INSTITUTO TECNOLOGICO DE AGUASCALIENTES

Ingeniería industrial

Actividad 2 “Procedimientos de compras”

Logística y cadenas de suministro

INR1003II1D

Docente: M.A.D.N. Juan de Jesús Olmos Díaz.

Alumnos:

• Ramirez Tavares Dan 19150245

• Loera Dávila Rubén Daniel 19151121
• Torres Gutiérrez Oscar Giovanny 19151130
• Quiroz Durón Juan Ricardo 20151018

23/02/2023
 1 paso
Hacer un listado de lo que se necesita cada departamento
especificando en una requisición por ejemplo cuantas
quiere, de que material o para que razón la necesita, ya
sea en sensores, marcas y el proveedor se dé una idea de
lo que necesita los operarios, llegan a un acuerdo
buscando lo más económicas

6 paso y 7 paso
2 paso
La factura depende del
departamento que lo pidió, Dicho como el paso anterior se
mostrando la factura para busca con los proveedores más a
que lo firme y este enterado comunes en este caso por decir
de que se recibió, así fastenal y vinssa: equipo de
almacén ingresa la factura al protección personal ya sea
sistema, una vez que se cascos, tapones, botas…
ingresa la factura se Imotion: este proveedor se
empieza el proceso de pago, encarga de refacciones que la
una vez finanza recibe la empresa necesite
factura en SAT y físico, ellos
Proceso de
Un ejemplo puede ser que el área
se encargan de pagar al
proveedor dependiendo del
compra de mantenimiento necesite botas
TENECO se manda a cotizar con el
tiempo de pago que se tiene proveedor vinssa o fastenal para
entre ellos. comparar mejores precios y así
mandar pedir el material

4 paso y 5 paso
Proveedor manda por correo una orden de compra, la
cual manda un numero de orden de compra en el cual
identifican el producto, el cual por orden de compra se
factura, en el cual el día de entrega, el producto se
entrega en almacén, se verifica que si sea el producto
y se acepta junto a la factura
3 paso
Revisando el mejor costo/beneficio 1 proveedor
hace una hoja la cual se llama cotización en el cual
dice las especificaciones, precio y viendo los más
económicos y la cual después se hace una orden
de compra, se busca la aprobaciones de la
empresa y después al área de finanza, se aprueba
y compra se lo manda a proveedor
Pasos en base a la Ventajas Desventajas
teoría
Paso1: Toma de Se conoce con exactitud No existe un catálogo en el
decisiones. cuáles son los materiales cual contenga ya el
por solicitar, lo cual facilita producto, la característica de
la planeación lo que se requiere.
Paso 2: Seleccionar Se puede realizar una El tiempo de proceso en lo
un Proveedor comparación y que se encuentra a un
seleccionar al mejor proveedor adecuado y se
postor para realizar la hace el procedimiento toma
tarea más del tiempo necesario.
Paso 3: Seleccionar Se conoce a detalle la De igual manera el tiempo
un Proveedor, forma de trabajo del en que se aprueba la orden
Consideraciones Proveedor y se puede de parte de finanzas es alto.
clave para analizar el analizar a fondo
proceso de compra,
Analizar qué
requisitos de
proveedor son
necesarios para.
Paso 4 y 5: Las Los detalles del pedido La cancelación de facturas.
Tendencias Positivas realizado se conocen con
en el proceso de exactitud y es posible
Compras y Toma de empezar a realizar la
Decisiones, La planeación
incertidumbre en el
suministro.
Paso 6 y 7: La Al ingresar la Factura al La comunicación entre el
incertidumbre en el Sistema, todos los departamento que solicita la
suministro. departamentos factura y el de almacén es
involucrados conocen tardado ya que la
cual fue la orden de comunicación no es rápida.
compra
 Propuestas de mejora

• Como mejora podremos optimizar el tiempo que se toma en

realizar el proceso desde la selección del producto hasta el
proceso de pedido.
• Buscar mas variedad de proveedores para mejorar de servicio.
• Es posible buscar mejores alternativas para realizar el proceso de
compra, por ejemplo, planear ciertas compras, organizar planeas,
estimar demanda, entre otros aspectos.