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UNIDAD 5ª ......................................................................................................... 21
PLAN DE PRODUCCION O DE OPERACIONES ........................................... 21
GESTIÓN DEL APROVISIONAMIENTO ..................................................... 21
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN. LOCALIZACIÓN..................................... 22
LOGÍSTICA .................................................................................................. 23
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN (visto en el tema 1) ................................. 23
UNIDAD 6ª .......................................................................................................... 28
RECURSOS HUMANOS ................................................................................. 28
PERFIL PROFESIONAL DE LOS CANDIDATOS........................................ 28
SELECCIÓN DE PERSONAL ...................................................................... 28
MODALIDAD CONTRACTUAL .................................................................... 29
COSTES SALARIALES ............................................................................... 29
UNIDAD 7ª .......................................................................................................... 32
FINANCIACIÓN DE LA EMPESA. ................................................................... 32
6.1. LA FUNCIÓN FINANCIERA. ................................................................. 32
6.2. FUENTES DE FINANCIACIÓN PROPIAS ............................................ 36
6.3. FUENTES DE FINANCIACIÓN EXTERNA ........................................... 39
UNIDAD 8ª .......................................................................................................... 44
GESTIÓN ADMINISTRATIVA ......................................................................... 44
8.1. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. .............................................. 44
8.2. CONTABILIDAD Y LIBROS CONTABLES............................................ 47
8.3. EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA Y EL BALANCE DE SITUACIÓN.
..................................................................................................................... 49
8.4. EL RESULTADO DE LA EMPRESA. LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y
GANANCIAS. ............................................................................................... 52
8.5. ANÁLISIS DE LA VIABILIDAD. ............................................................. 54
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UNIDAD 1ª
INTRODUCCIÓN
Primeramente debemos diferenciar el trabajo por cuenta propia del trabajo por cuenta
ajena.
LA IDEA DE NEGOCIO
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Segmento de mercado al que va dirigido: a quienes les va a vender su producto (bien
y/o servicio) y la necesidad que va a satisfacer en dicho segmento.
Por qué vender ese producto: por qué le comprarán a él y no a la competencia, factor
diferenciador.
Objetivos a corto, medio plazo.
Escucha las quejas de las masas: son señales para identificar las necesidades.
Mejora algo existente: no todo tiene que ser nuevo. Como podría aportar más
valor a los clientes o reducir costes.
Viaja y observa/busca en internet como son y que necesidades cubren en otros
países negocios similares al tuyo: puedes obtener mucha información que hagan
de tu emprendimiento todo un éxito.
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UNIDAD 2ª
LA EMPRESA Y SU ENTORNO
INTRODUCCIÓN
Las empresas se desenvuelven en un entorno en el que intervienen una serie de
factores que pueden influir en su funcionamiento. Por lo que debemos entender que es el
“entorno de la empresa”: conjunto de factores externos a ella y que tienen una influencia
importante en la estrategia empresarial.
Macroentorno.
Microentorno.
Macroentorno: se trata del entorno general. Conjunto de factores y variables sobre los
que la empresa no puede controlar, al ser un nivel extrínseco a ella. Se trata de factores
políticos, económicos, legales, medioambientales, tecnológicos, socioculturales.
Microentorno: se trata del entorno específico. Está formado por factores y variables
sobre los que la empresa sí puede intervenir y controlar en cierta medida. Es
fundamental que la empresa a la hora de realizar un estudio de mercado estudie la
competencia, los productos sustitutivos, los proveedores, distribuidores y a los clientes.
TIPOS DE ENTORNO
Estables o dinámicos.
Simples o complejos.
Favorables u hostiles.
Dinámicos: El entorno sufre continuos cambios y a veces son impredecibles. Ej: diseño
de videojuegos.
Simples: Los cambios que se producen son fáciles de asumir. Ej: kiosco, comercio de
alimentación,…
Favorables: Los cambios no generan gran impacto, no hay casi competencia. Ej: una
farmacia.
Hostiles: Los cambios generan gran impacto en las empresas. Competencia que
introduce innovaciones y cambios con rapidez. Ej: empresa constructora.
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ENTORNO ESPECÍFICO DEL SECTOR
Hay que tener en cuenta una serie de factores más concretos que afectan directamente
a cada sector. Por ello, se deberá tener en cuenta factores tales como los competidores
que ya existen y los que pudiesen surgir, los proveedores de materias primas y de
suministros, los clientes y nuestros (bienes y/o servicios) producto comparado con la
competencia.
LA EMPRESA
Se define empresa como sistema constituido por un conjunto de elementos
interrelacionados y diseñada para alcanzar un objetivo específico. La empresa se
relaciona con su entorno en el que actúa para la consecución de sus objetivos.
EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa, se
representan en el organigrama los diferentes departamentos, cargos,
nombres,…
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Organigrama vertical: Destacan la jerarquía de mando. La autoridad se sitúa
en las posiciones más elevadas, destaca la subordinación directa e indirecta.
