Informe

Primera entrega: Informe sobre el diseño del sistema

MG Lavadero’s

Estudiante:

Angie Daniela Girón Londoño ID 515876

Jaime Enrique pinto Hernández ID 418794
Leidy Yohana Guerra Mendieta ID 744941

Presentado a

JORGE EDWIN FABER SANCHEZ MARROQUIN

Administración en Seguridad y Salud en el trabajo

Octubre 2023/ Rovira Tolima

Contenido
1. Introducción......................................................................................................................................................3
2. Objetivos..........................................................................................................................................................4
Objetivo General...................................................................................................................................................4
Objetivos específicos............................................................................................................................................5
3. Alcance.............................................................................................................................................................6
4. Definiciones......................................................................................................................................................6
5. Información general de la empresa..................................................................................................................9
Datos generales, identificación y localización de la empresa...............................................................................9
6. Georeferenciación de la organización............................................................................................................10
7. Autoevaluación de estándares mínimos SG-SST...........................................................................................10
8. Análisis autoevaluación de estándares mínimos SG-SST..............................................................................14
9. Plan de trabajo anual......................................................................................................................................16
10. Matriz Legal...............................................................................................................................................17
11. Identificación de los peligros.....................................................................................................................17
12. Evidencia Fotográfica................................................................................................................................18
13. Conformación de grupo de convivencia....................................................................................................20
14. Acta de conformación de Comité de convivencia laboral.........................................................................21
15. Carta Informativa comité de convivencia..................................................................................................22
16. Cronograma de Formación y capacitación.................................................................................................22
17. Acta nombramiento del vigía en seguridad y salud en el trabajo..............................................................23
18. Formato de inducción y reinducción..........................................................................................................24
19. Formato de evaluación del proceso de inducción y reinducción...............................................................25
20. Formato de evaluación de capacitación.....................................................................................................26
21. Formato de registro de asistencia...............................................................................................................27
22. Formato Inspección a Extintores................................................................................................................27
23. Formato Inspección a botiquín y camillas.................................................................................................28
24. Formato hoja de vida del brigadista...........................................................................................................28
25. Formato de confidencialidad, comité de convivencia................................................................................29
26. Formato de queja o acoso laboral..............................................................................................................29
27. Acta de compromisos del comité de convivencia......................................................................................30
28. Formato de investigación de accidentes e incidentes.................................................................................30
29. Programa de emergencia y contingencia...................................................................................................31
30. Simulacros..................................................................................................................................................31
31. Implementación..........................................................................................................................................34
32. Formato de informe de simulacro..............................................................................................................35
33. Información sociodemográfica..................................................................................................................35
34. Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo…………………………………
35. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo………………………………………………………………
36. Política de Prevención de Alcohol, Tabaco y otras sustancias Psicoactivas………………………….
37. Objetivos del SG-SST………………………………………………………………………………….
38. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial…………………………………………………………
34. Conclusión.................................................................................................................................................38
 Introducción
En el competitivo ámbito de los servicios automotrices, la prioridad absoluta es

garantizar la seguridad, la calidad y la eficiencia para satisfacer a los clientes. En

MG Lavadero, un negocio especializado en el cuidado y mantenimiento de

vehículos, se reconoce plenamente la importancia de gestionar estos aspectos de

manera efectiva. El propósito de este informe es proporcionar una visión completa

del Sistema de Gestión que se implementara en MG Lavadero, centrado en la

mejora de la calidad de los servicios, la seguridad de las operaciones y la

optimización de los procesos.

A lo largo de este documento, se explorarán los elementos clave y las prácticas

fundamentales que integran el Sistema de Gestión de MG Lavadero’s, evidenciando

su firme compromiso con la excelencia en la atención al cliente, la preservación del

entorno y la seguridad de su equipo. A través de un análisis detallado, se ofrecerá

una visión general de cómo MG Lavadero’s aborda estos retos, en cumplimiento de

las normativas vigentes y con el propósito de superar las expectativas de su

industria.

Este informe será una herramienta informativa esencial para comprender las

estrategias y procedimientos que MG Lavadero’s ha adoptado para lograr un

equilibrio entre la calidad del servicio, la seguridad en las operaciones y la eficiencia

en la gestión. Estos componentes fundamentales son cruciales para consolidar la

posición de MG Lavadero’s en el sector de los servicios automotrices y para

mantener su compromiso constante con la satisfacción de los clientes y la

sostenibilidad, Además, se exploran medidas preventivas, protocolos de respuesta y

la constante implementación y actualización del plan de acción, reflejando el

compromiso de MG Lavadero's de mantener un entorno seguro para clientes y

colaboradores.

Objetivos
Objetivo General
Evaluar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de Seguridad y salud en

MG Lavadero's que garantice la excelencia en la calidad de los servicios, promueva

la seguridad en todas las operaciones, optimice la eficiencia de los procesos y

refuerce el compromiso continuo con la satisfacción del cliente y la sostenibilidad,

consolidando así la posición de MG Lavadero's como líder en el sector de servicios

automotrices.

