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Auditoría
Msc. Rommel F. Peñaherrera A.
1 CONCEPTO MODERNO DE AUDITORIA
Características de la información
financiera (Marco Conceptual NIIF)
Relevancia Verificabilidad
Capaz de influir en las Significa que
decisiones tomadas por Representación Fiel observadores Oportunidad
los usuarios (predictiva Comparabilidad independientes Comprensibilidad
Emitir información Los responsables de la
y confirmatoria) Permite a los usuarios diferentes
relevante, toma de decisiones Es la clasificación,
identificar y debidamente
maximizando su dispongan a tiempo de caracterización y
comprender informados podrían
integridad, información, de forma presentación de la
similitudes y alcanzar un acuerdo,
neutralidad y que ésta tenga la información de forma
diferencias entre aunque no
minimizando el error capacidad de influir en clara y concisa
partidas necesariamente
Materialidad e (tanto en letras como sus decisiones
completo, de que una
importancia relativa en cifras)
descripción particular
La omisión puede es una representación
cambiar la toma de fiel
decisiones
Concepto de Auditoría
Según la naturaleza
Auditoría Financiera
La auditoría financiera tiene como objetivo el examen de los estados financieros por parte de un contador público distinto del
que preparó la información financiera y de los usuarios, con la finalidad de establecer su racionalidad, dando a conocer los
resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la información posee. El informe u opinión que presenta el auditor
otorga aseguramiento a la confiabilidad de los estados financieros, y por consiguiente, de la credibilidad de la gerencia que los
preparó
Auditoría Operativa
Examen que realiza un equipo multidisciplinario a una organización a fin de evaluar el grado de eficiencia, y efectividad con que
se manejan los recursos y se logran los objetivos estratégicos. De esta forma se evalúan resultados históricos, detectan
desviaciones, establecen tendencias y producen recomendaciones de mejora
Auditoría de Cumplimiento
La Auditoría de Cumplimiento es la comprobación o examen de las operaciones financieras, administrativas, económicas y de
otra índole de una entidad, para establecer que dichas operaciones se han realizado conforme a las normas legales,
reglamentarias, estatutarias y de procedimientos que le son aplicables
Exámenes especiales
En éste se verificará, estudiará y evaluará aspectos limitados o de una parte de actividades relativas a la gestión financiera,
administrativa, operativa y medio ambiental, con posterioridad a su ejecución. El informe que deberá contener comentarios,
conclusiones y recomendaciones
Clasificación de la Auditoría en General
Auditoría Externa
Surge por la necesidad de que la información financiera entregada por las empresas a usuarios externos cumpla con las normas
vigentes. En este caso el auditor puede ser una persona natural o jurídica independiente debidamente calificada para realizar dichos
trabajos de auditoría. El resultado del análisis, conocido como dictamen, se expresa en el informe de auditoría externa.
Auditoría Gubernamental
Es realizada por la Contraloría General del Estado, consiste en un sistema integrado de asesoría, asistencia y prevención de riesgos que
incluye el examen y evaluación críticos de las acciones y obras de los administradores de los recursos públicos. La auditoría
gubernamental no podrá modificar las resoluciones adoptadas por los funcionarios públicos en el ejercicio de sus atribuciones,
facultades o competencias, cuando éstas hubieran definido la situación o puesto término a los reclamos de los particulares, pero podrá
examinar la actuación administrativa del servidor de conformidad con la ley
Análisis comparativo del auditor vs contador
Análisis comparativo del auditor vs contador
Auditor Contador
• Es un contador público autorizado. También • Es un contador público autorizado
puede ser profesional de otra rama de
especialización, según el tipo de trabajo • Para ejercer su profesión necesita estar
requerido registrado su RUC
• Para ejercer su actividad necesita estar
calificado por los distintos entes de control y • Su desempeño requiere un entrenamiento
contar con RUC y estudio especializado
• Emite informes posteriores a los procesos • Emite informes acerca de un ejercicio
sean financieros o administrativos económico o tributario según corresponda
• Su desempeño requiere un entrenamiento y
estudio especializado
• Su trabajo está regido por un código de
ética prestablecido
• Su trabajo está regido por un código de ética
prestablecido
El Auditor
El auditor que realiza una auditoría de conformidad con las NIA es responsable de la
obtención de una seguridad razonable de que los estados financieros considerados en
su conjunto están libres de incorrecciones materiales debidas a fraude o error
Debido a las limitaciones inherentes a una auditoría, existe un riesgo inevitable de que
puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales en los estados financieros,
incluso aunque la auditoría se haya planificado y ejecutado adecuadamente de
conformidad con las NIA
Responsabilidad del Auditor
Falsedad documental en el mercado de valores (3 a 5 años prisión).- Las personas que, cumpliendo funciones de
auditoría externa, oculten fraudes u otras irregularidades graves detectadas en el proceso de auditoría
Omisión de control de lavado de activos (6 meses a 1 año).- La persona que, siendo trabajadora de un sujeto
obligado a reportar a la entidad competente y estando encargada de funciones de prevención, detección y
control de lavado de activos, omita el cumplimiento de sus obligaciones de control previstas por la Ley
Actos de corrupción en el sector privado (5 a 7 años y 500 a 100 SBU).- Auditor, que intencionalmente acepte,
reciba o solicite donativos, dádivas, presentes, promesas, derechos, cuotas, contribuciones, rentas, intereses,
ventajas, sueldos, gratificaciones, beneficios inmateriales o beneficios económicos indebidos u otro bien de
orden material, omita o cometa un acto que permita favorecerse a sí mismo o a un tercero, en el curso de
actividades económicas, financieras o comerciales.