Organigrama circular o radial: Enfatiza las relaciones humanas y los equipos
de trabajo. Son menos utilizados.
ORGANIGRAMA VERTICAL:
ORGANIGRAMA HORIZONTAL:
ORGANIGRAMA CIRCULAR:
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LA CULTURA EMPRESARIAL
Se entiende por “cultura empresarial" el conjunto de rasgos que identifican la forma
de ser de la empresa. Se manifiesta en la manera en que actúa ante las amenazas y
oportunidades de su entorno y en la adaptación a los cambios. Se proyecta hacia el
exterior a través de la “imagen corporativa” que tiene que ver con lo que se percibe de
una empresa. La cultura de la empresa es el conjunto de creencias y valores
compartidos por sus miembros.
*** Ejercicio a realizar: Buscad ejemplos de misión, visión y valores (normas escritas)
de tres empresas; así como mitos, ritos, espacios, vestimentas,… (normas no escritas).
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LA RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
Se trata del conjunto de obligaciones y compromisos que las empresas adquieren con los
grupos sociales a los que afecta o influye s actividad. Con ello, se compromete a una ética
y transparencia con todos los públicos y se interesa y compromete a impulsar el desarrollo
sostenible de la sociedad.
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UNIDAD 3ª
EL ESTUDIO DE MERCADO
INTRODUCCIÓN
Las empresas para poder vender su producto deben acudir al mercado, entendiendo
como “mercado” desde el punto de vista de marketing, consumidores que nos compran
nuestro producto (bienes y/o servicios) o incluso aquellos clientes potenciales que nos lo
pueden comprar en un futuro. Por tanto, se puede decir que “Mercado” es el conjunto
de compradores o demandantes y los vendedores u oferentes de un producto.
Otra definición más completa de “mercado” es: conjunto de consumidores que tienen
unas necesidades y pretenden satisfacerlas mediante la compra de un producto a un
oferente. Es decir, conjunto de actividades de compra venta de un producto llevadas a
cabo por oferentes y demandantes.
Solución:
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Cuota de mercado empresa D = 83 / 1051 = 7,90%
A raíz de los resultados obtenidos se pude decir que la empresa líder en esa ciudad y en
el mes de octubre ha sido la Empresa B ya que ha alcanzado una cuota de mercado del
55,09%. Y la Empresa D la que menos cuota de mercado ha obtenido, deberá estudiar
los motivos para poder afianzarse en el mercado.
ESTUDIO DE MERCADO
Un estudio de mercado consiste en recopilar, elaborar y analizar información sobre el
entorno general, la competencia y el consumidor.
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Experimentación: Esta técnica se basa en provocar la conducta del consumidor
para estudiar sus reacciones.
Tipos de entorno:
Entorno legal: la empresa debe conocer el conjunto de leyes que regulan su actividad
económica.
Entorno tecnológico: La empresa ha de adaptarse a las mejoras tecnológicas para
que su producto sea competitivo.
Entorno social: la empresa debe de conocer los cambios que se producen en los
consumidores: modas, costumbres, renta,…
Entorno económico: la economía de un país sufre fluctuaciones (expansión, recesión,
crisis,…) que la empresa debe de analizar.
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
Conjunto de empresas que fabrican o comercializan en un mismo mercado, un mismo
producto (bienes y/o servicios).
Localización de competidores.
Búsqueda de información de competidores (cuántos son y cómo se llaman, qué
venden, cuánto venden, precios, promociones, distribución, satisfacción y atención al
cliente, innovación, ampliación de negocio,…
Comparación de nuestra empresa respecto a la competencia.
ANÁLISIS DAFO
El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) es un
instrumento que utilizan las empresas para comprobar la viabilidad potencial de la idea
de negocio y planificar la estrategia de futuro. En este análisis de describen los factores
intrínsecos (debilidades y fortalezas) y los factores extrínsecos (amenazas y
oportunidades).
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ANÁLISIS DAFO
ASPECTOS NEGATIVOS/DEBILIDADES ASPECTOS POSITIVOS/FORTALEZAS
FACTORES INTRÍNSECOS
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negocio al detectar necesidades insatisfechas, segmentación del mercado,
posicionamiento.
SEGMENTACIÓN DE MERCADOS
La segmentación es un proceso de división del mercado en grupos homogéneos
(mismas necesidades, preferencias y comportamiento) a los que se aplica una estrategia
de marketing diferenciada, con el fin de satisfacer ss necesidades y alcanzar los
objetivos comerciales de la empresa.
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UNIDAD 4
EL MARKETING
INTRODUCCIÓN
Hoy en día entendemos por marketing el conjunto de actividades que tratan de
satisfacer las necesidades de los clientes con el fin de alcanzar los objetivos de la
empresa, que son principalmente: la obtención de beneficios, el crecimiento de la
empresa y/o fines sociales.
