Priorizacion de Proyectos

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PRIORIZACION DE PROYECTOS
Jorge Alexis Portilla Vargas
Facultad de Ingeniería
Dirección de Proyectos de Tecnología
Ing. Hugo Alexander Balbin Espinal
07 de Mayo del 2023

2
Tabla de contenido
Descripción de la Actividad...........................................................................................................3
Técnicas de Selección y Priorización de Proyectos de Tecnología..............................................3
Método Análisis Costo-Beneficio.......................................................................................3
Fórmula del análisis de costo-beneficio.................................................................4
Análisis de retorno de la inversión (ROI)...............................................................4
Método de Análisis de Negocio.........................................................................................5
Análisis FODA........................................................................................................5
Método MoSCoW...................................................................................................5
Análisis PESTEL....................................................................................................5
Método Matriz de Priorización...........................................................................................5
Modelo de Puntuación (Scoring).......................................................................................7
Técnica de Análisis de Proceso Jerárquico (APJ).............................................................7
Mejor técnica de Selección o Priorización de Proyectos...............................................................7
Alineación Estratégica a la Empresa.............................................................................................8
Referencias....................................................................................................................................9
3
Descripción de la Actividad
 Efectuar la exploración de los contenidos.
 Efectuar la lectura del tema 2 del elemento de competencia 1.
 A partir del entendimiento obtenido, responder los siguientes interrogantes:
1. ¿Qué técnicas de selección y priorización de proyectos de tecnología existen?
2. ¿Cuál considera la mejor?
3. ¿Cómo se alinean con la estrategia de la empresa?
 En el foro se debe adjuntar archivo en Word con las respuestas, las cuales deben estar
bien formuladas y ubicar las fuentes de información que tuvieron para emitir los
comentarios.
 Se deben hacer mínimo dos interacciones a las respuestas de los compañeros.
Técnicas de Selección y Priorización de Proyectos de Tecnología
Entre las técnicas de selección y priorización de proyectos de tecnología se tienen las
siguientes:
Método Análisis Costo-Beneficio
Este método implica la evaluación de los costos y beneficios de cada proyecto y la
selección de los proyectos con la relación costo-beneficio más alta. Se pueden considerar
factores como el retorno de la inversión (ROI) y el valor presente neto (VPN) para evaluar la
rentabilidad del proyecto.
El análisis de costo-beneficio es un proceso que se realiza para medir la relación que
existe entre los costes de un proyecto y los beneficios que otorga. Su objetivo es determinar si
una próxima inversión es rentable o no para una empresa.

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El costo-beneficio (B/C) también es conocido como índice neto de rentabilidad. Esta
herramienta es muy utilizada por las empresas, ya que les permite llevar la administración
financiera en hojas de cálculo, sustentada en bases de datos. Esto ayuda a los dirigentes a
tomar decisiones más acertadas acerca de la inversión y manejo de recursos.
Fórmula del análisis de costo-beneficio
El valor del costo-beneficio se obtiene al dividir el Valor Actual de los Ingresos Totales
Netos (VAN) o beneficios netos entre el Valor Actual de los Costos de inversión (VAC) o costos
totales.
La fórmula quedaría de la siguiente manera:
B/C = VAN / VAC
 B/C mayor a 1: quiere decir que los ingresos son superiores a los costos, por lo que el
proyecto es rentable.
 B/C igual a 1: significa que no hay ni ganancias ni pérdidas, ya que uno absorbe al otro,
así el proyecto no es viable.
 B/C menor a 1: indica que los costos sobrepasan a los beneficios por lo que el proyecto
no es rentable. (Rodrigues, s.f.)
Análisis de retorno de la inversión (ROI)
esta técnica implica evaluar el retorno de la inversión esperado de cada
proyecto de tecnología. Se calcula el ROI utilizando la relación entre los
costos y beneficios esperados del proyecto, y se utiliza esta información
para priorizar los proyectos.

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Método de Análisis de Negocio
Este método implica la evaluación de proyectos de tecnología desde la perspectiva de
cómo afectarán al negocio. Los factores considerados incluyen la mejora de la eficiencia, la
reducción de costos, el aumento de los ingresos y la satisfacción del cliente. Se seleccionan los
proyectos que tengan el mayor impacto en el negocio. Dentro del método de análisis de
negocio resaltan las siguientes técnicas:
Análisis FODA
Esta técnica implica analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de
cada proyecto de tecnología. Se identifican los riesgos y beneficios potenciales de cada
proyecto y se utilizan para priorizar los proyectos.
Método MoSCoW
Esta técnica implica clasificar los proyectos en cuatro categorías: Must have (debe
tener), Should have (debería tener), Could have (podría tener) y Won't have (no tendrá). Se
seleccionan los proyectos en función de su importancia y necesidad. (zipreporting, 2020)
Análisis PESTEL
Esta técnica implica analizar los factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos,
ambientales y legales que pueden afectar cada proyecto. Los proyectos que sean más
resistentes a estos factores serán considerados de mayor prioridad.
Método Matriz de Priorización
Esta técnica implica crear una matriz que tenga en cuenta el impacto y la complejidad
de cada proyecto de tecnología. Se evalúa el impacto del proyecto en el negocio o en la
organización, así como la complejidad técnica del proyecto. Los proyectos se clasifican en
función de su impacto y complejidad, y se seleccionan aquellos con la puntuación más alta.
Cómo utilizar la matriz de prioridades de proyectos