Nombramiento, rotación y revocación del auditor
• Según el código de ética del auditor se deben tomar en cuenta si la asignación originaría una amenaza en
Nombramiento de
• Se debe evaluar la significatividad de cualquier amenaza y, cuando sea necesario, aplicará salvaguardas
para eliminarlas o reducirlas a un nivel aceptable, si no se puede reducir la amenaza no se debe aceptar
auditor
• En relación a la normativa ecuatoriana, en caso de auditores internos, cada entidad tiene sus regulaciones
puntuales las cuales están en base a la normativa internacional, para auditores externos se rige por las
regulaciones de la Superintendencia de Compañías, Superintendencia de Bancos y Superintendencia de
Economía Popular y Solidaria
• Ninguna firma auditora calificada podrá efectuar auditoría externa por más de cinco años consecutivos
respecto del mismo sujeto de auditoría, o tres años consecutivos en el caso de sociedades de interés público
Nombramiento, rotación y revocación del auditor
• Las normas internacionales establecen que se originan amenazas de familiaridad y de interés propio al asignar al
Rotación y revocación
mismo personal de categoría superior a un encargo de auditoría durante un periodo de tiempo prolongado
• La normativa local de la Superintendencia de Compañías establece que:
• El equipo de trabajo puede participar en un mismo cliente máximo por siete años,
del auditor
• Luego de los 7 años el socio del encargo no puede actuar con el mismo cliente por cinco años consecutivos
• Luego de los 7 años el encargado del control de calidad de auditoría no puede actuar con el mismo cliente por tres
años consecutivos
• Luego de los 7 años un socio clave de auditoría que no haya ejercido ninguna función de las mencionadas, no
puede actuar con el mismo cliente por dos años consecutivos
• En caso de revocación del Auditor Externo se debe notificar oportunamente a la Superintendencia de Compañías y
las rectificaciones de contratación de Auditoría Externa pasarán por un proceso de revisión por parte de la
Dirección de Inspección, control, Auditoría e Intervención
Nombramiento, rotación y revocación del auditor
Rotación y revocación
del auditor
Personas que no pueden ser contratadas como
auditores externos
El auditor que ejecuta un trabajo debe Debe existir una correcta planificación Cuando se opina sobre estados
estar capacitado técnica e idóneamente de la auditoría y en caso de que existan financieros los mismos deben estar de
Normas de trabajo de
En todos los asuntos relacionados con deben ser supervisados contabilidad generalmente aceptados
Normas generales
la ejecución de la auditoría se debe Así mismo durante la planeación y El informe debe indicar, de ser el caso,
actuar con independencia mental ejecución del trabajo debe obtenerse las circunstancias en las cuales dichos
Tanto en la planeación como en el una suficiente comprensión del sistema principios no han sido cumplidos
desempeño en informe de toda la de control interno Debe evaluarse que las revelaciones
campo
auditoría debe existir el debido La evidencia que se obtiene para contenidas en los estados financieros
cuidado profesional sustentar la opinión del auditor debe sean razonablemente adecuadas
ser suficiente y competente Finalmente el informe final debe emitir
una opinión relacionada con los
estados financieros tomados como un
todo. En caso de no poder expresar una
opinión debe indicarse claramente las
razones para ellos. También debe
indicarse de forma clara la clase de
trabajo realizado por el auditor y el
grado de responsabilidad asumido
Análisis de las NIA en función de la necesidad de una
Auditoría Financiera
Marco de información financiera para el caso de nuestro país están las NIIF y las NIC;
para el sector público se consideran las Normas Técnicas de Contabilidad emitidas por el
Ministerio de Finanzas
• Esta NIA se debe leer junto con las partes A y B del Código de Ética para Contadores
Profesionales de IFAC (el Código de IFAC)
• Esta norma deberá leerse en el contexto del "Prefacio a las Normas Internacionales de Control
de Calidad, . Auditoria, Revisión, Otros trabajos para atestiguar y Servicios Relacionados",
que exponen la aplicación y la autoridad de las NIA
• Aún cuando la norma indica que el auditor tiene en cuenta el control interno
con el fin de diseñar procedimientos de auditoría adecuados y no con el fin de
expresar una opinión acerca de la eficacia del control interno, en un apartado
siguientes expresa que ésta NIA no impide que el auditor comunique a los
responsables del gobierno de la entidad y la dirección cualquier otra cuestión
sobre el control interno que se haya identificado.
