PROYECTO

PORTAFOLIO

VERSIÓN PARA ESTUDIANTES

BSBSUS511

DESARROLLAR POLÍTICAS
Y PROCEDIMIENTOS EN EL
LUGAR DE TRABAJO PARA
LA SOSTENIBILIDAD

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 1

 Contenido
No table of contents entries found.

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Nombre del estudiante:

Asesor:

Fecha:

Negocios en los que se basa

esta evaluación:

Área de sostenibilidad:

Descripción de políticas y
procedimientos:

Política y procedimiento 1

Política y procedimiento 2

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Portafolio de proyectos – Parte A

Utilice la Parte A de su Portafolio de Proyectos con la Tarea de Evaluación 2.

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 Sección 1: Informe informativo

Introducción Grow Management Consultants se centra en la provisión de prosperidad

sostenible para los sistemas ecológicos y económicos del negocio operativo
Indique el propósito
que incluye:
del informe, incluidas
las prácticas Compras, uso de energía y material de oficina, viajes y limpieza.
actuales de
sostenibilidad
organizacional.
Adjunte copias de
cualquier política y
procedimiento
relevante y actual o
información de la
empresa a esta
sección de su
cartera.

Datos y cifras de Según los datos de la Oficina de Estadísticas de Australia, el costo del
sostenibilidad material y el agua para las empresas operativas oscila entre un mínimo del
10% y un máximo del 50% en promedio de la generación total de ingresos del
Incluya información
negocio. ( https://www.sustainability.vic.gov.au/Business/Energy-efficiency-
sobre hechos y cifras
forbusiness/Materials-efficiency-for-business/Materials-efficiency-best-practice
de sostenibilidad, así
como los beneficios Se puede hacer mucho para aumentar la eficacia y efectividad de los
para las empresas. materiales en menos de 2 años para aumentar el ahorro.

 Uso de papel reciclado para la impresión de libros. El costo de

publicación y envío del libro a Australia es el mismo si se imprime en
Adjunte enlaces a
los EE. UU. Es mejor que la empresa comience a imprimir los libros
investigaciones
en Australia.
relevantes,
información de la  Como un hecho de sostenibilidad, el uso del transporte público
empresa, etc. en reduce el riesgo de enfermedades que van desde dificultad para
esta sección de su respirar hasta diabetes, depresión severa y sensación de estrés sin
cartera. hacer nada. ( https://www.sustainability.vic.gov.au/You-and-your-
home/Live-sustainably/Transportand-travel/Public-transport )

 La producción de plástico a partir de petróleo y gas como materia

prima consume aprox. Un 88% de energía que se puede reducir si los
productos de plástico se fabrican con materiales reciclados.
El reciclaje de plástico doméstico es útil para:
 Ahorrar energía
 En la reducción de emisiones de CO2
 Conservación de materia prima

( https://www.sustainability.vic.gov.au/You-and-your-home/Waste-
andrecycling/Recycling/Recycling-bins/Plastic )

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Planificación El valor financiero a largo plazo puede ayudar a incorporar una planificación
empresarial, empresarial sostenible. Con el desarrollo de la planificación empresarial
oportunidades y sostenible se deben conocer las acciones que afectan al medio ambiente y
sostenibilidad trabajar para reducir su impacto.
Describir cómo la La organización debe realizar una evaluación adecuada del ciclo de vida para
sostenibilidad puede trazar los procesos operativos y realizarlos en consecuencia.
incorporarse a la
También deben desarrollarse programas sobre relaciones laborales, trato
planificación
positivo de los empleados y relaciones profesionales con vendedores,
empresarial y puede
proveedores y clientes.
informar las
oportunidades de Con la ayuda de dichos desarrollos, los empleados están motivados y se
negocio para reflejar vuelven más enfocados y dedicados hacia el producto y la sostenibilidad
el compromiso de la operativa de la organización.
organización con la
sostenibilidad.