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 Determinar los objetivos: Todo producto, actividad, servicio, proyecto o idea comienza
con un objetivo. Usando esto, identifique un conjunto de criterios contra los que desea
evaluar sus proyectos, soluciones o ideas. Incluya todos los factores que necesita
considerar para priorizar estos elementos de manera efectiva.
 Asigne un cierto peso a cada criterio que haya enumerado en la matriz: Determine
el nivel de importancia que cada criterio tiene para su organización. Generalmente, se
distribuyen cien puntos entre los criterios, pero también se puede asignar un valor
numérico a cada uno.
 Establecer los valores de puntuación: Decida sobre la base de su clasificación o
comparación. No hay bien o mal en la asignación de puntajes. Simplemente elija un
modelo o una escala que mejor se adapte a su objetivo. Al hacerlo, recuerde mantener
su matriz simple y fácil de navegar, interpretar y comprender.
 Lluvia de ideas y calificar las soluciones: Es hora de calificar sus proyectos, ideas,
actividades o soluciones. Reúna a los encuestados deseados (clientes, equipo, expertos
en la materia, etc.) y permítales responder la evaluación individualmente para lograr un
punto de vista relevante y objetivo.
 Calcular las puntuaciones ponderadas: Cuando todos hayan terminado, comience a
calcular las puntuaciones ponderadas de cada encuestado. Por lo general, la forma de
realizar este paso depende del tipo de matriz que esté utilizando, pero en general, la
puntuación de cada opción se multiplica por el peso del criterio relacionado para obtener
cada puntuación acumulada.
 Compara los resultados: Asegúrese de mantener la evaluación libre de sesgos.
Discuta los desacuerdos con su equipo hasta que se llegue a una decisión unánime.
Consolidar los resultados y establecer una lista de prioridades a partir de ellos.
(acceptmission, 2021)
7
Modelo de Puntuación (Scoring)
El modelo de puntuación (Scoring) funciona cuando hay muchos criterios de selección a
considerar y los proyectos que se comparan son significativamente diferentes, lo que dificulta el
proceso. En lugar de seleccionar uno o dos criterios como en el método de clasificación
(Ranking), el modelo de puntuación (Scoring) considera uno o dos grupos de factores, como la
alineación estratégica, los beneficios, el ROI, el riesgo, etc.
Técnica de Análisis de Proceso Jerárquico (APJ)
APJ combina elementos subjetivos con modelos matemáticos para proporcionar una
técnica más holística que los métodos de clasificación o puntuación. Usado comúnmente en
muchos escenarios de toma de decisiones, se presta particularmente bien a evaluaciones
complejas de proyectos. (Rossini, 2020)
Mejor técnica de Selección o Priorización de Proyectos
No existe una técnica de selección de proyectos de tecnología que sea la mejor para
todas las situaciones. La elección de la técnica depende de las necesidades y objetivos
específicos de la organización y del proyecto en cuestión.
Considero que la técnica con mejor aplicación financiera para seleccionar o priorizar
proyectos de tecnología es la técnica de análisis costo beneficio por los siguientes puntos:
 Permite evaluar proyectos tecnológicos sin tener en cuenta prejuicios ya que se basa en
datos.
 permite identificar los costos directos, indirectos, tangibles, intangibles y reales, también
permite identificar los beneficios directos e indirectos de distintos proyectos tecnológicos
 Permite descubrir costos y beneficios que no son obtenidos mediante la aplicación de
otras técnicas.
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 Permite detectar con base en la relación costo beneficio la verdadera rentabilidad de los
proyectos tecnológicos.
Alineación Estratégica a la Empresa
Los centros de formación Sena poseen 7 procesos misionales que son ejecutados a
través de diferentes áreas encargadas de prestar el servicio correspondiente, como ejemplo
tenemos la agencia pública de empleo, fondo emprender, Sena emprende rural, Sennova entre
otros.
Para la gestión de proyectos tecnológicos en Servicio Nacional de Aprendizaje cuenta
con Sistema de Investigación, Innovación y Desarrollo Tecnológico (Sennova) a través del cual
se ejecutan los diferentes proyectos de tecnología presentados por parte de la comunidad a la
organización, para ello y debido al limitado presupuesto destinado por el gobierno nacional es
necesario la selección de los proyectos más pertinentes para el desarrollo productivo regional.
El centro de formación a través de Sennova utiliza la técnica análisis de priorización con
la cual primero que todo se establecen todos los criterios de ponderación para lograr una toma
de decisiones objetiva, luego son pasado a la respectiva matriz. Posteriormente se colocan los
valores obtenidos de cada uno de los proyectos presentados, para luego de esto proceder con
la obtención de la calificación o valoración ordenada de cada uno de ellos y de esta manera se
puede seleccionar los mejores proyectos.
Referencias
9
acceptmission. (29 de 06 de 2021). project-prioritization-matrix.
https://www.acceptmission.com/es/blog/project-prioritization-matrix/
Rodrigues, N. (s.f.). analisis-costo-beneficio. https://blog.hubspot.es/sales/analisis-costo-
beneficio
Rossini, J. (14 de 01 de 2020). Una guía para la priorización de iniciativas y selección de
proyectos. https://www.linkedin.com/pulse/una-gu%C3%ADa-para-la-priorizaci
%C3%B3n-de-iniciativas-y-jorge-rossini/?originalSubdomain=es
zipreporting. (14 de 10 de 2020). Business Analysis Definition.
https://zipreporting.com/es/business-analysis/business-analysis-definition.html

