Lista de Cotejo de la aplicación del protocolo

Estimada y estimado participante:

A continuación, le presentamos una lista de cotejo que usted puede aplicar cuando
implemente la Guía del Protocolo en su trabajo con las distintas instituciones educativas
que atiende en su jurisdicción.
Para ello, lea con atención los criterios y enunciados de cada uno de los pasos y, luego,
marque SI o NO según corresponda. Finalmente, escriba sus observaciones en función de
sus logros y dificultades respecto de la implementación del protocolo a la institución
educativa, aSI como sus propuestas de mejora frente a dicha implementación.
¡Éxitos en su trabajo!

1. Datos generales de la institución educativa

Nombre de la
institución educativa:

Código modular:
Tipo de institución:
Unidocente Multigrado con 5-10 docentes

Multigrado con menos de 5 docentes Multigrado con más de 10 docentes

Ubicación / Dirección
de la I.E.:

Número de estudiantes: Número de ambientes:

Tipo de servicio educativo:
Presencial Semipresencial A distancia
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2. Lista de cotejo
Criterios SI NO

Paso 1. Aplicar las disposiciones generales de la Norma Técnica

1. La institución educativa genera las condiciones que permitan el desarrollo de

SI NO
actividades durante el año escolar.

2. La UGEL brinda asistencia técnica a las instituciones educativas para que

SI NO
generen las condiciones que permitan el desarrollo de actividades durante el
año escolar.

3. La DRE brinda asistencia técnica a la UGEL sobre la generación de las

SI NO
condiciones para el desarrollo de actividades durante el año escolar, para que
tomen decisiones pertinentes y oportunas al respecto.

4. La institución educativa hace uso de espacios abiertos para el desarrollo de

SI NO
actividades artísticas, deportivas, lúdicas y de recuperación de aprendizajes.

5. La UGEL coordina con los gobiernos locales y autoridades comunales e

SI NO
involucra su apoyo para generar condiciones mínimas como la disposición de
espacios abiertos para el desarrollo de estrategias.

6. La DRE promueve y sostiene espacios o mecanismos de coordinación

SI NO
multisectorial a nivel regional-local, con los actores estratégicos en sus
jurisdicciones que pueden contribuir con la disposición de espacios abiertos
para la II.EE.

7. La DRE puede modificar el calendario escolar y las semanas de gestión,

SI NO
siempre que se cumpla con el número mínimo de 36 semanas lectivas.

8. La UGEL brinda asistencia técnica a las instituciones educativas que tienen

SI NO
dificultades para implementar las modificaciones al calendario escolar, a fin
de que tomen decisiones pertinentes y oportunas.

9. La calendarización del año escolar de la institución educativa debe estar

SI NO
comprendida en el PAT.

10. La UGEL monitorea a las instituciones educativas para que cumplan con la
SI NO
disposición de aplicar el calendario escolar e incluirlo en el PAT.

11. La UGEL brinda asistencia técnica a las instituciones educativas a fin de que
SI NO
tomen decisiones pertinentes y oportunas respecto del cumplimiento del
calendario escolar.

12. La DRE coordina con las UGEL sobre la disposición relacionada con el
SI NO
cumplimiento y aplicación del calendario escolar 2022.
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Paso 2. Planificar el proceso de retorno

13. El Grupo Intersectorial Regional-Local, al que pertenecen la DRE y la UGEL,

SI NO
elabora sus estrategias para el retorno a la presencialidad o
semipresencialidad en las fechas establecidas en el calendario escolar, acorde
con los pasos para el retorno.

14. El director dirige, de manera participativa, el diseño e implementación de la

SI NO
planificación y organización de la institución educativa durante el año escolar.

15. La UGEL brinda asistencia técnica a las instituciones educativas para que
SI NO
tomen medidas pertinentes y oportunas respecto de la planificación de
proceso de retorno y la comunicación con las familias.

16. La DRE brinda asistencia técnica a las UGEL respecto de la planificación del
SI NO
proceso de retorno, a fin de asegurar que tomen decisiones pertinentes y
oportunas al respecto.

17. El equipo directivo mantiene comunicación con las familias para identificar a
SI NO
los estudiantes que participarán en los diferentes tipos de prestación del
servicio educativo.

Paso 3. Acondicionar las condiciones de bioseguridad

18. El director de la institución educativa gestiona el acondicionamiento de las

SI NO
condiciones de bioseguridad, con el apoyo del comité de gestión de
condiciones operativas y de representantes de la comunidad educativa.