MARKETING ESTRATÉGICO
Trata de conocer las necesidades actuales y futuras de los clientes, localizar nuevos
nichos de mercado, identificar segmentos de mercado potenciales, orientar a la
empresa en busca de oportunidades y diseñar un plan de actuación y una oferta
comercial que consiga satisfacer las necesidades detectadas.
Esquema:
MARKETING ESTRATÉGICO
OBJETIVO:
Planificar la estrategia comercial de
la empresa
Estudio de la Identificar
Evolución del mercado oportunidades en el
mercado
Finalidad
Construir una ventaja competitiva que la empresa
pueda defender en el mercado
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MARKETING MIX
Es una de las herramientas más utilizadas por los especialistas en marketing. Combina
cuatro de las variables del marketing: producto, precio, posicionamiento y
promoción, y de esta manera alcanzar las metas fijadas.
Tipos de productos:
Según su tangibilidad:
Productos de consumo: son los que usan los particulares para su uso
personal. Ej: un libro, una manzana, un pantalón,…
Productos industriales: son los que compran las empresas para sus
actividades productivas o comerciales, para producir otros bienes. Ej:
hierro para fabricar coches, madera para hacer muebles, …
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Bienes independientes: si cambia el precio de uno no influye en que
se compre más del otro, no tienen nada que ver. Ej: un ordenador y
un perfume.
Política de precios
Método de fijación de precios: Los factores que determinan la fijación de los precios
son:
Precio gancho: consiste en poner un precio muy bajo para que el cliente entre
en el establecimiento y, una vez dentro, adquiera otros productos que no están
tan baratos.
Precio de penetración: cuando una empresa entra nueva en el mercado lo que
hace normalmente es poner precios más baratos que la competencia para
captar a los primeros clientes. También se utiliza para lanzar un nuevo producto
sobre el que se quiere llamar la atención.
Precios psicológicos: Se utilizan cifras que dan la sensación de que el precio es
menor. Está comprobado que se percibe como mucho menor un precio
terminado en 95 o 99 que en ceros. Son preferibles los precios impares a los
pares.
Precios descremados o desnatados: consiste en sacar un producto a precio
alto, para que se perciba como un producto de clase o renta alta y luego
disminuir los precios y luego disminuirlo para venderlo en los niveles de renta
inferiores que desean comprar el producto.
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Precios de prestigio: Los clientes tienden a asociar un precio caro a calidad alta
y un precio barato a una calidad baja, por lo que la información sobre el precio
hace que los clientes indecisos busquen un precio medio que asocian a una
calidad media.
Precios descuentos: por rebajas en temporadas fijas a lo largo del año; por
comprar mucha cantidad (rappels) y es un descuento por el volumen de
compras; por pronto pago (30 o 60 días).
Discriminación de precios: consiste en fijar precios distintos a colectivos
distintos, también puede ser por zonas geográficas.
Precio paquete: si se compra el pack entero es más barato que las piezas por
separado.
Precio en dos partes o precio cautivo: Un precio fijo más un precio variable
según cantidad de producto consumida.
Para que la promoción sea eficaz hay que tener en cuenta los canales de comunicación
y promoción: son los medios utilizados por una empresa para dar a conocer su
producto.
Política de distribución: comprende todas las tareas necesarias para hacerlo llegar
hasta el consumidor (segmento de mercado).El canal de distribución es el camino que
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sigue un producto desde que termina de fabricarse hasta que llega al manos del
consumidor.
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UNIDAD 5ª
PLAN DE PRODUCCION O DE OPERACIONES
a) La gestión de pedidos
b) La gestión de stocks
a) Gestión de pedidos
Planificación de compras:
b) Gestión de stocks.
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Análisis de stocks
Control de inventarios.
Valoración de existencias.
Análisis de stocks:
Tiene por objeto determinar los momentos y las cantidades de producto que
constituyen los pedidos de la empresa:
stock mínimo: cantidad mínima que es preciso tener en el almacén para evitar la
rotura de stocks
stock máximo: cantidad que es posible almacenar de cada producto que debe
corresponder con la cantidad almacenada después de cada reposición
Control de inventarios
Valoración de existencias
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La maquinaria necesaria, sus características técnicas, herramientas...
La determinación de los puestos necesarios para cubrir el proceso de producción y
las funciones y tareas a desarrollar por el personal que los ocupe.
La normativa específica que en su caso haya que aplicar al proceso.
(medioambiental, prevención de riegos, controles de calidad..)
LOCALIZACIÓN
LOGÍSTICA
AMPLIACIÓN:
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Las dimensiones del local: que permitan realizar las instalaciones y
equipamientos de la actividad y posibiliten una posible expansión del negocio en
el futuro. Todo ello condicionará el precio de su adquisición, ya sea en compra o
alquiler.
La capacidad productiva: ES el número de unidades de los diferentes
productos(bienes y/o servicios) que vamos a producir o que nuestra empresa es
capaz de producir en un periodo de tiempo determinado; por ejemplo a la hora,
al día al mes o al año.
