EL SUBPROGRAMA DEL ANLISIS OCUPACIONAL se presentan a continuacin los elementos del subprograma de la funcin de ANLISIS OCUPACIONAL Objetivos.

Los esfuerzos de esta funcin esta funcin estn dirigidos a suministrar un manual de cargos que sirva de fuente de informacin bsica para la gestin de personal.

Procedimiento. Las principales acciones a seguir para elaborar la descripcin de los cargos de una empresa mediana. En este procedimiento se puede realizar en una tabla donde se especifique la actividad a realizar, el responsable directamente de dicha actividad y el plazo o tiempo de duracin que esta tenga.

Universidad Nacional Experimental Politcnica Antonio Jos de Sucre Vicerrectorado Puerto Ordaz Catedra:Administracin de personal

Polticas. Es necesario que las polticas que se fijen para esta funcin sirvan de gua en la actualizacin del manual de cargos. Por ejemplo, como directriz se puede tener que para efectos de reclutamiento y seleccin, el perfil de los aspirantes a empleo deben cumplir los requisitos mnimos que aparecen en la descripcin del cargo respectivo. Normas. Algunas de las normas deben ser diseadas para establecer la obligacin de los jefes de comunicar a la divisin de personal, cualquier modificacin que se haya hecho a algn cargo, para proceder a actualizar su descripcin.

Presupuesto del programa. Los costos a prever para la realizacin de esta funcin tienen relacin con el valor del tiempo dedicado por los trabajadores, los jefes inmediatos y el especialista de personal, que intervienen en el estudio. Adems de la papelera requerida para la elaboracin de los cuestionarios y formatos.

Profesor
Jorge Daz

Integrantes
Reyes Henirse Tablante Gnesi

PROCESO DE ANLISIS OCUPACIONAL La primera etapa es la recoleccin de informacin pertinente del cargo, que permita diferenciarlo de las dems posiEl reclutamiento y seleccin se orientan por los requisitos que deben cumplir las personas destinadas a realizar las funciones de los puestos vacantes. Antes de iniciar la bsqueda de estas personas se deben tener claros las funciones y requisitos del puesto vacante. Siendo esta la parte de la funcin de anlisis ocupacional. Para que se justifique y tengo sentido la existencia de cualquier cargo o posicin individual se requiere: Que tenga objetivos ciertos y precisos, que son la tarea de planeacin. Que exista un concepto claro de los deberes y actividades que deba realizar. Que haya un entendimiento del rea de autoridad de cada persona de tal manera que cada quien sepa lo que deba hacer para obtener los resultados deseados. El anlisis de los cargos permite detectar y corregir las duplicaciones de funciones, evitando problemas de roces interpersonales y desmotivacin de la fuerza laboral, y facilita la priorizacin de las funciones de cada posicin para que el trabajador distinga las actividades importantes de las secundarias. ciones existentes en la empresa. Se obtienen de diferentes fuentes y mediantes varios mtodos, como el cuestionario, la entrevista y la observacin directa. La segunda etapa es el anlisis de los cargos, el analista define el objetivo del cargo, priorizando sus funciones, determinando sus responsabilidades y los requisitos mnimos para desempear la posicin. La ltima etapa es la descripcin del cargo, se trasladan todos los datos caractersticos del cargo en un formato especialmente diseado para tal fin y finalmente se recopilan estos formatos en un manual. La previsin de la fuerza laboral, la evaluacin del desempeo, el entrenamiento y remuneracin del personal se basan en las tareas, condiciones de trabajo, responsabilidades y requisitos de los cargos ocupados; esta informacin se encuentra en el manual de cargos de la empresa. El manual de cargos es la recopilacin impresa de las descripciones de los cargos de una institucin. El anlisis y descripcin de cargos es la funcin organizativa que articule los objetivos de los cargos con el objetivo superior de la empresa, diferencindolo de los medios o funciones requeridas para lograrlo; adems estructura las relaciones de autoridad y responsabilidad del personal, permitiendo detectar las duplicaciones de funciones y responsabilidades, para eliminar lo innecesario.