Ejemplos de políticas Política 1- CONSERVACIÓN DE ENERGÍA:

y procedimientos de
Contratación de Personal de Mantenimiento para asegurar la reducción del
sostenibilidad
uso inadecuado de energía y ahorrar recursos energéticos.
Informe sobre tres
políticas y
procedimientos de
sostenibilidad que Política 2- CONTRATACIONES DE MEJORA:
haya identificado y Se debe formar un equipo separado para adquisiciones a fin de reducir y
revisado. Resuma controlar los gastos adicionales de la empresa.
las áreas que
abordan.
Incluya copias de las
Política 3- SISTEMA DE GESTIÓN DE RESIDUOS:
políticas (o enlaces)
a esta sección de su Ya existen contenedores de basura para diferentes tipos de basura, pero su
cartera. uso no está implementado adecuadamente. Se debe seguir adecuadamente
un sistema adecuado de gestión de residuos que siga las 3R (reciclar, reducir
y reutilizar). En caso de incumplimiento de la instrucción, la empresa deberá
tomar medidas inmediatas.

Mapeo del ciclo de El mapeo del ciclo de vida es el esquema de los procedimientos
vida comerciales y organizacionales para comprender las operaciones de la
empresa, los impactos de esas operaciones, su ocurrencia y las
Explique el mapeo
estrategias diseñadas para reducir estos impactos.
del ciclo de vida en
relación con una de Es un ciclo paso a paso para identificar las etapas de la producción del
sus áreas de política producto o servicio de una empresa.
(utilizando los
La matriz del ciclo de vida es un mecanismo esencial que ayuda en el
recursos de
análisis de los impactos de la sostenibilidad en cada etapa del ciclo de
Sustainability Victoria
vida.
de su sitio web),
incluidas las etapas Para identificar las mejores estrategias efectivas para reducir el
del estilo de vida, el impacto ambiental, se puede utilizar la información del mapa del ciclo
mapa del ciclo de de vida.
vida, la matriz del

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ciclo de vida e https://www.sustainability.vic.gov.au/energy-efficiency-and-retaining-
identifique y emissions/in-a-business
seleccione las
estrategias más
efectivas para
reducir el impacto
ambiental.

Requisitos legales en -La Ley de Enmienda de Protección Ambiental de 2018

relación con la
Proporciona una base para las modificaciones de la Ley de Protección
sostenibilidad del
Ambiental de Victoria y la Autoridad de Protección Ambiental (EPA).
lugar de trabajo
El marco incluye:
Enumerar y explicar
la legislación clave  Un enfoque preventivo a través de un deber ambiental.
relacionada con la
 Reformas para abordar significativamente los problemas de
sostenibilidad y que
tierras contaminadas y un sistema adecuado de gestión de
sea relevante para el
residuos.
negocio.
 Se aumentarán las penas

 Se requiere publicidad de la información ambiental (

https://www.environment.vic.gov.au/sustainability/environment-
protection-act-2017 )
-La Ley de Protección Ambiental y Conservación de la
Biodiversidad
Esta ley vela por el proceso de aprobación de las preocupaciones
ambientales nacionales y culturales y cubre las actividades
relacionadas con:

 Mar

 Residuos nocivos

 calidad del combustible

 Importador

 Cuestiones relacionadas con el patrimonio (

https://business.gov.au/risk-management/environmental-
impact/environmental-management/environmental-legislation-
licences-and-permits )

Acciones de -ACCIONES PRIORITARIAS:

sostenibilidad
 Revisar los acuerdos de publicación de libros.
Incluir ejemplos de
- ACCIONES A LARGO PLAZO:
acciones de
sostenibilidad para  Realización de una auditoría energética y aplicación de la
informar el plan de política de compras verdes.
acción de
 Mejora de la gradación de los vehículos de la empresa que se
sostenibilidad para
utilizarán como vehículos compartidos de los empleados con el

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los próximos 12 fin de reducir el uso de vehículos propios.
meses. Debe
 Provisión de procedimientos de uso de energía para el
identificar al menos
personal de la empresa para reducir la conservación de
cinco ideas
energía.
inicialmente, incluida
la identificación de  Minimizar el stock manteniendo un número mayor. y reducir la
acciones prioritarias adquisición de artículos innecesarios.
y acciones a más
 Se implementará un sistema adecuado de gestión de residuos
largo plazo.
para reducir, reciclar y reutilizar los productos/servicios y
reducir el costo de los limpiadores contratados.

