Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un

archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede
ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través deInternet.
La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras
y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen
conexión a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.

El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas

habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como
la redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La
ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.

Se conoce como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas informáticos que

son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de
cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de
presentaciones o diapositivas.
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Ofimatica
La definicion de ofimatica se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las
herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos
procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o
particular.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimatica nos dan la posibilidad de crear,

transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto
importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una
red local o bien, a Internet.

Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimitica es que cualquier actividad que deba ser hecha
de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las
cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimitica comenzó su
desarrollo en el ademada de los ’70 cuando a su vez se produjo una masificacion en la implementación de los
equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y
a la vez, utilizando herramientas ofimaticas mucho más modernas.

Para que podamos entender el concepto de ofimatica, podemos citar el

ejemplo más claro del reemplazo de las maquinas de escribir por las computadoras, los procesadores de texto, e
incluso, programas informaticos que dictan los textos que deben ser escritos, para que la personas puedan
transcribirlos de manera más rápida. Por otro lado, debemos decir que la mayoría de las empresas y oficinas que
utilizan sistemas de ofimatica para poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina
“paquete de ofimatica”, el cual hace referencia precisamente al conjunto de herramientas que nos ayudan a
realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes de ofimatica maás básicos que otros, generalmente
todos incluyen herramientas tales como: procesador de texto, hoja de calculo, base de datos, programas para el
armado de presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de voz, o mensajeros instantáneos.

Paquetes de ofimatica

Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimatica

en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr
perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en
una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de
idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock
además de la organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.
Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimatica son una excelente inversión por eso no
debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar
afiliados a alguna red.

Por otro lado también debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos paquetes de ofimatica
son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son mínimas, debemos siempre tener en cuenta
que mientras más sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de
mejorar la productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimatica que sean
mas fáciles de utilizar. Por último no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas personas que se
encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos,
por eso la capacitación en ofimatica es fundamental para la contratación de personal capaz de utilizar estos
sistemas.

Herramientas del paquete para oficina

El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que
normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes
programas de software:
 procesamiento de textos;
 una hoja de cálculo;
 una herramienta de presentación
 una base de datos;
 un programador.
A continuación se enumeran los principales paquetes:

 AppleWorks
 Corel WordPerfect
 IBM/Lotus SmartSuite
 Microsoft Office
 Sun StarOffice
 OpenOffice (gratuito, sin licencia)
Annonces Google
Ofimática (Las herramientas productivas)
[editar]

¿Qué es ofimática?
La palabra ofimática viene de la unión de las palabras oficina + informática. La herramienta
ofimática se apoya en la integración de los siguientes elementos: comunicaciones, ordenador
personal/workstation e interfaz hombre/máquina.

Integración en la oficina[editar]
Los tres ejes de la integración de la tecnología en la oficina (ofimática) son:

 Comunicabilidad (comunicaciones),
 Computabilidad (ordenador personal/workstation y las herramientas de software) y
 Convivencialidad (interfaz hombre/máquina).
La oficina del futuro puede estar formada por un conjunto de herramientas informáticas
conectadas, interna y externamente, por redes de comunicación de diferente naturaleza.

En la actualidad, debido a los inmensos volúmenes de información que deben procesar muchas
organizaciones, y contando con los adelantos tecnológicos de la época, se debe hacer uso
intensivo de equipos de cómputo adecuados para hallar solución a los diversos problemas que
involucra el manejo de la información. Para ello se ha de emplear una serie de herramientas
ofimáticas que permitan a los usuarios acceder a la información de forma eficiente, garantizando
así la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de las tareas.

Un ejemplo de un paquete ofimático es OpenOffice.org, siendo el mismo del tipo software libre y

de código abierto.

Herramientas[editar]
Usualmente estas herramientas de ofimática incluyen:

 Manejador o Administrador de Bases de Datos

 Hojas de cálculo
 Procesadores de Textos
 Presentadores de ideas
 Gráficos
Manejador o Administrador de Bases de Datos[editar]
Un manejador de bases de datos básicamente permite almacenar información, clasificarla y
posteriormente emplearla mediante consultas, resultados e informes que han de ser diseñados por
el administrador o usuario de la base. Este aplicativo resulta especialmente útil cuando hablamos
de analizar grandes volúmenes de información muy diferente, pero que cumple con ciertos
requisitos en común al definir grupos.

Esos requisitos que son similares en cada grupo de datos son los que se definen como campos
dentro de una tabla. Y cada conjunto de campos para un dato almacenado en particular, se
denomina registro. Esto es, toda la información que almacenamos dentro de una base de datos
está constituida por una serie de campos y registros cruzados, algunos de ellos relacionados con
otros, que nos permiten clasificarla según los criterios que definamos para ello, para así hacerla
mucho más útil para nuestras labores.

Hojas de cálculo[editar]
Las hojas de cálculo (hojas electrónicas) aparecieron cuando surgió la necesidad de adaptar los
sistemas de planificación utilizados en los grandes ordenadores a los nuevos microordenadores.
Son una combinación de calculadora, lápiz y papel, que unido a la potencia y capacidad de
almacenar datos de los sistemas informáticos, las convierten en una herramienta de primerísima
importancia en el mundo empresarial. Mediante una hoja de cálculo podemos realizar diversas
tareas que involucren tanto la organización y presentación de información, como el cálculo de
valores y funciones haciendo uso de números, operadores matemáticos y lógicos.

