Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
- OBJETIVO
El objeto principal de la presente convocatoria es contratar una SUP. TEC. CONST. Y EQUIPAMIENTO
PLANTA PROCESADORA DE ALMIDON DE YUCA MUNICIPIO DE (GUAYARAMERIN), el mismo está
ubicado en el Municipio de Guayaramerín, Capital Vaca Diez del Departamento del Beni.
Una vez adjudicada la Supervisión, ésta debe ser comprometida y obligada a ejecutar todos los
trabajos necesarios y requeridos del proyecto de referencia, hasta su conclusión, dando cumplimiento
a las normas, condiciones, precio, calidad, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de
ejecución y características técnicas establecidas.
Estos servicios comprenden el replanteo, revisión del diseño en coordinación con la supervisión de
obras, el ajuste y complementación según corresponda, una correcta ejecución de los trabajos de
movimiento de tierras, construcción de los elementos estructurales, acabados finos previendo una
correcta administración de recursos, la preservación del medio ambiente durante el período de
construcción. Así como la adecuada adquisición, provisión, e instalación del equipamiento solicitado y
adecuado a los requerimientos del contratante, además de la capacitación en el para el funcionamiento
y mantenimiento de toda la planta procesadora de frutas en estricto cumplimiento a las
especificaciones técnicas y con la debida aprobación de Fiscalización de Obras.
• COMPONENTE 1: INFRAESTRUCTURA
- OBRAS PRELIMINARES
- MEDIDAS DE MITIGACION AMBIENTA
- ACTIVIDADES GENERALES
- INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
- INSTALACIONES ELECTRICAS
- OBRAS COMPLEMENTARIAS
- EQUIPAMIENTO
• COMPONENTE 2: SUPERVISIÓN
- SUPERVISIÓN
• COMPONENTE 3: CAPACITACIÓN
- CAPACITACIÓN
• COMPONENTE 4: EQUIPAMIENTO
- EQUIPAMIENTO
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se
compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia
legalizada.
De acuerdo al análisis realizado, para la ejecución del proyecto, la Supervisión mínimamente dispondrá de los
profesionales siguientes:
Todo personal clave debe adjuntar sus respaldos acta entrega provisional o/ definitiva acta, acta de conclusión de
servicio, certificado de trabajo y certificado de SIB y/o respectivo colegio.
Cuando la Supervisión demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas
formuladas por escrito por el Fiscal de Obra, en asuntos relacionados con el objeto de estos
términos de referencia será sujeto a una multa equivalente al 4 por 1.000 del monto de Contrato.
De establecer el Fiscal de Obra que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite
máximo del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, comunicará oficialmente esta
situación al Contratante a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, si corresponde.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el Fiscal de Obra,
con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidación Final, sin
perjuicio de que el Contratante ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del
Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de la Ley N° 1178.
Se esperan los siguientes productos de la Supervisión, los mismos que deberán ser recibidos a
satisfacción del Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social: que realice una administración
técnica adecuada y minuciosa acorde a las buenas prácticas de la ingeniería y arquitectura durante
la ejecución de las obras en cumplimiento estricto a las tareas básicas y no limitativas descritas en
el alcance de trabajo, en especial a la revisión y complementación de los diseños a ser validados
por especialistas que no sean de la especialidad de la supervisión pudiendo ser topografía,
sanitario, eléctrico, etc., cumpliendo así el control de calidad y el seguimiento al cumplimiento de
las medidas ambientales y al cumplimiento del plazo de ejecución propuesto por el Constructor.
INFORME INICIAL
El informe inicial sobre temas ambientales y sociales del proyecto será presentado en volumen
independiente en el mismo número de ejemplares.
Además, la Planilla de Avance de obra deberá contar con la siguiente documentación (en un
original y tres copias), misma que debe ser verificada por el supervisor:
i. Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los
cómputos por todas las partes involucradas.
ii. El valor del pago de los ítems ejecutados en el periodo correspondiente desde el último pago
será:
- el monto acumulado por los ítems ejecutados hasta la fecha,
- menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta la planilla anterior,
- menos la amortización del anticipo otorgado, de acuerdo al porcentaje establecido.
iii. Cronograma de ejecución física de actividades, cronograma financiero y cronograma de
contrapartes, en los que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado, debidamente
diferenciado.
iv. Cómputos métricos detallados con croquis, notas de cálculo y verificaciones que demuestren
las cantidades ejecutadas en el periodo y que son parte de la Planilla. Esto deberá ser presentado
como respaldo a cada ítem ejecutado en el periodo.
v. Reporte fotográfico.
vi. Fotocopia de los documentos de garantía de buena inversión de anticipo (si corresponde) y
cumplimiento de contrato, vigentes.
vii. Para las obras que así lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio, así
como certificados de calidad de los materiales solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de
presentación de la Planilla. Los laboratorios deben ser acreditados y, de ser necesario, se deberá
solicitar los certificados de calibración de los aparatos.
viii. Todas las copias del Libro de Órdenes acumuladas a la fecha de presentación de la planilla.
ix. Copia(s) de Orden(es) de Cambio, Contrato(s) Modificatorio(s) y Ampliación(es) de Plazo(s)
en el periodo ejecutado.
x. Seguimiento a las Especificaciones Técnicas Ambientales.