Indicadores de -RECOMPENSAS FINANCIERAS:

desempeño
Para elevar la moral y el desarrollo de la industria, el gobierno debería
Proporcionar aumentar las recompensas financieras para las organizaciones que
recomendaciones utilizan productos plásticos biodegradables.
sobre indicadores de
-RECICLAJE
desempeño
adecuados que Debe existir un requisito adecuado de material de reciclaje.
puedan usarse para -DESPERDICIAR:
medir el desempeño
ambiental una vez Los esfuerzos medidos para reducir los residuos mediante el reciclaje,
que se implementen la reducción y la reutilización de los productos pueden ayudar a
las políticas y comprender la organización.
procedimientos. -EFICIENCIA:
También se debe tener en cuenta el monitoreo efectivo de los equipos
utilizados en la empresa y el reemplazo de algunos con equipos
alternativos de conservación de energía para ahorrar costos.
-FUENTES:
Consumir energías alternativas como la solar puede ayudar a las
empresas a desarrollar la sostenibilidad.

Mejora continua -VALORACIÓN DE RESIDUOS:

Discutir posibles Sistema de gestión de residuos que se impondrá e implementará
estrategias para adecuadamente.
garantizar que la
-CONSERVACIÓN DE ENERGÍA:
eficiencia de los
recursos continúe Provisión de procedimientos/directrices de conservación de energía
ocurriendo. que se compartirán con los empleados para futuras implementaciones.
-SISTEMA DE INFORMACION:
Comunicar adecuadamente la información a los empleados es la mejor
manera de aplicar la política y los procedimientos de sostenibilidad.
-VIAJAR:
Para reducir el consumo de energía y el uso de los vehículos propios
de los empleados, la empresa debe implementar un sistema de uso
compartido de vehículos.
-MEJORA DE ADQUISICIONES:

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 Para disminuir el gran stock de suministros, se debe planificar un
sistema de adquisiciones eficaz y mejorado.

Opciones de política  La aplicación e implementación del sistema de gestión de

residuos garantizará un ambiente más limpio e igualmente
Recomendaciones
ahorrará el costo de los limpiadores contratados. De esta
para opciones de
manera, el costo en el que se incurrirá se reducirá únicamente
políticas, incluida la
al costo de las bolsas de basura que se utilizarán para tirar la
discusión sobre la
basura.
posible efectividad,
los plazos y los  La contratación de una persona de mantenimiento garantizará
costos. que el consumo de energía esté controlado. Se asegurará de
cortar el suministro innecesario de energía antes de abandonar
el lugar.

 Se debe fomentar el uso de platos y vasos de metal en lugar

de utilizar platos y vasos de papel para reducir el costo y la
basura.

 Una política de adquisiciones eficaz garantizará la reducción

de la compra de equipos y suministros innecesarios para
minimizar los gastos de la empresa y maximizar el ahorro de
costes.

Alcance propuesto Política 1- MEDIO AMBIENTE:

Proporcionar un Para una mayor calidad ambiental, la sostenibilidad es la regla general.
alcance de las Un aire limpio y fresco, un entorno no peligroso y la disponibilidad de
Políticas y recursos naturales sólo son posibles si el entorno es verde y no tóxico.
Procedimientos de
Sostenibilidad, Política 2- SOCIEDAD:
incluida una lista de La sociedad siempre se ve afectada por el impacto de cualquier
encabezados a actividad negativa que se genere como el aumento de residuos. Se
incluir y una breve debe poner a disposición de todos un entorno sostenible y saludable. (
descripción de cada https://www.environmentalscience.org/sustainability )
encabezado.