Objetivos específicos
 Identificar peligros y evaluar riesgos al realizar una evaluación exhaustiva de

todas las operaciones para identificar peligros potenciales para la seguridad y

la salud de los empleados y clientes.

 Desarrollar y documentar políticas y procedimientos establecer políticas

claras y procedimientos detallados que definan cómo se abordarán los

riesgos y peligros identificados.

 Fomentar la concienciación sobre los riesgos y la importancia de las

prácticas seguras en el lugar de trabajo además de garantizar que todo el

personal tenga acceso al EPP necesario y comprenda cómo utilizarlo

adecuadamente.
  Gestionar la implementación de la gestión de Incidentes y reporte de

accidentes con el fin de investigar todos los incidentes y accidentes,

identificar las causas subyacentes y tomar medidas correctivas.

 Fomentar la participación activa de los empleados en la identificación de

riesgos y la sugerencia de mejoras en seguridad y salud establecer un

sistema para que los empleados puedan reportar preocupaciones o

sugerencias de manera confidencial.

 Garantizar el cumplimiento de todas las normativas y regulaciones de

seguridad y salud aplicables mantenerse al tanto de los cambios en la

legislación y adaptar las políticas y procedimientos según sea necesario.

Alcance
El alcance de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

MG Lavaderos comprende la identificación y evaluación de riesgos, el desarrollo de

políticas y procedimientos, la formación y capacitación del personal, la gestión del

equipamiento de protección personal, la atención de incidentes y reporte de

accidentes, auditorías y revisiones periódicas, la participación activa de los

empleados, y el cumplimiento normativo. Este enfoque integral tiene como objetivo

asegurar un entorno seguro y saludable para empleados y clientes, al tiempo que se

garantiza el cumplimiento de las regulaciones legales relacionadas con la seguridad

y la salud en el trabajo, fortaleciendo así el compromiso de MG Lavaderos con la

excelencia en la seguridad y la satisfacción de sus clientes.

 Definiciones
Acción correctiva: Medidas tomadas para corregir situaciones no conformes o

no deseadas, eliminando sus causas.

Acción de mejora: Proceso de optimización del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para lograr mejoras coherentes con la

política de seguridad y salud de la organización.

Acción preventiva: Medidas para prevenir o reducir las causas de situaciones

potenciales no conformes o no deseadas.

Actividad no rutinaria: Tareas que no forman parte de las operaciones

habituales de la organización o que se consideran poco frecuentes.

Actividad rutinaria: Tareas que son parte de las operaciones normales de la

organización y que se planifican y estandarizan.

Amenaza: Un peligro latente de eventos naturales o humanos que puedan

causar daño a la vida, la salud, la propiedad o el medio ambiente.

Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso en el cual los

trabajadores informan por escrito al empleador sobre condiciones adversas en el

entorno laboral.

Centro de trabajo: Cualquier edificio o área utilizada para una actividad

económica dentro de una empresa.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico que abarca Planificar, Hacer, Verificar y

Actuar, y que permite la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del SG-SST de manera eficaz y eficiente.

Eficacia: Capacidad de lograr el efecto deseado después de una acción.

Eficiencia: Relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo basado en la

probabilidad de que ocurra y en la severidad de las consecuencias.

Identificación del peligro: Proceso para establecer la existencia de un peligro y

definir sus características.

Indicadores de estructura: Medidas que evalúan la disponibilidad y el acceso a

recursos, políticas y organización para la seguridad y salud en el trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas que evalúan el grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado: Medidas que evalúan los cambios logrados en un

periodo definido en base a la programación y recursos aplicados.

Matriz legal: Resumen de los requisitos normativos aplicables a la empresa

según sus actividades, que guía la creación del SG-SST y se actualiza con

nuevas disposiciones.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del SG-SST para mejorar

el desempeño en seguridad y salud de manera coherente con la política de SST

de la organización.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito, que puede ser una desviación

de estándares, prácticas o normativas.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño a la salud,

equipos o instalaciones.
 Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso formal de la alta

dirección de una organización con la seguridad y salud en el trabajo, que define

su alcance y compromete a toda la organización.

Revisión proactiva: Compromiso del empleador para anticipar, prevenir y

mejorar activamente la seguridad y salud en el trabajo.

Revisión reactiva: Acciones para supervisar enfermedades laborales,

incidentes, accidentes y ausentismo por enfermedad.

Riesgo: Combinación de probabilidad y severidad de daños causados por

exposición a peligros.

Riesgo Ocupacional: Probabilidad de exposición a factores de riesgo

relacionados con las actividades estudiantiles.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Proceso

que busca anticipar, reconocer, evaluar y controlar riesgos laborales, mejorando

la seguridad y salud en el trabajo.

Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
MG Lavadero’s 28914381-6
Dirección Cra 5# 5-12 Teléfono(s) 3144724997
Ciudad Rovira- Tolima Localidad/barrio Centro
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte Hospedaje Juan Diego Calle 5
Sur Cra 5 Cra 5
Oriente Vivienda Familiar Cra 5
Occidente Distribuidora de concentrados Cra 5
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 4520 472/2015)
2002)
Mini-empresa
 Objeto social: El mantenimiento y reparación de vehículos automotores (ej.:
reparaciones mecánicas, reparaciones eléctricas, reparaciones de los sistemas
de inyección electrónica, servicios corrientes de mantenimiento, reparación de la
carrocería, reparación de partes y piezas de vehículos automotores, lavado,
encerada, montaje y despinchado de llantas, entre otros; metalización y
pintura, reparación de parabrisas y ventanas, reparación de asientos, reparación,
colocación y reemplazo de llantas y neumáticos, tratamiento anticorrosivo,
instalación de partes y accesorios que no hace parte del proceso de fabricación,
remolque, asistencia en la carretera, entre otros). Generalmente estas
actividades son realizadas en los mismos establecimientos, aunque en
diferentes combinaciones.
Representante legal Teléfonos Dirección electrónica
Barbara Mendieta 3107923594 jhohanag@hotmail.com
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
Yohana Guerra 3144724997 jhohanag@hotmail.com

Georeferenciación de la organización

MG Lavadero`s se encuentra sobre la Cra 5 este establecimiento se encuentra

divido por cuatro áreas de trabajo todas en una sola planta, el área de lavado y

recepción se encuentra conformado por tres camillas y tres hidro-lavadoras

industriales, sección de caja, cheo y sala de espera, por otro lado está el área de

polichado conformado por un compresor y una despensa de productos químicos

para tal fin, por otro lado encontramos el área de parqueadero que sería el destino

final del proceso de lavado además cuenta un área de tratamiento de aguas

conformado por trampas de grasa, canecas y tanques de almacenamiento de agua

incluyendo 2 motobombas, sistema de recolección de aguas lluvias.

Autoevaluación de estándares mínimos SG-SST
 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-
SST

TABLA DE VALORES Y
CALIFICACIÓN
Puntaje
Val posible CALIFI
CI ESTÁNDA ÍTEM DEL or PESO Cu No CACI
CL R ESTÁNDAR delPORCENTmpl No Apli ÓN
O íteUAL cum ca*
e Just No DE
m ple ifica Justi
fica
Tot LA
del alm EMP
est ente RES
án
dar AO
CONT
RATA
NTE
1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de 0.5 0
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de 0.5 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG -SST.
Recursos financieros, 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema 0.5 0
técnicos humanos y de de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST. 4
otra índole requeridos
para coordinar y 1.1.4 Afiliación al Sistema General de 0.5 0
desarrollar el Sistema de Riesgos Laborales.
RECURSOS (10%)

0
Gestión de la Seguridad 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto 0.5 0
y Salud en el Trabajo riesgo.
(SG-SST). (4%) 0
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía. 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía. 0.5 0

1.1.8 Conformación Comité Convivencia. 0.5 0

1.2.1 Programa Capacitación Promoción y 2 0

Capacitación en el
Sistema de Gestión
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
(6%)
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
Prevención - PyP.
6 0
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción 0
en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 2
en el Trabajo - SG -SST, actividades de
Promoción y Prevención - PyP.
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión 2 0
de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -
SST con curso (50 horas).
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de 0

Política de Seguridad y 1
Salud en el Trabajo (1%) Seguridad y Salud en el Trabajo - SG - SST
I . PLANEAR

firmada, fechada y comunicada al

COPASST/Vigía.
Objetivos del Sistema de 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, 1 0
Gestión de la Seguridad cuantificables, con metas, documentados,
y Salud en el Trabajo revisados del SG-SST.
SG-SST (1%)
Evaluación inicial del SG – 2.3.1 Evaluación e identificación de 1 0
SST (1%) prioridades. 1
Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan que identifica objetivos 2 5 0
(2%) metas, responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado.
Conservación de la 2.5.1 Archivo o retención documental del 2 0 0
documentación (2%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG -SST.
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño. 1 0
Normatividad nacional 2.7.1 Matriz legal. 2 0
vigente y aplicable en
materia de seguridad y
salud en el trabajo. (2%)
Comunicación (1%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto 1 0
reporte en Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG -SST.
2.9.1 Identificacion, evaluación para 0
EL TRABAJO (15%)

Adquisiciones (1%) adquisición de productos y servicios en 1

Contratación (2%)
Gestión del cambio (1%)
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG -SST.
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores 2 0
y contratistas.
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios 0
internos y externos en el Sistema de Gestión 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -
SST.
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional. 1 0

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención 1 0

en Salud.
3.1.3 Información al médico de los perfiles de 1 0
 Análisis autoevaluación de estándares mínimos SG-SST

Se pudo observar que en la autoevaluación realizada a la empresa Mg lavadero`s

obtuvo una calificación de 0 en todos los ítems de la autoevaluación de estándares

mínimos de SG-SST es una señal crítica que demanda una pronta atención y una

acción inmediata. Esta calificación refleja que MG Lavadero's no cumple con los

estándares mínimos requeridos en seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), lo que

implica riesgos significativos para empleados, clientes y plantea serias inquietudes

para la gestión y operación de la empresa.

