE COMUNICACION

Tradicionalmente para hablar del pasado de la humanidad se debe identificar en primera instancia los dos
grandes períodos en que se ha dividido este conocimiento: La prehistoria y la historia.

Se considera PREHISTORIA el período de tiempo que va desde el origen de los seres humanos, alrededor de 3
millones de años a.C. hasta el invento de la escritura, hecho ocurrido alrededor del año 3.500 a.C. A su vez la
historia propiamente dicha, abarca desde el momento que el hombre aprendió a escribir hasta nuestros días.
LA PREHISTORIA cubre aproximadamente el 99% del pasado del hombre y su estudio se divide en períodos
de acuerdo con el material utilizado para la fabricación de sus instrumentos de caza, adorno o utensilios
prácticos, de ella se reconocen principalmente dos: La Edad de Piedra y la Edad de los Metales.
La parte más remota de la prehistoria se inicia con la Edad de Piedra, la que a su vez se subdivide en tres
períodos muy bien determinados:

 EL PERÍODO PALEOLITICO, palabra conformada por dos raíces griegas Palaos - Palai que significa
antiguo y litos que significa piedra, es decir el período más antiguo de la Edad de Piedra. Durante este
período de tiempo nuestros antepasados descubrieron la forma de utilizar la piedra como herramienta de
caza rudimentaria, cuya característica es la piedra tallada, lo que lograban al golpearlas unas contra otras.
Este período cubre desde 3.000.000 de años a.C. hasta aproximadamente el año 10.000 a.C.

 El PERIODO MESOLITICO, es un período intermedio entre los años 10.000 y 8.000 a.C. cuya característica
fundamental es que nuestros antepasados se dedicaron principalmente al reconocimiento y aprendizaje del
medio vegetal que les rodeaba lo cual contribuyó al conocimiento y desarrollo de la agricultura.

 El PERIODO NEOLITICO, período más reciente de la Edad de

Piedra, que va del año 8.000 al 3.500 a.C., está caracterizado por
el uso de la piedra pulida para la elaboración de herramientas para
la agricultura y vasijas para la recolección; se inventó igualmente la
cerámica para la construcción de utensilios para el hogar. En este
período los seres humanos se hicieron sedentarios, es decir que
se quedaron en unos mismos sitios, dedicados a la siembra y la
conformación de grupos sociales, de tal forma que dieron origen a
las primeras aldeas.

El hombre primitivo hace entonces su aparición en el período más antiguo de la edad de piedra, es decir en el
paleolítico, y es aquí donde comienza ese interesante proceso de interrelación y necesidad comunicativa.

Se cree que el hombre primitivo al igual que cualquier niño de la era actual, aprendió por imitación y que sus
primeras manifestaciones comunicativas de alguna manera las realizó inicialmente con sonidos guturales
tratando de semejar los diferentes ruidos que identificaba a su alrededor : el sonido del agua, y los caracoles, el
sonido del viento, el de los animales que conformaban su hábitat, adicionándole posteriormente algunos
movimientos de su cuerpo para significar fuerza, poder, enojo, fiereza.

Este proceso por lo tanto dio origen a una de las más ricas tradiciones de comunicación entre los seres
humanos, la narrativa oral, las historias que van pasando de generación en generación y que son la base
fundamental de nuestras costumbres e idiosincrasias. Sin embargo, al igual que ahora, las manifestaciones
orales no tienen una durabilidad y permanencia en el tiempo, si no que se registran de una forma escrita o
gráfica. Quizás esta necesidad de registrar su paso, de dejar su huella o de marcar su territorio fue el inicio de
las primeras muestras de comunicación escrita y visual.
Gracias a las investigaciones de arqueólogos, antropólogos y otros hombres de ciencias, se han realizado
diversos hallazgos que nos permiten conocer las etapas de desarrollo ocurrido a lo largo de este período que
resulta de gran interés para el tema que estamos tratando, por cuanto es a partir del período paleolítico,
cuando se reconoce el origen de los seres humanos, y con ellos el inicio del desarrollo del lenguaje y la
comunicación, prueba de ello son las pinturas y gráficos alusivos a la cacería que se han encontrado en
diferentes cuevas y cavernas tanto en Europa como en Asia. Son estas primeras manifestaciones
comunicativas las que reciben el nombre de Pinturas Rupestres, por cuanto son grabados hechos sobre
piedras. De ellas se destacan dos tipos particularmente: Los Pictogramas y los Ideogramas.