☐
Políticas y procedimientos actuales

Adjuntar: Enlaces a investigaciones ☐

Enlaces a procedimientos de revisión ☐

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 Sección 2: Reunión de partes interesadas

Resumir los comentarios de

las partes interesadas
¿Cómo implementará los
comentarios de las partes
interesadas en sus políticas y
procedimientos?
Adjunte una grabación de la
reunión si su asesor no
observó ni participó en la
reunión.
Adjunte cualquier nota de la
reunión a esta sección de su
Portafolio.

Alcance Política 1
Utilice los comentarios de la
reunión para finalizar el
alcance de sus políticas y
procedimientos de
sostenibilidad, incluidos:
Política 2
 resultados requeridos

 KPI

 métodos de
implementación.
Grabación de la reunión (si corresponde) ☐

Notas de la reunión (si corresponde) ☐

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Política y Procedimiento
1

Sección 3: Políticas y procedimientos

Declaración de propósito La Política incluye el propósito de implementar estas directivas, que es

reducir el ambiente no peligroso mediante la reducción del uso de
Explique el motivo principal
energía.
de la política y el tema que
pretende gestionar .

Alcance Esta política tiene el alcance de introducir y desarrollar material para

Describir los principios
políticos generales, por
ejemplo, el compromiso
organizacional y el
cumplimiento de la
legislación.
concienciar a todos, como los recursos, los socios, los consumidores,
los clientes, sobre las actividades sostenibles de la organización y
alentarlos a ser un actor activo en dichas actividades.
Los principios de la política se centraron principalmente en el
compromiso y el cumplimiento de la empresa con estos principios para
poner en práctica un entorno ecológico junto con la legislación
gubernamental para continuar con estas prácticas sostenibles.

Trámites Título del procedimiento Responsabilidad

Los procedimientos
contendrán suficientes
detalles para permitir la
acción, de modo que el
procedimiento sea
respaldado y aplicado. Si
existen consecuencias por
no seguir un procedimiento,
éstas deben indicarse

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claramente en esta sección.

Se deben documentar las

funciones y
responsabilidades.
Se debe utilizar la siguiente
tabla. Se debe utilizar la
numeración.

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Política y Procedimiento
2

Sección 3: Políticas y procedimientos

Declaración de propósito La Política incluye el propósito de implementar estas directivas, que es

reducir el desperdicio y adquirir productos ecológicos.
Explique el motivo principal
de la política y el tema que
pretende gestionar .

Alcance Esta política tiene el alcance de introducir y desarrollar prácticas para

Describir los principios
políticos generales, por
ejemplo, el compromiso
organizacional y el
cumplimiento de la
legislación.
crear conciencia sobre la reducción de residuos y el uso de productos
ecológicos. a todos, como los recursos, los socios, los consumidores,
los clientes, con respecto a las actividades sostenibles de la
organización y alentarlos a ser un actor activo en dichas actividades.
Los principios de la política se centraron principalmente en el
compromiso y el cumplimiento de la empresa con estos principios para
poner en práctica un entorno ecológico junto con la legislación
gubernamental para continuar con estas prácticas sostenibles.

Trámites Título del procedimiento Responsabilidad

Los procedimientos
contendrán suficientes
detalles para permitir la
acción, de modo que el
procedimiento sea
respaldado y aplicado. Si
existen consecuencias por
no seguir un procedimiento,
éstas deben indicarse

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 13

claramente en esta sección.

Se deben documentar las

funciones y
responsabilidades.
Se debe utilizar la siguiente
tabla. Se debe utilizar la
numeración.

