Modelo de Entrevista

Caractersticas generales del cargo

Nombre de la empresa: Grupo empresarial CalRo S.R.L
Nombre del puesto: Gerente de Produccin
Nombre de la persona entrevistada: Ing. Gabriel Romero
Antigedad en el puesto: 1 ao
Horario de trabajo: 8:00 - 12:00 13: 00 18:00
Datos sobre la entrevista
Analista:
Fecha de realizacin: 05/11/2014
Posicin del cargo en el organigrama y subordinacin
Subordinacin: (Se muestra si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuntos
son y cul es el nivel de cargo de los subordinados).
Operadores de Planta: 4
Los operadores tienen la capacidad de manejar todos los equipos dentro la planta, esto
facilita la rotacin de cargos y la organizacin del tiempo de produccin segn la
demanda de los clientes
Practicantes: 2
Personal de apoyo para la produccin y control del producto
Supervisin: (Se muestra si el cargo tiene supervisin de alguien, a quin le
corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente general
Los Socios deciden sobre la inversin, organizacin y polticas de la empresa.
Objetivos y funciones del cargo
Funcin principal: (Se describe la funcin principal que tiene el cargo.)
Planificar, dirigir y controlar la produccin, almacenaje y venta del producto.
Funciones secundarias: Describa la o las funciones secundarias que tiene su cargo.
Planificar mantenimiento de maquinaria.
Capacitar en seguridad y en el uso de maquinaria.

Tareas incluidas en cada funcin bsica

1. Descripcin de cada una de las tareas incluidas en el puesto. Cada tarea deber ir
incluida en su funcin correspondiente.
Planificacin
Programacin de las actividades de produccin
Definicin del modelo de control para la evaluacin de la calidad en la empresa
Contratacin de personal
Establecer las polticas de venta
Direccin
Informacin al gerente general del estado de la empresa
Pago de nmina
Dar a conocer los reglamentos
Crear una sana convivencia en la empresa
Control de asistencias y puntualidad
Control del stock de repuestos
Control de produccin
Supervisin de reas para saber las necesidades de la empresa
Coordinacin de los esfuerzos para la produccin
Estar pendiente del desempeo de los trabajadores
Programacin del mantenimiento de equipos
Almacenaje y venta
Manejar un control de cartera de clientes
Control de entrada de materia prima y salida del producto
Actualizacin del inventario

2. Duracin y frecuencia de la tarea. Porcentaje de tiempo que se dedica a cada una de

las tareas que se han descrito y frecuencia con que se lleva a cabo (Diaria, semanal,
mensual o anual).
Funcin

N Tareas

Planificacin de
produccin
Capacitaciones

Duracin
2 horas
30 min

Control

Despus
de cada
molienda o
chancado
Medios Materiales y Recursos utilizados en el puesto de trabajo
N Tarea

Medios Materiales y Recursos

Frecuenci

Frecuenci
a
Semanal
Cada que
ingresa un
operador
Semanal

/Funcin
Planificacin
Capacitacin

a
Semanal
Cada que
ingresa un
operador
Cada que
ingresa un
operador

Tiempo, Dinero
Tiempo, medios audiovisuales

Control

Tiempo, medio electrnico

(Computadora), registro

Grado de estudios requeridos para el cargo

Formacin Acadmica: Especificar el nivel de estudios y la especialidad que se tiene al
momento.
Lic. Ing. Industrial UMSS
Conocimientos Especficos: Indicar qu conocimientos terico-prcticos (cursos,
seminarios, etc.), no adquiridos en la formacin reglada, son necesarios para poder
desempear correctamente las funciones y/o tareas incluidas en el puesto. Seale en
cada caso, el nivel preciso siguiendo la escala: (1) conocimiento bsico, (2) medio y (3)
avanzado, as como las funciones o tareas que exigen dichos conocimientos.
N Tarea
/Funcin

Conocimientos Especficos

Nivel

Especialista en sistemas de
gestin de calidad
Diseo de mquinas asistido por
computadora

Especialida
d
Curso

Experiencia Previa
Indicar la experiencia laboral previa necesaria para poder desempear adecuadamente
las funciones y tareas incluidas en el puesto.
- Practicante en gestin de recursos energticos en TAQUIA.
Tiempo necesario para poder desempear adecuadamente el puesto de trabajo
Especificar el tiempo que necesitara una persona que llega nueva al puesto de trabajo
(con la Formacin y la Experiencia citadas anteriormente) para que pueda desempear
correctamente las funciones y/o tareas incluidas en el mismo.
Con capacitacin: 6 meses
Autodidacta/ Experiencia: 2 a 3 aos
Nivel de autonoma

