Control

Proceso administrativo
 Control
• Evaluar y analizar los
resultados obtenidos
• Contrastar los resultados con
los de planes realizados
previamente.
• Identificar problemas y llevar a
cabo las medidas correctivas
correspondientes.
 Tipos de control
Previo Concurrente Posterior
Se realiza durante la acción. Se basa en una
Se realiza antes de que retroalimentación realizado
se ejecute la acción. cuando la actividad ha
Se busca que el
administrador pueda terminado.
Intenta prevenir los
corregir los problemas antes
problemas previstos. Lo negativo es que cuando
de que el costo de estos
llegue a ser demasiado alto. se realiza la
Emprende una acción retroalimentación, el daño
administrativa antes de ya está hecho.
que se presente el
problema
 Principio de Control
• Precisión, debe proporcionar datos válidos y sea confiable.
• Debe ser comprensible y de lectura ágil.
• Ética.
• Debe sugerir una acción correctiva.
 Auditoría
Es un proceso de verificación independiente y documentado que
permite obtener evidencia del cumplimiento de una actividad según lo
planeado y a las directrices estipuladas.

Es diagnosticar. Identificar qué actividades se desarrollan según lo

esperado, cuáles no y aquellas que son susceptibles de mejora.

Realizar una auditoría empresarial permite detectar fallas, promover

mejoras y reunir información objetiva del estado de la organización para
tomar decisiones.
 Importancia de la auditoría
Ayudan a tener una excelente calidad en los procesos que se manejan, ya
sean internos o externos.

Es muy importante para los Directivos de las empresas tener información verídica,
fiable, para que puedan analizar los pasos a seguir, ya que la información que
arroja una auditoría es la base para tomar decisiones que nos permitan tener
mayor éxito y crecimiento.

Una auditoría hace responsable a los equipos de las empresas en ordenar y

mejorar sus procesos y controles internos, generando eficiencias operativas
y mejores prácticas en la ejecución de sus operaciones.

Permiten también estudiar si se están cumpliendo o no las normativas

legales.
 Finalidad de la auditoría
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.
2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes.
5. Prevenir los errores y fraudes.
 Auditoría Administrativa
• Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y
procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso
administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes,
programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un
impacto significativo en operación de los reportes y asegurar
que la organización los esté cumpliendo y respetando.
 Auditoría administrativa
• No intenta evaluar la capacidad técnica de ingenieros, contadores,
abogados u otros especialistas, en la ejecución de sus respectivos
trabajos.
• Se ocupa de evaluar la calidad tanto individual como colectiva, de
los gerentes, es decir, personas responsables de la administración
de funciones operacionales.
• Evalúa si se han tomado modelos pertinentes que aseguren la
implantación de controles administrativos adecuados, que
aseguren: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas
establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que los
recursos se apliquen en forma económica.
 Objetivos de la Auditoría Administrativa

• De control. Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder

evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares
preestablecidos.

• De productividad. Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento

de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la
organización.

• De organización. Determinan que su curso apoye la definición de la

estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo
de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
• De servicio. Representan la manera en que se puede constatar que la organización
está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las
expectativas y satisfacción de sus clientes.

• De calidad. Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización

en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos. • De cambio. La transforman en un instrumento que hace más
permeable y receptiva a la organización.

• De aprendizaje. Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje

institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice
para convertirlas en oportunidades de mejora.

• De toma de decisiones. Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido

instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.
 Auditoría Contable
• Es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de
personas independientes del sistema auditado.
• Es una evaluación a los estados financieros que es una auditoría realizada
por un profesional experto en contabilidad de los libros y registros
contables de una entidad para opinar sobre la razonabilidad de la
información contenida en ellos y sobre el cumplimiento de las normas
contables.
• Normalmente las normas aplicables para la confección de los estados
financieros son las del país donde está registrada la empresa emisora. No
obstante, en ciertas ocasiones los estados financieros son confeccionados
según las normas NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)
 Tipos de Auditorías

• La Auditoría Interna: Es realizado por un profesional con

vínculos laborales con la empresa.
Es un examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de
información de una unidad económica utilizando técnicas
determinadas y con el objeto de emitir informes y formular
sugerencias para el mejoramiento de la misma.
Estos informes son de circulación interna y no tienen
trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura
de la Fe Pública.
 Tipos de Auditorías
• Auditoría Externa:
Es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de
información de una unidad económica, realizado por un Contador
Público sin vínculos laborales con la empresa.
Utiliza técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control
interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.
El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los
terceros, pues da plena validez a la información generada por el
sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a
los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.
 Auditoría Programada
• Es un plan de acción que documenta qué procedimientos
seguirá un auditor para validar que una organización cumple
con las regulaciones de cumplimiento.
 Auditoría Inopinada

• Las inspecciones inopinadas son aquellas inspecciones que se

llevan a cabo de forma espontánea y sin cronograma previo.
Cuyo principal objetivo es el de evidenciar posibles condiciones
o actos de riesgo muy notorios de una forma rápida
Constitución de una empresa