Hace referencia al conjunto de tributos del producto que permiten satisfacer los deseos
de los consumidores. Dependerán de las siguientes variables:
Proceso de producción.
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De servicio: El plazo de entrega, el servicio posventa, la asistencia técnica,
atención al cliente, el periodo de garantía, el prestigio del proveedor, la
aceptación del producto en el mercado,…
CFu = CFT /Q
Sumando los costes fijos totales más los costes variables totales obtenemos los costes
totales de producción (CT).
CFT + CVT = CT
EL PUNTO MUERTO:
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El punto muerto o umbral de rentabilidad es el número de unidades producidas (Q) que
la empresa necesita vender para que el beneficio sea nulo; se igualan los ingresos por
ventas y los costes totales (fijos y variables).
Para una empresa es muy importante conocer este dato, ya que si el nivel de
producción y venta se sitúa por debajo del punto muerto, se obtendrán pérdidas y, en la
medida en que venda por encima del mismo conseguirá beneficios. La fórmula por la
que se expresa el punto muerto o umbral de rentabilidad es:
IT = Ingresos totales; IT = PV X Q
CT = Costes totales; CT = CF + CVu X Q
IT = CFT + CVu x Q
IT = PV x Q
PV x Q = CF + CVu x Q
PV x Q - CVu x Q = CFT
Q = CFT / Pv - CVu
Dos amigos quieren montar una caseta para vender bocadillos en las fiestas de su
pueblo. La licencia municipal les cuesta 250 € y el alquiler de la caseta que necesitan
asciende a 470 €. Además, han calculado que cada bocadillo les supone un coste de
0,70 €. El precio de cada bocadillo es de 2,50 €.
a) ¿Qué cantidad de bocadillos deben vender para cubrir todos sus costes?
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b) ¿En caso de vender 1 500 bocadillos, ¿Qué beneficio obtendrán?
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UNIDAD 6ª
RECURSOS HUMANOS
PLAN DE PERSONAL
Auxiliar de……………………………………
Experiencia:…………………………………
Conocimientos:……………………………...
Otros………………………………………….
Puesto:……………………………………….
Peón de:……………………………………..
Experiencia:………………………………….
Conocimientos:………………………………
Otros:…………………………………………
Puesto:……………………………………….
SELECCIÓN DE PERSONAL
La selección de los trabajadores se llevará a cabo a través del Servicio
Público de Empleo de la localidad donde estará situado el
emprendimiento. Consideraré oportuno hacer referencia en cuanto a la
selección por parte de este organismo que dé prioridad a los candidatos
que reúnan los requisitos y además vivan en el entorno más próximo a la
localización de mi empresa, con el fin de cubrir las necesidades de dicha
población en cuanto a empleo se refiere. Con los seleccionados por el
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SPE, se hará una entrevista personal final, con el fin de saber las
inquietudes y aportaciones de los posibles trabajadores.
MODALIDAD CONTRACTUAL
Técnico en……………………………… se le formalizará un CONTRATO DE
TRABAJO DE APOYO A EMPRENDEDORES. Aprovechando su regulación para
el fomento de la contratación indefinida y potenciar la iniciativa empresarial
hasta que la tasa de empleo se sitúe por debajo del 15%, para empresas
de menos de 50 trabajadores, como es mi caso. Las ventajas que me
ofrece esta modalidad contractual son las bonificaciones de la Seguridad
Social (concretar).
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
COSTES SALARIALES
Cálculo de los costes salariales del Técnico en………………..: según
Convenio Colectivo de……………………………………………………….
Ejemplo:
Tiene derecho a percibir dos pagas extraordinarias del Salario Base más la
antigüedad (diciembre y junio).
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TOTAL DEVENGADO:
1400 + 40 = 1440 €
1) Bases de cotizaciones:
C/C:
RM = 1440
PRORRATA PAGAS EXTRAORDINARIAS= (1400 x 2)/12 = 233,33
TOTAL BASE DE COTIZACIÓN C/C = 1440 + 233,33 = 1. 673,33
1.673,33 x 23,60%= 394,91 €/mes
DESEMPLEO:
1.673,33 x 5,5% = 92,03 €/mes
FORMACIÓN PROFESIONAL:
1.673,33 x 0,60% = 10,04 €/mes
FOGASA:
1.673,33 x 0,20% = 3,35 €/mes
C/P:
IT 1.673,33 x 3,35% = 56,06 €/mes
IMS 1.673,33 x 3,35% = 56,06 €/mes
TOTAL APORTACIÓN EMPRESARIO A LA SEG. SOCIAL: 612,45 €/MES.