Una hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas. Cada punto donde se cruza una fila con
una columna se conoce como celda. Por convención se suelen identificar las columnas con letras y
las filas con números, por lo cual cuando hablamos de la celda "C24" decimos que es el cruce de la
columna C con la fila 24. En cada celda podemos almacenar un valor, que puede ser numérico o
no, e incluso puede tener diversos formatos. Cada celda puede ser referencia por otra de tal forma
que los datos almacenados en unas se convierten en información utilizada por otras a través de
formulas y funciones. Las formulas son cálculos matemáticos creados por el usuario mientras que
las funciones son operaciones matemáticas predefinidas en las cuales el usuario sólo establece los
argumentos o parámetros de funcionamiento. Una formula puede estar constituida por funciones,
por ejemplo: =REDONDEAR(SUMA(A2:A15);1). En este ejemplo existen dos funciones que por
separado realizan tareas distintas. La función REDONDEAR es una operación predefina que ajusta
los números decimales de un resultado según los intereses del usuario. La función original tiene
esta forma: REDONDEAR (n°;n°de decimales); esto es, primero se selecciona el número que se
desea redondear y luego la cantidad de decimales que se necesita. En el ejemplo empleado, el
número a redondear es el resultado de un suma (otra función) de los valores contenidos en las
celdas A2 hasta la A15. En resumen, en este caso tenemos una Formula que combina dos
funciones que por defecto no están juntas y que para efectos de lograr un mejor resultado el
usuario las junta de la forma indicada. El funcionamiento de los cálculos matemáticos en una
planilla sigue las mismas reglas de la aritmética básica. Primero se resuelven las divisiones y
multiplicaciones y luego las sumas y restas. Lo mismo ocurre con los paréntesis. Primero se
resuelven los paréntesis interiores y luego los exteriores.

Adicionalmente, las hojas de cálculo más conocidas en el mercado actual suelen integrar
poderosas herramientas para análisis estadístico y financiero, pues en esos campos es donde
resulta particularmente útil, tanto para almacenar datos, como para hacer diversos análisis de los
mismos, bien se de forma preliminar o con fines más profesionales.

Procesadores de Textos[editar]
Los procesadores de texto son unos de los programas más importantes y necesarios en la
utilización de cualquier PC. Elegir el más adecuado depende de la experiencia y pretensiones de
los usuarios. Un procesador de textos está orientado a la gestión de textos para la generación de
informes, cartas, edición de documentos textuales, etc. que como último soporte utilizarán el papel
para la transmisión de información escrita o bien las redes de comunicación. Hoy son una
herramienta imprescindible en cualquier oficina.

La evolución ha sido tan importante que muchas veces no son aprovechadas ni la mitad de sus
capacidades. Actualmente una sola persona sin conocimientos informáticos y con un
entrenamiento de algunas horas puede realizar todo el proceso de edición; desde concebir el
original hasta escribirlo, darle el formato adecuado e imprimirlo.

Un procesador de texto se define como el software aplicativo que permite editar, almacenar,
recuperar e imprimir información escrita dentro de un PC. Muchos quizá recordemos algunos
editores de texto muy populares en los 80`s (WordStar por ejemplo), que requerían una gran
cantidad de comandos y donde era indispensable saberlos de memoria para poder obtener un
documento medianamente presentable, sin embargo las herramientas de procesamiento de texto
actuales son mucho más amigables y eficientes, en términos de recursos, complejidad, tiempo y
resultados. mag Los procesadores actuales cuentan con programas auxiliares como los
diccionarios ortográficos, de sinónimos o bilingües. Los ortográficos sirven para revisar el
documento completo o páginas detectando los errores de mecanografía y faltas de ortografía. Los
de sinónimos (tesauros) permiten consultar posibles alternativas a una palabra. Los diccionarios
bilingües permiten buscar la palabra en otro idioma. Otras posibilidades hasta hace poco tiempo
consideradas como avanzadas son: editores de fórmulas, posibilidad de definir macros,
sombreados de marcos, escritura en columnas.

Presentadores de ideas[editar]
Estas sencillas pero útiles aplicaciones nos permiten diseñar presentaciones mediante diapositivas
o avisos que incluyen texto, animaciones, sonidos, videos, etc. El trabajo dentro de estos
presentadores se parece mucho al de un procesador de texto, sin embargo puede resultar más
versátil al momento de incluir efectos en multimedia, así como al momento de exponerlos, pues
suelen incluir una opción de presentación, que elimina de la pantalla todos los elementos
innecesarios dejando solamente la presentación.

Este aplicativo suele ser empleado en exposiciones, presentaciones de productos, conceptos y

trabajos, pues si se cuenta con el equipo adecuado, facilita la transmisión de información para
auditorios con muchas personas.

Gráficos[editar]
En un principio podemos clasificar a los distintos programas de gráficos como de dibujo o de
diseño asistido por computadora. Los primeros son los que dibujan en pantalla y los segundos
aquellos que dibujan en memoria y muestran el resultado en pantalla. Su forma de trabajar también
es distinta: los de pantalla lo hacen agrupando puntos (pixeles) y se les suele denominar "mapas
de bits" o "bitmap"; los de memoria trabajan con entidades vectoriales y sus definiciones
geométricas como objetos. Cada método tiene sus ventajas y sus inconvenientes respecto a la
calidad de representación y facilidad de manipulación o modificación.

a) Los gráficos de gestión: pertenecen al área de programas de dibujo para presentaciones de

diagramas estadísticos, organigramas, esquemas, etc. Suelen ser programas integrados o
relacionados con otros de gestión de datos: hojas de cálculo, bases de datos, procesadores de
textos, etc.

b) Gráficos de dibujo y diseño: Se dispone de figuras geométricas (puntos, rectas y curvas) y

funciones de gestión de las imágenes (borrado, centrado, traslaciones, giros, ampliaciones, etc).
Se utilizan en dibujo lineal y artístico, diseño de máquinas y herramientas (incluidos los
automóviles), esquemas eléctricos y electrónicos, mapas y cartografía, arquitectura y urbanismo,
publicidad y artes gráficas, etc.