• El auditor deberá planear la auditoría de modo que el trabajo se desempeñe de una manera efectiva
• Planear una auditoría implica establecer la estrategia general de auditoría para el trabajo y
desarrollar un plan de auditoría, para reducir el riesgo a un nivel aceptablemente bajo. La
planeación involucra al socio del trabajo y a otros miembros clave del equipo para ganar de su
experiencia y clara percepción y para enriquecer la efectividad y eficiencia del proceso de planeación
• La planeación adecuada también ayuda a la asignación apropiada de trabajo a los miembros del
equipo del trabajo, facilita la dirección y supervisión de los mismos y la revisión de su tarea, y
ayuda, cuando sea aplicable, en la coordinación del trabajo hecho por los auditores de
componentes y por los expertos
• La planeación no es una fase discreta de una auditoría, sino más bien un proceso continuo e
iterativo que, a menudo, comienza poco después (o en conexión con) la terminación de la auditoría
previa y, continúa hasta la terminación del trabajo actual de auditoría
Compañías nacionales de economía mixta y anónimas con participación de personas jurídicas de derecho público o de
derecho privado cuyos activos excedan de cien mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ 100.000,00)
Las sucursales de compañías o empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas que se hubieran establecido
en Ecuador y las asociaciones que éstas formen entre sí o con compañías nacionales cuyos activos excedan de cien mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$ 100.000,00)
Las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada, cuyos montos de
activos excedan los quinientos mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ 500.000,00)
Las compañías sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros obligadas a
presentar balances consolidados
Sectores acogidos a esta ley: organizaciones del sector comunitario, asociativo y cooperativo, uniones o redes (uniones y redes, son
organismos de integración representativa de unidades económicas populares, organizaciones comunitarias, cajas de ahorro, bancos
comunales, asociaciones EPS o cooperativas con idéntico objeto social, a nivel cantonal, provincial o regional, que canalizan, en su ámbito
geográfico, los servicios de las federaciones y representan a sus afiliadas)
Art. 96.- Auditorías.- Las cooperativas de ahorro y crédito deberán contar con auditoría externa anual y auditoría interna, de conformidad
con lo establecido en el Reglamento de esta Ley. Los auditores internos y externos deberán ser previamente calificados por la
Superintendencia, desarrollarán su actividad profesional cumpliendo la Ley y su Reglamento. Los auditores internos y externos serán
responsables administrativa, civil y penalmente de los dictámenes y observaciones que emitan
Art. 123.- Auditorías obligatorias.- Los organismos de integración representativa que tengan más de doscientos mil dólares en activos,
contarán obligatoriamente con auditoría interna y con auditoría externa anual
Art. 127.- Prohibición a entidades de apoyo.- Las fundaciones y corporaciones civiles, están prohibidas de efectuar operaciones de
intermediación financiera con los beneficiarios de sus créditos, bajo figuras como ahorros, depósitos a plazo fijo, encajes, entre otras.
Deberán contratar auditoría externa anual y auditoría interna, conforme lo disponga la Junta de Regulación.
Art. 29 Indica como responsable del nombramiento de los auditores externos a la Asamblea General
Normas generales para las Instituciones del
Sistema Financiero
Las instituciones financieras privadas, esto es, bancos privados, sociedades financieras y asociaciones mutualistas de ahorro y crédito para la
vivienda; (reformado con resolución No. JB-2013-2476 de 9 de mayo del 2013)
Las instituciones financieras públicas y aquellas otras entidades públicas que de conformidad con sus propias leyes se encuentran sometidas al
control de la Superintendencia de Bancos y Seguros;
Las instituciones de servicios financieros, esto es, almacenes generales de depósito, compañías de arrendamiento mercantil, compañías emisoras o
administradoras de tarjetas de crédito, casas de cambio, corporaciones de desarrollo de mercado secundario de hipotecas;
Las compañías administradoras de fondos y las casas de valores, siempre que formen parte de un grupo financiero; y,
Los auditores externos cumplirán sus funciones sometidos al sigilo bancario y la prestación de sus servicios se realizará en las condiciones y con el
alcance definido en la Ley General del Instituciones del Sistema Financiero, las disposiciones de este capítulo y las instrucciones de la
Superintendencia de Bancos y Seguros. (sustituido con resolución No JB2003-574 de 9 de septiembre del 2003)
Proceso de Auditoría
Planeación de la auditoría
Considerar los cambios a las decisiones de planeación durante el desarrollo del trabajo.