Cuota empresarial anual: 612,45 x 12meses = 7.349,4 €
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Calcula el coste salarial para el empresario, del siguiente trabajador
Salario base: 1600 €/mes
Antigüedad: 120 €/mes
Plus de convenio: 20 €/mes
Tiene derecho a percibir 2 pagas extraordinarias del salario base más la antigüedad
1. TOTAL DEVENGADO:
1740 x 12 = 20.880 €
TOTAL DEVENGADO ANUAL CON PAGAS EXTR.: 20.880 + 3.440 = 24.320€ (importe
bruto)
Bases de cotizaciones:
C/C:
RM = 1600 + 120 + 20 = 1.740
PRORRATA PAGAS EXTRAORDINARIAS= (1600+ 120) x 2/12 = 286,67 €
TOTAL BASE DE COTIZACIÓN C/C = 1.740 + 286,67 = 2.026,67 €
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UNIDAD 7ª
FINANCIACIÓN DE LA EMPESA.
Algunas de las inversiones que necesitará tu empresa podrían ser las siguientes:
Local: La empresa deberá decidir si quiere comprarlo, en cuyo caso será una
inversión, pues su duración será mayor de un año; o si va a alquilarlo, en cuyo
caso será un pago de un alquiler y se tratará de un gasto.
Instalaciones: En el caso de que en el local hubiera que hacer alguna obra o
instalación cuyo coste se pudiera separar claramente del valor del local. No es lo
mismo un local vacío que un local con instalaciones incorporadas.
Mobiliario: las mesas, sillas, armarios, un mostrador de atención al público,
lámparas de escritorio,…
Maquinaria: Toda la necesaria para que la empresa puede desarrollar su actividad
y que tenga que ser comprada.
Herramientas y útiles: Aquellas que sean duraderas y otros utensilios como por
ejemplo una carretilla para transportar cajas o mercancía.
Vehículos: Vehículos comerciales, camiones, furgonetas…
Equipos informáticos: Los ordenadores, impresoras, fax (hardware), …
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Programas informáticos: Aquellos (software) que son comprados y cuya licencia
sea superior a un año.
Patentes, marcas: Si se registra una patente o una marca, se trata de un bien que
la empresa posee y que tiene un valor.
La empresa también necesitará disponer de un dinero en metálico para hacer frente a los
gastos iniciales para poner en marcha la actividad, así como durante los primeros meses
en que las ventas son bajas. Algunos de esos gastos serán:
Con estas nociones sobre inversión y gasto, ya sabemos diferenciar. Siempre que se
compra un bien o un servicio decimos que se ha producido un gasto, pero cuando lo que
se compra es un bien imprescindible para obtener el producto que fabricamos y por
tanto, será usado por la empresa y no será vendido, entonces hablamos de inversión.
1. Dos compañeros de estudios deciden, una vez terminado su ciclo formativo como
Técnicos en Atención Sociosanitaria crear una pequeña empresa dedicada a la atención
a personas mayores, su forma jurídica será SRL. Quieren calcular cuánto les costará su
idea a partir de los siguientes datos:
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Publicidad por lanzamiento de la empresa: 450 euros.
Maquinaria y herramientas: 15000 euros.
Gestoría por la constitución de la SRL: 420 euros.
Mobiliario: 900 euros.
Acondicionamiento del local: 4000 euros.
INVERSIONES GASTOS
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2. Dos amigos deciden emprender un negocio pero antes quieren saber que inversiones
y gastos tendrán que soportar durante los tres primeros meses. Con los datos siguientes
calcula cuánto necesitarán para soportar la creación, así como los tres primeros meses
de andadura empresarial.
Ordenadores: 800 €
Mobiliario: 3 600 €
Nóminas trabajadores: 1 200 €/mes
Seguridad Social: 350 €/mes
Autónomos: 250 €/mes
Gastos de constitución: 700 €
Publicidad de lanzamiento: 800 €
Publicidad mensual: 100 €/mes
Luz: 100€ /mes
Teléfono: 80 €/mes
Cuota del préstamo: 300 €/mes
Maquinaria: 18 000 €
Herramientas: 6 000 €
Programas informáticos: 400 €/mes
Gestoría: 1d00 €/mes
Alquiler: 500 €/mes
Acondicionamiento del local: 3 000 €
Internet: 50 €/mes
Material de oficina: 300 €/mes
Mercaderías a la venta: 10 000 €
Se pide: Calcular el total de inversiones y de gastos
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INVERSIONES GASTOS
OPERACIONES:
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Aportaciones de los socios.
Autofinanciación.
Las empresas se crean porque una o varias personas, llamadas socios, aportan un capital
inicial para que ésta comience su actividad. Esta aportación puede ser con dinero o
también con bienes. El capital no puede sufrir variaciones, si los socios quieren aportar de
nuevo más capital social se denominaría “ampliaciones de capital”.
Autofinanciación:
Reservas: Cuando la empresa, de sus beneficios, deja una parte sin repartir a los
socios y se mantiene en la empresa. Por ejemplo una empresa que ha tenido un
beneficio de 25 000 € y decide dejar un 10% en reservas. Estaría dejando 2 500 €
sin tocar en la empresa y se repartirían los socios los otros 22 500 €. Las
sociedades deben de dejar un 10% en reservas.