19. El director de la I.E. adquiere los kits de higiene con cargo a los recursos del
SI NO
Programa de Mantenimiento 2022

20. El director de la institución educativa acondiciona el local educativo acorde a

SI NO
las condiciones de bioseguridad.

21. La UGEL realiza el seguimiento a los directores de instituciones educativas en

la ejecución del Programa de Mantenimiento 2022, a través del cual deben
SI NO
adquirir los materiales para la limpieza y la desinfección de los espacios de la
I.E.

22. La UGEL brinda asistencia técnica y atiende alertas sobre la implementación

SI NO
de las condiciones de bioseguridad, para asegurar que las II.EE. tomen
decisiones pertinentes y oportunas.

23. La DRE supervisa que las UGEL cumplan con su responsabilidad de brindar
SI NO
asistencia técnica a las II.EE. sobre la implementación de las condiciones de
bioseguridad.
 Lista de Cotejo de la aplicación del protocolo

Paso 4. Registrar el cumplimiento de las condiciones de bioseguridad

24. El director de la institución educativa registra la información sobre el

SI NO
cumplimiento de las condiciones de bioseguridad en la plataforma SIMON.

25. La UGEL brinda asistencia técnica a las instituciones educativas para asegurar
que tomen decisiones pertinentes y oportunas sobre el registro de las SI NO
condiciones de bioseguridad en SIMON.

26. La DRE supervisa el cumplimiento de la responsabilidad de la UGEL de brindar

asistencia técnica a las II.EE. que tiene dificultades con el registro de las SI NO
condiciones de bioseguridad.

27. El especialista de la UGEL se comunica con el director de la I.E. sin

conectividad para que le brinde información sobre el cumplimiento de las SI NO
condiciones de bioseguridad y la registra en la plataforma SIMON.

28. La DRE supervisa el cumplimiento de las responsabilidades de la UGEL de

registrar el cumplimiento de las condiciones de bioseguridad de algunas II.EE. SI NO
y de brindarles asistencia técnica.

29. Las UGEL supervisan el cumplimiento de las condiciones de bioseguridad. SI NO

30. La DRE supervisa el cumplimiento de la responsabilidad de la UGEL de

supervisar el cumplimiento de las condiciones de bioseguridad, utilizando la SI NO
plataforma SIMON.

Paso 5. Elaborar el Plan Anual de Trabajo

31. El director de la institución educativa involucra a las familias y a la comunidad

SI NO
en la elaboración del PAT.

32. La UGEL brinda asistencia técnica a las instituciones educativas para que
SI NO
tomen decisiones pertinentes y oportunas sobre el involucramiento de las
familias y la comunidad en el PAT.

33. La DRE supervisa el cumplimiento de la responsabilidad de la UGEL de brindar

SI NO
asistencia técnica a las II.EE. sobre el involucramiento de las familias y la
comunidad en el PAT.

34. La institución educativa elabora el plan anual del trabajo de manera coordina
SI NO
con las autoridades y organizaciones locales. El PAT incluye información
relacionada con el proceso de retorno.

35. La UGEL brinda asistencia técnica a las II.EE. para la elaboración del plan anual
SI NO
de trabajo, orientado a la prestación del servicio educativo.

36. La DRE coordina con las UGEL respecto del cumplimiento de la disposición de
SI NO
elaborar el plan anual de trabajo
 Lista de Cotejo de la aplicación del protocolo

37. El director de la institución educativa realiza un seguimiento constante de las

SI NO
condiciones de bioseguridad en la Plataforma SIMON, para ajustar las
actividades permitidas desarrolladas por su institución y actualizarlas en el
PAT

38. Los especialistas de la UGEL brindan asistencia técnica a las instituciones

SI NO
educativas sobre el ajuste y actualización de las actividades que puede
desarrollar la institución en el PAT.

39. La DRE supervisa el cumplimiento de la responsabilidad de la UGEL de brindar

SI NO
asistencia técnica a las II.EE. sobre el ajuste y actualización de actividades en
el PAT.

Paso 6. Iniciar el servicio educativo

40. La institución educativa requiere periódicamente las declaraciones juradas de

SI NO
salud sobre las condiciones de riesgo del personal, aSI como las “Listas de
Chequeo de Vigilancia de la COVID-19”.

41. La institución educativa garantiza que el personal que se encuentre en algún

SI NO
grupo de riesgo brinde el servicio a distancia.

42. El personal directivo de la institución educativa comunica a la UGEL los casos

SI NO
sospechosos de COVID-19 y gestiona con la UGEL y la autoridad sanitaria de
su jurisdicción la aplicación de pruebas de descarte.

43. La institución educativa cumple con las disposiciones para la prevención y la

SI NO
reducción de la transmisión de la COVID-19 durante la prestación del servicio
educativo.