xi. Cada certificado de pago del contratista (formulario: AVANCE DE OBRAS) deberá
necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se efectúan las mismas:
a) Firma del CONTRATISTA y fecha de entrega al SUPERVISOR.
b) Firma del FISCAL GAM, posterior a la firma del SUPERVISOR en un plazo no mayor a 3 días
hábiles.
c) Entrega al FISCAL FPS en un plazo no mayor a 2 días hábiles.
d) Aprobación del FISCAL FPS en cuanto a la precisión de los cálculos, al alcance de los
contenidos y a la pertinencia de los respaldos documentales. La revisión del FISCAL FPS y la
remisión al área administrativa para el procesamiento del pago correspondiente, deberá ser
realizada en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
xii. La Planilla de Avance del Supervisor de Obras, que acompañará al Informe, contendrá el
respectivo Formulario: AVANCE DE OBRAS de Supervisión, donde se detallará:
a) porcentaje parcial (del período objeto de la Planilla de Avance de Obra) y acumulado de
avance físico de la obra,
b) monto correspondiente a la Supervisión, de acuerdo a la cláusula contractual que será copiada
en el formulario,
c) firma del SUPERVISOR y fecha de presentación
d) Firma del FISCAL GAM, posterior a la firma del SUPERVISOR en un plazo no mayor a 3 días
hábiles
e) Aprobación del FISCAL FPS en cuanto al alcance de los contenidos y a la pertinencia de los
respaldos documentales. La revisión del FISCAL FPS y la remisión al área administrativa para el
procesamiento del pago correspondiente, deberá ser realizada en un plazo no mayor a 5 días
hábiles.
En caso de incumplimiento en la presentación del Informe mensual dentro del plazo previsto, el
Consultor se hará pasible a las sanciones indicadas en el Contrato y/o los presentes Términos de
referencia.
Los informes mensuales evalúan la capacidad técnica y operativa de la supervisión, dando cuenta
de su eficiencia y eficacia en el desarrollo de los trabajos para los cuales fueron contratados.
En caso de incumplimiento en la presentación del Informe Especial dentro del plazo previsto a
solicitud del Fiscal de Obra, el Consultor se hará pasible a las sanciones indicadas en el Contrato
y/o los presentes Términos de referencia.
INFORME FINAL
El informe final también debe contener un volumen de planos de “Obra Concluida”, los cuales se
presentarán cuatro (4) ejemplares, en tamaño normal.
En caso de incumplimiento en la presentación del Informe Final dentro del plazo previsto, la
Supervisión se hará pasible a una multa correspondiente por cada día de retraso, que estará
estipulada en el Contrato.
Aprobación de documentos.
El FISCAL DE OBRA, una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de forma
completa, así como otros documentos que emanen del SUPERVISIÓN y hará conocer al
SUPERVISOR la aprobación de los mismos o en su defecto comunicara sus observaciones. En
ambos casos el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su decisión respecto al informe en el plazo
máximo de diez (10) días hábiles computados a partir de la fecha de su presentación. Este plazo
no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de información adicionales.
Si dentro del plazo señalado precedentemente, el FISCAL DE OBRA no se pronunciara respecto al
informe, se aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como
aprobados.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente y
dentro del plazo máximo de veinte (20) días calendario, el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su
aprobación o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la
planilla de cómputo de servicios prestados.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de tres (3) días hábiles computables a partir
de su recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por el FISCAL DE OBRA.
Todas las instrucciones emitidas por la Supervisión deberán realizarse de forma escrita o mediante
el libro de órdenes. Toda la documentación cursada entre contratista y supervisión deben ser con
copia al Fiscal de Obra designado para el proyecto. En caso excepcional si la Supervisión considera
necesario, podrá impartir instrucciones verbales, en cuyo caso el Contratista también deberá
cumplirlas. Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser
cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra.
Toda instrucción impartida por la Supervisión y que no fuese cumplida por el Contratista será
motivo de penalidad y en su caso de LLAMADA DE ATENCION por incumplimiento del Contratista,
pudiendo este aspecto al ser reiterativo un motivo para resolución del contrato.
2. ORDEN DE PROCEDER
A objeto que el Supervisor dé inicio a sus servicios, el Contratante, a través del FISCAL DE OBRA,
emitirá la Orden de Proceder mediante una carta expresa.
Transcurrido el periodo de movilización que el contratante establezca en el Contrato, el Supervisor
dará inicio físico a los servicios contratados.
En el caso que el Supervisor, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja daño
económico al Estado, será responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la acción legal
correspondiente se haya demostrado tal hecho.
Los servicios del Supervisor se iniciarán con la revisión minuciosa de los planos con los que ha sido
contratada la obra, los que deberán ser analizados de acuerdo a las condiciones existentes en el
terreno, en forma previa al proceso de movilización.
Las actividades de la Firma de Supervisión – SUPERVISOR empiezan una vez emitida la Orden de
Proceder por el CONTRATANTE; considerando que el SUPERVISOR es el responsable principal de la
correcta ejecución de las obras, y responsable de emitir a su vez la Orden de Inicio a la Empresa
Constructora.
Al momento de iniciar las obras, el SUPERVISOR, FISCAL MUNICIPAL, FISCAL FPS y CONTRATISTA
firman un Acta de Inicio para las obras.