C = Vo / n
En porcentajes sería:
T = 100 / n C = Vo x t / 100
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EJERCICIO PRÁCTICO AMORITIZACIÓN CONSTANTE O LINEAL:
Unas instalaciones costaron 800 000 € y calculamos que podrán utilizarse durante
25 años. Calcular la cuota de amortización.
C = (Vo – Vr) / n
En porcentajes sería:
t = 100 / n C = (Vo – Vr ) x t / n
La amortización decreciente por tanto fijo: Consiste en apliocar todos los años el
miso porcentaje, pero no siempre sobre la misma cantidad, sino sobre el valor del
año anterior. De esta forma no se amortizará nunca completamente el bien y
transcurridos los años fijados, el resto resultante se puede considerar como valor
residual.
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T = 100/n
Cuenta de crédito.
Los créditos comerciales.
El factoring.
El confirming.
Cuenta de crédito: Una opción en caso de que, momentáneamente, te quedas sin dinero y
debas efectuar un pago. Su funcionamiento es el siguiente: la entidad bancaria pone a
disposición de la empresa una cuenta por la cantidad y el plazo solicitados por esta. Si la
empresa no retira cantidad alguna, no pagará intereses . Pero en el momento en que
disponga de cualquier cantidad se le practicará un interés por cada día que se disponga
de esa cantidad hasta que ingrese a la cuenta de crédito la cantidad dispuesta. Por las
cantidades no dispuestas pagaremos un pequeño interés.
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Créditos comerciales: Son aplazamientos de pago que conceden los proveedores, es
decir, alargar el plazo de pago. Este método es un método bueno de financiación a corto
plazo. Realizamos la compra y de forma automática se pospone su pago (a 30, 60 o 90
días es lo más habitual). Los proveedores pueden proponer también la opción de
descuento por pronto pago, la forma de presentar estos descuentos es la siguiente:
2/10 neto 90
El leasing.
El renting.
El Business ángel.
Prestamos a medio y largo plazo.
Subvenciones.
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no tiene la opción de compra del bien al finalizar el contrato, si bien podrá renovar el
contrato. El renting lo pueden usar tanto las empresas como los particulares.
Se trata de una de las fuentes más utilizadas para financiar grandes cantidades de dinero
que deben devolverse en varios años. Supone un contrato por el que un banco entrega
una cantidad de dinero a una empresa, en este caso, quien debe devolver junto con
unos intereses.
Características:
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devolución anticipada que puede estar entre el 0% y el 3% según el tipo de
préstamo y cliente.
TAE: Significa Tasa Anual Equivalente. Es el tipo de interés real que estamos
pagando por el préstamo, ya que además de los intereses hay que pagar unos
gastos de comisiones que lo encarecen. De ahí que se tome como referencia el
TAE, pues se tienen todos los gastos en cuenta y se toma como referencia del año.
Plazo de devolución: Es la cantidad de años en los que irá devolviéndose el
préstamo. Lo habitual es que se devuelva mes a mes.
Avalista: Es muy habitual que los bancos le pidan al emprendedor, o a un familiar
que avale con sus bienes personales el préstamo de la empresa, de manera que si
la empresa no puede pagar se haga caro la persona el avalista.
Seguros de vida: Otra de las condiciones que suelen establecer los bancos a las
nuevas empresas es la firma de un seguro de vida para que en caso de fallecimiento o
invalidez el banco pueda recuperar el préstamo concedido.
Se deberá estar atento a la línea de financiación del ICO ( Instituto Oficial de Crédito) para
el presente año y observar cuál de esas ayudas nos interesa y podemos solicitar, para ello
se consultará a: www.ico.es.
Los criterios que influyen a la hora de conceder una subvención son los siguientes:
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EJERCICIOS DE LA UNIDAD:
1. Dos emprendedores abren una cuenta de crédito para el día a día, por un mes
(noviembre/30 días). El importe solicitado son 500 €. El tipo de interés es el 5% para
las cantidades dispuestas y el 1% para las no dispuestas. El movimiento de la cuenta
durante ese mes ha sido el siguiente:
Salida de 400 € el 2 de noviembre.
Entrada de 400 € el 7 de noviembre.
Salida de 100 € el 15 de noviembre.
Entrada de 100 € el 25 de noviembre.
Salida de 500 € el 28 de noviembre.
Entrada de 500 € el 30 de noviembre.
Se sabe que la empresa tiene abierta una cuenta de crédito al 7% anual, dentro de 20
días cobrará una factura de un cliente y podrá reponer lo dispuesto de la cuenta de
crédito.
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UNIDAD 8ª
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
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PEDIDO: Es un documento en el que un cliente pide a un proveedor bienes y/o
servicios determinados, con unas características previamente establecidas, en un
plazo fijado y a un precio y condiciones convenidas. Los pedidos se pueden hacer
de palabra o directamente por teléfono, o bien por correo electrónico o en un
formulario electrónico previamente establecido por el vendedor; internet juega hoy
en día un papel muy importante a la hora de realizar pedidos. Otra opción es
mediante representante. Modelo de pedido en Anexo I.
