CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

TRABAJO GUIA 1 GRUPAL PRESENTADO POR:

JEISSON ENEYER SALAMANCA VERGARA ID: 352362

UNIMINUTO FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL ASIGNATURA

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS NRC: 21285

PROFESOR: MARTIN EDUARDO ESPITIA NERY

BOGOTÁ SEPTIEMBRE DE 2022

PARTE 1 INDIVIDUAL: JEISSON ENEYER SALAMANCA VERGARA ID: 352362 NRC: 21285
1) Construya un mapa mental donde dé una explicación soportada en lo que el autor plantea
como definición de administración.
MAPA MENTAL
Autoría propia realizado mediante la aplicación mindmeister y apoyado mediante el documento
administración para ingenieros.

2) En un diagrama plantee cual es la diferencia entre un administrador y un operario

DIAGRAMA
Autoría propia realizado mediante la aplicación mindmeister y apoyado mediante el documento
administración para ingenieros.
 3) Compare las definiciones dadas en el documento sobre eficiencia y eficacia, encuentre
cuáles son sus principales diferencias y cómo esto describe el desempeño de un gerente.

En primer lugar la eficiencia se forma entorno a lo económico es el hecho de que tan rentable es un
proyecto por unidad de área en donde se tiene como base hacer las cosas bien y que este
rendimiento, de pie para generar menos costos al proyecto mediante una labor correcta y en forma
más rápida y de menor gasto. Mientras que la eficacia tiene más que ver con la forma en que se
lleva a cabo un proceso de cómo se efectúa algo, de las decisiones que se toman para hacer que el
proyecto se veas más beneficiado por ello se pude llegar a cumplir las metas propuestas pero en
mayor tiempo lo que genera más costos, se puede ser eficaz y deficiente al tiempo pero el ideal
para el desempeño óptimo de un gerente es que se tenga ambas tanto la eficiencia como la eficacia
siendo esta última aún más importante y relevante para la realización de un proyecto porque las
decisiones entre más correctas sean puede beneficiar y ser aún más trascendentales.

4) Indique de mayor a menor grado de importancia, cuáles son las habilidades gerenciales
requeridas por la alta gerencia de acuerdo al autor.

La habilidad humana
Esta es la más importante ya que la parte humana es consciente de las labores que realizan los
trabajadores y el buen manejo de todo el personal es la clave del éxito de una compañía, la forma en
que se expresa y motiva los grupos de trabajo, las relaciones y el trabajo en equipo se vuelve
indispensable.
La habilidad conceptual
En un cargo de alta gerencia es la que más se desarrolla ya que es la forma en que se idealiza y se
da cada paso de forma segura para poder completar las metas que se expongan desde un principio.
La habilidad técnica
La habilidad técnica es más esencial para el primer nivel porque es donde se empieza a formar el
profesional, mientras que en el nivel intermedio no es tan importante ya que se administra desde las
bases de la organización y en el nivel superior tiende a desaparecer por completo.
La habilidad política
Es importante en los tres niveles aun que en el nivel superior de alta gerencia es donde mayor
provecho se puede sacar de ello ya que los contactos pueden generar un acompañamiento y de
alguno forma puede resultar beneficioso para una compañía.

5) En una infografía, estructure una línea de tiempo que muestre la evolución de las teorías
administrativas indicando, año, autor y teoría.
Realizado mediante la aplicación visme para infografías autoría propia basada en el documento pdf
administración para ingenieros tercera edición (rojas) y documento de pdf evolución de la
administración.
 6) En una tabla defina cada una de las teorías administrativas mostradas en el texto.

Teoría moderna de la administración

Se empezó a efectuar debido a la necesidad del hombre por realizar actividades básicas y mejorar en sus
actividades mediante el trabajo en grupo.
La teoría clásica de la organización
Se produjo mediante el trabajo grupal más grande en fábricas y empresas donde el trabajo en equipo es
fundamental para llevar a cabo cada actividad siendo algo elemental no solo para un proyecto o
actividad, también para la vida personal y en casi todo lo cotidiano del hombre.
La escuela de la teoría de decisión
Es una perspectiva procedente a la toma de decisiones, la cual utiliza sistemas detallados como la
investigación de operaciones.