La seguridad y salud en el trabajo son pilares fundamentales en cualquier

organización, y no cumplir con estos estándares mínimos puede acarrear

consecuencias graves, como accidentes laborales, lesiones, enfermedades

ocupacionales y daños materiales. Además, el incumplimiento de las regulaciones y

normativas puede dar lugar a sanciones legales y multas considerables.

En esta situación, requiere un análisis minucioso para identificar las áreas

específicas en las que MG Lavadero's no está cumpliendo con los estándares. Es

esencial realizar una evaluación exhaustiva de las políticas, procedimientos y

prácticas de seguridad y salud en la empresa. Esto puede involucrar carencia de

capacitación adecuada para los empleados, insuficiencia de equipos de protección

personal (EPP), ausencia de protocolos de emergencia o falta de medidas

preventivas para riesgos específicos asociados con el lavado de motocicletas.

Una vez que se identifiquen estas áreas de no conformidad, es importante

desarrollar un plan de acción sólido y efectivo para abordar cada uno de estos

problemas. Esto puede comprender la implementación de políticas y procedimientos

actualizados, la provisión de formación y sensibilización adecuadas para los

empleados, la inversión en equipos y EPP, así como la creación de un entorno de

trabajo seguro y saludable.

Adicionalmente, es esencial establecer un sistema de supervisión continua y

realizar auditorías periódicas para asegurarse de que las medidas correctivas sean

eficaces y que la empresa mantenga un compromiso continuo con la seguridad y

salud en el trabajo.

La falta de cumplimiento de los estándares mínimos de SG-SST también puede

tener un impacto negativo en la reputación de MG Lavadero's. Los clientes y

colaboradores pueden cuestionar la seguridad de sus operaciones, lo que podría dar

lugar a una pérdida de confianza y de oportunidades de negocio.

Plan de trabajo anual

PLAN DE TRABAJO
Empresa Mg Lavadero's Responsables Cronograma
ene- mar- mayo- agos- oct-
Actividad Recursos Responsables
febr. abril jun sep dic
Identificación y
actualización de
Representante
requisitos legales Técnico x
legal
(matriz de requisitos
legales)
Socializar las políticas y
reglamentos de la Humano Profesional SST x
organización

Socializar los objetivos

Humano Profesional SST x
de SG-sst

socialización y
actualización del plan Humano Profesional SST x
de trabajo
Acta de designación de
Humano Profesional SST x x x
vigía en sst
Socialización
cronograma de
Humano Profesional SST x
capacitación, inducción
y reinducción
Uso adecuado de EPP Humano Profesional SST x

Acciones correctivas,
Humano financiero Profesional SST x
preventivas y de mejora
 Identificación de
peligros y valoración de Humano Profesional SST x x
riesgos

Plan de emergencias Técnico/financiero Profesional SST x

Matriz Legal

Matriz legal Ver

Imagen N.1
Evidencia de matriz legal actualizada

Identificación de los peligros

Matriz de identificación de peligros VER

Imagen N.2

Evidencia de identificación de peligros y valoración de riesgos

 Evidencia Fotográfica
Imagen N.3

Zona de lavadero

Visualización proceso de lavado

Imagen N. 4

Zona de caja, recepción y espera

Visualización zona de espera

Imagen N.5

Zona de lavadero
 Imagen N.6

Área de parqueadero del lavadero

Visualización área de parqueadero

Imagen N.7

Visualización área de polichado

Conformación de grupo de convivencia

Aspectos que se tuvieron en cuenta al momento de realizar la conformación del

comité de convivencia de MG lavadero’s. se inició por identificar la necesidad esto

debido a que al Identificar los problemas de convivencia o conflictos que están

afectando a MG Lavadero's. Esto podría incluir problemas entre los empleados,

entre empleados y clientes, o entre otros miembros de la comunidad que interactúan

con el lavadero, procedimos a definir el propósito y los objetivos del comité, luego se

realizo el proceso de selección de los miembros, posterior a eso se definen roles y

responsabilidades, se procede a realizar, capacitación, y dejar claro al comité que

debe establecer políticas y procedimientos para la presentación y manejo de quejas,

investigaciones, mediaciones y sanciones en caso de incumplimiento de las normas

de convivencia en MG Lavadero's.

Además, ser el encargado de la promoción y difusión en otras palabras dar a

conocer la existencia del comité y cómo se puede contactar. La promoción y la

difusión son esenciales para que los empleados, clientes y otros miembros de la

comunidad sepan a dónde acudir en caso de problemas de convivencia.

No obstante evaluar regularmente el desempeño del comité y realizar mejoras en

función de los resultados y la retroalimentación recibida, Llevar un registro de todas

las quejas, investigaciones y resoluciones es esencial para el seguimiento y la

rendición de cuentas en MG Lavadero's.

