Examen Módulo 8

Pregunta 1: ¿Qué actividades y cuántas hay que desarrollar para alcanzar el

resultado previsto?

Es la fase de la formulación del proyecto donde el analista realiza una de las

siguientes preguntas.

Pregunta 2: La capacidad de un proyecto para lograr los resultados previstos

puede valorarse desde tres puntos de vista ¿Cuáles son?

La capacidad del proyecto para lograr los resultados previstos puede valorarse
desde tres puntos de vista:

• Capacidad necesaria: Corresponde al máximo nivel de producción o de

prestación del servicio que se requerirá para resolver el problema. Es
decir, qué tanto producto o servicio se necesita entregar al terminar el
proyecto. Desde otros enfoques administrativos, este aspecto se estudia
como demanda potencial.

• Capacidad instalada: Corresponde a la capacidad máxima disponible

de manera permanente, propia o de terceros. En otras palabras, qué
tanto de los resultados requeridos se está en condiciones de entregar
con nuestros recursos actuales.

• Capacidad utilizable: En ocasiones no toda la capacidad instalada

puede destinarse el proyecto. La capacidad utilizable es la fracción de la
capacidad instalada que realmente se puede aplicar en el proyecto.

Pregunta 3: En relación con las personas, la gestión de proyectos ¿ en que

aspectos debe hacerse énfasis?

En relación con las personas, la gestión de proyectos hace énfasis en los siguientes
aspectos:

• La motivación de las personas vinculadas al proyecto. Sin motivación nunca

habrá éxito. No se engañe; no comience un proyecto mientras no confíe
plenamente en la motivación de los involucrados. Garantice la gobernabilidad
de este factor y no lo deje como supuesto.

• Las responsabilidades que asumirán en el mismo. Cada tarea debe tener un

responsable identificable. Un buen diseño no se conforma con identificar al
responsable de la actividad, pues prevé su participación activa, consciente y
comprometida con el éxito del proyecto.
 • La idoneidad de las personas para realizar las tareas de su responsabilidad. La
motivación y la responsabilidad no bastan, si las personas no están
capacitadas para realizar la tarea que les ha sido asignada. Controlar este
factor implica definir con cuidadosa atención perfiles ocupacionales y
personales acordes con las condiciones de las tareas a desarrollar. En relación
con la idoneidad, los proyectistas deben evitar los siguientes errores:

 Limitarse a requisitos de tipo técnico, sin considerar que, con mucha

frecuencia, el éxito de la tarea pudiera depender más de condiciones
personales como creatividad, actitud positiva, tolerancia a la frustración
y al estrés, espíritu innovador y experiencias previas en otras áreas.

 Exigir de los participantes condiciones ideales que riñen con las

condiciones de la región.

 Diseñar perfiles que responden más a prejuicios o a intereses

personales que a las responsabilidades exigidas por el proyecto.

• La disponibilidad de los responsables en tiempo para el proyecto (carga de

trabajo).

• Un excelente profesional puede fracasar en el cumplimiento de una tarea que

le ha sido asignada, si no se ha previsto que, aún las actividades más sencillas
consumen su tiempo, y que este recurso no es elástico. En ocasiones, y con la
sana intención de no poner en peligro el éxito del proyecto, asignando
responsabilidades a quienes han mostrado su incompetencia anteriormente, el
analista puede cometer el error aún más grave de sobrecargar de trabajo a los
más capaces; esta solución, no solamente no corrige el peligro de fracaso
generado por la vinculación de las personas equivocadas, sino que introduce
nuevos riesgos al proyecto, neutralizando la efectividad de los mejores
recursos. De lo anterior se infiere que el analista debe prever, con sumo
cuidado, las cargas de trabajo (horas laborables) asignadas a los diferentes
actores responsables del proyecto.

Pregunta 4: ¿Qué es el Diagrama de Gant o Diagrama de Barras?

Gráfico que permite visualizar la distribución de las tareas en el tiempo. Es una

herramienta muy utilizada en todo el mundo por su simplicidad y su flexibilidad. En
esencia propone una tabla compuesta por filas y columnas.

Pregunta 5: ¿Para que es util un Diagrama PERT y un diagrama CPM

El Diagrama PERT es útil para:

• Para estimar la fecha en que podría terminar el proyecto si se cumplieran las

condiciones propuestas.

• Para estimar la fecha en que debiera comenzar un proyecto cuando se parte

de su fecha de terminación.
 • Para identificar y ajustar las tareas cuya demora retarda y amenaza la fecha de
terminación del proyecto (tareas criticas).

El diagrama CPM es más interesada en relacionar la duración del proyecto con su

costo y en proponer ajustes en los recursos para lograr la terminación oportuna del
proyecto, sin asignar recursos más allá de lo deseable.