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TUA-GRHH Unidad 4 - Merged
TUA-GRHH Unidad 4 - Merged
TECNICATURA UNIVERSITARIA
EN ADMINISTRACIÓN
GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
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UNIDAD IV: GESTIÓN DEL TALENTO
PRESENTACIÓN
En esta unidad de la materia abordaremos temas vinculados al desarrollo de las personas
dentro de la organización. Conoceremos como detectar necesidades de capacitación de
los trabajadores, qué implican las capacitaciones, de qué manera se pueden realizar,
entre otros aspectos vinculados a la formación continua de los trabajadores.
Por otra parte en relación al desarrollo de los trabajadores conoceremos qué es una
evaluación de desempeño, para qué se utiliza y qué métodos se utilizan en la actualidad.
OBJETIVOS
QUE LOS PARTICIPANTES LOGREN:
TEMARIO
a. Capacitación. Definición. Objetivo. Propósito. Tipos.
c. Plan de capacitaciones.
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A. CAPACITACIÓN
El proceso de capacitación en la empresa es determinado por la cultura organizacional.
Es decir que está establecido por la organización, en tanto y en cuanto es la que
determina el proceso de crecimiento y desarrollo de los empleados en la misma. Dentro
de la política de administración de personal, la capacitación, permite mejorar la eficiencia
de las personas en su trabajo.
Para dar curso al aprendizaje en la organización primero es necesario detectar cuáles son
las necesidades de capacitación.
Definición de capacitación
Para que lo cultivado en una capacitación sea efectivo, es necesario que exista
determinada capacidad de aprendizaje, permitiendo así un cambio expresado a través de
la conducta.
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Es por ello, que se puede llamar capacitación efectiva al proceso en el que las personas
aplican lo aprendido en la capacitación al puesto de trabajo.
Según el concepto de Blake (Blake, 1987)1, se puede realizar un indicador basado en tres
etapas: detección, análisis y evaluación. El resultado de este proceso es el diagnóstico de
la situación.
Detección
● Descripción de puestos.
● Evaluación de desempeño.
● Entrevistas y/o encuestas de detección de necesidades con responsables de áreas
o sectores, orientadas a la identificación de problemas o situaciones indeseadas.
● Encuestas a clientes externos e internos.
● Encuestas de clima organizacional.
● Análisis de incidentes críticos.
● Auditorías (informes sobre estándares de producción, medición de la calidad de
productos o servicios, variaciones de costos operativos, nivel de rechazos o quejas).
● Planes de carrera.
● Sistemas de rotación de tareas.
Análisis
1
Blake, O. (1987). La capacitación, un recurso dinamizador de las organizaciones. Buenos
Aires: E.P.S.O.
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Los conocimientos constituyen el saber.
Las habilidades describen una acción y requieren el uso de los conocimientos. Es decir,
ponen los conocimientos en acción. De esta manera, las habilidades constituyen el poder.
Competencias
La gestión del talento por competencias, se basa en poder, una vez definidas las
competencias necesarias y buscadas para cada puesto, tener un proceso de selección,
evaluación del desempeño y desarrollo acorde con las competencias seleccionadas.
Según Martha Alles (Alles, 2006) las competencias hacen referencia a las características
de personalidad, devenidas comportamientos, que generan un desempeño exitoso en un
puesto de trabajo. Cada puesto de trabajo puede tener diferentes características según
cada organización y según cada mercado.
Las competencias se suelen expresar a través de una definición y luego se abren por
grados.
Las competencias son el producto de una experiencia buscada y generada, es por ello
que las competencias no pueden ser organizadas de la misma manera en la que se
desarrolla un plan de formación. Pues su objetivo es poder sacar provecho de las propias
experiencias de las personas y adopte una postura crítica en cuanto a la resolución de
problemas y pueda analizar sus propios comportamientos, identificar las fuentes posibles
de problemas y saber aprovechar estas observaciones.