Esta Orden será emitida en la misma fecha en que el Contratista reciba el desembolso del anticipo
y a partir de la misma comenzará a correr el plazo contractual de ejecución de la obra.
6. PERIODO DE MOVILIZACIÓN
El periodo de movilización del Contratista establecido en cinco días calendario, comienzan a correr
en la fecha de emisión de la Orden de Proceder.
Documentación
Condiciones atmosféricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias, que
imposibiliten materialmente la ejecución normal de las obras.
Para acreditar esta situación, el Supervisor, a solicitud del Contratista, dentro del plazo de cinco
(5) días calendario
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y
aprobados por el Supervisor.
Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del personal,
equipo, materiales o suministros logísticos necesarios para la continuación de los trabajos.
Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de actividad
del Contratista, previa compensación con las cantidades de obra que pudiese haber sido reducidas.
Dicho incremento deberá estar autorizado mediante una Orden de Cambio sustentada técnica y
económicamente.
Toda solicitud o reclamo de ampliación de plazo de contrato deberá ser presentada por escrito
dentro de los treinta (30) días calendario subsiguientes a que se haya producido el hecho. El
Contratista deberá justificar razonablemente ante el Supervisor, el lapso de ampliación que
requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliación no podrá ser considerada por el Supervisor ni
por el Contratante. A objeto de la ampliación de plazo, el Supervisor según el análisis de la
documentación presentada, elaborará la respectiva Orden, junto a un informe específico sobre la
procedencia de la ampliación de plazo.
El Contratista deberá mantener la obra de ejecución, en todas sus partes terminadas, en buenas
condiciones, evitando que la acción de agentes atmosféricos o de otra naturaleza ocasione daños,
los que de producirse deberán ser inmediatamente reparados, a satisfacción del Supervisor.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligación dará lugar a que las
cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volúmenes de obra ejecutada, hasta que su
reparación o reconstrucción haya sido satisfactoriamente realizada.
Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa de desastres
naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su
magnitud o intensidad hagan imprevisibles o inútiles las medidas de preservación de la obra.
El personal de inspección del Supervisor estará autorizado para llamar la atención del Contratista
sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones técnicas para suspender
todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.
Las instrucciones y observaciones verbales del personal del Supervisor deberán ser ratificadas por
escrito, en el libro de Órdenes, que para el efecto deberá tener disponible el Contratista.
Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del Supervisor, y el
Contratista estará obligado a solicitar dicha aprobación, dando aviso al Supervisor con la debida
anticipación, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infracción de esta
condición obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios
el Supervisor para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorización.
Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la
presencia o ausencia del personal del campo asignado por el Supervisor en cualquier fase de los
trabajos, no podrá en modo alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecución
de la obra de acuerdo con el Contrato.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros
documentos técnicos del Contrato, será considerada trabajo defectuoso.
12. MEDICIONES
Las cantidades de obra consignadas en los Formularlos de propuesta del Contratista, son
cantidades estimadas y no deberán tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser
ejecutado por el Contratista, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del margen del
diez por ciento (5%) del monto total del Contrato, por causas debidamente justificadas.
El valor del pago mensual de los ítems de contrato durante el mes en cuestión será:
El monto acumulado por los ítems ejecutados hasta la fecha.
Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior.
Menos la amortización del anticipo otorgado para movilización, de acuerdo al porcentaje
establecido.
Cada certificado de pago deberá necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se
efectúan las mismas:
Firma del Contratista y fecha de entrega al Supervisor.
Firma del Supervisor y fecha de entrega al Fiscal de Obra.
Firma del Fiscal de Obra, fecha de remisión a la dependencia que realiza la obra.
Firma del jefe de la dependencia que realiza la obra.
Fecha de remisión a la autoridad delegada, para autorización de pago.
Firma de la Autoridad delegada, fecha de autorización del pago.
El SUPERVISOR deberá aprobar las Órdenes de Cambio y/o contratos modificatorios en función a
lo estipulado en el contrato de obras, para lo cual deberá aplicar los procedimientos establecidos
en el Manual de Operaciones del FPS.
Los precios convenidos para cualquier nuevo ítem de trabajo y las modificaciones al plazo del
Contrato, si corresponden, deberán incorporarse al contrato, con la emisión de un Contrato
Modificatorio preparado con los sustentos técnicos y económicos respectivos por el SUPERVISOR,
que deberá ser aprobado por el FISCAL MUNICIPAL. En el caso de ítems nuevos que representen
un impacto ambiental, el Responsable Ambientalista deberá indicar las medidas de mitigación
ambiental correspondientes.
Los precios unitarios del Contrato deberán mantenerse inmodificables durante la ejecución de la
obra, inclusive en el caso de que las cantidades de los ítems de contrato fuesen incrementados
MEDIANTE Orden de Cambio.
En caso de ausencia temporal del Supervisor Residente de Obra por casos emergentes al contrato
u otras de fuerza mayor o caso fortuito, la SUPERVISIÓN con conocimiento y autorización del
Fiscal de Obra podrá ser remplazada por su inmediato superior con total autoridad para actuar en
representación de la Supervisión. Esta suplencia será de manera temporal no podrá exceder de
cinco (5) días hábiles, salvo casos de gravedad debidamente justificada, caso contrario la
SUPERVISIÓN deberá proceder a sustituir al Supervisor Residente de Obra (Profesional Clave),
presentando al fiscal de obra, una terna de profesionales de similar o mejor calificación que el que
será remplazado.
