REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA
CÁTEDRA: ORGANIZACIÓN Y METODOS
SECCIÓN: EAD512R

PRESENTADO POR:

Natalia Solis 28.323.447

Maracaibo, Enero de 2023

Unidad I Sistemas Administrativos

Valor: 4 puntos

Trabajo individual

Fecha: 23/01/23 al 27/01/23

Hora: 7:00 am 11:00 pm

Desarrollo del trabajo:

1.¿ Explique la gran importancia de ordenar todos los recursos empresariales con los
que cuenta una empresa, así como también organizar todas las actividades que deben
realizar?

La organización de recursos como parte de la gestión de proyectos trata de hacer

más con menos. A nadie le gusta malgastar, especialmente en el mundo empresarial.
La gestión de recursos se centra en la optimización y la eficiencia. Cuando sabes lo
que necesitas para que un proyecto alcance el éxito, puedes planificar eficientemente
la forma adecuada de utilizar esos recursos. Para algunas empresas, una eficiencia
óptima es tan importante que contratan a alguien para dedicarse en exclusiva a la
gestión de recursos; un cargo que se conoce como gestor de recursos. ¿Qué
cometido tiene el gestor de recursos? Mientras que los gestores de proyectos son
responsables de crear y asignar tareas para llevar a cabo el proyecto, los gestores de
recursos se encargan de asignar los recursos necesarios para que el proyecto alcance
el éxito.

Importancia de organizar todas las actividades que deben realizar

 importancia de la organización de actividades empresariales: es la posibilidad de
fomentar el trabajo en conjunto. Esto supondrá la cooperación entre áreas y
provocando un ambiente saludable. De esta manera los empleados se
encontrarán más cómodos y conseguirán realizar sus tareas con
más productividad.
Una adecuada organización de las actividades proporciona los métodos para
que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así los costos,
evitando la lentitud y la duplicidad de esfuerzos al determinar las
responsabilidades de cada trabajadores. De alguna manera, esto también
contribuye a emplear mejor los recursos y medios disponibles. Es preciso,
además , conocer lo que implica cada puesto y si acarrea un gasto innecesario.
Todo ello se encuadra dentro de la necesidad de una correcta organización de la
empresa.

2. ¿Explique a través de un ejemplo como se deben organizar las actividades de una

empresa, tomando en cuenta la Departamentalización como uno de los aspectos a
considerar?

Por lo general, la organización de una empresa se hace con ella en marcha y se va

adaptando a las necesidades que surgen. Sin embargo, lo ideal es definir bien una
estructura organizativa antes de que la empresa se ponga en marcha.
Entendiendo los siguientes procesos
 Entiende el funcionamiento de la gestión de procesos
 Evalúa las ventajas e inconvenientes de una asociación
 Asegura un buen control financiero

Dentro de la departamentalización también podemos encontrar diferentes divisiones

como lo son:
 Por funciones
 Por productos
 Por clientes
 Por tiempos
 ejemplo: departamentalización Por funciones
Es la agrupación de funciones de acuerdo con las actividades que realiza la
empresa; un ejemplo son las empresas que cuentan con un departamento de
finanzas, uno de operaciones, uno de mercadotecnia y uno de recursos
humanos. Es el método más común de agrupar las actividades, la cual
repercute de forma positiva en la especialización. Es un tipo de
departamentalización muy utilizado por las pequeñas o medianas empresas y
representa un menor costo

3.¿ Explique que aspectos debemos considerar para alcanzar la Productividad

en cualquier empresa?

1. Invertir tiempo en formar a los empleados en las nuevas tecnologías.

Trabajadores permanentemente actualizados darán ventaja competitiva a la
empresa. Además, les motivarán en su trabajo y evitarán que los mejores se
marchen de la empresa. Muchas veces las empresas dan por sentado que los
empleados saben manejar las tecnologías, y a su vez, los empleados pueden
no querer preguntar sobre su uso por miedo a mostrar bajos conocimientos.
Aunque los empleados tengan conocimientos básicos, es importante
instruirles para que saquen el máximo partido de las tecnologías.

2. La comunicación interna, tanto entre los trabajadores como por parte de

los directivos a sus empleados. Esta estrategia puede mejorar la
flexibilidad y favorecer la conciliación familiar y laboral de los miembros de
la empresa. Para ello sería conveniente que se realizaran reuniones de no más
de quince minutos para coordinar el equipo y conocer sus necesidades

3. Organización del trabajo. En todas las empresas se pierden horas de trabajo

debido a la falta de organización o coordinación entre los departamentos. De
manera que sería conveniente establecer flujos de trabajo entre los distintos
departamentos o equipos de trabajo para así mejorar la coordinación. Por lo
que se podría realizar un listado de tareas con los plazos determinados para su
ejecución y definir los objetivos comunes de la empresa.

4. Adapta la actividad de tu empresa al entorno digital: Con la nueva cultura

digital, da igual que seas una empresa de uno o muchos empleados, que
 lleves tiempo en el mercado o seas de nueva creación, es imprescindible que
adaptes el funcionamiento de tu negocio al nuevo entorno digital.

4. ¿Explique a través de un ejemplo la División del trabajo y

Especialización?

Ejemplo de división del trabajo

Según Smith: Smith plantea un ejemplo bastante interesante basado en una fábrica
de alfileres, sin tomar demasiado en consideración su propia manufactura. Lo
destacable en este caso es demostrar que la división del trabajo si es la opción más
fiable para administrar todos los roles bajo diferentes personas.

Un obrero que no tenga la menor idea sobre cómo construir un alfiler o que tampoco
tenga grandes conocimientos sobre sus utilidades, muy difícilmente podrá
confeccionar este objeto en su día a día dentro de la fábrica. En la actualidad, la
producción de alfileres está a cargo de distintos obreros que se encuentran
capacitados para lograr esta tarea. En otro caso, un obrero será el responsable de
estirar el alambre, mientras que otro se ocupará de enderezarlo. El tercer trabajador
contará con el rol de ir cortando los trozos de alambre hasta que queden
simétricamente iguales.

El cuarto obrero tomará la responsabilidad de elaborar la punta del alfiler mientras

que el quinto se encargará de limar lentamente la zona en que será colocada la
cabeza de este aparato. Una vez dicho esto, queda claro que la producción de un
simple alfiler no es cuestión sencilla, porque cada empleado tiene roles diferentes
dentro de la fábrica. Hasta la fecha se han descrito 18 pasos para preparar un alfiler
y una sola persona no podría cubrir con todas estas actividades por su cuenta

En este ejemplo podemos ver que también cuenta con especialización ya que cada
obrero tiene un área en la cual esta capacitado y se benefician de la especialización
de cada uno ya que con esta tienen una mejor productividad