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LIDERAZGO Y EMPRENDIMIENTO
Módulo IV
Empresarial
Contenido 2
La empresa ........................................................................................................ 5
Definición ........................................................................................................ 5
Administración de la empresa....................................................................... 13
Experiencia: .............................................................................................. 16
Buen Juicio:............................................................................................... 16
Creatividad: ............................................................................................... 16
Habilidades cuantitativas:.......................................................................... 17
Liderazgo y Emprendimiento
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Estructura de un proyecto de negocio ....................................................... 22
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El Resumen Ejecutivo ................................................................................... 24
Fuentes de Financiamiento........................................................................... 33
Planificar ................................................................................................... 45
Controlar ................................................................................................... 47
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Evaluación .................................................................................................... 48
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Tipos de evaluación de proyectos. Características....................................... 48
Bibliografía .................................................................................................... 57
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Liderazgo y emprendimiento 5
La Empresa
Definición
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Tipos de empresa 6
Según su actividad:
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► Agropecuarias. Son empresas dedicadas a labores de la agricultura y
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ganadería.
► Mineras. Son aquellas empresas dedicadas a la explotación del subsuelo.
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debe estar pagada en su totalidad en el momento de la
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constitución; la razón social tendrá un nombre seguido de la
expresión limitada o su sigla LTDA.
b. Colectiva. Se constituye con un mínimo de dos socios, los socios
responderán solidaria e ilimitadamente por los aportes sociales, los
cuales estarán divididos en cuotas. La razón social se formará con
el nombre completo o el solo apellido de algunos de los socios y se
agregará & cía, “hermanos” e “hijos”.
c. Comandita simple. Se constituye con dos clases de socios, unos
llamados gestores o colectivos que son los que aportan el trabajo
en la empresa y otros llamados comanditarios que son los
aportantes del capital de la sociedad. La razón social se formará
con el nombre completo o el solo apellido de uno o más de los
socios gestores, seguido de “& cia S en C.”
2. Sociedades de capital. Son aquellas en las que el capital social está
divido en acciones de igual valor nominal. A los socios se les denomina
accionistas.
Pueden ser:
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Corporaciones- Sociedad Anónima (S.A.) 9
Son una Sociedad Anónima, cuyo capital está dividido en acciones que pueden
ser negociadas públicamente. Este capital accionario debe estar repartido por lo
menos entre dos accionistas, a menos que la compañía pertenezca en parte a
una organización gubernamental, y/o provea algún servicio público. En tales
casos el capital puede pertenecer a un sólo accionista.
Una corporación debe reservar por lo menos el 10% de sus utilidades anuales
como reserva para contingencias legales, mediante contribuciones anuales
hasta que la reserva iguale el 50% del capital inicial de la compañía. La
responsabilidad de los accionistas se limita únicamente a su propiedad de
acciones.
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La Junta General es el ente regulador de esta compañía y está constituida por
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todos los socios. Sus resoluciones deben ser aprobadas por la mayoría del
capital presente en la junta. La Junta General debe reunirse por lo menos una
vez por año, pero el 10% de los miembros pueden convocar a junta en cualquier
momento. La junta debe también designar uno o más administradores que
actúen en su nombre. Los administradores deben presentar estados financieros
a los socios dentro de los 90 días siguientes al término del año fiscal. Al menos
el 5% de la utilidad anual de la compañía debe mantenerse separada como
reserva legal hasta que este fondo iguale el 20% de su capital. Si las pérdidas
acumuladas de la compañía llegan al 50% del capital, la entidad debe ser
liquidada o los socios deberán aportar capital adicional. Una compañía de
responsabilidad limitada puede constituirse para cualquier tipo de negocio o
profesión, con excepción de la banca, seguros y finanzas.
Una compañía en nombre colectivo es una empresa formada y poseída por dos
o más personas. Todos los socios de esta empresa pueden participar en la
conducción y administración del negocio a menos de que se estipule lo contrario
en su constitución. Si sólo algunos socios están autorizados a actuar como
administradores, entonces sólo sus actos y decisiones obligan a la empresa. Los
socios son mancomunadamente y solidariamente responsables por todos los
actos realizados a nombre de la empresa, a menos que estén expresamente
exentos de cualquier responsabilidad en la constitución.
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Una persona que no sea socio que permita conscientemente que su nombre
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aparezca en el nombre de la sociedad, incurre en las mismas obligaciones que
los socios reales.