Acta de conformación de Comité de convivencia laboral

Imagen N. 8
Conformación de comité de convivencia laboral Ver

Carta Informativa comité de convivencia

Imagen N.9

Carta informativa sobre actividades a desarrollar por el comité de convivencia VER

 Cronograma de Formación y capacitación
Imagen N. 10
Cronograma de actividades de formación y capacitación en SG-SST Ver

Acta nombramiento del vigía en seguridad y salud en el trabajo

Imagen N. 10
Acta nombramiento del vigía según resolución 1072 de 2015. Ver

Formato de inducción y reinducción

Imagen N.11
Formato diseñado para el proceso de inducción y reinducción del personal de la
empresa MG lavadero’s VER

Formato de evaluación del proceso de inducción y reinducción

Imagen N.12

Formato general de la evaluación que se le realiza al trabajador para evaluar el

proceso de inducción y reinducción sobre el SG- SST VER
 Formato de evaluación de capacitación

Imagen N. 13

Formato usado para evaluar el nivel de satisfacción y eficiencia de las

capacitaciones ofrecidas por Mg lavadero´s a sus colaboradores. VER

 Formato de registro de asistencia
Imagen N. 14

Formato general de registro de asistencia a actividades programadas por la empresa

VER
 Formato Inspección a Extintores
Imagen N.15

Formato inspección a extintores de la empresa Mg Lavadero’s

VER

Formato Inspección a botiquín y camillas

Imagen N.16

Formato de inspección de botiquín tipo A y camillas

VER
 Formato hoja de vida del brigadista
Imagen N. 17
Formato de hoja de vida del brigadista
VER

Formato de confidencialidad, comité de convivencia

Imagen N. 18

Formato de confidencialidad VER

 Formato de queja o acoso laboral
Imagen N. 19
Formato general de quejas o acoso laboral
VER

Acta de compromisos del comité de convivencia

Imagen N. 20
Acta de compromisos del comité de convivencia
VER
 Formato de investigación de accidentes e incidentes

Imagen N. 21
Formato de investigación de accidentes e incidentes VER

Programa de emergencia y contingencia

Imagen N. 22

Programa de emergencia y contingencia de MG lavadero’s

VER

Simulacros

Objetivos

 Evaluar la eficacia y la preparación de la organización MG lavadero’s para

responder a diferentes tipos de emergencias, incluidas las identificadas en el

análisis de amenazas y vulnerabilidades.

  Familiarizar al personal con los procedimientos de emergencia, roles y

responsabilidades, y la secuencia de acciones a seguir en caso de una

emergencia.

 Identificar áreas de mejora en la respuesta a emergencias, incluida la

eficiencia de la coordinación, el uso de recursos, la toma de decisiones y la

comunicación interna y externa.

 Validar la efectividad de los planes de acción y contingencias existentes y su

adaptación a situaciones reales.

Realización de los simulacros

Planeación de la actividad

 Identificación del Tipo de Simulacro: Determinar el tipo de emergencia que se

simulará (por ejemplo, incendio, terremoto, inundación, accidente químico)

basándose en las amenazas identificadas.

 Definición de Objetivos Específicos: Establecer objetivos específicos para el

simulacro, como la evacuación exitosa de los empleados en un tiempo

determinado o la respuesta eficiente a una lesión grave.

 Selección de Escenario y Lugar: Elegir el lugar donde se llevará a cabo el

simulacro y definir el escenario de la emergencia.

 Designación de Roles y Responsabilidades: Asignar roles clave, como el

director del ejercicio, controladores de escenario, evaluadores y participantes.

 Desarrollo de Escenario: Crear un escenario detallado que describa cómo se

desarrollará la emergencia simulada, incluidos los eventos desencadenantes,

el desarrollo de la situación y los posibles desafíos.

Ejecución de la actividad
  Comunicación y Notificación: Anunciar el inicio del simulacro y proporcionar

instrucciones a los participantes. Simular la notificación de la emergencia.

 Acción de los Participantes: Los empleados deberán seguir los

procedimientos de emergencia, como la evacuación, el primer auxilio, la

comunicación, etc., de acuerdo con el escenario.

 Seguimiento y Evaluación: Los evaluadores y controladores de escenario

observarán la respuesta de los participantes y registrarán sus acciones y

decisiones.

Evaluación de la actividad

 Revisión de Resultados: Analizar la ejecución del simulacro y compararla con

los objetivos establecidos.

 Identificación de Lecciones Aprendidas: Identificar las áreas de mejora, las

fortalezas y las debilidades en la respuesta a emergencias.

 Informe de Simulacro: Documentar los resultados y las recomendaciones en

un informe de simulacro para su revisión y acción.

 Acciones Correctivas y Mejora: Desarrollar un plan de acción para abordar las

áreas identificadas que necesitan mejora y ajustar los planes de emergencia

en consecuencia.

 Capacitación Continua: Proporcionar capacitación adicional y realizar

simulacros periódicos para mantener la preparación del personal.