Una vez aceptada por escrito al nuevo Supervisor Residente de Obra, este recién entrará en
ejercicio de la función, cualquier acto anterior será nulo.
Multa por cambio de personal sin autorización. Se hará pasible a la multa de 0.5 % del monto total
del contrato, cuando habiendo sido evaluado en la calificación técnica de su propuesta, no ingrese
a prestar servicios o que, prestando servicios, sea sustituido por cualquier causa, excepto
incapacidad física del profesional, caso de muerte o rendimiento bajo por causas de salud. En
cualquiera de los casos la Supervisión, deberá acreditar oportunamente con los certificados
respectivos la causa aducida.
Multa por llamada de atención. La SUPERVISION se hará pasible a la multa del 0.5% del monto
total de contrato toda vez que haga conocer su SEGUNDA llamada de Atención, mediante el Fiscal
de Obra.
Como representante autorizado del FPS, la Supervisión asumirá la responsabilidad total por la
supervisión adecuada de la obra y del contrato de construcción, la preservación del medio ambiente,
control, seguimiento, verificación y supervisión de los proyectos y de los planos de construcción, tipo
de estructura, facilidades para la ejecución de las obras, dificultades previsibles, para ello la
Supervisión deberá tener conocimiento pleno sobre las condiciones de la zona del proyecto y del
diseño de referencia, de las obras civiles a ser ejecutadas por la empresa o consorcio de empresas
constructoras, asimismo de la preservación de los recursos naturales, arqueológicos, antropológicos y
otros durante el periodo de construcción.
Previo a la iniciación de las obras y durante el periodo de ejecución, la Supervisión realizará una
minuciosa verificación del proyecto para su construcción, proporcionados por la Entidad Contratante,
deberá realizar la verificación para la vigencia de la licencia ambiental y en caso de que esta no esté
vigente, la supervisión realizara la coordinación para el trámite respectivo para la actualización y/o
renovación de la misma de manera inmediata, esto estará plasmado en el informe inicial y de
verificación.
La Supervisión deberá cubrir el Alcance de Trabajo, en base a lo que a continuación se describe, con
carácter enunciativo y no limitativo.
Cabe resaltar que la Supervisión durante la ejecución del proyecto, en caso de requerirse alguna
verificación adicional deberá realizar los estudios y/o ensayos necesarios en pro de optimizar los
recursos económicos disponibles o para completar de manera satisfactoria la obra.
b. Trabajos de Supervisión
Los trabajos de Supervisión que se presentan a continuación se encuentran agrupados por áreas de
trabajo con tareas que no necesariamente se hallan en orden secuencial de ejecución, a fin de
concluir el proyecto en los plazos establecidos.
-
i. Revisión y Aprobación del Plan de Trabajo para la Ejecución de las Obras
El Supervisor deberá Revisar y Aprobar el Plan de Trabajo para la Ejecución de las Obras
presentado por el Contratista en su propuesta y deberá hacer cumplir el mismo en beneficio de la
obra.
ii. Verificación del Cumplimiento del Plan de Calidad para la Ejecución de las Obras.
La Supervisión deberá realizar la Verificación del cumplimiento del Plan de Trabajo para la
Ejecución de las Obras, presentado por el Contratista en su propuesta.
La Supervisión realizará mediciones detalladas por ítem de trabajo ejecutado, para determinar los
volúmenes de obra definitivos para el Certificado Final de Pago del Contrato.
La Supervisión revisará la planilla de avance remitida por el Contratista, para luego aprobarla o
rechazarla como versión definitiva de planilla o certificado de pago, dentro de los cinco (5) días
hábiles después de recibir la misma.
Esta Planilla de Avance o Certificado de Pago, deberá estar debidamente llenada de acuerdo a
exigencias o formato del CONTRATANTE o Fiscalización, con la firma del Contratista en todas sus
hojas, consignando todos los trabajos ejecutados en el mes a los precios unitarios establecidos en
la Propuesta Adjudicada y al propio Contrato, de acuerdo a la medición efectuada en forma
conjunta con la Supervisión y el Contratista.
En caso de aprobar el Certificado, la Supervisión debe firmar el mismo y remitirlo al Fiscal de Obra
vía el CONTRATANTE adjuntando su informe respectivo del mes.
En caso de rechazar el Certificado, el Supervisor debe devolver todos los ejemplares y copias del
Certificado al Contratista indicando los motivos de rechazo para que proceda la corrección,
entregando un informe al Fiscal de Obra del por qué el rechazo del Certificado de Pago.
En caso de corresponder multas y/o sanciones al Contratista, el Supervisor deberá tomar especial
cuidado en el cálculo de las mismas, para deducirlas del Certificado de Pago y de acuerdo a lo
establecido en la cláusula correspondiente del contrato.
Si el Certificado de Pago es devuelto por el Fiscal de Obra al Supervisor, deberá realizar las
correcciones o aclaraciones pertinentes con el apoyo del Contratista, disponiendo de cinco (5) días
hábiles, posteriores a la recepción de la carta de devolución emitida por el Fiscal de Obra.