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Evaluación
La evaluación es vital a la hora de finalizar el proceso formativo, pues sin ella todo el
tiempo invertido, energía y dinero, carece de sentido.
Es necesario contar con una evaluación final que permita saber si se han cumplido los
objetivos propuestos, así como reconocer los beneficios secundarios de la capacitación
(tanto positivos como negativos).
Blake (Blake, 1987) también propone cuatro puntos del proceso de capacitación donde
realizar la evaluación:
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A modo de ejemplo:
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Objetivo de la capacitación
Por otra parte, la organización realiza inversiones sobre su personal, por ende, debe estar
alineado y acompañado de una política de retención de personal.
Según el objetivo:
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Necesidad de capacitación
Se detecta la necesidad cuando una tarea o función requerida para el puesto de trabajo
no se cumple como debería o podría desempeñarse de manera más eficiente.
El área de recursos humanos, además de ser quien organiza y lleva adelante todo el
proceso, debe garantizar la coordinación del proceso, ser un consultor en las cuestiones
de la capacitación, diseñar los programas educativos y administrar la capacitación.
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B. MATRIZ DE 3X3 DE GESTIÓN DEL TALENTO
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Según el cuadrante en el que esté, es cómo la organización tendría que trabajar con esa
persona para potencializar su trayecto y recorrido en la organización.
A modo de ejemplo, si el trabajador tiene un nivel de desempeño alto y se cree que tiene
un potencial alto, se supone que se está frente a un futuro líder, por ende hay que trabajar
en su desarrollo. Si tiene un muy buen desempeño, pero no tiene potencial, puede ser
que sea una persona con mucha especialidad en el tema, pero que quizás no le interese
un crecimiento en la organización. O bien, si tiene mucho potencial, pero en la actualidad
no se desempeña bien, habrá que trabajar con esa persona para mejorar su labor actual.
No necesariamente una persona que tenga un alto nivel de desempeño actual tiene que
tener sí o sí potencial. Puede ser que desarrolle bien sus tareas actuales, pero eso no
significa que pueda desarrollar un puesto que requiera mayor responsabilidad o un puesto
de liderazgo en un futuro.
Estos ejemplos muestran el abanico de posibilidades de lectura que tiene la matriz y que
permite desarrollar actividades para cada caso en función a cada trabajador.
Esta matriz es propia del área de recursos humanos, esto quiere decir, que no debe
exponerse frente a los trabajadores, es una herramienta de uso interno del área.
La matriz de 3x3 de gestión de talento, es de mucha utilidad para observar una fotografía
al momento, de las características y estado situacional de los trabajadores y poder
confeccionar un plan de capacitación en función de las necesidades detectadas.
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C. PLAN DE CAPACITACIONES
Los planes de capacitación integran un área muy importante dentro de la administración
de recursos humanos. La formación continua de los trabajadores es la clave para el
desarrollo eficiente de una organización. Pues permite adaptarse a los cambios y mejorar
las habilidades y competencias de los trabajadores.
Es por ello que desarrollar las competencias de los trabajadores, resulta importante para
la organización, pues, a su vez, tener trabajadores formados hará que mejore la
productividad y competitividad de la organización.
Un plan de capacitación es una acción planificada y que lleva consigo el desarrollo de los
trabajadores. Pues su propósito es formarlos, desarrollar habilidades y destrezas para
mejorar su desempeño en el trabajo.
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Un plan de capacitación va a requerir tener en cuenta los siguientes aspectos:
● Prioridades de atención
● Eventos a realizar.
Es necesario fijar cuáles son las prioridades del área, a quiénes involucra, detallar las
actividades de formación a realizar para poder satisfacer las necesidades tanto de los
trabajadores como de la organización.
● Contenido de la capacitación.
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Entre ellas pueden ser:
Cabe destacar, nuevamente, la importancia, de que una vez finalizados todos los planes
de capacitación, se realice una evaluación de los resultados. La misma se puede hacer a
corto, mediano y largo plazo, para poder poner en evidencia si lo aprendido pudo ser
aplicado a la tarea. Pues si esto no sucede es necesario revisar los procesos de
capacitación hechos para poder lograr el objetivo propuesto.