Una compañía en comandita simple tiene dos tipos de socios: socios colectivos
y socios comanditarios (o limitados). Los socios colectivos proveen el capital y
son responsables por la conducción del negocio, y son totalmente responsables
mancomunadamente y solidariamente. Los socios comanditarios proveen capital
pero no se les permite participar en la administración de la sociedad, y son
responsables únicamente por su participación en el capital de la sociedad. Los
socios comanditarios (o limitados) pueden no recibir utilidades de la empresa si
la sociedad ha sufrido pérdidas de capital. Los socios comanditarios que se
involucran en la administración o permiten que sus nombres sean públicamente
usados, pierden su condición de socios comanditarios (o limitados) y su
responsabilidad limitada.
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Compañía Holding o Tenedora de Acciones es la compañía que tiene por objeto
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la compra de acciones o participaciones de otras compañías, con la finalidad de
vincularlas y ejercer su control a través de vínculos de propiedad accionaria,
gestión, administración, responsabilidad crediticia o resultados y conformar así
un grupo empresarial. Estas compañías deberán mantener estados financieros
individuales para fines de control, utilidades repartibles a trabajadores y pagos
de impuestos; para otros propósitos podrán mantener estados financieros o de
resultados consolidados, evitando duplicación de trámites o procesos
administrativos. La Junta General de cada compañía que integre el holding
deberá decidir integrarse a un grupo empresarial. Si dicho grupo empresarial
está compuesto por entidades controladas por la Superintendencia de Bancos y
la Superintendencia de Compañías, ambos organismos expedirán las normas de
consolidación de los estados financieros del holding.
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En la razón social debe estar expresado el nombre de los socios, y en el caso
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donde son varios socios, debe aparecer la palabra “y compañía” la cual va a
señalar la pluralidad de socios. Los cambios de la razón social de una empresa
deben realizarse mediante una reforma estatutaria, y esto se deriva en
diferencias que van a depender del tipo de sociedad de que se trate.
Administración de la empresa
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Una empresa es una interrelación de roles (puestos de trabajo, áreas o
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departamentos) que buscan obtener un objetivo, que por lo general es
económico”. También podemos decir que: empresa es un conjunto de partes que
se interrelacionan para obtener un fin común (por lo general, económico).
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órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean
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productivos.
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célula de esa vida económico-social es eficiente y productiva, la sociedad
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misma, formada por ellas, tendrá que serlo.
Experiencia:
Buen Juicio:
Creatividad:
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corto y efectivo al problema. Desarrollando las habilidades de diseño del
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administrador.
Habilidades cuantitativas:
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► Paso 10: ¿Cómo elaborar un Plan de acción?
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La idea de negocio
Fuente: canalmarketing.wordpress.com
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Origen de las ideas de negocios 21
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► Mejorar los productos actuales: se pueden desarrollar innovaciones o
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mejoras a productos ya existentes que no se han modificado para
adaptarse a los cambios del mercado.
► Tratar de estar Informados: hay que estar abiertos y observar lo que
sucede en el entorno. Búsqueda constante en Internet, franquicias y
medios de comunicación masivos.
► Identificar las cualidades propias: una oportunidad surge cuando se
está seguro de lo se hace mejor y más le gusta.
► Intercambiar ideas: buscar y compartir información en ferias
comerciales, seminarios; cursos y publicaciones; contactos y redes
personales
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3) Análisis Administrativo Parte de la construcción del plan estratégico de
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la empresa. Incluye la construcción de la misión, visión y objetivos
estratégicos de la empresa.
4) Análisis Económico: En esta parte deben especificarse los impactos
socioeconómicos que la empresa puede tener en el entorno o comunidad
donde le corresponde actuar. Se pueden establecer también las metas
sociales que cuando se fijan desde el plan de negocios garantizan que la
empresa desde su creación tenga una visión de responsabilidad Social.
5) Análisis Financiero: Incluye diversos instrumentos que por un lado
buscan precisar los recursos financieros necesarios y pronosticar los
ingresos y egresos vinculados a la operación de la empresa y por último
el análisis de los resultados para determinar la rentabilidad proyectada del
negocio.
6) Análisis de Riesgos Intangibles Los resultados de las proyecciones
realizadas hasta este punto del plan aún debe pasar por un último ajuste
y revisión. Se debe incluir un análisis general de la situación de factores
(políticos, legales, sociales o económicos) que pueden influir en la
estrategia del Plan de Negocios.
7) Evaluación Final Se determina la factibilidad de éxito del negocio
comparando los resultados obtenidos de todos los análisis anteriores con
los objetivos fijados al inicio del Plan.