El pago de la Planilla Final deberá ser sujeto de aprobación quince (15) días antes de la entrega
definitiva, para que la Supervisión lo remita al Fiscal de Obra por medio del CONTRATANTE.
v. Controles Varios
La Supervisión deberá verificar que el Contratista ha movilizado oportunamente a la obra, al
personal y equipo ofertado en su propuesta, caso contrario exigirle el cumplimiento de estos
requisitos.
La Supervisión deberá Inspeccionar permanentemente las obras y realizar ensayos de campo para
verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad de acuerdo con los Planos y
Especificaciones Técnicas.
La Supervisión realizará la verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al
cronograma de construcción vigente e informe por escrito al Fiscal de Obra, cuando cualquier fase
del Proyecto comience a retrasarse con relación al citado cronograma. La Supervisión deberá
instruir al Contratista en forma oportuna las medidas a tomarse para subsanar la demora o
retraso mencionado.
La Supervisión tendrá la obligación de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de
naturaleza técnica o administrativa de acuerdo con la mejor práctica de ingeniería o por las
necesidades del Proyecto, para verificar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas en todos
los aspectos como ser calidad de los Materiales utilizados, Calidad de los Hormigones de Cemento
para la Obra, Herramientas y/o Equipo adecuado, etc.
La Supervisión inspeccionará las obras y recomendará por escrito al Fiscal de Obra, la Recepción
Provisional; posteriormente, cuando la obra esté en su fase de cierre, realizará una inspección
final, para recomendar la Recepción Definitiva del trabajo motivo del Contrato de Construcción.
Todas las modificaciones al Diseño Final del Proyecto, que emanen durante los trabajos de
construcción se procesarán en el paquete computarizado propuesto. La Supervisión preparará los
Planos Específicos de Trabajo que se requiera elaborar durante el Proyecto, para clarificar la
ejecución del Contratista.
vi. Defectos
En caso de que el defecto o error no haya sido identificado por la Supervisión y “si” por el Fiscal
de Obra, esto se considerará una falta a las obligaciones contractuales de Supervisión, teniendo
que someterse a las multas estipuladas por el Contrato.
No podrán excederse ni en el monto ni en el plazo original del Contrato, sin que previamente sea
aprobado por el CONTRATANTE, mediante una Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio, la
decisión del mismo se notificará a Supervisión y al Contratista por escrito y se tomará debida nota
en el Libro de Órdenes.
Cualquier Orden de Trabajo impartida por la Supervisión debe ser registrada en el Libro de Órdenes
de manera previa a su ejecución.
En caso de tener trabajos programados, se emitirá una Orden de Trabajo para:
x. Órdenes de Cambio
Las Órdenes de Cambio surtirán efecto cuando la modificación a ser introducida implique una
modificación del monto del contrato o de los plazos del mismo sin dar lugar al incremento de los
precios unitarios ni adición de nuevos ítems, según corresponda y se rige bajo los siguientes
criterios:
1. Es aplicable al introducir modificaciones de volúmenes o cantidades de la obra, sin dar
lugar al incremento o disminución de los precios unitarios adjudicados.
2. La Supervisión presentará los antecedentes y emitirá un informe en el cual detallará con
justificación técnica el reordenamiento de cada uno de los ítems modificados, con las
respectivas recomendaciones técnicas, a fin de que el Fiscal de Obra efectué el
correspondiente análisis de las mismas y apruebe la suscripción de la Orden de Cambio,
dichos documentos deberán ser puestos a conocimiento del Contratante, debiendo el
Responsable de Proceso de Contratación emitir conformidad a través de la firma de los
documentos pertinentes.
3. Se podrá realizar una o varias Órdenes de Cambio, toda vez que sumadas no podrán
exceder el porcentaje de monto establecido en el Contrato Principal, ni de ser motivados
por la misma causa.
El Precio Unitario mantendrá el precio de material, mano de obra y equipo, de la propuesta técnica
en caso de utilizar recursos que ya existe.
Antecedentes
a) Informe elaborado por la Supervisión, que contengan la justificación de carácter técnico y
financiero para las modificaciones, recomendando expresamente la misma con el
contenido mínimo:
✓ Objetivo
✓ Justificación Técnica
✓ Conclusiones
Anexos:
✓ Planilla comparativa de volúmenes y costos incrementados o decrementados respecto
a originales (Planilla de reordenamiento de ítems)
✓ Condiciones de ejecución
✓ Condiciones de medición y pago
✓ Medios necesarios (personal, materiales y equipos)
✓ Rendimiento aplicable
✓ Análisis de Precios Unitarios nuevos
✓ Especificaciones técnicos de los Ítems nuevos
✓ Presupuesto modificado
✓ Cronograma modificado con rendimiento de volúmenes
Si el trámite de modificaciones a la obra, fuera motivado por variación de volúmenes, deberá ser
gestionado después de 20 días calendario, posteriores a la fecha de inicio de obra, caso contrario la
Supervisión informará las razones y justificará el hecho que impidió la identificación de la necesidad
de cambios durante dicho periodo.