44. La institución educativa comunica a la comunidad educativa los protocolos

SI NO
que se implementarán para la prevención de la COVID-19 en la I.E.

45. A través de la fiscalización posterior, la UGEL verifica la autenticidad de los

SI NO
certificados o las declaraciones juradas presentados por el personal de la I.E.
para sustentar su pertenencia al Grupo de riesgo.

46. El especialista de la UGEL monitorea y hace seguimiento a las instituciones

SI NO
educativas para que cumplan con disposiciones como la vacunación del
personal.

47. El especialista de la UGEL sensibiliza a los docentes sobre la vacunación, con el

SI NO
apoyo de las Direcciones Regionales de Salud y de las Direcciones de Redes de
Salud.

48. El especialista de la UGEL brinda asistencia técnica a las instituciones

SI NO
educativas sobre la implementación de los protocolos y la comunicación con
la comunidad educativa.
 Lista de Cotejo de la aplicación del protocolo

49. La DRE sensibiliza al personal docente sobre la vacunación con el apoyo de las
SI NO
Direcciones Regionales de Salud (DIRESA) y las Direcciones de Redes de Salud
(DIRIS).

50. La DRE supervisa el cumplimiento de las responsabilidades de la UGEL de

SI NO
realizar la fiscalización posterior de documentos del grupo de riesgo y de
apoyar en la gestión de pruebas de descarte.

51. La DRE monitorea información sobre la vacunación en las II.EE. de su

SI NO
jurisdicción, en la plataforma SIMON Módulo 3.0.

52. La DRE coordina con las UGEL sobre la implementación de medidas y

SI NO
protocolos de prevención de contagios en las II.EE.

53. La DRE brinda asistencia técnica a las UGEL sobre la implementación de los
SI NO
protocolos de la Norma Técnica.

54. Las instituciones educativas retornan de manera obligatoria a la

SI NO
presencialidad o semipresencialidad de acuerdo con las fechas establecidas
en el calendario escolar 2022.

55. La institución educativa gestiona de manera compartida el desarrollo de la

SI NO
jornada escolar, cumpliendo con las disposiciones, medidas y acciones
rutinarias de prevención del contagio.

56. La institución educativa desarrolla la jornada escolar de acuerdo con lo

SI NO
planificado respecto de tipo de servicio educativo, grupos y horarios.

57. La UGEL monitorea y da seguimiento a las II.EE. para que cumplan con
SI NO
desarrollar el servicio educativo según el tipo de servicio, horarios y turnos
que determinaron.

58. La UGEL identifica a las instituciones educativas que no cumplen con las
SI NO
medidas y protocolos de prevención de contagios de la Norma Técnica y toma
las medidas correspondientes.

59. La UGEL brinda asistencia técnica y atiende alertas para asegurar que las II.EE.
SI NO
tomen decisiones pertinentes y oportunas para el desarrollo de la jornada
escolar y el cumplimiento de disposiciones y protocolos.

60. La DRE brinda asistencia técnica a las UGEL para que tomen decisiones
SI NO
pertinentes y oportunas sobre el monitoreo del desarrollo del servicio
educativo.

61. La DRE coordina con las UGEL sobre la implementación del protocolo
SI NO
de desarrollo de la jornada escolar en las II.EE. de la región.

62. La DRE supervisa el cumplimiento de las responsabilidades de la UGEL de

SI NO
brindar asistencia técnica a las instituciones educativas respecto del
desarrollo de la jornada escolar.
 Lista de Cotejo de la aplicación del protocolo

63. La DRE supervisa el cumplimiento de las responsabilidades de la UGEL de

brindar asistencia técnica y de atender alertas de las instituciones respecto SI NO
del cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones y protocolos de la
Norma Técnica.

Paso 7. Seguimiento y monitoreo del servicio educativo

64. El equipo directivo de la I.E. realiza el seguimiento de la calendarización del

SI NO
año escolar 2022 y monitorea su cumplimiento.

65. El especialista de la UGEL monitorea el cumplimiento de los hitos del

SI NO
calendario escolar por parte de las instituciones educativas.

66. El especialista de la UGEL brinda asistencia técnica a las instituciones

SI NO
educativas para el cumplimiento de los hitos del calendario escolar.

67. El especialista de la DRE coordina con las UGEL de su región sobre el

SI NO
cumplimiento de los hitos del calendario escolar.

68. El especialista de la DRE supervisa que la UGEL cumpla con su responsabilidad

SI NO
de monitorear el cumplimiento de los hitos del calendario escolar.

