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Ejemplo 1.- una venta registrada representa bienes que fueron pedidos por clientes
válidos y que se enviaron y facturaron en el período. Una forma alternativa de poner
esto es que las ventas son genuinas y no son exageradas.
Ejemplo 2.- Una empresa de zapatos está vendiendo su segmento de zapatos de tenis.
Para que la información sobre la venta de este segmento se incluya en los estados
financieros, la venta debe cerrarse al final del año bajo auditoría.
Integridad: esto significa que las transacciones que deberían haberse registrado y
divulgado no se han omitido.
Prueba relevante: seleccionar una muestra de los pedidos de los clientes y revisar las
notas de despacho y las facturas de venta y la publicación en la cuenta de ventas en el
libro mayor.
Ejemplo 2.- la empresa no puede simplemente revelar que está vendiendo un segmento,
tiene que identificar el segmento y explicar el impacto actual en el negocio, así como el
impacto futuro potencial.
Prueba relevante: Revisar los cálculos en facturas, nómina, etc., y la revisión de las
conciliaciones de la cuenta de control están diseñados para proporcionar seguridad
sobre la precisión.
Ejemplo 1.- Si la empresa tiene una fecha de fin de año del 31 de diciembre y recibe
una factura en es fecha de fin de año, no debe mover el gasto al año siguiente para
aumentar los ingresos.
Ejeemplo 2.- Si el cliente efectúa una compra de activos de esquipo de alto valor. Si se
registra esa transacción en los gastos de reparación y mantenimiento en la cuenta de
resultados en lugar de emplear la cuenta correspondiente de activos fijos del balance,
esa acción afecta la exactitud tanto de la cuenta de resultados como del balance e induce
a error a los usuarios de los estados financieros.
Existencia: significa que los activos y pasivos realmente existen y no ha habido una
exageración,
Ejemplo 2.- Suponiendo una fecha de cierre del año del 31 de diciembre, si una
empresa compra un camión de reparto en octubre, la cuenta correspondiente de activos
tiene que reflejar el costo de ese camión mas cualquier otro camión que posea.
Derechos y obligaciones: significa que la entidad tiene un título legal o controla los
derechos de un activo o tiene la obligación de pagar un pasivo.
Ejemplo 2.- Es decir, que el cliente tenga la titularidad y la propiedad de los activos
y los pasivos son sus obligaciones.
Valoración y asignación: Significa que los montos en los cuales los activos, pasivos e
intereses de capital se valoran, registran y revelan son todos apropiados. La referencia a
la asignación se refiere a asuntos tales como la inclusión de importes de gastos
generales apropiados en la valoración del inventario.
Pruebas relevantes: avalen el costo de los activos para comprar facturas y verificar las
tasas de depreciación y los cálculos.
Presentación: Esto significa que las descripciones y revelaciones de activos y pasivos
son relevantes y fáciles de entender. Los puntos mencionados anteriormente con
respecto a la agregación y desagregación de transacciones también se aplican a los
activos, pasivos e intereses de capital.
Ejemplo 1.- confirmar que las revelaciones relacionadas con activos no corrientes
incluyen costos, adiciones, disposiciones, depreciación, etc.
El cubo COSO es un diagrama que muestra la relación entre todas las partes de un
sistema de control interno. Además de mostrar cómo están conectadas estas partes,
también identifica una serie de principios que una organización debe seguir para
cumplir con sus objetivos de control interno.
El cubo COSO
Si bien el marco de 1992 fue competente para evaluar los controles existentes, no fue
exhaustivo. La versión 2013 abordó esto con la adición del cubo COSO, que se centró
en el diseño e implementación de un marco de gestión de riesgos. El cubo COSO
reemplazó la imagen del principio del marco anterior que tenía la forma de una
pirámide.
El cubo está formado por una serie de columnas y filas que visualizan los sistemas de
control interno. Las columnas del cubo componen las tres categorías de objetivos. Las
filas del cubo son los cinco componentes. En la tercera dimensión está la estructura
organizativa.
Los cinco componentes que se encuentran en filas en la cara frontal del cubo incluyen,
de arriba a abajo: el entorno de control, la evaluación de riesgos, las actividades de
control, la información y la comunicación, así como las actividades de seguimiento. El
entorno de control es un conjunto de estándares, procesos y estructuras que forman el
control interno. La evaluación de riesgos constituye la base por la cual se gestiona el
riesgo, tanto en entornos internos como externos. Las actividades de control son las
políticas, los procedimientos y estándares preventivos y de detección que ayudan a la
gestión a mitigar los riesgos. La información y la comunicación se relacionan con la
información obtenida que puede respaldar los componentes de control interno. Las
actividades de monitoreo incluyen evaluaciones consistentes que verifican que cada uno
de los cinco componentes del control interno esté presente y funcione correctamente.
Los 17 principios
El marco COSO también describe 17 principios que una organización debe adoptar para
alcanzar sus objetivos de control interno. Los principios del marco se encuentran dentro
de cada componente del cubo COSO: cinco principios para el entorno de control, cuatro
para la evaluación de riesgos, tres para las actividades de control, tres para la
información y la comunicación y los dos últimos para las actividades de seguimiento.
El gráfico en forma de hélice para el marco COSO ERM representa cómo se integran
los principios de gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida de una organización.
La hélice se basa en cinco componentes, cada uno apoyado por múltiples principios.
Idealmente, siguiendo el gráfico actualizado de COSO, las organizaciones podrán
implementar y hacer cumplir sus principios, lo que conducirá a un mejor desempeño en
las iniciativas de ERM.