1.2. LA ESCRITURA
La invención de la escritura, como una serie organizada de signos con un significado específico, es el punto que
marca el fin de la Prehistoria y da inicio a la Historia del Hombre propiamente dicha. Se calcula que la escritura
como tal aparece unos 3.500 años a.C., probablemente para subsanar necesidades de tipo comercial y de
registro de hechos históricos o de importancia en la vida de estas personas de la antigüedad.

Como vimos en el numeral anterior, nuestros antepasados del Período Neolítico, en la última etapa de la Edad
de Piedra, descubrieron el manejo y control de las siembras, dando origen a la agricultura y a una nueva forma
de vida que se organizaba generalmente a las orillas de los grandes ríos, esta circunstancia, generó un
desarrollo extraordinario en algunas poblaciones, por lo que se les conoce como las “Grandes Civilizaciones
Agrícolas”, entre las que se destacan : Egipto, Mesopotamia, India y China.

El desarrollo alcanzado por estas civilizaciones en el campo agrícola, generó igualmente una serie de inventos
para controlar las aguas de los mismos ríos evitando que en la temporada de lluvias se desbordaran acabando
con sus sembrados, surgiendo así no solo los sistemas de diques y contención de aguas, sino el de su
administración mediante la invención de canales para riego.

Gracias a las bondades de los canales de riego, aumentaron las cosechas en estas comunidades, llegando
incluso a obtener excedentes en su producción lo que obligó a dos nuevos desarrollos; por un lado, la
diversificación hacia otras actividades como la construcción y la ingeniería y la
comercialización de sus productos sobrantes. El comercio fue una actividad muy importante
en estos pueblos, particularmente en Egipto, donde sus excedentes agrícolas los vendían o
intercambiaban con los Fenicios u otros pueblos de Mesopotamia.

La civilización egipcia se desarrolló en la creciente fértil del río Nilo y aunque en esta región
el clima es muy seco, el agua que se desborda del Nilo deja una sustancia llamada limo que
es un excelente fertilizante. En las partes más anegadas de este río abundan los peces, las aves y unas plantas
o cañas llamadas Papiro, las cuales ocupan un lugar muy importante en este recorrido histórico sobre el
desarrollo de la comunicación y la escritura, como lo veremos más adelante.

Es precisamente en Egipto donde se han encontrado los restos más antiguos de escritura los cuales datan del
año 3500 a.C , con este invento tan extraordinario los egipcios contribuyeron a que los hombres pudieran
expresarse de una manera diferente y perdurable. El proceso de la escritura egipcia conocido comúnmente
como Jeroglíficos se inició con los dibujos de objetos conocidos ; por ejemplo al dibujar una cabeza humana,
un arco y un pato, estaban registrando o comunicando que un hombre había cazado un pato, sin embargo esta
manera de expresión era lenta y llevaba mucho tiempo la elaboración de cada una de las figuras con las cuales
querían representar sus ideas, de forma que los fueron simplificando hasta lograr unos signos que
representaban ya no sólo cosas sino ideas completas y verbos que enlazaban dichas ideas. Este conjunto de
signos jeroglíficos tuvo dos subdivisiones la HIERÁTICA, que era un tipo de escritura “sagrada” utilizada
solamente por los sacerdotes y los sabios y la demótica que era un tipo de escritura manuscrita para el común
de las gentes.

