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El documento contiene preguntas y respuestas sobre la evaluación de proyectos. La razón más importante para evaluar un proyecto es la intencionalidad del evaluador. Un buen indicador debe representar el fenómeno central, ser confiable y disponible, tener valores claros y reflejar el estado actual. Las comparaciones más comunes en la evaluación son los logros versus objetivos, la situación observada frente a una norma, lo ejecutado frente a lo programado, y la situación resultante frente a la inicial. La evaluación debe cubrir todo el proceso del proyecto y
El documento contiene preguntas y respuestas sobre la evaluación de proyectos. La razón más importante para evaluar un proyecto es la intencionalidad del evaluador. Un buen indicador debe representar el fenómeno central, ser confiable y disponible, tener valores claros y reflejar el estado actual. Las comparaciones más comunes en la evaluación son los logros versus objetivos, la situación observada frente a una norma, lo ejecutado frente a lo programado, y la situación resultante frente a la inicial. La evaluación debe cubrir todo el proceso del proyecto y
El documento contiene preguntas y respuestas sobre la evaluación de proyectos. La razón más importante para evaluar un proyecto es la intencionalidad del evaluador. Un buen indicador debe representar el fenómeno central, ser confiable y disponible, tener valores claros y reflejar el estado actual. Las comparaciones más comunes en la evaluación son los logros versus objetivos, la situación observada frente a una norma, lo ejecutado frente a lo programado, y la situación resultante frente a la inicial. La evaluación debe cubrir todo el proceso del proyecto y
Pregunta 1: ¿Cuál considera la razón más importante para tener la necesidad
de evaluar un proyecto?
La razón más importante de la evaluación es la intencionalidad del evaluador,
pues los demás aspectos dependen de lo que éste pretenda lograr.
Pregunta 2: ¿considera importante definir indicadores? ¿Cuáles son las
características de un buen indicador?
Si son importantes los indicadores.
Las características de un buen indicador son las siguientes:
• Que su comportamiento particular sea un buen representante del
comportamiento global del fenómeno. Es decir, que apunte al centro del blanco y no se quede en aspectos periféricos. • Que sea confiable. • Que esté disponible. • Que sus atributos o valores sean observables y claramente diferenciables al nivel cualitativo o cuantitativo. Si la interpretación del dato es confusa o controversial no será un buen indicador. • Que su valor refleje el estado actual del fenómeno. • Que entre todos los demás indicadores sea el que más información arroje sobre el fenómeno • Que el costo de su obtención corresponda a su utilidad para la toma de decisiones.
Pregunta 3: ¿Cuáles son esas cuatro de las comparaciones más
frecuentemente utilizadas en los procesos de evaluación?
Cuatro de las comparaciones más frecuentemente utilizadas en los procesos
de evaluación son las siguientes:
• Un resultado observado frente a un objetivo previsto (logros vs
objetivos). Ejemplo: Se obtuvieron cuatro de los siete productos previstos en el objetivo. • Una situación observada frente a una situación definida como patrón (el evento observado frente a la norma establecida). Las normas siempre son convencionales y pueden referirse a la calidad, la eficiencia, o cualquier otro atributo, definido como valioso por los responsables de la evaluación. Ejemplo: El total de los informes evaluados se ajusta a los patrones de calidad previamente establecidos por la empresa. • Una situación real frente a una situación ideal, definida también convencionalmente como patrón (lo ejecutado vs lo programado). Ejemplo: A la fecha se ha registrado una cobertura del 67% frente a la meta ideal del 100%. • Una situación resultante frente a la situación previa a la intervención (evaluación de impacto). La prevalencia de desnutrición aguda se ha reducido en un 20% con relación a la medición inicial. La situación previa a la intervención (situación inicial en ausencia del proyecto) suele denominarse también “línea de base”.
Pregunta 4: Si tuviera que evaluar su proyecto ¿podría definir algunos
indicadores?
Algunos criterios que pueden ser son los siguientes:
• La evaluación debe considerarse un proceso inherente a la buena
gestión del proyecto; por ello debe también cubrir integralmente los diferentes procesos involucrados en él y no solamente sus resultados finales. • Si los proyectos son dinámicos, los criterios de evaluación deben ser igualmente dinámicos. Esta recomendación no significa que los evaluadores vivan improvisando, sino que busquen ajustarse, de manera flexible y razonable, a la dinámica del proyecto. • Una auto- evaluación donde participen activamente los diferentes involucrados en el proyecto, puede ser más efectiva que la evaluación por agentes externos. • La calidad del proceso de evaluación (y de los evaluadores) se relaciona con los siguientes aspectos: su capacidad para garantizar el desarrollo del proyecto hacia el cumplimiento de la intencionalidad prevista, los criterios seleccionados para realizar la comparación, los instrumentos utilizados, la capacidad del evaluador para comprender el proceso, la oportunidad del concepto emitido y su legitimación por quien toma las decisiones de control. • El resultado esencial de toda evaluación que se realice en el proyecto, es una recomendación de ajuste.