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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la desvinculación del personal, a fin de garantizar que se lleve a cabo un
adecuado proceso.
2. ALCANCE
Aplica a la desvinculación de todo el personal (docente, administrativo y de servicios generales) que por
Desvinculación Laboral o Desvinculación Voluntaria se desligue del Colegio Internacional los Cañaverales.
3. POLÍTICAS
A fin de garantizar la correcta administración y distribución de los documentos que forman parte del
Sistema de Gestión de Calidad, es importante que se cumplan los lineamientos estipulados en el
presente documento y lo establecido en el Procedimiento Control Documental (PGC-05) por las
personas de la organización.
No se pueden utilizar documentos, fuera del control del presente procedimiento, esto incluye
formatos, instructivos, entre otros.
Para el desarrollo de las diferentes actividades incluidas en los documentos, se debe contar con la
versión actualizada del documento, a fin de garantizar la utilización de la documentación vigente.
Toda información referente a los clientes y/o servicios suministrados externamente, se considera de
carácter confidencial, por tanto no puede ser divulgada, sino con autorización expresa por parte de
los mismos. (Propiedad, del cliente y/o servicios suministrados externamente).
Todos los “documentos que conservaran la información” deben ser identificados de manera única,
pues de esta manera se evitan ambigüedades, y se controlan de acuerdo al Procedimiento Control
Documental (PGC-05).
En caso que el colaborador desista de realizarse el examen medico, como mínimo deberá existir la
remisión para efectuarse el mismo.
4. VOCABULARIO
Desvinculación Laboral: es el proceso mediante el cual se procede a dar por finalizado el contrato
con un colaborador, ya sea de una o más personas que cumplen alguna labor dentro de la Institución.
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Procedimientos
PGC-03 Acción correctiva y de mejora
PGC-05 Control Documental
Formatos
FTH-98A,B Paz y salvo (Personal Docentes – Personal No Docentes)
(FTH-59) Entrevista Psicológica de Retiro Voluntario
Otros
Contrato
Carta de renuncia
Carta Informativa (Terminación de Contrato)
Soportes Incapacidad (Archivo de Contabilidad)
Soportes desafiliaciones
Soportes liquidación
Copia examen médico (Archivo Oficina de Salud)
6. DESARROLLO
INICIO
- Carta de Renuncia
3. El Funcionario determina su desvinculación
- (FTH-59) Entrevista de
de la institución y Presenta entrevista
Retiro Voluntario
psicológica de retiro
- Remisión
4. Examen Medico de Retiro - Examen Medico de Retiro