Tipos de facturas:
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2013 no es necesario que estén firmadas por firma electrónica certificada,
aunque se recomienda ara garantizar la autenticidad, integridad y legalidad
de la factura.
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LA LETRA DE CAMBIO: Es un documento que contiene un mandato de
pago, el cual es emitido por el vendedor (librador), para que el cliente
(librado) pague a una entidad bancaria (tomador) una cantidad determinada
al vencimiento de una fecha. El librador es el vendedor quien emite la letra y
se la entrega al cliente para que se la firme y acepte pagar. El librado es el
cliente que tiene que pagar y que con su firma se compromete a ello. El
tomador es la entidad bancaria que le cobrará la letra al librado en su fecha,
pues la letra ha sido entregada previamente por el librador al tomador.
Los directivos: para que tengan la información necesaria para tomar decisiones y
p ara la planificación de acciones.
Los propietarios o accionistas: para que puedan comprobar que sus intereses
están bien protegidos.
Los trabajadores: ya que de los resultados de la empresa depende la
continuidad de su puesto de trabajo y los posibles incentivos por beneficios.
Los acreedores: el cobro de sus créditos dependerá de la solvencia de la
empresa.
La hacienda pública: los beneficios de la empresa determinan los impuestos que
debe ingresar.
Clasificación de la contabilidad:
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Contabilidad De Costes (analítica): Registra las operaciones que se realizan en
el interior de la empresa. Permite determinar los costes y las expectativas de
beneficios de la producción. Suministra información a los agentes internos de la
empresa, especialmente a la dirección.
Normativa contable:
Código de Comercio.
El Plan General de Contabilidad.
La Ley de Sociedades de Capital.
El Código de Comercio en su artículo 25 señala que todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa, que permita un
seguimiento cronológico de todas sus operaciones.
Para cumplir con esta obligación, las empresas utilizarán una serie de libros que sirven
para el registro de las operaciones y la presentación de los estados financieros que
deben ser depositados en el Registro Mercantil:
Libro Diario: Registra por orden cronológico todas las operaciones económicas que
tienen lugar en la empresa. Los registros se deben hacer diariamente, aunque en la
práctica la Ley permite anotar de una sola vez operaciones acumuladas durante un
mes como máximo. Estas anotaciones se denominan asientos contables y se
efectúan según el sistema de partida doble, que supone la realización de dos
anotaciones para cada operación económica: una en el Debe y otra en el Haber.
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Se abre con el Balance de situación inicial
de la empresa, al comienzo de cada ejercicio económico y se termina con las
cuentas anuales. Entre el balance inicial y el final se incluyen balances de
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comprobación de sumas y saldos, que sirven para detectar posibles errores en el
registro de las operaciones. Al menos debe haber uno cada tres meses y deben ser
acumulados; por último se debe incluir un inventario de cierre de ejercicio que
comprende una relación detallada y valorada de los distintos elementos que
componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. También
recoge la cuenta de resultados, el estado de flujo de efectivos, el estado de cambios
en el patrimonio y la memoria.
Libro Mayor: es de carácter voluntario pero por su gran utilidad casi todas las
empresas lo lleva. Registra el movimiento de cada una de las cuentas en las
diferentes fechas en que se han realizado operaciones con esta. Así complementa
la información aportada por el libro diario.
DERECHO: Cantidad de dinero pendiente de cobro que los clientes u otros deudores
adeudan a la empresa (clientes, letras pendiente de cobro…).
OBLIGACIONES: Son las deudas que la empresa tiene que abonar a los proveedores
u otros acreedores (letras pendientes de pago, deuda con proveedores…).
La diferencia entre bienes y los derechos que posee la empresa y lo que debe, se
denomina patrimonio neto o recursos propios.
MASAS PATRIMONIALES
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Patrimonio neto o pasivo no
exigible: son los fondos
Aportados por el empresario
Activo: Son bienes y más los beneficios generados Pasivo exigible: son las
derechos propiedad de la por la empresa y no deudas y obligaciones
empresa distribuidos. pendientes de pago a largo y
El total del activo debe coincidir con la suma del patrimonio acorto plazo.
neto y del pasivo:
O bien:
PLAN DE TESORERÍA:
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Cómo calculamos las entradas y las salidas: hay que tener en cuenta que las entradas
se anotan cuando realmente se hacen efectivas. Una vez que hemos calculado las E/S,
restamos las entradas de las salidas para obtener la liquidez prevista.
EL BALANCE DE SITUACIÓN
Balance de situación inicial: se elabora al principio del ejercicio económico (si este
coincide con el año natural, el uno de enero).
Balance de comprobación de sumas y saldos: se confecciona cada tres meses. Su
finalidad es comprobar la evolución de la situación de la empresa comparando unos
balances con otros.
Balance de situación de cierre del ejercicio: se realiza el ultimo día del ejercicio
económico (si este con coincide con el año natural, el 31 de diciembre).