1) Únicamente en caso extraordinario que la obra deba ser complementada por razones
técnicas y otras circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, que determinen la
modificación significativa en el diseño de la obra y que signifique un decremento o
incremento, independientemente a la emisión de Orden de Cambio, la Supervisión podrá
formular el documento de sustento técnico – financiero que establezca las causas y
razones por los cuales debiera ser suscrito este documento, sin efectuar modificaciones al
objeto de Contrato.
Las Órdenes de cambio o Contratos Modificatorios, deben ser emitidos y suscritos de forma previa a
la ejecución de los trabajos por parte del Contratista. En ninguno de los casos constituye un
documento regulador de procedimiento de ejecución de obra, excepto en casos de
emergencia declarada para el lugar de emplazamiento de la obra.
c. ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓN
La Supervisión Técnica y Ambiental deberá realizar las siguientes actividades que forman parte del
alcance del trabajo que debe cumplir la Supervisión:
• La Supervisión revisará de manera minuciosa el Estudio a Diseño Final, adecuando,
complementado, modificando y/o actualizando, en caso de encontrar deficiencias en el Diseño,
deberán ajustarse los cambios de acuerdo a los recursos disponibles.
• En un plazo de 15 días calendarios, la Supervisión deberá presentar un Informe Especial,
aprobado por la Fiscalización, de la r e v i s i ó n y c o m p l e m e n t a c i ó n del Proyecto “CONST. Y
EQUIPAMIENTO PLANTA PROCESADORA DE ALMIDON DE YUCA MUNICIPIO DE
(GUAYARAMERIN)”; esto significa que en base al proyecto elaborado por la consultora,
deberán revisar, complementar y presentar a nivel de diseño final: la Ingeniería del Proyecto
(Estudios de campo y topográficos, cuyos datos serán la base para realizar el recálculo
estructural, hidrosanitario y eléctrico de esta infraestructura, con sus correspondientes Memorias
de Cálculo, Planos a Detalle, Cómputos Métricos, Presupuesto y Especificaciones Técnicas) de
todas las modificaciones y/o complementaciones - en caso de encontrar deficiencias -; todos
estos cambios deberán velar por los recursos económicos disponibles.
• Una vez que el Estudio a Diseño Final, fue Revisado a detalle y posteriormente Aprobado, la
Supervisión asumirá la responsabilidad Técnica del mismo.
• El Personal Clave que asuma la responsabilidad en los diferentes componentes, deberá asignar el
tiempo apropiado, de acuerdo a la necesidad del proyecto en cualquiera de sus dos etapas: de
revisión y/o complementación del diseño o de ejecución de obra, siempre en base al Plan de
Trabajo y Cronograma de Ejecución, que obviamente incluye el cierre del proyecto, lo que
significa, que a medida que la conclusión del proyecto se acerque, no reduzca la calidad y la
responsabilidad de los servicios de Supervisión Técnica ofertados.
Etapa I
• Revisión y/o complementación del diseño final del Proyecto “CONST. Y EQUIPAMIENTO
PLANTA PROCESADORA DE ALMIDON DE YUCA MUNICIPIO DE (GUAYARAMERIN)”.
• Es responsabilidad de la Supervisión, conocer todos los documentos que constituyen el Contrato
de Obra entre el CONTRATANTE (FPS) y el Contratista.
✓ Antes de iniciar sus funciones, el Supervisor solicitará al CONTRATANTE, copias de todos los
documentos que constituyen el Contrato de Obra:
o Proyecto y diseños de arquitectura, ingeniería civil, eléctrica, hidrosanitaria y mecánica,
con sus respectivas memorias de cálculo y planos de los diseños arquitectónicos a
diseño final, todos estos documentos visados por la institución que corresponda.
o Copia del contrato legalmente celebrado entre la entidad CONTRATANTE con el
contratista.
o Documentos de Licitación, Enmiendas y Aclaraciones a los Documentos de Licitación.
o Especificaciones Técnicas Generales.
o Especificaciones Técnicas Especiales.
o Propuesta del Contratista.
o Resolución de Adjudicación.
o Poder legal del Representante Legal del Contratista.
o Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Etapa II
a. El servicio será ejecutado de acuerdo con los términos de referencia, realizando las actividades
previstas para cada módulo de trabajo o componente, instruyendo las órdenes de trabajo y
autorizando las ejecuciones de Obra a través del Libro de Órdenes debidamente autorizado y
con permanencia en el sitio de la Construcción.
b. Complementación de la información necesaria para el inicio de obras con una investigación
cuidadosa de campo y la toma de muestras que considere necesarias. Así como la verificación
de las condiciones fisiográficas y geológicas en el área de los proyectos a su cargo.
c. La ejecución de ensayos del suelo estará a cargo y costo del Constructor, el Supervisor deberá
verificar los resultados de los mismos. La Supervisión determinara la cantidad de ensayos a
realizarse y la ubicación de los mismos.
d. Revisión, actualización y complementación de los planos generales y de detalle y memorias de
cálculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y demás documentación
necesaria para la construcción, procurando la mejor solución técnica para alcanzar o superar la
calidad especificada. De igual forma verificará las medidas de mitigación ambiental aprobadas
las mismas que deberán aplicarse en forma oportuna en consistencia con el presupuesto
asignado.
e. Revisión y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y otras partes de la
obra, incluyendo encofrados y planos de taller preparados por el Constructor.