Considerar la dirección y supervisión de los miembros del equipo del contrato y la revisión de
su trabajo.
El recorrido por la planta En las oficinas del cliente, la inspección física deberá
• Aspectos de diseño de la planta. considerar
• Procesos de manufactura. • Ubicación de las redes y terminales de cómputo y
sus registros, tanto financieros como de otro tipo.
• Productos principales elaborados en sus
instalaciones. • Determinación de la división práctica de
obligaciones dentro de la empresa o entidad, así
• Medidas de seguridad en el manejo de activos. como del número de empleados administrativos.
• Activos ociosos de mobiliario y equipos. • Personas clave según el organigrama.
• Productos terminados con posible obsolescencia o • Existencia de manuales de organización o
fuera de línea. administrativos y número de ellos
• Planear el número de personas, para la toma física
de los inventarios.
• Tecnología de información utilizada y los
documentos que intervienen para el registro de
actividades, como recepción de materias primas,
traslado de estas a producción y envío de producto
terminado al cliente.
• Control de la calidad de los productos
• Manejo de la seguridad industrial dentro de la
planta.
INFORME DE LA PLANIFICACION PRELIMINAR
Título: Auditoría a (nombre de la entidad), por el período • Principales disposiciones legales Leyes, reglamentos, normas,
manuales e instructivos específicos vigentes relacionados con la
comprendido entre (fecha período). entidad.
• Antecedentes Se hará referencia a la última auditoría • Estructura orgánica Se incluirán los principales niveles y la
realizada por Firmas Privadas de Auditoría. denominación de los cargos que lo conforman. En lo que se
refiere al área administrativa - financiera, se detallarán las
distintas unidades que la componen, así como las que funcionan
• Motivo de la auditoría Señalará los que constan en la en lugares diferentes al de la sede.
orden de trabajo. También se hace referencia al tipo de
• Misión y objetivos institucionales Identifique la visión y la
auditoría que se está realizando sea de tipo financiero, misión, los principios, los objetivos y las metas de la entidad a ser
examen especial, etc. auditada, indicando la fuente de donde obtuvo esta información.
• Principales actividades, operaciones e instalaciones Describa en
• Objetivos de la auditoría Los que constan en la orden forma general las principales actividades, operaciones e
de trabajo. instalaciones relacionadas con la naturaleza y funciones de la
entidad.
• Alcance de la auditoría El que consta en la orden de • Principales políticas y estrategias institucionales Identifique las
trabajo. Puede incidir en la determinación del alcance principales políticas y estrategias de la entidad sujeta a examen.
los resultados de la evaluación preliminar, por lo que Se obtendrá preferentemente del plan estratégico de la entidad.
cualquier sugerencia se revelará en ese sentido. De ser • Financiamiento Se identificará la fuente de ingresos que tenga la
el caso se describirán las áreas y operaciones institución, por cada ejercicio económico. La información podrá
examinadas. tomarla del Estado de Resultados.
• Funcionarios principales En anexo, se detallarán los nombres,
• Conocimiento de la entidad y su base legal Obtener cargos y período de actuación de los principales funcionarios y
información actualizada de la entidad auditada, ex- funcionarios de la entidad sujeta a examen.
considerando los siguientes puntos: • Principales políticas contables Identifique y describa las
principales políticas y prácticas contables que mantiene la
• Base Legal Se hará referencia al Decreto o Ley de creación de entidad. Verifique si se aplican con sujeción a la normativa
la entidad y sus reformas. vigente.
MEMORANDO DE LA PLANIFICACION PRELIMINAR
RA = RI x RC x RD Riesgo de procedimientos
analíticos (PA): es el riesgo de
RA = RI x RC x PA x PD que los procedimientos
analíticos y cualquier otro
Riesgo tolerable (PD): es el
riesgo de aceptación incorrecta
procedimiento sustantivo que para las pruebas sustantivas de
no utilice muestreo de auditoría detalles
no logren detectar un error
material
Riesgo de Auditoría
Enfoque de las pruebas de controles internos
Las funciones típicas de un ciclo de ingresos podrían ser: Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes
asientos contables comunes:
• Otorgamiento de crédito.