8) Anexos Para garantizar que el Plan de Negocios sea lo más esquemático
y conciso posible, se dejan para los anexos los detalles de los
instrumentos utilizados para llegar a algunos de los resultados mostrados
como conclusión en los análisis previos del Plan.
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► Validar la viabilidad de la idea de negocio
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► Cuáles serán los objetivos y razón de ser de la empresa
► Precisar las características que debe tener la empresa, para que sea
cumpla el objetivo que se ha propuesto el que tiene la idea de negocio.
El Resumen Ejecutivo
El documento del Plan de Negocios debe iniciar con una breve introducción que
presente, resuma y justifique la idea de negocio que da origen al Plan, su
potencial, conveniencia y factibilidad, así como una descripción de sus gestores
y del mercado hacia el cual va dirigido y el plan general de introducción de la
empresa. Es lo que se conoce como Resumen Ejecutivo.
Por lo general, todo resumen ejecutivo debería cumplir con los siguientes 3
requisitos:
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► Explicar claramente en qué consiste el negocio: por más complejo que
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sea el negocio, el resumen ejecutivo debe permitir al lector entender
claramente en qué consiste el negocio desde la lectura de la primera
página.
► Crear interés en el lector: el resumen ejecutivo debe ser capaz de generar
en el lector interés por proyecto y por profundizar en la lectura de las
demás partes del plan.
► Ser un resumen: el resumen ejecutivo debe invitar a la lectura y, para ello,
debe ser, efectivamente, un resumen; lo recomendable es que éste no
abarque más de 3 páginas.
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► El equipo de trabajo: las personas que llevarán a cabo el proyecto y las
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que lo administrarán.
► La inversión requerida: cuánto es lo que vamos a necesitar de inversión,
cuánto usaremos de capital propio y cuánto es lo que estamos solicitando
como financiamiento externo.
► La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de
rentabilidad utilizados.
► El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental
del negocio y cómo se disminuirá o controlará.
► Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado
una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podría
estar incluida al final del plan, después del estudio financiero.
Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen
ejecutivo que son:
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Siguiendo a los autores Lecuona, María Laura & Terragno, Danila (2007),
podemos afirmar que hay algunos errores comunes que suelen repetirse a la
hora de iniciar un negocio y pueden afectarlo gravemente si no se evitan a
tiempo:
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ingresos que provienen del “trabajo” de aquellos que provienen del
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“resultado del negocio”.
► Instalarse en el lugar equivocado: en los comercios minoristas, la
ubicación puede resultar clave para el éxito del emprendimiento, por lo
que no debe descuidarse esta decisión.
► No separar el capital personal del capital del negocio: si el negocio
implica riesgos o si el patrimonio del emprendedor es importante, debe
considerarse la opción de estructurar jurídicamente el nuevo
emprendimiento de modo de separarlo del capital personal.
► Invertir más de lo que se requiere: se debe asegurar un exhaustivo
análisis de la inversión requerida para no “estirar” el tiempo de recupero,
previendo escenarios pesimista.
► Tener más socios de los que el negocio puede soportar: más socios
no solo es más personas entre quienes repartir ganancias, sino también
más individuos para consensuar decisiones.
► Confundir ganancia con efectivo: el dinero en la caja no significa la
ganancia, separar ambos conceptos será de importancia para no afectar
el movimiento del negocio.
► No tener un “plan” y lanzarse a probar: un negocio exitoso es el fruto
de una planificación cuidadosa, que por lo general se refleja en un plan
de negocios.
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Lo anterior supone que antes de comenzar con la marcha del emprendimiento,
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el emprendedor se ocupe de:
Una vez que el negocio está en marcha nada garantiza que encendamos el
“piloto automático” y todo se desplace sobre ruedas. Por tal motivo el
emprendedor no debe confiarse.
Aquí cabe una analogía para clarificar este aspecto: las personas que bajan de
peso declaran por lo general que lo más difícil no es perder los kilos planificados
inicialmente sino “mantener” el peso deseado alcanzado luego de terminada la
dieta. De manera similar, una vez que el negocio ha sido lanzado, el
emprendedor debe esforzarse para llevar adelante un exitoso gerenciamiento
del mismo.
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Etapas de ejecución del proyecto de negocio 30
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nuestro producto, consultarlo y estar atento a sus
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expectativas.
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Requerimientos y necesidades. Inversión .Créditos. 32
Programación de la inversión.