f. Verificación permanente de la aplicación de las mejores normas reconocidas y ética profesional
por parte del constructor, en todas y cada una de las fases del trabajo.
g. Verificación y convalidación de los puntos de referencia determinados por el Constructor, en
relación al estacado de los ejes (Verificación topográfica y aprobación del Replanteo).
h. Verificación de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las
construcciones y estructuras, y de cualquier otro trabajo realizado por el Constructor.
i. Verificación de que el Constructor ha movilizado oportunamente a la Obra, la Instalación de
Faenas; el personal y equipo ofertados en su oferta y, en caso contrario, exigirle el
cumplimiento de estos requisitos. Asimismo, verificar que se cumplan los estándares de
seguridad y protección adecuada del personal Técnico, Obreros y Auxiliares que intervienen en
la ejecución de la Construcción.
j. La Supervisión asumirá la responsabilidad total por la revisión y complementación de todos los
módulos y/o componentes del Proyecto, los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas,
el replanteo y la supervisión adecuada de cada componente de la Obra y del contrato de
construcción a ser ejecutado por el Constructor.
k. Seguimiento y control del cumplimiento de las medidas de mitigación, que se presentan en el
Informe Ambiental del Proyecto: CONST. Y EQUIPAMIENTO PLANTA PROCESADORA DE
ALMIDON DE YUCA MUNICIPIO DE (GUAYARAMERIN) consignadas en el Documento de
Licitación para Construcción de Obras.
l. De presentarse una contingencia ambiental, la Supervisión podrá proponer otras medidas
ambientales y solicitar al contratante su aprobación; una vez aprobadas éstas, podrá instruir al
Constructor su implementación a través de una orden de cambio.
m. Verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al Cronograma de
Construcción vigente e Informe semanal elaborado con base en la Cartilla de Seguimiento
electrónica proporcionada por el Contratante. Cuando cualquier fase de la Obra comience a
retrasarse con relación al citado Cronograma, deberá recomendar inmediatamente las medidas
a tomarse para subsanar dicha demora, con el objetivo de cumplir y hacer cumplir los tiempos
pactados.
n. Revisión y verificación de los precios y documentos presentados por el Constructor para los
pagos mensuales de avance de Obra y cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Certificación de los trabajos mensuales y recomendación por escrito al contratante para su
pago, con base en la consistencia de los reportes semanales enviados y certificados.
o. Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la
construcción, la Supervisión presentará oportunamente recomendaciones específicas por
escrito al Contratante con relación a dichos cambios. Al recibo de la aprobación escrita, la
Supervisión realizará los diseños correspondientes introduciendo los cambios necesarios, cuya
ejecución será ordenada a través de una orden de cambio.
p. Mediciones detalladas por ítem de los trabajos ejecutados para determinar los volúmenes de
Obra definitivos para el certificado final de pago.
q. Control, seguimiento, autorización y aprobación del proceso de adquisición, provisión e
implementación del equipamiento y mobiliario previsto en el proyecto en coordinación plena
con el contratante.
r. Certificación de buena ejecución de la Obra y recomendación por escrito al Contratante con
relación a la recepción provisional y definitiva de la Obra.
s. Revisión y aprobación de planos de Obra concluida (planos as built), incluyendo todas las
modificaciones efectuadas durante el período de construcción y entrega al Contratante del
original de dichos planos en papel de primera calidad, apto para su reproducción fotostática,
más dos juegos de copias y una grabación en CD que incluirá además una relación fotográfica
secuencial fechada del proceso de ejecución constructiva y documentará la visita del Fiscal,
Autoridades locales, departamentales y nacionales que hubieran visitado la Obra.
t. Elaboración de un informe final sobre la construcción de la Obra, en el que se certificará la
aceptabilidad del trabajo realizado por el Constructor.
u. Realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de naturaleza técnica o administrativa que,
de acuerdo con la mejor práctica profesional o por las necesidades de la Obra, tenga la
responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido expresamente mencionado en el
Contrato y sus anexos.
v. Reportar el avance físico financiero de la obra, en forma semanal a través de la aplicación
móvil a ser instalada por el FPS,
Aspectos legales
a) Control del cumplimiento de todos los aspectos legales que deben cumplirse dentro del marco
contractual entre la Alcaldía y el Contratista.
b) Seguimiento de las gestiones de administración de contrato.
c) Revisión y visado de las actas de recepciones provisionales y definitivas, según las previsiones
del contrato.
d) Informe para la liberación de garantías de las obras con recepción definitiva.
e) Seguimiento y control del cumplimiento de todos los aspectos legales establecidos en el
contrato, emitiendo los respectivos informes que serán puestos a conocimiento de las partes,
para su conocimiento y eventual cumplimiento.
El área de emplazamiento de la Planta Procesadora de Almidón de Yuca, por estrategia se implementará en el área
urbana del Municipio de Guayaramerín D4, OTB Los almendros a 100 metros de la carretera principal y acceso
directo a la carretera a Riberalta es un lugar estratégico para la implementación de la planta con vías de acceso
garantizas los 365 días al año. Cuenta con los servicios básicos de luz y agua. con una extensión de terreno de 50m x
100m.