Los JEROGLÍFICOS reciben este nombre por ser un tipo de escritura “sagrada” grabada en “piedra” de muy
difícil comprensión. Durante muchos siglos la escritura jeroglífica de los egipcios fue totalmente indescifrable y
tan sólo hasta los inicios del año 1700 durante las Guerras Napoleónicas, un soldado del ejército francés, de
apellido Champolliòn, descubrió cerca de Egipto una curiosa laja de piedra con una serie de grabados en tres
columnas. Gracias a la curiosidad y carácter investigativo de este joven y de un grupo de arqueólogos se logró
descubrir que dicha piedra, denominada Piedra Rosetta contenía las bases significativas de los jeroglíficos
egipcios logrando de esta manera descifrarlos para toda la humanidad.

Otra extraordinaria cultura de este período agrícola se desarrolló entre los ríos Tigris y Éufrates en la región que
hoy corresponde en gran parte al territorio de Irak, es decir en el Medio Oriente y que en la antigüedad recibió el
nombre de Mesopotamia, que quiere decir “región entre ríos”. Los primeros habitantes de esta región fueron
grupos de nómadas que se sintieron atraídos por las buenas posibilidades que ofrecía esta zona y se asentaron
allí construyendo sus viviendas con los nuevos elementos que la naturaleza les brindaba como las cañas de
bambú y las palmeras, conformando igualmente aldeas agrícolas que prontamente fueron auto suficientes en
producción para el consumo interno.

Los nuevos pobladores de Mesopotamia fueron hábiles cultivadores de la tierra que supieron sobreponerse a
las inclemencias de las sequías ocasionadas por el largo verano, creando diques y zonas de riego que les
permitieron contar con el agua necesaria para mantener la humedad en sus cultivos. Este ingenio y habilidad
hizo que prontamente las aldeas de Mesopotamia se poblaran de nuevos habitantes atraídos por la prosperidad
de la región, y que se diversificaran sus estilos de construcciones con un nuevo elemento el adobe o arcilla
para la construcción de ladrillos para edificar sus viviendas.

Entre los nuevos grupos que llegaron a la región de Mesopotamia sobresalen los Sumerios, caracterizados por
su espíritu comerciante. Los Sumerios utilizaban los excedentes de las cosechas y la cría de animales para
hacer intercambios con los pueblos vecinos lo cual les permitió un permanente contacto con otros grupos de
aldeanos, pero igualmente les exigió un estricto control de los intercambios que realizan, sobre todo para
efectos de los pagos de tributos a los sacerdotes y gobernantes. Esta situación conllevó a otro interesante
avance en el proceso del desarrollo de la escritura y la comunicación, la invención de unas “tablillas”
elaboradas a base de arcilla, la misma que utilizaban para la construcción de sus viviendas.

Este proceso se realizaba con la ayuda de una caña puntiaguda cuando la arcilla estaba húmeda, luego las
tablillas grabadas se dejaban secar al sol para que se endurecieran y de esta manera se conservaran los
registros que contenían. Los sumerios inventaron su propio sistema de escritura conocido como Escritura
Cuneiforme dadas la forma de cuñas o triángulos que tienen sus signos.

El legado del pueblo Sumerio ha sido inmenso para la historia de la humanidad, tal es el caso de su
contribución a la construcción de bibliotecas, que en sus primeros inicios albergó miles de escritos en Tablas de
Arcilla, como la Biblioteca de Nínive en Egipto y la del Rey Asurbanipal Una de las obras literarias más antiguas
llamada Gilgamés, considerada como una joya de la literatura, se escribió en Tablas de Arcilla, y en muchos
museos del mundo se exhiben hoy día estos valiosos tesoros rescatados de diversas excavaciones como una
muestra invaluable de los comienzos de la escritura.

Muchos pueblos de la antigüedad como los babilonios, los asirios y los Fenicios utilizaron la escritura
Cuneiforme ideada por los Sumerios. Pero fueron los Fenicios los que aportaron algo más en este avance al
lograr darle fonetización (sonidos) a los dibujos o pictogramas sumerios, simplificando los nombres de los
objetos y surgiendo así el Alfabeto Fenicio compuesto por algo más de 20 consonantes.