Teoría de restricciones
Es una filosofía administrativa que se compone de un conjunto de métodos sustentados en el sentido
común y orientado hacia la mejora continua.
La teoría administrativa
Se puede llevar a cabo en cuatro pasos, establecer metas y objetivos, identificar la situación actual,
definir las ayudas y obstáculos a las metas, desarrollar un conjunto de acciones para desarrollar la meta.

Teoría x
Consiste en la gente que aun sabiendo que el trabajo es para la supervivencia tiende a ser perezoso y no
trabajar.

Teoría y
Las potencialidades del ser humano se usan solo de manera parcial.
Teoría de la jerarquía
Consiste en que cada ser humana tiene cinco necesidades que por lo general no se pueden suplir todas en
su totalidad.
Teoría de motivación- higiene
El trabajo genera insatisfacción pero el mantener una buena higiene hace que se de satisfacción y esto al
tiempo la genera también por el trabajo.
Teoría de las tres necesidades
Existen tres motivos para las necesidades de logro, de poder y de afiliación.
La teoría de la expectativa
Plantea que el ser humano actúa por la expectativa que le genera un acto seguido.

Teoría de juego
Establece que esto genera una competencia sana y no de egoísmo.

Teoría de comunicación y aprendizaje

Se divide en cuatro principios, el sentir, detectar, explorar y controlar el entorno, recolectar información
recolectada del reglamento operativo, poder detectar deviaciones en el reglamento, ser capaces de iniciar
acciones colectivas.

La teoría de la adopción
Resolver problemas con discursos convenientes
La teoría cibernética
Cuenta con grandes avances significativos desde una filosofía en la implementación de principios.

Trabajo en grupo

A partir de la lectura del capítulo II de Administración para ingenieros de Rojas (2008):

1. Seleccionen una empresa donde algún integrante del grupo labore actualmente o en una
donde les sea posible acceder a la información y mediante la observación de los hechos y/o
entrevistas, describan en términos generales cómo se evidencia su proceso de planeación
estratégica. Guía 1. Administración
EMPRESA
J.S PANIMENTOS S.A.S

Es una empresa destacada en el suministro, colocación y compactación de asfalto de cualquier

referencia, además del suministro y riego de emulsión asfáltica y el sello de juntas con liga
asfáltica. Cuenta con un equipo humano que conoce perfectamente las expectativas y necesidades
del cliente para así llegar a una buena ejecución de las tareas a realizar. Están comprometidos con
el medio ambiente y por eso estamos en la búsqueda de procesos que ayuden a ser más productivos
y competitivos en el mercado, obteniendo mayores beneficios para los clientes, asociados y
nosotros mismos.

En la empresa hace falta una planeación más clara ya que solo se determinó eficiencia y mejora de
los procesos para realizar las actividades de manera más rápida los cuales se convierten en objetivos
pero no hay una meta en específico. Se cuenta con gran experiencia y un personal calificado para
cada actividad pero la empresa solo tiene en mente generar trabajos de calidad para ser reconocidos
pero las ganancias no son las esperadas en este momento la empresa tiene 3 años de constituida ante
cámara y comercio lo cual no ha generado un crecimiento debido a varios factores como la
pandemia y la falta de contratos en ese tiempo aun así se mantuvo en pie y hoy en día poco a poco
ha recuperado terreno.
 2) Seleccionen un proceso específico de la organización seleccionada

