SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Fecha

PROCESO DE CALIDAD C3 GESTION TALENTO 29 de Septiembre de

HUMANO 2010
Versión: 01
DESVINCULACION LABORAL Páginas: 1 de 4

DEPENDENCIA: ADMINISTRACION

OBJETIVO:
• Estandarizar y controlar administrativamente la inducción de personal,
facilitando al nuevo empleado su adaptación, integración y conocimiento en
la organización y su cargo.

• Asegurar un proceso de inducción a todo el personal nuevo, con el fin de

incrementar el sentido de pertenencia y el rápido involucramiento del
empleado en el logro de los resultados de los objetivos planteados en el
Plan de Negocios.

ALCANCE: Este procedimiento aplica para todas las áreas del

concesionario.

RESPONSABILIDAD: Coordinadora Gestion Humana y Salud

Ocupacional

DEFINICIONES:

Desvinculación Laboral: es el proceso mediante el cual se procede a despedir o

finalizar el contrato, ya sea de una o más personas que cumplen alguna labor
dentro del Concesionario.

Desvinculación Voluntaria: Es el mismo empleado quien determina su

desvinculación de la empresa

Desvinculación Involuntaria: es la organización la cual determina si despide o cesa

un funcionario.

SEGURIDAD: Reglamento Interno de Trabajo, Régimen Laboral, Contrato de

Trabajo

Elaborado: Diana Rico Revisado por: Martha Tacha Aprobado por: Ángela Rincón
Coordinadora de Calidad Coord. Gestión Humana Gerente Administrativa
Fecha: 29 de septiembre de Fecha: 29 de septiembre de 2010 Fecha: 29 de septiembre de 2010
2010
Firma: Firma: Firma:
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1. POLITICAS

1. En el proceso de desvinculación voluntaria debe existir la carta de renuncia y

el recibido por parte del jefe inmediato.
2. En el proceso de desvinculación involuntaria el concesionario entrega la carta
al funcionario y en el contenido debe estar contemplado si es con justa causa o
sin justa causa (de acuerdo a las políticas del Régimen Laboral, Reglamento
Interno y Contrato de Trabajo)
3. Para efectos de liquidación todo funcionario debe entregar en gestión humana
el Formato de Paz y Salvo.
4. La entrevista de salida será aplicada al personal que se retira voluntaria e
involuntariamente por motivos diferentes a faltas graves en el contrato o
reglamento interno de trabajo.
5. Para entregar la liquidación al exfuncionario son 15 días hábiles que tiene el
concesionario para elaborarla.

2. ACTIVIDADES

Documentación
Descripción Responsable
Aplicable

1. Preparación de documentación:
Voluntaria: se recibe la carta de renuncia, firmada
en aceptación por parte del jefe inmediato. Cartas: Sin justa
Gestión Humana causa, con justa
Involuntaria: Se comunica al funcionario través de causa, renuncia.
carta donde esta contenido si es por justa causa o
injusta causa.
2. Se aplica entrevista de retiro (si es el caso) Evaluación
Gestión Humana
entrevista de retiro.
2. Se entrega paz y salvo, se informa que debe
entregar carne, dotación y demás elementos que Gestión Humana Paz y Salvo
hayan sido entregados para el desempeño de su labor.
3. Entrega paz y salvo, dotación, carne y demás
elementos para el desempeño de su labor Exfuncionario Paz y salvo firmado

3. Se elabora liquidación final y prestaciones Liquidación

Gestión Humana
Prestaciones
4. Se realiza retiro de: Nomina, ARP, EPS, Caja de
Compensación, pagina LMS, cancelación de usuario Gestión Humana
páginas web de Colmotores (si aplica), programa Coord GMD
concess.
5. Se entregan cartas de retiro de cesantías y Gestión Humana Carta retiro de
certificación laboral. cesantías y
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Documentación
Descripción Responsable
Aplicable

certificación laboral

4. REGISTROS
Cartas:
• Renuncia
• Con justa causa
• Sin justa causa

REGISTROS GENERADOS
Paz y Salvo
Formato entrevista de salida (si aplica).
Carta de retiro de cesantías y certificación laboral.
5. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Preparación de documentos (cartas):
Sin justa causa
Con justa causa
Renuncia

ENTREVISTA DE SALIDA

ENTREGA DE PAZ YSALVO

ENTREGA DE CARNE, DOTACION Y

DEMAS ELEMENTOS DE TRABAJO

LIQUIDACION DE PRESTACIONES

RETIRO DE REPORTES: Nomina, ARP,

EPS, Caja de compensación.

ENTREGA CARTAS DE RETIRO DE

CESANTIAS Y CERTIFICACION
LABORAL

FIN