El pueblo Fenicio era también comerciante y gracias a sus continuos viajes lograron dar a conocer su alfabeto
como una nueva forma de comunicación que rápidamente se divulgó entre los pobladores de otras regiones,
entre ellos los griegos y los arameos. De hecho, nuestro actual alfabeto tiene aquí sus raíces.

1.3 MATERIALES Y SOPORTES DE ESCRITURA

En este recorrido por los albores de la comunicación hemos reseñado algunos de los materiales que utilizaron
nuestros antepasados para registrar sus pensamientos e ideas, entre ellos podemos enumerar : la piedra como
elemento básico utilizado por mucho tiempo, desde la época de las cavernas hasta los Egipcios y las Tablas de
Arcilla de los Sumerios, de las cuales tratamos en el numeral anterior, pero también vale la pena destacar otros
elementos como las caparazones de los animales, las hojas y las cortezas de los árboles, las conchas del mar
etc. Pero además hay otros materiales que fueron ampliamente utilizados y que se convirtieron en el preámbulo
del uso del papel. Entre ellos destacaremos los siguientes: El papiro y el pergamino.

Al hablar de la cultura de las grandes civilizaciones Agrícolas, encontramos que los valles del río Nilo, por ser
pantanosos producían unas plantas de largos tallos llamadas Papiro. Pues bien, los Egipcios utilizaron
mediante un procedimiento singular de raspado estos tallos, hasta convertirlos en delgadas láminas que
recogían en rollos que se dejaban secar al sol y que les ofrecía un excelente material más liviano que la piedra
y la arcilla para registrar sus escritos. Este invento de los egipcios se utilizó por muchos años y gracias a su
capacidad de comerciantes les permitió divulgarlo por Asia y Europa.

Los Egipcios utilizaron para sus grabados en Papiro las plumas de las aves y cañas de bambú, así como una
especie de tinta extraída de la nuez y mezclada con sulfato de hierro. Los papiros contenían información
generalmente de tipo sagrado o de asuntos militares y de gobierno, y les correspondía a los sacerdotes o
“escribas” la tarea de registrar la información mediante los signos jeroglíficos que eran su forma de escritura.
Estos papiros se sostenían a cada uno de los lados inicial y final del rollo con trozos de madera que les servía
igualmente de soporte y asidero para su transporte y conservación. En muchas de las excavaciones realizadas
en las pirámides de Egipto y otros lugares de Asia y Europa se han encontrado rollos de papiro con diferentes
tipos información, los cuales se conservan en bibliotecas y museos del mundo como prueba invaluable de su
aporte al desarrollo cultural de la humanidad.

El papiro fue utilizado durante muchos años por los pueblos de la antigüedad, pero su producción y comercio
estaba centralizada en el pueblo egipcio, que se caracterizaba además por ser guerrero; fue precisamente por
esta característica que al parecer se dio uno de los primeros bloqueos económicos que registre la historia, ya
que como estrategia bélica los egipcios suspendieron el comercio del papiro a sus pueblos vecinos,
principalmente a Roma con quien mantuvo unas largas batallas. Ante esta situación y la necesidad de contar
con este material para la producción de los mensajes y registros de guerra, los romanos encontraron en las
pieles de los carneros y ovejos jóvenes una alternativa interesante.

Estas pieles se pelaban y raspaban muy bien hasta que quedara una delgada lámina casi transparente, luego
se dejaba secar al sol y cuanto estuviera con la consistencia adecuada se usaba para escribir sobre ella. Así
surgió un nuevo material soporte de la escritura el PERGAMINO, utilizado actualmente para registro de asuntos
de gran notoriedad y distinción como los diplomas, menciones de reconocimiento y elegante tarjetería. Las
ventajas de este nuevo material sobre el papiro consistían entre otras, en ser más liviano y fácil de transportar.
Adicionalmente los romanos desarrollaron un elemento nuevo para realizar sus escritos: el estilete, el que
consistía en una delgada cañita de madera a la que se le incrustaba en una de sus puntas una pequeña y
puntiaguda lámina de metal la cual se mojaba en carbón azufrado o anilinas para escribir. Este ESTILETE Fue
el antecesor de nuestro conocido “estilógrafo” cuyo diseño original se mantiene casi sin alteración hasta
nuestros días.