69. La institución educativa cumple con los pasos del proceso de retorno y
SI NO
monitorea su cumplimiento durante el desarrollo de sus actividades.

70. El especialista de la UGEL monitorea el cumplimiento de los tres pasos

SI NO
establecidos para el retorno a la presencialidad o semipresencialidad.

71. El especialista de la UGEL identifica si la institución educativa no cumple con

SI NO
los tres pasos señalados para el retorno, a fin de adoptar las medidas
correspondientes.

72. La DRE supervisa que las UGEL cumplan con su responsabilidad de monitorear
SI NO
el cumplimiento de los pasos establecidos para el retorno.

73. La DRE coordina con las UGEL sobre las acciones a tomar frente al
SI NO
incumplimiento de los pasos para el retorno en las instituciones educativas de
su territorio.

74. El equipo directivo y los comités de gestión escolar monitorean la evolución

SI NO
de las condiciones de bioseguridad en la institución y se aseguran de que se
mantengan durante la prestación del servicio.

75. El equipo directivo brinda información sobre el cumplimiento o

SI NO
incumplimiento de las condiciones de bioseguridad y la registra
mensualmente en la plataforma SIMON.

76. El especialista de la UGEL hace seguimiento al cumplimiento de las

SI NO
condiciones de bioseguridad de las II.EE.
 Lista de Cotejo de la aplicación del protocolo

77. La UGEL identifica a las instituciones educativas que no cumplen con las
SI NO
condiciones de bioseguridad en su local educativo.

78. La UGEL coordina con las autoridades locales y comunales para involucrarlos
SI NO
en el apoyo a la generación de condiciones mínimas de bioseguridad en las
II.EE. de su jurisdicción.

79. La DRE hace seguimiento del cumplimiento de las condiciones de

SI NO
bioseguridad en las instituciones educativas de su región.

80. La DRE brinda asistencia técnica a las UGEL para que tomen decisiones
SI NO
pertinentes y oportunas frente al incumplimiento de las condiciones de
bioseguridad en las instituciones educativas de su jurisdicción.

81. El director de la I.E. monitorea las condiciones de contexto en el que se ubica

SI NO
su institución, para promover la prestación del servicio de manera segura.

82. La UGEL monitorea y hace seguimiento a las instituciones educativas para que
SI NO
cumplan con su responsabilidad de monitorear las condiciones de contexto.

83. La UGEL brinda asistencia a las II.EE. sobre las medidas pertinentes y
SI NO
oportunas a tomar cuando sus condiciones de contexto son desfavorables
para la prestación presencial del servicio educativo.

84. La DRE supervisa el cumplimiento de la responsabilidad de la UGEL de

SI NO
monitorear y hacer seguimiento del monitoreo realizado por las II.EE.
respecto de las condiciones de contexto de su institución.

85. La DRE coordina con las UGEL y las autoridades sanitarias respecto del
SI NO
cumplimiento del monitoreo de las condiciones de contexto en las provincias
y distritos en que se encuentran ubicadas las II.EE.

86. La DRE supervisa el cumplimiento de la responsabilidad de la UGEL de dar

SI NO
seguimiento a la responsabilidad de las II.EE. de monitorear las condiciones
de contexto en el que se ubica su institución.

87. El director de la I.E. dirige la implementación y seguimiento del desarrollo del

SI NO
servicio educativo, a través de la organización institucional.

88. La UGEL hace el monitoreo al desarrollo del servicio educativo en las

SI NO
instituciones educativas, a través de la Plataforma SIMON y de visitas de
verificación.

89. La UGEL identifica a las instituciones educativas que no cumplen con las
SI NO
disposiciones establecidas durante el desarrollo del servicio educativo a fin de
adoptar las medidas pertinentes.

90. La UGEL brinda asistencia técnica y atiende alertas a fin de que las II.EE.
SI NO
tomen decisiones pertinentes y oportunas sobre la gestión y seguimiento del
desarrollo del servicio educativo.
 Lista de Cotejo de la aplicación del protocolo

91. La DRE coordina con las UGEL sobre el cumplimiento del monitoreo del
SI NO
desarrollo del servicio educativo.

92. La DRE supervisa que las UGEL cumpla con su responsabilidad de monitorear
SI NO
el desarrollo del servicio educativo en la II.EE. de sus jurisdicciones.

93. La DRE supervisa que las UGEL cumplan con sus responsabilidades de
identificar a las instituciones educativas que no cumplen con las disposiciones
SI NO
establecidas durante el desarrollo del servicio educativo y de brindarles
asistencia técnica y atender alertas.

3. Observaciones

4. Recomendaciones