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 Sección 4: Plan de acción

Plan de acción de sostenibilidad

Actual: (inserte mes y año aquí)

Asunto Comentarios
s

Inserte en esta sección la situación actual y los problemas que le gustaría resolver.
1

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Futuro: (inserte mes y año aquí)

No. Objetivos Medidas de desempeño

Inserte en esta sección los objetivos que le gustaría alcanzar en función de Inserte en esta sección las mediciones que se utilizarán para evaluar
1 las cuestiones enumeradas anteriormente. si los objetivos se han logrado con éxito.

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Estrategia para el logro de objetivos
Fecha de
Estrategias Plan paso a paso Nombre
vencimiento

Inserte aquí la Inserte aquí

fecha en la que la(s) persona(s)
a. Divida cada objetivo en pasos claros y ordenados que deben seguirse para lograr el
se debe responsable(s)
objetivo que se ha fijado.
completar cada de completar
paso. cada paso.

Inserte aquí cada uno de los b.

objetivos que enumeró
anteriormente.

c.

d.

a.

b.

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 Fecha de
Estrategias Plan paso a paso Nombre
vencimiento

c.

d.

a.

b.

c.

d.

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Plan de recursos
Estrategias Recursos requeridos Fuente Nombre

Insertar la
a. Describa los recursos necesarios (humanos, financieros, persona
Inserte la fuente de los recursos.
materiales). responsable del
abastecimiento.

b.

Inserte cada estrategia aquí.

c.

d.

a.

b.

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Estrategias Recursos requeridos Fuente Nombre

c.

d.

a.

b.

c.

d.

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Mejora continua
Explique su estrategia para
la mejora continua.

Seguimiento y seguimiento
del éxito
Describa su estrategia para
rastrear y monitorear el éxito
de la política.

Implementación de apoyo
¿Qué apoyo brindará a otros
durante la implementación?

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Revisión de la
implementación
Describa su estrategia para
revisar la implementación.
¿Cómo se documentarán los
resultados? ¿Cómo se
proporcionará la
retroalimentación? ¿Cómo
se identificarán y registrarán
las tendencias?

Comentario
Describa el proceso que
utilizó para buscar
comentarios sobre su plan
de acción.
Resuma los comentarios que
recibió y describa cómo los
incorporó.
Adjunte una copia de los
comentarios que recibió en
esta sección de su portafolio.

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Portafolio de proyectos – Parte B (Opción 1 – Consultores
de crecimiento)

Utilice esta sección del Portafolio de proyectos si está completando la Opción 1 con la Tarea de
evaluación 3 (es decir, si está trabajando con el negocio del estudio de caso).
Nota: Si está completando la Opción 2 para la Tarea de evaluación 3, no debe completar esta plantilla.
Más adelante en este documento se le proporcionará una plantilla independiente.

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 Sección 5: Inspección de RTO (Grow Consultants)

Áreas de RTO y prácticas

revisadas

Uso de
consumibles/materiales/tecnol
ogía/equipo

 ¿Identificar los equipos

que utilizan energía y
determinar qué equipo
utiliza más o menos
energía?

 ¿Se dejan los

interruptores encendidos
durante la noche o el fin
de semana?

 ¿El personal utiliza el

modo de
suspensión/protector de
pantalla?

 ¿Qué prácticas existen

actualmente para ayudar
a minimizar el desperdicio
de energía?

Uso de energía, por ejemplo,

agua, electricidad, gas.

 ¿Cómo se utiliza la
energía a diario?

 ¿Qué cosas/tareas
consumen más energía?

 ¿Se dejan los

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 24

 interruptores encendidos
durante la noche o el fin
de semana?

 ¿El personal utiliza la

energía de forma
sensata?

 ¿Qué prácticas existen

para apoyar el uso eficaz
de la energía?

Desperdiciar

 Describir los residuos del

lugar de trabajo.

 ¿Cómo se elimina?

 ¿Está el personal
consciente de las
prácticas de gestión de
residuos, por ejemplo,
reciclaje, reutilización y
eliminación?

