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“Sistema de Gestión de Calidad

en tres niveles”

Conceptos teóricos
referentes a calidad

Noviembre 2013
Profesor Carlos Ramírez Guerra
cheramig@gmail.com
http://cheramig.blogspot.com/
Concepto de calidad y dimensiones que la componen
Profesor Carlos Ramírez Guerra

Garvin (1988), Reeves y Vendar (1994), realizan una


síntesis de las definiciones del concepto en las que
pueden encuadrarse, entre otras, las propuestas por los
autores más conocidos como Deming, Juran, Feigenbaum
y Crosby.

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
Las definiciones de calidad se pueden agrupar en alguna de las
siguientes categorías:
Profesor Carlos Ramírez Guerra

• Entendida como conformidad con unas especificaciones


• Como satisfacción de las expectativas del cliente
• Como valor
• Como excelencia

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
I) Calidad como conformidad

IDEA CENTRAL: Conseguir una producción estándar que permita obtener


piezas y productos idénticos. De esta forma la calidad equivale a la no
variabilidad de procesos y productos.
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Ventajas
• Concepto útil en mercados de productos industriales.

• Fácil de implantar y administrar.


• Puede ser medido y controlado con exactitud.
• Implica incrementos de la eficiencia en aquellas partes que afrontan menores
grados de incertidumbre y en las que es más fácil definir especificaciones:
producción, facturación, servicio bajo contrato, etc.

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
I) Calidad como conformidad

Desventajas
• No existen juicios de los clientes fácilmente objetivables.
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• Este concepto de calidad no va a ser operativo en aquellas transacciones


en las que las especificaciones no pueden ser establecidas o son muy
cambiantes, ya que en estos casos no es posible aplicar el criterio de
conformidad.

• El mayor inconveniente de esta definición que puede ser aplicada


a productos, servicios y procesos, es que se centra en la eficiencia,
pero no en la eficacia.
Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
II) Calidad como satisfacción de las expectativas del cliente

IDEA CENTRAL: Importancia a la satisfacción de las expectativas de los clientes como


eje central y principio básico de la calidad. “un producto o servicio será de
calidad cuando satisfaga o exceda las expectativas del cliente”

Ventajas
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• Si una empresa descubre los factores que conforman las expectativas de sus clientes
y es capaz de monitorizarlos, habrá adquirido las bases para una ventaja competitiva
importante. Estará en situación de elegir los atributos del producto o servicio sobre los
que cimentará su estrategia producto-mercado.

Desventajas
• Las expectativas de los clientes, son difíciles de detectar, medir y ponderar
• Los juicios sobre calidad basados en expectativas pueden no tener suficiente
estabilidad en el tiempo

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
III) Calidad como valor con relación al precio

IDEA CENTRAL: la calidad se entiende aquí como un concepto subordinado y relativo, lo


que implica que se tratará de obtener la mejor calidad posible a un precio dado.
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Ventajas

• Atributos como durabilidad, comodidad, etc.

• Indicadores que ayudan al establecimiento de comparaciones efectivas entre productos,


servicios y experiencias de consumo distintas.

• Obligan a la empresa a centrarse, al mismo tiempo, en su eficacia con respecto al


mercado y en la eficiencia de su gestión económica interna.

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
III) Calidad como valor con relación al precio

Desventajas
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•Los componentes del valor de un producto o un servicio, son


difíciles de conocer.

•Es cambiante en función de las situaciones de mercado y de


las situaciones de carácter más general que afectarán a las
funciones individuales de demanda.

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
IV) Calidad como excelencia

IDEA CENTRAL: la excelencia es un objetivo que permite y exige


incorporar el compromiso de todos los integrantes de la organización; y
que, si es reconocida por el mercado, será fuente de ventaja
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competitiva, vía diferenciación


• Productos y servicios que reúnen los máximos estándares de calidad

• Idea de admitir “solo lo mejor”

•Un producto o un servicio es de calidad excelente cuando se aplican, en


su realización, los mejores componentes y la mejor gestión y realización
de los procesos.

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
Propuesta de síntesis de los diferentes conceptos de calidad

Tomando como punto de referencia la empresa, podemos agrupar las


diferentes visiones de calidad expuestas, utilizando tres perspectivas: la
interna, externa y la global
1- La Interna:
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•Énfasis en eficiencia.

• Lo importante es elaborar el producto o prestar el servicio con una


atención especial a los costes y a la productividad

•Se asume aquí que si un output está elaborado eficientemente, y tiene un


rendimiento igualmente eficiente, será adquirido en el mercado

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
Propuesta de síntesis de los diferentes conceptos de calidad

2- Externa (o de mercado)

•Trata de cubrir las lagunas del enfoque anterior.