Indicar, para cada una de las funciones que se han descrito anteriormente, el grado de
autonoma de que dispone el ocupante del puesto siguiendo la siguiente escala: (1)
Ninguna autonoma; (2) Autonoma para determinar los mtodos de trabajo; (3)
Autonoma para determinar los mtodos de trabajo y participar en la fijacin de los
objetivos; (4) Autonoma para determinar los objetivos del puesto.
Nivel 4
Decisiones
Indicar las decisiones ms representativas que puede tomar el ocupante del puesto,
sealando en cada caso si la propone: (1) a los miembros del equipo de trabajo; (2) a un
superior; (3) a un rgano colegiado; (4) la toma l mismo.
Inversin en maquinaria, contratacin y retiro de trabajadores.
Decisin interna.
Solucin de Problemas
Indicar qu tipo de problemas se presentan en el desempeo del puesto de trabajo, en
qu funcin y/o tarea/s se presenta y el tipo de solucin que requiere. (1) Se traspasa a
otra persona el problema (por ej. Superior inmediato); (2) Sencilla y/o repetitiva,
cuando las dificultades o soluciones se plantean siempre de la misma forma. (3)
Semejante a otras, existen precedentes en los que apoyarse. (4) Solucin innovadora, no
existen precedentes.
-

Falla en maquinaria: Operadores - Solucin Innovadora

Ausentismo de los trabajadores: Acomodar tareas y se recorren tareas para el da
siguiente.
Retraso en el pago de los clientes: Esperar

Responsabilidad Econmica
Indicar si la persona que ocupa el puesto es responsable de algn presupuesto
econmico (no se incluye el captulo referido a gastos de personal). En caso afirmativo,
seale la cuanta y tipo del mismo, indicando si es responsable de su gestin,
supervisin o control.
Presupuesto de costos administrativos, operativos e inversiones.
Sobre bienes
Indicar los bienes materiales de los que es responsable la persona que ocupa el puesto
de trabajo.
Todos los activos, maquinaria, camin, equipo de mantenimiento, herramientas de
mantenimiento, equipos de seguridad.
Sobre la seguridad de otros

Indicar si la persona que ocupa el puesto es responsable de la seguridad de otras

personas. Pueden ser compaeros, usuarios, etc. y, en caso afirmativo, especifique las
posibles consecuencias de su actuacin sobre la salud o seguridad de stas y el grado de
probabilidad de que ocurra la accin.
Responsable de la seguridad de todos los operadores.
Consecuencias de las actuaciones defectuosas
Indicar las consecuencias (econmicas, de imagen, etc.) que se pueden derivar de una
actuacin defectuosa del ocupante del puesto. Especificar el tipo de error, la forma de
evitar dicho error, o, una vez cometido, quin lo detectara. Indicar la probabilidad
(baja, media, alta) de que se produzca el error y la importancia (baja, media, alta) del
mismo.
Error de planificacin: No
cumples la demanda, prdida
de clientes.
10 % - Crtica
Error en el control: No cubre la
demanda.
3% -Alta Importancia
Error econmico: Que el
cliente no te pague a fin de
mes, y no te alcance para
pagar sueldos.
5% - Alta
Seguridad: 5% Critica

Ambiente de trabajo
Condiciones de trabajo
Indicar el lugar en el que habitualmente se realizan las funciones y/o tareas incluidas en
el Puesto de trabajo objeto de anlisis (despacho individual, sala comn, a la intemperie,
etc.) y el % del tiempo que permanece en ellos.
70% Oficina
30% Planta

Condiciones ambientales
Indicar las condiciones fsicas (iluminacin, temperatura, ruido, humedad, etc.) del
lugar/es donde se llevan a cabo las funciones y/o tareas inherentes al Puesto de trabajo y
el % de tiempo que se permanece sometido a dichas condiciones ambientales.
Normales en Oficina
Planta con Ruido, Polvo
Riesgos
Indicar el tipo de riesgos de accidente o enfermedad profesional que puede conllevar la
realizacin de las funciones y/o tareas incluidas en el puesto de trabajo y el % de tiempo
que permanece sometido a dichos riegos.

Riesgos Planta Ruido, Atrapamientos, Golpes, Quemaduras

Riesgos Oficina - Ergonmicos