La aplicación de la mezcla asfáltica

En la aplicación de mezcla asfáltica es necesario contar con los equipos y el personal calificado para
tal fin el propósito es aplicar la mezcla de forma correcta en el tiempo esperado y dejando un buen
terminado. Pero no solo actúa una empresa ya que muchas veces hay que tener en cuenta otras
empresas para alquilar maquinaria o comprar materiales por ello no solo depende un buen trabajo
de una sola empresa.
Como se explica de forma rápida las actividades a realizar en un tipo de obra de este tipo son
muchas y no dependen de una sola empresa ya que son varias las empresas que se relacionan
para una actividad de este tipo por ello nos centramos en solo la aplicación de la mezcla asfáltica
una de las actividades finales de una obra vial por ello en esta etapa el administrador hace una
cotización previa donde se establecen los APU con la persona de contabilidad donde se definen
los gastos y el tiempo de duración de la obra se establece entre el administrador y el ingeniero
encargado de la parte técnica todo el proceso, maquinaria y personal, el administrador e ingeniero
establece las tareas a realizar con el personal lo cual hace que todo sea más práctico y que el
personal sepa bien que se está haciendo con el fin de hacer un trabajo con estándares de calidad
alta. Esto sabe el administrador que es sumamente importante porque el hacer bien el proceso de
aplicación de la mezcla asfáltica genera mayores oportunidades de que sigan contando o que nos
prefirieran por encima de otras empresas. Por el administrador o gerente encargado de una obra
de este tipo es la persona fundamental para llevar a cabo los objetivos previamente establecidos.

a) Describan de manera argumentativa cómo fue la planeación táctica del mismo.

Los planes establecidos por la empresa son operacionales donde se establecen objetivos para cada
proyecto a realizar por lo tanto los tiempos establecidos de los planes son a corto plazo que aun así
hay una pérdida de claridad proporcionada de los planes específicos.
Sobre el proceso de planeación se tienen en consideración cuatro elementos básicos de los cuales
esta las metas y los objetivos, el objetivo es claro pero la meta se establece para el proyecto a
realizar pero no como empresa al querer ser reconocidos en el mercado.
Identificar la situación actual de la empresa se ha hecho para saber el comportamiento y las
ganancias establecidas aun que las ganancias se invirtieron en compra de equipos en este momento
es difícil la situación de la empresa ya que se compró maquinaria a crédito y eso ha mermado las
ganancias obtenidas.
El desarrollo en conjunto de las actividades para alcanzar las metas son claras terminar de forma
correcta un proyecto vial y el grupo si ha mejorado en los objetivos el rendimiento y la actividad
propia para ser más eficientes por tal motivo se a mejorado las condiciones de cada trabajador pero
al no cumplir con las cuatro elementos básico hace que la empresa no sea tan estable.
 b) ¿El proceso táctico se encuentra alineado con la estrategia de la organización? Expliquen
con buena redacción y argumentos sólidos

Al medir los obstáculos se establece que hay un problema grave en que no se cuenta con caja mejor
para la elaboración de proyectos se realizan con anticipos que en muchos caso no suplen las
necesidades de gasto de la empresa y la forma de pago en Colombia en obras civiles es por lo
general a un mes después de terminar la obra se generan los pagos, esto hace que muchas veces sea
necesario sacar de un proyecto para invertir en otro o para suplir algunos gasto entonces aunque se
sabe el problema no se ha buscado una solución.

c) ¿Cuáles elementos de control (enlistar y explicar argumentativamente) fueron diseñados

para garantizar el buen desarrollo de las actividades propias del proceso? ¿Son adecuados?
¿Son suficientes?

Preguntas

3. Nombren y describan las diferencias entre la planeación estratégica y táctica que se desarrolla en
la empresa seleccionada. Consulta: (hace parte de la actividad 2 grupal)
4. Consulten y describan la manera como se pone en práctica cada una de las etapas del proceso
administrativo desde la perspectiva PODC (planear, organizar, dirigir y controlar).
5. Para la empresa que ya vienen analizando en esta guía, y respecto al mismo proceso elegido
diseñen de manera argumentativa las etapas del proceso administrativo desde la perspectiva PHVA
(planear, hacer, verificar y actuar).
6. ¿Cuál de las dos metodologías (PODC o PHVA) es más adecuada para la empresa objeto de
estudio? Sustenten sólidamente sus razones.