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• Es necesario centrarse en el cliente, que es quien va a indicar qué


productos y servicios necesita, con qué características y prestaciones,
y a qué precio.

•Deja en un segundo plano la eficiencia para poner el énfasis


en la eficacia y en la satisfacción de los deseos del cliente

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
Propuesta de síntesis de los diferentes conceptos de calidad

3- La Global

• La empresa excelente es aquella que satisface las necesidades de


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todos los grupos de influencia relacionados con ella, y además con


criterios de eficiencia.

•Se entiende el concepto de excelencia como una filosofía de


trabajo que da lugar a un proceso dinámico de mejora en el que el
objetivo es alcanzar la eficiencia y la eficacia (o la mayor
aproximación a las mismas),

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
CALIDAD

- Rendimiento - Durabilidad
- Prestaciones - Capacidad de servicio
- Fiabilidad - Estética
- Conformidad - Calidad percibida

Excelencia

Perspectiva Interna Perspectiva de Mercado

Conformidad con las Satisfacer


especificaciones expectativas del
(eficiencia) cliente (eficacia)
Perspectiva Global

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Dimensiones de la calidad del producto

1- RENDIMIENTO:
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•Características primarias del producto o servicio.

•Se incluyen aspectos vinculados a las especificaciones básicas exigidas por los
usuarios del producto o del servicio

2- PRESTACIONES:

• En la medida en que las prestaciones son valoradas positivamente por el cliente,


se convierten en un arma competitiva importante.

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
Dimensiones de la calidad del producto

3- FIABILIDAD:
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• Se refiere al rendimiento y a las prestaciones esperadas de un producto


durante un periodo de tiempo.

4- CONFORMIDAD:

• El grado en que un producto, su proceso de fabricación y/o su diseño, se


ajustan a unos estándares

•Está estrechamente asociada al control estadístico y la normalización de los


procesos.

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
5- DURABILIDAD:
•Relacionada con la vida útil del producto, entendida como:
a) vida del producto antes de reemplazarlo.
b) vida del producto antes de reemplazar sus componentes principales.
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•Se entiende por durabilidad el periodo de tiempo durante el cual un producto


puede ser efectivamente utilizado con un rendimiento y unos requerimientos
de funcionalidad por encima de ciertos valores mínimos.

6- CAPACIDAD DE SERVICIO:

• Se concreta en cuestiones como un servicio rápido, coste bajo de


mantenimiento, y establecimiento de una relación eficaz y eficiente, de
carácter profesional, entre usuario y proveedor.

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
Dimensiones de la calidad del producto

7- LA ESTETICA:
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•Se refiere a la respuesta y las reacciones del cliente ante características del
producto tales como tacto, sabor, olor, vista, oído, etc.

• Depende del juicio de cada persona.

8-LA CALIDAD PERCIBIDA:

•Refleja la percepción de calidad asociada a determinados productos en función


de la imagen y la reputación que se tiene de los mismos, con independencia de
que se haya tenido una experiencia de consumo

Moreno-Luzón, M., Peris, F.J., y González, T., Gestión de la Calidad y Diseño de Organizaciones, 2001
VALOR

Los clientes definen el valor.

El valor adopta diversas formas:

- La utilidad de un producto
- Su calidad
- La imagen que con él se asocia (por la publicidad y
promoción)
- Su disponibilidad
(la facilidad con que se consigue por venta o distribución)
- El servicio que lo acompaña.

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CALIDAD. Concepto

ATRIBUTO
Característica esencial que distingue un producto o
servicio de otro. Ej. Igualdad en el trato
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Conformidad con una ESPECIFICACIÓN


Cumplir los requisitos establecidos en una lista
predefinida (Prevenir Problemas, Crosby)

Adecuación a un OBJETIVO
Satisfacer los objetivos de las distintas personas a las que
va dirigido el servicio (Juran)
Bovaird, T., Gestión de la calidad total e indicadores del rendimiento en el sector público: Un enfoque internacional, 1995.
CALIDAD. Concepto

Capacidad de SATISFACER las necesidades declaradas o


implícitas; definición externa de necesidades (U.S.A. y Europa)

SATISFACCIÓN completa de las EXPECTATIVAS


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Sólo existe calidad cuando la expectativa del cliente es


cubierta o sobrepasada por la percepción real del servicio

NO SE PUEDE EVALUAR O MEDIR


Pero, si se puede identificar su ausencia. (Participación
emocional del cliente)

Bovaird, T., Gestión de la calidad total e indicadores del rendimiento en el sector público: Un enfoque internacional, 1995.
CALIDAD DEL PRODUCTO

CALIDAD
PROGRAMADA
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o Diseñada