No podemos terminar este recorrido sin mencionar dos de los más importantes inventos y legados de nuestros
antepasados e imprescindibles en todas las actividades de escritura que realizamos hoy día: la tinta y el papel.
La tinta fue utilizada por las más antiguas civilizaciones, incluso el hombre primitivo que dejo sus registros en
piedra utilizó tintes extraídos de las plantas y la sangre de los animales para dar color a sus grabados en piedra,
así mismo muchos de los más antiguos pobladores de Asia, África y Europa utilizaron técnicas de escritura
cuyos registros se hacían con diferentes tipos de mezclas para dar color. Sin embargo, la invención de la tinta
como la concebimos hoy, se atribuye al pueblo chino alrededor de 2600 años a.C. Su fabricación se realizó a
partir del humo negro que en forma de barniz fue utilizado para decorar las sedas que ellos igualmente
fabricaban.
Luego desarrollaron mucho más esta técnica hasta producir un líquido negro, acuoso y fácilmente manejable
para realizar sus escritos, con lo que se dio comienzo al invento de la Tinta, y un tipo en particular que todos
conocemos como “tinta china”.

En cuanto el papel, cuya materia prima básica es la celulosa proveniente de la madera o el que se obtiene del
algodón y otras variedades de telas, no fue un elemento conocido ni utilizado por las civilizaciones
predominantes de la antigüedad como los egipcios, griegos o romanos. Su invención se atribuye igualmente, al
pueblo chino en el siglo I a.C. y fue desarrollado a partir de la trituración o maceración de cortezas de árbol
principalmente de bambú, las cuales se remojaban y se extendían hasta conformar lámina muy delgada que se
dejaban secar para luego escribir sobre ellas. Esta técnica fue perfeccionada más tarde por los propios chinos,
utilizando desechos de la cáscara de arroz, y los sobrantes de la seda y el algodón. Pero no fue sino hasta más
de mil años después de su invención que el papel llegó a Europa, África y otros pueblos de Asia y
posteriormente al Nuevo Mundo; junto con él se inició un proceso de transformación de gran impacto en las
civilizaciones de la Edad Media y la Edad Moderna. Su influencia ha sido tan grande que durante mucho tiempo
y aun actualmente nos concebimos como una sociedad de “papeles”, por cuanto todas las transacciones que
realizamos a nivel público y privado se soportan en el uso de los documentos sobre papel. Las consecuencias
de ello las estamos viendo ahora cuando el mundo entero clama por un mayor control a las industrias
productoras de papel, que basan su procesamiento en la pulpa de la madera, con el consiguiente desgaste de
nuestros bosques por la tala indiscriminada de árboles para su fabricación y el negativo impacto que están
causando en el medio ambiente.

1.4 LA IMPRENTA Y LA PRIMERA REVOLUCION INDUSTRIAL: IMPACTO CULTURAL

Se concibe este invento de la Edad Media como el eslabón que rompió todos los esquemas de la civilización de
entonces y produjo profundos cambios en el manejo de la información y por ende de la cultura de los hombres,
dado que hasta antes de la aparición de la imprenta de caracteres móviles, la labor de elaboración de los libros
y documentos sobre papel, era un privilegio de los sacerdotes y “escribas”, es decir de ciertas castas a nivel de
la iglesia o el gobierno que se dedicaban a la labor de escribir a mano todos los escritos y aun cuando el libro
en la forma como los concebimos hoy día ya había hecho su aparición, su proceso se ejecutaba manualmente
en una tarea bastante lenta y compleja.