El factor de proximidad del área de los cultivos con la Planta Procesadora y la ubicación estratégica de la
procesadora para vincularse con los principales caminos y carretas como también mercados locales, favorece siendo
que está de Guayaramerín a 17 km y de Riberalta a 90 Km sobre la principal carretera asfaltada Guayaramerín –
Riberalta.
El área en estudio es accesible desde la capital del departamento a través de dos vías de carretera hasta la ciudad de
Guayaramerín, capital de la segunda sección de la provincia vaca diez, la primera por Riberalta, y la segunda por
puerto siles con una vía asfaltada y la otra ripiada, luego de ahí al lugar denominado OTB simón bolívar.
Juega un papel fundamental en la localización del proyecto planta de almidón de yuca del, esto induce a la
implementación que para este tipo de proyecto o una vez más donde se den las condiciones climáticas favorables.
La localización se basa en el lugar estratégico para su implementación de la planta de almidón de yuca
País : Bolivia
Departamento : Beni
Provincia : Vaca Diez
Municipio : Guayaramerín
Coordenadas UTM
N° Comunidad Municipio
Latitud sur: Longitud oeste Altitud
140
1 Guayaramerín Guayaramerín 243921.97 m E 8800411.02 m S
m.s.n.m.
El Municipio de Guayaramerín, se constituye en la provincia Vaca Diez, del departamento del Beni, se
encuentra localizada a una distancia de 975.00 Km., de la ciudad de Trinidad.
ACC
ESO
AL
ARE
A
DEL
PRO
YECT
O
En la
sigui
ente
tabla
se
detalla las vías de acceso y las características de las vías de acceso al municipio de Guayaramerín:
GERENTE ADMINISTRATIVO
PROPIETARIO
CONTABILIDAD SECRETARIA
CONTADOR SECRETARIA
GERENTE
INGENIERO CIVIL
ESPECIALISTA
ESTRUCTURAL
INGENIERO CIVIL
ESPECIALISTA
AMBIENTAL
INGENIERO
AMBIENTAL
ESPECIALISTA EN
EQUIPAMIENTO
INGENIERO INDUSTRIAL
P RO FECIO NALES
DIAS DE
120
150
180
210
240
270
300
330
360
390
420
450
460
30
60
90
ÍTEM DESCRIP CIÓ N UND.
1
EJECUCIO N
FECHA DE CONCLUSION
2 TRABAJO PRELIMINARES PROF. GERENTE, ESPECIALISTA AMBIENTAL S/CORRESPONDA
FECHA DE INICIO
3 ESTRUCTURAS PROF. GERENTE, ESPECIALISTA ESTRUCTURAL S/CORRESPONDA
4 MAMPOSTERIAS PROF. GERENTE, ESPECIALISTA ESTRUCTURAL S/CORRESPONDA
GERENTE, ESPECIALISTA EN EQUIPAMIENTO,
5 INSTALACIONES ELECTRICAS PROF. S/CORRESPONDA
ING. ELÉCTRICO
6 INSTALACIONES SANITARIAS PROF. GERENTE, ESPECIALISTA HIDROSANITARIO S/CORRESPONDA
7 EQUIPAMIENTOS PROF. GERENTE, ESPECIALISTA EN EQUIPAMIENTO S/CORRESPONDA
8 TRABAJOS COMPLEMENTACION PROF. GERENTE, ESPECIALISTA AMBIENTAL S/CORRESPONDA
ACTIVIDAD FLOTANTE:
DÍAS DE
120
150
180
210
240
270
300
330
360
390
420
450
460
30
60
90
ÍTEM DESCRIP CIÓ N UND. P RO FECIO NALES P ERMANENCIA
1
EN O BRA
FECHA DE CONCLUSION
2 TRABAJO PRELIMINARES PROF. GERENTE, ESPECIALISTA AMBIENTAL S/CORRESPONDA
FECHA DE INICIO
3 ESTRUCTURAS PROF. GERENTE, ESPECIALISTA ESTRUCTURAL S/CORRESPONDA
4 MAMPOSTERIAS PROF. GERENTE, ESPECIALISTA ESTRUCTURAL S/CORRESPONDA
GERENTE, ESPECIALISTA EN EQUIPAMIENTO,
5 INSTALACIONES ELECTRICAS PROF. S/CORRESPONDA
ING. ELÉCTRICO
6 INSTALACIONES SANITARIAS PROF. GERENTE, ESPECIALISTA HIDROSANITARIO S/CORRESPONDA
7 EQUIPAMIENTOS PROF. GERENTE, ESPECIALISTA EN EQUIPAMIENTO S/CORRESPONDA
8 TRABAJOS COMPLEMENTACION PROF. GERENTE, ESPECIALISTA AMBIENTAL S/CORRESPONDA
ACTIVIDAD FLOTANTE:
A lo largo del proyecto, la comunicación sobre la alineación con las metas y las
actividades, y la posterior realineación de estos a medida que el proyecto cambian son
cruciales para la participación y la transparencia de los interesados en el estado del
proyecto a lo largo de toda la línea de tiempo del proyecto.
El gerente de supervisión.-
• Además de material fungible de oficina, tales como papel de escritorio, bolígrafos, lápices,
etc.
✓ INFORME INICIAL
✓ INFORME FINAL
Puntaje asignado
Condiciones Adicionales
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje)
Propuestas (***)
(**)
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia general o
específica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
de Supervisión Técnica.