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D.EVALUACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE DESEMPEÑO
Evaluación de desempeño
Es un concepto dinámico, ya que los empleados son siempre evaluados con cierta
continuidad, ya sea de manera formal o informal en la organización.
La evaluación de desempeño recluta información que es útil para distintas áreas, entre
ellas: reclutamiento y selección, inducción, decisiones sobre promociones,
compensaciones y beneficios, etc.
Objetivos
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Principios
Beneficios
Para la persona
Para el jefe
Para la empresa
● Puede evaluar el potencial humano con el que cuenta a corto, mediano y largo
plazo.
● Puede definir la contribución que espera de cada empleado.
● Puede identificar los empleados que necesitan instancias de capacitación y
aquellos que están en condiciones de tener una promoción o un traslado.
● Puede estimular la productividad y las relaciones interpersonales.
● Es una instancia para tener un feedback de todos sus empleados.
Ventajas
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Métodos de evaluación de desempeño
El método a utilizar para realizar la evaluación de desempeño puede variar según cada
organización e incluso puede variar según cada nivel jerárquico o área de actividad la cual
será evaluada.
Cada sistema sirve para lograr cumplir con determinados objetivos específicos en función
de la necesidad de la organización. Para ello, existen distintos métodos de evaluación.
Entre ellos podemos destacar los siguientes:
Posee un formulario de dos entradas, en el cual, las líneas horizontales representan los
factores a evaluar (cualidades evaluables de cada empleado) y las columnas verticales
son los grados en los que se pueden medir los factores (de muy satisfactorio a insuficiente
o al revés). También existen estas escalas con numeración, en lugar de colocar, por
ejemplo satisfactorio, se colocan números.
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Ejemplo modelo del método de las escalas gráficas:
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Ventajas del método de elección forzada
● Es de aplicación simple.
● No requiere una vasta capacitación previa.
● Proporciona resultados confiables.
● Es de compleja elaboración.
● Resulta ser un método comparativo y presenta resultados globales.
● Discrimina a los empleados entre buenos, medios y débiles.
● Cuando se lo utiliza para fines del desarrollo de recursos humanos, necesita ser
complementada por otro tipo información.
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Método de investigación de campo
A diferencia de los métodos antes mencionados, este cuenta con una dinámica de mayor
fluidez e intercambio.
Evalúa y toma en cuenta las características muy positivas o muy negativas realizadas por
los empleados. El supervisor inmediato es quien observa y registra los hechos.
Deben resaltarse los aspectos positivos, en tanto que los negativos deben corregirse y
eliminarse.
Este método compara a los trabajadores en función de otros. Compara a los empleados
en turnos de a dos y se toma registro en la columna de la derecha aquel que se considera
mejor en cuanto al desempeño.
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Método de autoevaluación
Métodos mixtos
Permite que el integrante del equipo conozca qué es lo que la organización espera de él,
conoce cuál es la mirada de su jefe inmediato, le permite mejorar en su puesto de trabajo,
favorece a una comunicación fluida entre los miembros de la organización, conoce cuál es
la expectativa de la organización frente a la realización de su tarea y le permite evacuar
inquietudes y resolverlas en el momento.
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BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
OBLIGATORIA
● Material especialmente preparado para la cátedra.
COMPLEMENTARIA
El desarrollo de este documento se hizo en base a la siguiente bibliografía:
BIBLIOGRAFÍA
● Alles, M. (2006). Desarrollo del Talento Humano basado en Competencias.
Granica.
Fuentes digitales
http://www.gestiopolis.com/metodos-de-evaluacion-del-desempeno-laboral/
http://elblogdelmandointermedio.com/2014/03/10/el-talento-del-equipo-a-revision-con-la-
matriz-de-las-nueve-cajas/
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