Frecuencia

 Simulacros de Evacuación y Primeros Auxilios: Se pueden realizar

trimestralmente o al menos dos veces al año. Esto permite que el personal esté
 familiarizado con los procedimientos de evacuación y el manejo de situaciones

médicas de emergencia.

 Simulacros de Incendio: Se pueden llevar a cabo semestralmente. La

capacitación en extinción de incendios es crucial debido a la amenaza que

representan los incendios en muchas organizaciones.

 Simulacros de Respuesta a Desastres Naturales: Estos ejercicios pueden

llevarse a cabo anualmente, considerando la temporada de desastres naturales

en la región. Por ejemplo, si la zona está en riesgo de terremotos o huracanes,

es importante realizar simulacros antes de la temporada de riesgo.

 Simulacros de Amenazas Específicas: Si la organización enfrenta amenazas

específicas, como fugas químicas, ciberataques u otras, se deben programar

simulacros anuales o según la frecuencia de las amenazas identificadas.

 Evaluaciones Posteriores a Eventos Reales: Después de una emergencia real,

es importante llevar a cabo una revisión y un análisis de lecciones aprendidas.

Esto puede incluir la realización de simulacros adicionales para abordar las

áreas de mejora identificadas.

Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del

plan de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a

cabo.

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Simulacros de 3 3 3 3
Evacuación y
Primeros Auxilios
Simulacros de 15 15
Incendio
Simulacros de 20
Respuesta a
Desastres Naturales
Simulacros 4
nacionales
Simulacros de 8
Amenazas
Específicas
Evaluaciones 10
Posteriores a
Eventos Reales

Tabla 1. Cronograma de implementación.

Formato de informe de simulacro

Imagen N. 23

Formato usado para realizar un informe detallado sobre simulacros VER

33. Información sociodemográfica

En la empresa MG Lavadero’s se tiene previsto desarrollar un plan de trabajo anual

para cumplir con todas las actividades propuestas para el cumplimiento y mejora

continua para así brindar un buen servicio a los clientes y salvaguardar la vida de los

trabajadores.
Recolección de datos personales de los trabajadores

Por esta razón para tener conocimiento de los trabajadores se desarrollará una

encuesta sobre el perfil sociodemográfico de los 10 trabajadores que conforman la

empresa, con el fin de conocer datos importantes.

Esta encuesta se desarrollará el día 10 de noviembre en las horas de la mañana,

donde cada trabajador recibirá la encuesta y contesta de forma verídica.

Por medio del celular los trabajadores entraran al link

https://forms.gle/Yc2oUKErD6KVGuSY8 para contestar la encuesta, luego

realizaremos el análisis de la información

ANALISIS Y RESULTADO DE LA ENCUESTA
Teniendo los resultados de la encuesta realizada a los trabajadores se obtuvieron
los siguientes datos:

Preguntas respuesta respuesta respuesta

practica algún deporte 2 ocasional 8 no practican
consume sustancias
alcohólicas 10 ocasional
padece alguna enfermedad 2 hipertensión 1 tiroides 7 ninguna
ha sido operado por
enfermedad o accidente 1 si 9 no

el estado de ánimo
perjudica sus labores diarias 10 si
en su trabajo tiene el apoyo
de compañeros 8 si 2 no
ha sufrido algún tipo de
accidente en su puesto
trabajo 10 no
la empresa le brinda las
herramientas necesarias
para realizar las tareas 10 si
durante estos últimos 15
días cual ha sido su estado
de animo 1 triste 9 agotado

cuál de las siguientes

molestias ha tenido durante 3 dolor de
estos últimos 3 meses espalda 2 dolor de cabeza 5 ninguno

Resultado encuesta MG Lavadero´s

12 10 10 10 10
8 9 8 9
8 7
5
4 2 21 2 32
1 1
0

Columna2 Columna3 Columna4

34. MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 35. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

POLITICA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO – SST

MG Lavadero´s identificada con Nit 28914381-6 ubicada en Cra 5 N 5-12 centro,

Rovira -Tolima
Presta un servicio de calidad a toda la comunidad de lavado y embellecimiento de
motos.
La seguridad y salud es un valor fundamental para nuestra empresa, creemos en el
liderazgo, respeto y la responsabilidad individual.
Es de vital importancia para nuestra compañía la protección de los empleados a la
hora de realizar sus tareas.
Por esta razón nuestro mayor compromiso es desarrollar e implementar el Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST para mejorar de forma
continua nuestro entorno laboral, salvaguarda la vida de los trabajadores previniendo
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Todos los trabajadores tienen la obligación de cumplir con las normas y
procedimientos con el fin de realizar un trabajo seguro. Igualmente serán
responsables de notificar algún tipo de eventualidad, condiciones de seguridad y
salud que puedan generar algún tipo de consecuencia en los trabajadores.
Esta política se debe revisar una vez al año por la persona encargada en la SST de
la empresa.
36. POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
POLITICA DE PREVENCION DEL
CONSUMO DE TABACO,
ALCOHOL Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS

MG Lavadero´s ,tiene en cuenta la importancia de encaminar un ambiente y estilo

de vida saludable y consciente que la prevención de consumo de tabaco, alcohol y
sustancias psicoactivas, es el primer paso para garantizar la seguridad, bienestar y
salud de todos los trabajadores, se compromete en desarrollar estrategias
promoción de salud y bienestar y estrategias de prevención del consumo de tabaco,
alcohol y sustancias psicoactivas, teniendo en cuenta la participación de todos los
trabajadores; basados en principios de igualdad y confidencialidad así mismo:
 Los trabajadores de MG Lavadero´s no pueden consumir sustancias
alcohólicas y o psicoactivas en horas laborales, dentro de las instalaciones,
igualmente se prohíbe el consumo de cigarrillo dentro de las instalaciones.
 Los trabajadores de MG Lavadero´s, no podrán desarrollar ninguna actividad
propia del trabajo bajo efecto de alguna de las sustancias descritas
anteriormente.
 Se prohíbe presentarse al lugar de trabajo bajo algún efecto producido por
algún tipo de estas sustancias psicoactivas y o alcohólicas.
 Los trabajadores de MG Lavadero´s deben participar activamente en los
programas de capacitación que promuevan el cumplimiento de la presente
política.

Para garantizar el cumplimiento de esta política, la representante legal apoya la

realización de campañas de prevención y promoción y podrá solicitar la práctica de
pruebas de manera aleatoria o cuando existan sospechas del uso del alcohol y
sustancias psicoactivas.
El incumplimiento de esta política será causal de sanciones disciplinarias.
37. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE
GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO – SG-
SST

 Proteger la Salud y Seguridad en el trabajo de los trabajadores, mediante la

mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Cumplir con la normatividad legal vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
 Identificar los peligros, evaluar riesgos y así mismo realizar medidas de
intervención en las condiciones de trabajo que puedan afectar la salud y
seguridad de los trabajadores causando algún tipo de incidente, accidente de
trabajo o enfermedades laborales.
 Promover un ambiente de trabajo seguro y fomentar en los trabajadores el
autocuidado.
38. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL

CARACTERIZACION DE LA EMPRESA
social NIT
MG Lavadero’s 28914381-6
Dirección Cra 5# 5-12 Teléfono(s) 3144724997
Ciudad Rovira- Tolima Localidad/barrio Centro
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 4520 472/2015)
2002)
Mini-empresa

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1. CUBIC33 COLOMBIA S.A.S

Se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206,217, 220, 221,
282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400
de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución
6398 de 1.991, Decreto Ley 1295de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolución 1401 de
2007, Resolución2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2346
de2007, Resolución 1918 de 2009, Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012,Resolución
1356 de 2012, Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015, Decreto 1477de 2014 y demás normas que
con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2.
CUBIC33 COLOMBIA S.A.S
Se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución
2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989, Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 776 de 2002,
Resolución 1401 de 2007, Decreto 1072 de 2015 y demás normas que con tal fin establezcan.

ARTÍCULO 3.
CUBIC33 COLOMBIA S.A.S
Se compromete a destinar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión, evaluación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989 y el
Decreto 1072 de 2015.

39. FORMATO REGISTRO VOLUNTARIO PARA BRIGADAS DE EMERGENCIA

40. FORMATO DE INFORME VIGIA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
41. PROCEDIMIENTO EDE GESTION DEL VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
42.PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, REINDUCCION, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO
43. PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION DE INCIDENTE Y ACCIDENTE
LABORAL
 44. Conclusión

La seguridad y la salud de los trabajadores son aspectos cruciales en cualquier

empresa. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de

MG Lavadero's, una empresa dedicada a la limpieza y mantenimiento de vehículos,

juega un papel fundamental.

Es así como en MG Lavadero's el SG-SST de comienza con una fase de

diagnóstico, en la que se identifican los riesgos laborales y se evalúa su gravedad.

Este proceso es esencial ya que proporciona una base sólida para el desarrollo de

estrategias de prevención y control. La empresa se destaca por su compromiso en

esta área, realizando evaluaciones de riesgos de manera regular y consultando a los

trabajadores para obtener una visión completa de las condiciones laborales.

La prevención es un pilar fundamental del SG-SST de MG Lavadero's. Se han

implementado medidas de control específicas para abordar los riesgos identificados,

como la implementación de protocolos de seguridad para la manipulación de

productos químicos, la capacitación en el uso de equipos de protección personal y la

supervisión constante de las áreas de trabajo. Esto demuestra un enfoque proactivo

para minimizar los peligros y prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales.

Además de la prevención, el plan de MG Lavadero's se destaca por su enfoque en la

promoción de la salud de los trabajadores. La empresa ofrece programas de

bienestar que incluyen actividades físicas, charlas sobre hábitos saludables y

exámenes médicos periódicos. Estas iniciativas contribuyen a mejorar la calidad de

vida de los empleados y reducir los riesgos de enfermedades relacionadas con el

trabajo.