Fecha de inspección/revisión:

Completado por:

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 Sección 6: Memo de mejores prácticas

Memorándum

De

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 26

 Sección 7: Registro de sostenibilidad

Desarrolla un registro de sostenibilidad aquí. Recuerde que su registro de sostenibilidad se utilizará para registrar y rastrear todas las mejoras continuas en la
eficiencia de los recursos. Su registro debe poder incluir, como mínimo:

 la capacidad de registrar la oportunidad reportada

 la acción a tomar

 la persona responsable de la acción

 cronogramas

 resultados.

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 27

 Sección 8: Informe de implementación de
sostenibilidad

Análisis de los resultados de la

encuesta del personal y de los
logros en comparación con los
objetivos

Análisis de datos de auditoría

energética y logros frente a
objetivos.

Recomendaciones de acciones
adicionales que deben tomarse
en función de una revisión de
los datos

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 28

Resumen del éxito de la
política y procedimiento de
sostenibilidad basado en
análisis.

Actualizaciones de la política y
el procedimiento de
sostenibilidad para tener en
cuenta las mejoras
recomendadas.

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 29

Portafolio de proyectos – Parte B (Opción 2 – Negocio
propio)

Utilice esta sección del Portafolio de proyectos si está completando la Opción 2 con la Tarea de
evaluación 3 (es decir, si está trabajando con su propio negocio).
Nota: Si está completando la Opción 1 para la Tarea de evaluación 3, no debe completar esta plantilla.
Anteriormente en este documento se le proporcionó una plantilla separada.

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 30

 Sección 5: Informe de implementación del plan de
acción

Recursos
¿Los recursos que identificó y
obtuvo en su plan de acción
fueron adecuados para
implementar la política de
sostenibilidad?

 ¿Cómo midió/monitoreó
los recursos?

 Describa cualquier
brecha/déficit.

 Describa cualquier exceso

de oferta.

 ¿Cómo podría dotar de

recursos diferentes su
próxima implementación
para mejorar la
sostenibilidad?

Proporcionando ayuda
Describa el apoyo que brindó a
otros para implementar la
política.
Adjunte notas,
correspondencia y otras
pruebas de apoyo que haya
proporcionado a esta sección
de su cartera.

Seguimiento y registro de
mejoras de sostenibilidad
Describa las estrategias que
utilizó para rastrear y registrar
las mejoras de sostenibilidad.

 ¿Cómo cumplieron estos

con las políticas y
procedimientos
organizacionales?

 ¿Cómo documentó los

BSBSUS511 Desarrollar políticas y procedimientos en el lugar de trabajo para la sostenibilidad | 31

 resultados?

 ¿Qué tendencias
identificaste?
Adjunte copias (o capturas de
pantalla) de su seguimiento,
grabación y documentación a
esta sección de su portafolio.
También debe adjuntar o
vincular políticas y
procedimientos relevantes.

Comentarios/consulta de las
partes interesadas
¿Cómo proporcionó
retroalimentación a las partes
interesadas relevantes sobre la
implementación y los
resultados de la política y el
procedimiento?
¿De qué otra manera
interactuó con las partes
interesadas durante la
implementación?
Adjunte copias de la
correspondencia de
comentarios y/o resultados a
esta sección de su portafolio.

Resultados de sostenibilidad
Resuma los avances en
sostenibilidad que se lograron
como resultado de la
implementación.

 ¿Hay algo que podría

haber hecho diferente
para mejorar los logros en
materia de sostenibilidad?

 ¿Qué cambios realizó en

la política como resultado
de la implementación?

Adjunte una copia final de la

política con los cambios
resaltados en esta sección de
su cartera.

Evidencia de apoyo brindado ☐

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Adjuntar: Copias (o capturas de pantalla) de seguimiento,
☐
grabación y documentación.

Copias (o enlaces) de políticas y procedimientos

☐
relevantes.

Correspondencia de comentarios/resultados ☐

Política final ☐

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