• Ventas.
• Toma de pedidos.
• Costo de ventas.
• Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del
servicio. • Ingresos de caja.
Las funciones típicas de nóminas podrían ser: Dentro del ciclo de recursos humanos podríamos distinguir los
siguientes asientos contables comunes:
• Reclutamiento y selección de personal
• Pago de nóminas
• Contratación de personal
• Anticipos de sueldos y préstamos al personal
• Llevar las relaciones laborales
• Distribuciones de mano de obra
• Preparar informes de asistencia
• Otras prestaciones al personal
• Registro, información y control de la nómina
• Ajustes de nóminas
• Desembolso de efectivo
Las funciones típicas de un ciclo de Tesorería podrían Dentro del ciclo de Tesorería podríamos
ser: distinguir los siguientes asientos contables
• Relaciones con sociedades financieras y de crédito comunes:
• Relaciones con accionistas • Obtención y pago de financiamiento
• Administración del efectivo y las inversiones
• Emisión y retiro de acciones
• Acumulación, cobro y pago de intereses y
dividendos • Compra y venta de inversiones en valores
• Custodia física del efectivo y los valores • Acumulaciones, cobros y pagos de
• Administración de monedas extranjeras incluyendo intereses y dividendos
riesgos cambiarios.
• Amortización de descuentos, gastos y
• Administración y vigilancia de la deuda (principal e
intereses)
primas diferidos, en relación con deudas e
inversiones
• Operaciones de inversión y financiamiento
• Cambios en los valores según libros de
• Administración financiera de planes de beneficio a
empleados inversiones y deuda
• Administración de seguros • Compra y venta de moneda extranjera.
Ciclo de Producción
Las funciones típicas de un ciclo de producción podrían ser: Dentro del ciclo de producción podríamos distinguir los
siguientes asientos contables comunes:
• Contabilidad de costos
• Transferencias de inventarios (de materia prima a proceso y
• Control de fabricación a producto terminado)
Debilidades
materiales
Condiciones
reportables
Deficiencia en el
diseño u
operación del
control interno
Tipos de Auditoría y objetivos
Establecer la razonabilidad de los saldos Establecer que las operaciones de una entidad
Evaluar el grado de eficiencia, y efectividad
presentados en los estados financieros de se han realizado conforme a las normas
con que se manejan los recursos y se logran
acuerdo a las normas de contabilidad legales, reglamentarias, estatutarias y de
los objetivos estratégicos
aplicables procedimientos que le son aplicables
Muestreo en Auditoría (NIA 530)
Muestreo de Muestreo de
atributos Muestreo de descubrimiento Muestreo de probabilidad
variables clásicas proporcional al
tamaño de la muestra
Por su extensión
Estima la tasa de se usa cuando se
ocurrencia de prevé una
ciertas Se usa para Es un procedimiento
ocurrencia baja en Permiten realizar alternativo al anterior,
características en estimar al menos
la desviación de estimaciones de saldos en define la unidad de
la población. Ej: una desviación
los controles. Ej: cifras monetarias. Ej: muestreo como un todo en
estimación de (excepción) en la
evaluar la confirmaciones de saldos de valor monetario, que forma
pagos realizados población
existencia de cuentas por cobrar parte la población
sin aprobación pagos
fraudulentos
Estratificación
Para pruebas
sustantivas
tenemos que
definir en primer Materialidad
lugar la Es la cifra o cifras determinadas por el
materialidad o auditor por debajo del nivel o niveles
de importancia relativa establecidos
importancia para los estados financieros en su
relativa (NIA 320) conjunto o para determinados tipos
de transacciones, saldos contables o
información a revelar. En caso de que
los estados financieros tengan
incorrecciones por importes inferiores
a la importancia relativa, cabría
pensar razonablemente prever, que
influyeran en las decisiones
económicas que puedan tomar los
usuarios de los estados financieros.
Cálculo de la materialidad
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Evaluación de resultados para muestreo de
probabilidad proporcional al tamaño de la muestra
• Tamaño de la muestra
Error proyectado y evaluación de resultados
Puede determinarse
un valor auditado
para cada elemento
de la muestra
Las diferencias
entre valores
auditados y en
libros son
frecuentes
Tipos de estimaciones
• Estimación de razón
Tipos de estimaciones
• Estimación de diferencia
Muestreo no estadístico
Tamaño de la muestra
Bibliografía