La que la empresa pretende obtener


(calidad prevista), y que se plasma
en las especificaciones de diseño
del producto, con el fin de
responder a las necesidades del
cliente.
Camisón C., Cruz, S., y González, T., Gestión de Calidad. Concepto, enfoques, modelos y sistemas, 2007.
CALIDAD DEL PRODUCTO

CALIDAD
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REALIZADA

Es la obtenida tras la producción, y


tiene que ver con el grado de
cumplimiento de las características
de calidad del producto tal como se
plasmaron en las especificaciones
de diseño.
Camisón C., Cruz, S., y González, T., Gestión de Calidad. Concepto, enfoques, modelos y sistemas, 2007.
CALIDAD DEL PRODUCTO

CALIDAD
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ESPERADA

Necesaria o concertada

Es la necesitada por el cliente según


se manifiesta en sus necesidades y
expectativas.

Camisón C., Cruz, S., y González, T., Gestión de Calidad. Concepto, enfoques, modelos y sistemas, 2007.
CALIDAD IDEAL

CALIDAD
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PROGRAMADA
REALIZADA
ESPERADA

Los tres círculos son concéntricos,


la satisfacción del cliente es plena.

Camisón C., Cruz, S., y González, T., Gestión de Calidad. Concepto, enfoques, modelos y sistemas, 2007.
CALIDAD DEL PRODUCTO

CALIDAD
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LATENTE

o sorpresiva
Es aquella que el cliente no esperaba encontrar en el
producto porque no figuraba en la compra convenida,
pero que -una vez recibida- le satisface porque se
anticipa a una necesidad subyacente.
Camisón C., Cruz, S., y González, T., Gestión de Calidad. Concepto, enfoques, modelos y sistemas, 2007.
CALIDAD ESPERADA Y CALIDAD LATENTE

Calidad
latente
Expectativas
Profesor Carlos Ramírez Guerra

necesidades
Calidad
esperada Realidad

Calidad
realizada
INSATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Camisón C., Cruz, S., y González, T., Gestión de Calidad. Concepto, enfoques, modelos y sistemas, 2007.
CALIDAD ESPERADA Y CALIDAD LATENTE

Calidad
latente
Expectativas

necesidades
Profesor Carlos Ramírez Guerra

Calidad Necesidades
esperada =Realidad

Calidad
realizada
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Camisón C., Cruz, S., y González, T., Gestión de Calidad. Concepto, enfoques, modelos y sistemas, 2007.
CALIDAD ESPERADA Y CALIDAD LATENTE

Calidad
realizada
Realidad
Profesor Carlos Ramírez Guerra

Calidad
latente Expectativas

Calidad Necesidades
esperada

ENTUSIASMO DEL CLIENTE

Camisón C., Cruz, S., y González, T., Gestión de Calidad. Concepto, enfoques, modelos y sistemas, 2007.
SERVICIO, como un proceso

 INTANGIBILIDAD

 INDIVISIBILIDAD
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 HETEROGENEIDAD

 INSEPARABILIDAD

 CADUCIDAD

Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
SERVICIO, como un proceso
Profesor Carlos Ramírez Guerra

INTANGIBILIDAD

Imposibilidad de referenciar
exclusivamente la calidad con
el bien recibido

Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
El servicio como tal, a diferencia de los productos, es intangible
para el cliente o usuario (no se puede apreciar con los sentidos).

Por esta razón, existe una clara tendencia a hacer lo más tangible
posible el servicio, con el fin de que la persona usuaria pueda
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valorarlo. Esto se puede hacer mediante:


– Las personas que prestan el servicio, su comportamiento, formación
y capacidad técnica, imagen, cercanía o empatía con el usuario,
capacidad para informar y resolver sus dudas, etc.
– Los materiales asociados a la prestación del servicio, su calidad,
presentación, ordenamiento, etc.
– Los símbolos y la imagen corporativa del servicio o la entidad.
– El espacio físico donde se presta el servicio y se atiende al público:
limpieza, comodidad, luminosidad, orden, infraestructura, equipamiento,
etc.
– Los medios de transporte utilizados, en su caso.
CIDEAL-Fundación Asistencia Técnica para el Desarrollo (ATD), LA gestión de la calidad. Guía para la adaptación del Modelo EFQM de
Excelencia a entidades no lucrativas que prestan servicios de inserción sociolaboral , Madrid, 2005.
SERVICIO, como un proceso

INDIVISIBILIDAD
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Imposibilidad de aislar la fase


de producción de la de
consumo, pues éstas
coinciden. Los servicios no
pueden verse ni experimentarse
antes de su adquisición.
Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
SERVICIO, como un proceso

HETEROGENEIDAD

Imposibilidad de estandarizar
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productos, pues depende del


sujeto receptor y de sus
circunstancias la percepción y
aceptación. Los servicios
dependen de quién los
suministre, cuándo y dónde.
Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
SERVICIO, como un proceso
Profesor Carlos Ramírez Guerra

INSEPARABILIDAD

De la fuente que lo suministra,


es decir, interacción. Los
servicios se consumen al
mismo tiempo que se generan.

Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
SERVICIO, como un proceso
Profesor Carlos Ramírez Guerra

Caducidad

Los servicios no pueden


almacenarse. No son
inventariables.
Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
Dificultades para el establecimiento de un
Sistema de Gestión de la Calidad en los servicios

Estas características originan ciertas dificultades para el


establecimiento de un sistema de gestión de la calidad en los servicios.

Dado que el servicio es el resultado de una interacción entre la persona


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empleada en la organización y el usuario, todo error es altamente


visible, lo que produce un mayor nivel de complejidad en la gestión
de la calidad en los servicios.

No obstante, se pueden realizar acciones que disminuyan el riesgo


anteriormente señalado dividiendo al servicio en sus diferentes
elementos y tratando de establecer para cada uno de ellos los
mecanismos de control que resulten factibles.

CIDEAL-Fundación Asistencia Técnica para el Desarrollo (ATD), LA gestión de la calidad. Guía para la adaptación del Modelo EFQM de
Excelencia a entidades no lucrativas que prestan servicios de inserción sociolaboral , Madrid, 2005.
Elementos principales que constituyen los servicios

• El cliente del servicio;


• El prestador del servicio;
• Los objetos que se incluyen en el servicio;
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• Los locales de prestación del servicio, y


• Los equipos y demás elementos materiales (equipos,
mobiliario, documentación, etc.) e inmateriales (software, etc).

Por tanto, para diseñar un proceso de prestación de servicios la


organización deberá establecer los parámetros de calidad para
cada uno de los elementos que integran la prestación del servicio
en cuestión.

CIDEAL-Fundación Asistencia Técnica para el Desarrollo (ATD), LA gestión de la calidad. Guía para la adaptación del Modelo EFQM de
Excelencia a entidades no lucrativas que prestan servicios de inserción sociolaboral , Madrid, 2005.
Profesor Carlos Ramírez Guerra

CALIDAD DE SERVICIO
Dimensiones de la
CALIDAD DE SERVICIO

ELEMENTOS TANGIBLES
Profesor Carlos Ramírez Guerra

• Apariencia de las instalaciones físicas


• Mantenimiento y modernidad de los
equipos;
• Aspecto de los materiales de
comunicación
• Apariencia física de las personas.

Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
Dimensiones de la
CALIDAD DE SERVICIO

CONFIANZA
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• En brindar el servicio prometido de


forma fiable y cuidadosa.

• Cumplir bien a la primera con los


compromisos adquiridos.

Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
Dimensiones de la
CALIDAD DE SERVICIO

CAPACIDAD DE RESPUESTA
Profesor Carlos Ramírez Guerra

• Disposición y voluntad para ayudar a los


clientes y proporcionar un servicio
rápido.

Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
Dimensiones de la
CALIDAD DE SERVICIO

SEGURIDAD / GARANTÍA
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• Conocimientos y atención mostrados por


los empleados y sus habilidades para
inspirar:
• credibilidad;
• honestidad , y
• confianza.
Inexistencia de peligros, riesgos o dudas.
Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
Dimensiones de la
CALIDAD DE SERVICIO

EMPATÍA / SENSIBILIDAD
• Atención individualizada que se ofrece a cada cliente.
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Accesibilidad, facilidad de contacto.

• Comunicación, habilidad para escuchar al cliente,


mantenerlo informado y utilizar un mismo lenguaje.

• Comprensión del cliente, para denominar el esfuerzo


en conocer al cliente y sus necesidades.

Zeithaml, Parasuraman y Berry, Calidad total en la gestión de los servicios, edit. Díaz de santos, 1993
EXPECTATIVAS DEL NIVEL DE SERVICIO

Elevado
Franquicia del cliente
Las percepciones se sitúan por encima del nivel deseado

Deseado
TOLERANCIA

Ventaja competitiva
ZONA DE

Las percepciones caen dentro de la zona la zona de


tolerancia
Adecuado

Desventaja competitiva
Las percepciones caen por debajo del nivel adecuado
Reducido

Profesor Carlos Ramírez Guerra


Parasuraman, Berry y Zeithaml, 1991.
MODELO SERVQUAL (Service Quality)

Comunicación Necesidades Experiencias Comunicaciones


Boca - oído personales pasadas externas

• Elementos
tangibles

• Fiabilidad
Servicio esperado
• Capacidad CALIDAD
de respuesta PERCIBIDA
• Seguridad Servicio recibido

• Empatía

Zeithaml, Parasuraman y Berry, 1990..


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