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Jorge Alexis Portilla Vargas

Dirección de Proyectos de Tecnología

Ing. Hugo Alexander Balbin Espinal

07 de Mayo del 2023

Técnicas de Selección y Priorización de Proyectos de Tecnología..............................................3

Método Análisis Costo-Beneficio.......................................................................................3

Fórmula del análisis de costo-beneficio.................................................................4

Análisis de retorno de la inversión (ROI)...............................................................4

Método de Análisis de Negocio.........................................................................................5

Método Matriz de Priorización...........................................................................................5

Modelo de Puntuación (Scoring).......................................................................................7

Técnica de Análisis de Proceso Jerárquico (APJ).............................................................7

Mejor técnica de Selección o Priorización de Proyectos...............................................................7

Alineación Estratégica a la Empresa.............................................................................................8

 Efectuar la exploración de los contenidos.

 Efectuar la lectura del tema 2 del elemento de competencia 1.

 A partir del entendimiento obtenido, responder los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué técnicas de selección y priorización de proyectos de tecnología existen?

2. ¿Cuál considera la mejor?

3. ¿Cómo se alinean con la estrategia de la empresa?

 Se deben hacer mínimo dos interacciones a las respuestas de los compañeros.

Técnicas de Selección y Priorización de Proyectos de Tecnología

Entre las técnicas de selección y priorización de proyectos de tecnología se tienen las

Método Análisis Costo-Beneficio

Este método implica la evaluación de los costos y beneficios de cada proyecto y la

rentabilidad del proyecto.

El análisis de costo-beneficio es un proceso que se realiza para medir la relación que

una próxima inversión es rentable o no para una empresa.

El costo-beneficio (B/C) también es conocido como índice neto de rentabilidad. Esta

tomar decisiones más acertadas acerca de la inversión y manejo de recursos.

Fórmula del análisis de costo-beneficio

La fórmula quedaría de la siguiente manera:

B/C = VAN / VAC

así el proyecto no es viable.

no es rentable. (Rodrigues, s.f.)

Análisis de retorno de la inversión (ROI)

esta técnica implica evaluar el retorno de la inversión esperado de cada

proyecto de tecnología. Se calcula el ROI utilizando la relación entre los

costos y beneficios esperados del proyecto, y se utiliza esta información

para priorizar los proyectos.

Método de Análisis de Negocio

Este método implica la evaluación de proyectos de tecnología desde la perspectiva de

cómo afectarán al negocio. Los factores considerados incluyen la mejora de la eficiencia, la

negocio resaltan las siguientes técnicas:

Esta técnica implica analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de

cada proyecto de tecnología. Se identifican los riesgos y beneficios potenciales de cada

proyecto y se utilizan para priorizar los proyectos.

seleccionan los proyectos en función de su importancia y necesidad. (zipreporting, 2020)

resistentes a estos factores serán considerados de mayor prioridad.

Método Matriz de Priorización

de cada proyecto de tecnología. Se evalúa el impacto del proyecto en el negocio o en la

función de su impacto y complejidad, y se seleccionan aquellos con la puntuación más alta.

Cómo utilizar la matriz de prioridades de proyectos

considerar para priorizar estos elementos de manera efectiva.

el nivel de importancia que cada criterio tiene para su organización. Generalmente, se

numérico a cada uno.

 Establecer los valores de puntuación: Decida sobre la base de su clasificación o

comparación. No hay bien o mal en la asignación de puntajes. Simplemente elija un

su matriz simple y fácil de navegar, interpretar y comprender.

actividades o soluciones. Reúna a los encuestados deseados (clientes, equipo, expertos

en la materia, etc.) y permítales responder la evaluación individualmente para lograr un

punto de vista relevante y objetivo.

 Calcular las puntuaciones ponderadas: Cuando todos hayan terminado, comience a