Otro aspecto relevante del SG-SST de MG Lavadero's es su compromiso con la

formación y capacitación de los trabajadores. Se han implementado programas de

capacitación en seguridad y salud en el trabajo, que abarcan desde la correcta

manipulación de herramientas y productos químicos hasta la respuesta ante

situaciones de emergencia. La inversión en la formación de los empleados es una

estrategia efectiva para empoderarlos y promover un ambiente de trabajo seguro.

La supervisión y la mejora continua son elementos clave en el SG-SST de MG

Lavadero's. La empresa realiza seguimiento constante de las medidas

implementadas y las condiciones laborales. Además, se establecen indicadores de

desempeño que permiten evaluar la eficacia del sistema y realizar ajustes cuando

sea necesario. Esta mentalidad de mejora continua es esencial para garantizar la

eficacia y la sostenibilidad del sistema a lo largo del tiempo.

En conclusión la identificación de riesgos, la prevención, la promoción de la salud, la

formación y la mejora continua son los pilares fundamentales de este sistema. El

compromiso de la empresa con estos principios se refleja en la reducción de

accidentes laborales, la mejora de las condiciones de trabajo y el bienestar de sus

empleados.

Es importante destacar que el SG-SST no es solo un requisito legal, sino una

responsabilidad ética y social de las empresas. MG Lavadero's ha comprendido esta

responsabilidad y ha demostrado un compromiso real con la seguridad y la salud de

sus trabajadores. Este enfoque no solo beneficia a los empleados, sino que también

contribuye al éxito y la sostenibilidad a largo plazo de la empresa.

 45. Referencias

de Emergencia y Contingencia, A. ‐. R. de P. (s/f). Autoevaluar su Plan de

Emergencia y Contingencia en el Link:

http://www.sire.gov.co/planemergencias/index.do. Implementandosgi.com.

Recuperado el 19 de septiembre de 2023, de

https://implementandosgi.com/wp-content/uploads/2018/08/Guia-Planes-

Emergencia-FOPAE.pdf

Decreto 160 de 2019 Por el cual se adopta el Plan Integral de Gestión del Riesgo del

Volcán Galeras (Departamento Nacional de Planeación). (2018). Diario

Oficial, 160.

Decreto 243 de 2021 Por el cual se expiden normas en materia de control

poblacional en situaciones de desastre y calamidad pública y se dictan otras

disposiciones para el departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia

y Santa Catalina (Departamento Nacional de Planeación) (Vol. 48). (2021).

Departamento Nacional de Planeación.

Decreto 1347 de 2021 Por el cual se adiciona el Capítulo 12 al Título 4 de la Parte 2

del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del

Sector Trabajo, para adoptar el Programa de Prevención de Accidentes

Mayores - PPAM (Departamento Nacional de Planeación). (2021).

Decreto 1478 de 2022 Por medio del cual se adopta la actualización del Plan

Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se modifica el Artículo

2.3.1.2.2.4.3 de la Subsección 4, Sección 2, Capítulo 2, Título 1, Libro 2, del

 Decreto Único Presidencial 1081 de 2015. (Departamento Nacional de

Planeación). (2022).

Decreto 1482 de 2021 Por el cual se prorroga la situación de Desastre en el

Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina

declarada mediante el Decreto No 1472 del 18 de noviembre de 2020.

( Departamento Nacional de Planeación). (2021).

Decreto 1809 de 2020 Por el cual se adiciona el Título 8 a la Parte 2 Libro 3 del

Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección

Social, en relación con la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales

de los voluntarios acreditados y activos del Subsistema Nacional de

Voluntarios en Primera Respuesta (Departamento Nacional de Planeación).

(2020).

Decreto 1868 de 2021 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia frente

a pérdidas de contención de hidrocarburos y otras sustancias peligrosas y se

adiciona el Capítulo 7 al Título 1 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1081 del

2015, Decreto Reglamentario del Sector Presidencia de la República. (2021).

Departamento Nacional de Planeación.

Decreto 1974 - 11 de septiembre de 2013 Por el cual se establece el procedimiento

para la expedición y actualización del Plan Nacional de Gestión del Riesgo.

(Departamento Nacional de Planeación). (2013).

Decreto 2672 - 20 de noviembre del 2013 Por el cual se modifica parcialmente la

estructura de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

(Departamento Nacional de Planeación). (2013).

Departamento Nacional de Planeación. (Ed.). (1807). Decreto 1807 del 19 de

septiembre del 2014 Por el cual se reglamenta el artículo 189 del Decreto Ley

019 de 2012 en lo relativo a la incorporación de la gestión del riesgo en los

planes de ordenamiento territorial y se dictan otras

disposiciones. Departamento Nacional de Planeación.

Formato Acta de nombramiento del Vigía en Seguridad y Salud en el Trab. (s. f.).

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Mg lavadero’s · cra. 5 #519, Rovira, tolima, Colombia. (s/f). Mg Lavadero’s · Cra. 5

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https://www.google.com/maps/place/Mg+Lavadero%27s/@4.2407214,-

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