Se compone de tres partes: Activo, Pasivo y Patrimonio neto. El activo del balance son
los bienes y derechos que posee la empresa. Ej: muebles, dinero que tenemos en el
banco, vehículos de empresa, etc El pasivo son las deudas y obligaciones de la
Se dice que el equilibrio del alance es cuando el activo es igual a pasivo más el
patrimonio neto. Por ello se muestra en dos columnas iguales:
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PATRIMONIO NETO
PASIVO
(obligaciones,
deudas)
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publica Hacienda y nos dicen para cada inversión, el coeficiente lineal máximo, en % y
el periodo máximo de amortización, años. Normalmente se elige el coeficiente lineal
máximo porque es el que nos permite amortizar más rápido.
Se utilizarán una tabla u otra en función del sistema que se emplee para calcular los
beneficios de la empresa en el IRPF. Si se declara a través del Impuesto de
Sociedades existe una tercera tabla (consultar en el BOE de 24/04/1997).
Coeficiente Periodo
lineal Máximo
ELEMENTOS PATRIMONIALES
máximo (%) (años)
Coeficiente Periodo
lineal Máximo
ELEMENTOS PATRIMONIALES
máximo (%) (años)
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Olivar 3 80
Por otro lado, daremos importancia al umbral de rentabilidad o punto muerto visto ya.
Pues es el punto de partida para saber que si vendemos producto por encima de él
obtendremos beneficio, por el contrario si vendemos producto por debajo del umbral de
rentabilidad obtenemos pérdidas.
El análisis del balance previsional y la cuenta de P y G nos indica a través del fondo
de maniobra y de otros ratios la situación de la empresa. Por lo que se asimilará en
ejercicios relacionados con la unidad.
Ratios financieros:
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Ratio de liquidez = Activo corriente/pasivo corriente.
Solvencia a corto plazo: valor óptimo entre 1,5 y 1,8
Análisis de rentabilidad:
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EJERCICIOS DE LA UNIDAD
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2. Ejercicio de Plan de Tesorería.
Realiza el plan de tesorería trimestral de una empresa que arroja los siguientes
movimientos:
Percibe cada socio un salario de 100 €/mes y pagan 32 €/mes de seguros sociales.
Pagan 48 € en enero y 48 € en julio en concepto de tributos.
El banco abonará mensualmente 2 € de intereses por la cuenta corriente.
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Suministros: 13 € de enero a diciembre.
SE PIDE:
1. Elaborar el Plan de tesorería.
2. En caso de necesitar abrir una cuenta de crédito especificar en qué mes y por
qué importe.
3. Interpretación del resultado.
Las inversiones y gastos a los que una empresa debe hacer frente son los siguientes:
Ordenadores: 800 €, nóminas: 1.200 €/mes, alquiler: 500 €/mes, mobiliario: 3.600 €,
Seguridad social trabajadores: 350 €/mes, Internet: 50 €/mes, maquinaria: 18.000€,
autónomos: 250 €/mes, material de oficina: 300 €, herramientas: 6.000 €, gastos de
constitución: 700 €, teléfono: 80 €/mes, programas informáticos: 400 €, publicidad de
lanzamiento: 800 €, cuota del préstamo: 300 € (200 de capital y 100 de intereses),
acondicionamiento del local: 3.000 €, publicidad mensual: 100 €, mercaderías iniciales
para la venta: 10.000 €, luz: 100 €/mes, gestoría: 100 €/mes.
La empresa inicia su actividad el uno de octubre, con lo que ese ejercicio tendrá solo
tres meses de actividad.
Los gastos de constitución han supuesto 700 € se reparten de la siguiente forma: 300 €
notario, 200 € abogado, 200 € Registro Mercantil.
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Debemos tener en cuenta que la normativa permite a las empresas pequeñas amortizar
en un solo año la compra de cualquier inmovilizado cuyo valor sea menor a 600 €.
SE PIDE:
SE PIDE:
1. Realizar la cuenta anual de P y G
2. Interpretar el resultado.
SE PIDE:
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Compra inicial de lámparas: 15.000 €, vehículo de empresa: 10.000 €, Préstamo del
banco a 4 años: 15.000 €, IVA soportado por las compras: 8.000 €, IVA repercutido por
las ventas: 16.000 €, mobiliario: 5.000 €, Instalaciones y reformas en la nave: 6.000 €,
Crédito a 6 meses: 5.000 €, herramientas montaje: 2.000 €, deudas de algunos
clientes: 100 €, deudas con proveedores de lámparas: 10.000 €, ordenadores: 800 €,
programas informáticos: 100 €, dinero en banco: 35.000 €, dinero en caja: 2.000 € ……
Total de gastos: 20.000 €, total de ventas: 40.000 €, capital aportado: 18.000 €.
SE PIDE:
SE PIDE:
1. Realizar la cuenta de P y G.
2. Realizar el Balance previsional.
3. Interpretar los resultados obtenidos.
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