El monto de capital de trabajo necesario para que una empresa funcione está en
relación con el volumen de ventas que hay que sostener (a mayor volumen, más
necesidad de capital de trabajo) y a la velocidad con la que el dinero fluye por el
negocio (si la mercadería se vende y cobra rápidamente, habrá pronto más
dinero para reinyectar en el negocio). Este dinero puede provenir del aporte
inicial del emprendedor o apalancarse en algún tipo de deuda, tal como de
proveedores, de clientes u otras instituciones financieras.
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Fuentes de Financiamiento 33
El flujo de fondos es la manera de ver cuáles serán los ingresos y cuáles los
egresos a lo largo del tiempo. El flujo de fondos es una herramienta de
planificación que permite observar en qué momento ingresa dinero y en qué
momento se deben realizar los pagos. El resultado periódico de este informe
permite establecer las necesidades de fondos para el período considerado, como
también la aplicación eficiente de los excedentes. Los faltantes de fondo serán
alertas para que la búsqueda de financiamiento, mientras que los excedentes
deberán encontrar inversiones rentables para la empresa. Su preparación
requiere la elaboración de una lista exhaustiva de todos los ingresos y egresos
de fondos que se espera que produzca el negocio, ordenados de forma
cronológica.
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Indicadores Financieros 34
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Gestión Empresarial 35
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para facturar, entre otras cosas. Hasta aquí el emprendimiento ha sido un
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espacio en el cual el emprendedor ha ido probando y cambiando de
acuerdo a las características del mercado, encontrando un punto en el
cual pueda crecer.
4. Crecimiento y consolidación: Cuando el proyecto está creciendo y está
consolidándose, se entra en la fase de escalamiento y consolidación,
donde las funciones operacionales están claras y se pasa de un
emprendimiento (pivote de empresa) a una empresa formal. En esta fase
final el emprendedor deja de ser un administrador en la incertidumbre y
se convierte en un administrador de recursos. El emprendedor en las
fases previas solo tiene hipótesis del mercado, de la industria, de sus
capacidades, por lo cual es fundamental el que pueda probar cada
supuesto y modificarlo para el cliente.
5. Internacionalización: Es cuando el emprendedor empieza a escalar su
modelo de negocio, iniciando realmente su empresa, con todo lo que esto
implica, siendo la financiación un punto vital.
Seguir leyendo
a) Business Model
b) Business Plan
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a) Cómo la empresa gana dinero
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b) Cómo la empresa genera valor
En cambio el Business Plan tiene relación con las actividades operativas que la
empresa realiza para cumplir con el modelo de negocios. Es decir, el Business
Model indica cómo se gana el dinero, mientras que el Business Plan señala las
actividades necesarias para cumplir los objetivos de la empresa.
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primera innovación que el comercio generó, recordando que antes todas las
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transacciones se realizaban mediante el trueque.
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Técnicas de gestión empresarial aplicados a casos 39
reales de emprendimientos
Hay otras empresas que utilizan modelos de negocios conocidos como de “cebo
y anzuelo” o “productos atados”. Este es el modelo que sigue;
* Gillette con Mach 3: venden la máquina a muy bajo precio ($2.600) sabiendo
que el negocio se sustenta en las ventas de repuestos (cada repuesto vale
$1.500 - $2.000!!!).
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en infraestructura. ¡Negocio redondo! ¿No? Otro hace las inversiones y me paga
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por el uso de marca y know how del negocio
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anuncia que comenzará a comercializar el Kindle: un dispositivo que permite
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descargar e-books desde su sitio web (clever!!!), de apariencia similar a un libro,
fácilmente transportable. - Ante el auge de los tablets, anuncia en 2011 la salida
de Kindle Fire, un tablet de US$200 (bajo el costo) que permite navegar por
internet, revisar archivos, leer libros (descargados de Amazon, obvio!) y
descargar aplicaciones.
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► Tiene un surtido de aplicaciones para descargar en sus dispositivos:
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desde libros hasta apps de productividad.
► Luego:
► Cobra a los programadores por utilizar sus servicios de bodega virtual
(Cloud Services en jerga TI)
► Cobra a los clientes por la venta del dispositivo (US$200 por tablet Fire,
alrededor de US$80 por lectores Kindle)
► Cobra a los clientes por la venta de aplicaciones para su dispositivo
► Reparte ingresos con los programadores. ¡Genial! ¿No te parece?
Nos ayudaremos de diferentes links en Wikipedia para que leas más sobre otros
modelos de negocios:
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Criterios de racionalidad económica aplicadas al 43
emprendimiento
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Los siguientes son los principios derivados del principio de racionalidad
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económica:
► Simplificación
► Orden, clasificación y simbolización.