Si bien es cierto, que al igual que la tinta y el papel la primera imprenta de caracteres fijos fue un invento de los
chinos en el siglo VIII de nuestra era, y que de la misma manera otros pueblos como el de Corea contaban con
una fundición de caracteres móviles, la invención de la imprenta como tal se atribuye a JOHAN GUTEMBERG
en la ciudad de Maguncia, Alemania alrededor del siglo XV.

Su invención desató un cambio transcendental ante la posibilidad que se abrió de contar con un medio diferente
al manual para la producción de libros y material de lectura, con ello se dio inicio a la producción en serie y a la
ampliación y divulgación masiva de la información, razón ésta por la cual se atribuye a la imprenta el inicio de
una revolución de tipo industrial principalmente en Europa, por cuanto se empezaron a introducir cambios en
otras líneas de producción y fabricación, pasando de lo artesanal a lo industrial mediante la fabricación de
máquinas de vapor que transformaron la manera de realizar el trabajo. Se dice que aun en la actualidad ningún
invento de la humanidad ha causado tan gran revolución como lo fue la imprenta en su momento.

Igualmente, gracias al invento de la imprenta se iniciaron las primeras industrias de la información y las
comunicaciones como los periódicos y revistas, las empresas editoriales etc., y con ello la necesidad de
conservar y preservar estos materiales como testimonio de la cultura de la humanidad, iniciándose un proceso
en dos caminos bien marcados, las bibliotecas y los archivos. Las primeras de ellas como entidades donde
se recopilan, registran, clasifican y ordenan para su consulta los libros, revistas, material texto, y otros
documentos como discos, películas, videos, etc. Los segundos para conservar el testimonio histórico de los
individuos como ciudadanos; de las empresas en su labor diaria y de los pueblos y las naciones como artífices y
participantes del desarrollo de las sociedades y el mundo. Los archivos por lo tanto se encargan de preservar
nuestro pasado como demostración de nuestra existencia.

Conocida esta panorámica podemos entonces aproximarnos a las definiciones básicas de DOCUMENTO,
INFORMACION Y ARCHIVO.

Dado que los soportes en los cuales el hombre ha registrado su paso histórico son de diferentes materiales
podemos inferir que:

DOCUMENTO: es el registro de información, cualquiera que sea su soporte

físico.

Información registrada, cualquiera que sea su forma o medio utilizado.

Registro de información en cualquier soporte físico

INFORMACIÓN: Es, por lo tanto, el registro de un hecho o suceso.Es el puente

entre el pasado y presente para reconstruir historia

ARCHIVO: El proceso de ordenación y conservación de los documentos

producto de la actividad de los hombres y las empresas, como fuente
testimonial de dicha actividad.
Según definición del Archivo General de la Nación 1 es el “Registro de
información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus
actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal o valor
científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación”.

ESCRITURA CUNEIFORME: Caracteres en forma de cuña o de clavo que

algunos pueblos de Asia usaron en su escritura.

IDEOGRAMA: Representación gráfica de un objeto o idea median un solo

símbolo.

IMPRENTA: Sistema de impresión de caracteres separados en una

prensa con tinta sobre papel, cuyo precursor fue Johan Gutenberg.

1
 INFORMACIÓN: Dato, registro de un hecho o un suceso.

JEROGLÍFICO: Escritura usada por los egipcios en que las palabras se

representan con símbolos o figuras.

PAPIRO: Planta de Oriente, de la familia de las ciperáceas, cuya

médula empleaban los antiguos para escribir en ella.

PICTOGRAMA: Primitiva forma de representación con base en figuras o signos,

usada por los primeros hombres en la Edad de Piedra, y cuyo testimonio se ha
encontrado en cavernas de varios países como España y Francia.

PERGAMINO: Piel de cabra o carnero especialmente limpia y preparada para

escribir en ella.

ACTIVIDAD:

Seleccione 30 términos del documento anterior y realice un juego didáctico.