► Investigación metódica
► Economía de tiempo, eficiencia, racionalización y productividad.
► Racionalidad natural: aquí son las leyes naturales y físicas las que
“toman decisiones” seleccionando individuos de especies biológicas
después de la actuación de éstos.
► Racionalidad instintiva: en este sistema el individuo toma
inconscientemente decisiones en función de informaciones que se han
almacenado involuntariamente en su cerebro en forma de saber. Esta
racionalidad también es propia de los animales.
► Racionalidad tradicional: las decisiones las toman los individuos
basándose en las estimaciones de coste y valor.
► Racionalidad política: según estimaciones de coste y valor basadas en
cálculos articulados expresables en términos de derechos los individuos
toman sus decisiones.
► Racionalidad financiera: de esta manera los individuos toman sus
decisiones en base a estimaciones de coste y valor basadas en cálculos
formales expresados en términos monetarios.
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Planificación y evaluación como aspecto crítico del 45
éxito empresarial.
Planificar
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qué tipo de organización, qué es y qué quiere ser en el futuro, comprender su
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historia, sus valores, el impacto de las decisiones anteriores y por qué la empresa
se encuentra en la situación actual. Esta etapa del proceso de planificación en la
cual la empresa se re-define a sí misma es de vital importancia, y es por ello que
le dedicaremos una sección especial en la tercera parte del módulo uno.
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documentos aportan mayor precisión en torno al programa, presupuesto y
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requisitos de recursos a fin de cumplir con el alcance definido del proyecto.
Los proyectos se diseñan para tratar de resolver los problemas que enfrentan los
interesados o satisfacer nuevas necesidades, a través de los objetivos del
proyecto. Un proyecto correctamente planificado que enfoca las necesidades
verdaderas de los interesados y no puede ser exitoso sin un análisis de la
situación actual.
Controlar
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Evaluación 48
a) Inicial:
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b) Continua:
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c) Final:
d) De impacto:
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► Reduce los costes del proyecto, tanto los que estaban previstos en la
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fase inicial como aquellos que se derivan de fallos o errores.
Control de la ejecución
Esta es un aparte muy importante del proyecto, pues nos asegura que las
actividades se estén llevando a cabo apropiadamente y de acorde a lo
planificado. El Control de la Ejecución se realiza para supervisar los procesos
del proyecto relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y el cierre.
Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del
proyecto.
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► Mantener una base de información precisa y actualizada en lo que
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respecta al producto o productos del proyecto y a su documentación
relacionada, hasta la conclusión del proyecto.
► Proporcionar información para respaldar el informe del estado de
situación del proyecto, los avances y realizar proyecciones.
► Suministrar proyecciones para actualizar la información del costo actual y
del programa actual. • Supervisar la implementación de los cambios
aprobados cuando y a medida que éstos se produzcan.
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actividad puede requerir ajustes al plan de personal vigente, la implementación
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de horas extra, o que se realicen concesiones entre los objetivos de presupuesto
y cronograma.
► Monitoreo de actividades
► Comparación del progreso con las metas establecidas.
► Implementación de acciones correctivas o preventivas. El Monitoreo de
Actividades tiene su fundamento básico en la medida del progreso de
cada una de las actividades, cada miembro del equipo va a reportar el
avance que llevan al momento, en cierto periodo de tiempo.
Una vez que se haya reunido toda esa información, con la ayuda de la
representación gráfica como por ejemplo un diagrama de barras, se puede
observar que en las actividades X y Y presentan retraso. El monitoreo se realiza
por cada actividad independiente y se va marcando o señalando dicho avance
en determinada o tiempo, además el atraso también se puede representar por
medio de porcentajes avanzado y por realizar. Se puede tomar también la fecha
de inicio, duración del trabajo y fecha de límite de terminación. En cuanto a
costos se refiere, se pueden incluir cifras para saber cuánto se ha gastado con
el volumen de obra realizado, así como cuánto falta por realizar y por gastar.
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Control Vs Supervisión 53
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La supervisión proporciona información que puede ser útil para: Analizar la
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situación de la comunidad y su proyecto; Determinar si las aportaciones al
proyecto se utilizan bien Identificar los problemas a los que se enfrenta la
comunidad o el proyecto y encontrar soluciones.
Control de avance
Control financiero
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El control financiero incluye:
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Control de calidad
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► Prevención (mantener errores fuera de los procesos) e inspección
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(mantener errores fuera de las manos de los clientes).
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Bibliografía 57
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